Payroll Business 2021-09

[#1]

• Mededelingen
• Verhuizing datacenter op 1, 2 en 3 oktober
• Nieuw
• Kwaliteitsverbetering Proces Loonaangifte vanuit Payroll Business
• Toetsmomenten arbeidsvoorwaarden ANW HIAAT toegevoegd
• Gewijzigd en verbeterd
• Importeren CSV - wisselen van bedrijf via navigatiepad bovenin scherm niet mogelijk
• Einddatum regelinggegevens naar een pensioenuitvoerder in de UPA-aangifte
• Overnemen en verminderen verlofrechten binnen arbeidsvoorwaarde Verlof - Opbouwmethode
• Opgeloste meldingen
• CAO Metalektro (487) - Berekening AO verzekeringen (2595422)
• PAWW-berekening in combinatie met 30% regeling Excl Extraterritoriale kosten (2827893)
• Onvolledige omschrijving op betalingsoverzicht netto resultaat (2844266)
• Loondoorbetaling bij aanvullend geboorteverlof niet goed berekend (2820811)
• Loondoorbetaling bij verlof (2820794)
• Transitievergoeding en Netto negatief resultaat
• Taalkeuze Nederlands (België) verwijderd
• Langdurig zieken correctie uren(2847007)

Mededelingen

Verhuizing datacenter op 1, 2 en 3 oktober

De gegevens voor medewerkers, salarissen, dienstverbanden, etc die je dagelijks invoert via onze software, slaan wij op in ons datacenter. Omdat de huidige locatie gaat sluiten, gaat dit datacenter begin oktober verhuizen.

Wanneer vindt de verhuizing plaats?

• Vanaf vrijdagavond 1 oktober 2021, 18.00 uur t/m zondag 3 oktober 20.00 uur verhuizen wij alle gegevens naar een andere locatie.
• Dit betekent dat in dit tijdsblok onze applicaties binnen het Youforce Portaal niet beschikbaar zijn.
• We hebben geprobeerd dit tijdsblok zorgvuldig te kiezen. Dus na de maandelijkse piek met mutaties, na de zomer en na de salarisuitbetalingen.

Wat betekent dat voor jou?

• In de periode van de verhuizing zijn het Youforce Portaal en alle Youforce-applicaties niet beschikbaar.
  Vanaf zondag 3 oktober 20.00 uur zijn alle applicaties weer beschikbaar.

Uiteraard houden wij je de komende periode op de hoogte en herinneren we je regelmatig aan deze verhuizing. Daarnaast hebben wij de antwoorden op veelgestelde vragen gepubliceerd, die je kunt bekijken en downloaden via deze link. 
Heb je een vraag die hier niet bij staat? Stel deze dan via 4Me: kies de service Youforce (Portal) met als onderwerp Datacenter.

Nieuw 

Kwaliteitsverbetering Proces Loonaangifte vanuit Payroll Business

Waarom

We zijn druk bezig om het proces rond de loonaangifte te verbeteren door fouten in de loonaangiftegegevens al in een vroeg stadium, dus in Payroll Business zelf, te achterhalen. Payroll Business controleert of gegevens die in het loonaangiftebestand worden opgenomen fouten bevatten. Als dat zo is, maakt Payroll Business geen aangiftebestand aan, maar neemt de foutmelding op in een rapport, zodat je de fouten kunt herstellen. Op deze manier willen we voorkomen dat er onjuiste gegevens in de Loonaangifte terecht komen, waardoor de Belastingdienst de aangifte afkeurt. 

Daarnaast kun je na het herstellen van fouten, de interface Loonaangifte voortaan zelf herstarten. Je hoeft dit dus niet meer aan de Servicedesk te vragen. 

Code reden uit dienst

We zullen in komende releases regelmatig foutmeldingen aan de rapportage toevoegen. In deze release starten we met de fouten die veroorzaakt worden door de Code reden uit dienst. Zodra je een medewerker uit dienst meldt door bij Dienstverband indicatie te kiezen voor Uitdienst, komt de huidige datum in het veld Datum uitdienst te staan en wordt het veld Reden uitdienst actief, zodat je hier de reden kunt selecteren. Dit is een verplicht veld en de reden uit dienst die je hier selecteert, moet voldoen aan de waarde die de Belastingdienst voorschrijft. Als dit niet zo is, maakt Payroll Business geen loonaangiftebestand aan en neemt de Servicedesk contact op om de fout te herstellen en de loonaangifte te herstarten.

Omdat je ervoor kunt kiezen om eigen redenen uit dienst te gebruiken, kunnen we foutmeldingen over de Reden uit dienst niet alvast in Payroll Business zelf geven, maar pas bij het aanmaken van het loonaangiftebestand.

Hoe

Hoe werkt het proces vanaf september 

• Als Payroll Business constateert dat de waarde bij Reden uit dienst niet correct is, wordt er vanaf release 2021-09 geen loonaangiftebestand meer aangemaakt.
• Payroll Business maakt het Interface log Rapport Loonaangifte aan, waarin per medewerker de fouten worden gespecificeerd en plaatst dit in Gedeelde rapporten. 
• Je kunt ervoor kiezen om een e-mail te ontvangen, als Payroll Business een Interface log Rapport Loonaangifte aanmaakt.
  Dit legt je vast via Instellingen > Gegevensuitwisseling > Interfaces > Loonaangifte. Zie ook de Release notes 2021-08, onderwerp Notificatie afkeuring loonaangifte.
• In het helponderwerp Signaleringen loonaangifte, kun je zo nodig nakijken hoe je de fout(en) kan herstellen. 
• Herstel bij de medewerkers die in het rapport staan de fouten.
• Via Beheer > Gegevensuitwisseling > Handmatig starten automatische interfaces kun je betreffende loonaangifte zelf herstarten.
  Het is dus niet meer nodig hiervoor een ticket aan te maken voor de Service Desk.

Actie

1. Wil je meteen vanaf september een e-mail ontvangen, als Payroll Business vanwege fouten het loonaangiftebestand niet kan aanmaken, zet dan in het interfacescherm Loonaangifte het veld Interface rapport verzenden op Ja en geef de e-mailadressen op, waar Payroll Business het bericht naartoe moet sturen. Zie ook de Release notes 2021-08, onderwerp Notificatie afkeuring loonaangifte.
2. Los eventuele fouten voor de Reden uit dienst op, die vanaf de september release in het Interface log Rapport Loonaangifte komen te staan. 
   • Situatie 1
     Je bent in 2020 overgestapt op de redenen uit dienst van de Belastingdienst en hebt de eigen waardenlijst verwijderd.
     • Alle nieuwe uit dienstmeldingen gaan goed, omdat je alleen een validatiewaarde kunt kiezen die voldoet aan de voorschriften van de Belastingdienst. 
     • Het gaat fout als er een verloning/nabetaling plaatsvindt voor een medewerker die uit dienst is gegaan vóórdat je als klant bent overgestapt op de waardenlijst met redenenen uit dienst van de Belastingdienst. 
       Je kunt dit oplossen door de code reden uit dienst te wijzigen in een waarde die voorkomt in de lijst van de Belastingdienst met als Peildatum de eerste dag van de maand waarin je de nabetaling doet. 
   • Situatie 2
     • Je maakt gebruik van eigen redenen uit dienst en hebt daarom een conversietabel ingericht, waarin je je eigen redenen uit dienst hebt gekoppeld aan die van de Belastingdienst. 
       Het kan zijn, dat er een nieuwe reden is gebruikt die nog niet aan deze conversietabel is toegevoegd.
     • Je kunt dit oplossen door deze nieuwe eigen reden uit dienst aan de conversietabel toe te voegen.
       Dit doe je via Instellingen > Gegevensuitwisseling > Conversietabel.
3. Na het herstellen van de fouten, kun je zelf de interface herstarten via Beheer > Gegevensuitwisseling > Handmatig starten automatische interfaces. 
   Er is dus GEEN salarisverwerking nodig.
   Let op: de aangiftes worden eenmaal per heel uur aangemaakt. Het kan dus even duren voordat het loonaangiftebestand zichtbaar is in de module Loonaangifte.

Toetsmomenten arbeidsvoorwaarden ANW HIAAT toegevoegd

Waarom 

Bij de arbeidsvoorwaardenvariant ANW-hiaat op basis van leeftijdstabel werd alleen een toetsmoment toegepast bij het bepalen van de te gebruiken staffel. Het was echter niet mogelijk om de premiebetaling geautomatiseerd te laten beëindigen. 

Daarom hebben we het vanaf deze release mogelijk gemaakt om met ingang van 1 januari 2021, ook een toetsmoment op te geven voor het einde van de deelname en dus het beëindigen van de premiebetaling. Verder is het vanaf die datum mogelijk om te kiezen tussen beëindiging op een vaste eindleeftijd of op (een aantal maanden voor) de AOW-leeftijd.

Deze wijzigingen hebben we ook doorgevoerd voor de arbeidsvoorwaardenvariant ANW hiaat op basis van fulltime.

Hoe

Instellingen > Berekening > Arbeidsvoorwaardegegevens > ANW Hiaat op basis van leeftijdtabel / ANW hiaat op basis van fulltime

Aan de bedrijfsschermen ANW hiaat op basis van leeftijdtabel en ANW hiaat op basis van fulltime zijn de volgende velden toegevoegd:

• Einde deelname (ANW hiaat)
• Toetsmoment einde deelname (ANW hiaat) waarin je kunt kiezen uit de volgende toetsmomenten:
  • Begin afrekenperiode
  • Begin jaar
  • Einde afrekenperiode
  • Einde jaar
  • Geboortedag

• Eind leeftijd (ANW hiaat)
• Einde deelname maanden voor AOW (ANW hiaat)

Deze velden zijn ook toegevoegd aan de medewerkerschermen ANW Hiaat obv leeftijdtabel / fulltime, maar dan als alleen lezen veld.

Actie 

Met ingang van 1 januari 2021 moet je bij de arbeidsvoorwaardevarianten ANW hiaat op basis van leeftijdstabel en ANW hiaat op basis van fulltime kiezen op welk moment de premiebetaling moet worden beëindigd.

• Is dit een vaste eindleeftijd, geef dan de leeftijd op in het veld Eind leeftijd (ANW hiaat).
• Is dit de AOW leeftijd, dan kun je eventueel in het veld Einde deelname maanden voor AOW (ANW hiaat) vastleggen hoeveel maanden voor de AOW-datum er geen ANW-hiaat premie meer is verschuldigd. 
• In beide gevallen moet je in het veld Toetsmoment einde deelname (ANW hiaat) het bijbehorende toetsmoment selecteren.  

Let op: de gemaakte keuze kan consequenties hebben voor de premieberekening bij medewerkers die in de afgelopen perioden de eindleeftijd ANW-hiaat hebben bereikt.

Gewijzigd en verbeterd 

Importeren CSV - wisselen van bedrijf via navigatiepad bovenin scherm niet mogelijk 

Waarom

Het was niet mogelijk om binnen de functie Importeren CSV van bedrijf te wisselen via het navigatiepad bovenin het scherm. Je kon hier geen ander bedrijf selecteren, zoals bij Exporteren CSV.

Hoe

Beheer > Import > Importeren CSV

Dit is opgelost. Vanaf deze release kun je binnen de functie Importeren CSV van bedrijf wisselen via het navigatiepad. 

Actie

Er is geen actie nodig. 

Einddatum regelinggegevens naar een pensioenuitvoerder in de UPA-aangifte

Waarom

Als een regeling bij een pensioensuitvoeringsorganisatie (PUO) stopt of niet meer doorgegeven hoeft te worden via de pensioenaangifte (UPA), moet er een einddatum worden aangeleverd in het regelingenblok voor de medewerkers die hier onder vallen. Dit gebeurde echter niet als de regeling werd ontkoppeld. Vanaf deze release kun je voor de referentietabel UPA - koppeling pensioenregelingen zelf een einddatum vastleggen.

Hoe

Instellingen > Berekening > Referentietabellen beheer > Referentietabel UPA - koppeling pensioenregelingen 

Aan het scherm waarin je de gegevens voor de referentietabel UPA - koppeling pensioenregelingen vastlegt, is met ingang van 1-1-2021 het veld 7 Datum einde regelingblok toegevoegd. Als je hier een einddatum invult, wordt er in de periode waarin deze datum valt een einddatum aangeleverd en worden er vanaf de volgende periode geen gegevens meer voor dit regelingblok vastgesteld.

Meer informatie vind je in de online help via Procedurebeschrijvingen > Interface UPA > Referentietabel UPA inrichten koppeling pensioenregelingen

Actie

Doet een van de volgende drie situaties zich voor waardoor het niet meer nodig is pensioengegevens door te sturen, vul dan de Datum einde regelingblok in, zoals hierboven beschreven. 

1. De pensioenregeling wordt beëindigd.
In deze situatie moet je per de eerstvolgende periode de referentietabel van de betreffende pensioenregeling (Pensioenen/fondsen benoemd/eigen regeling (vast/variabel)) stoppen door de betreffende regels uit de betreffende referentietabel te verwijderen.
Let op: je moet ook per de volgende periode de regel verwijderen uit de referentietabel UPA - koppeling pensioenregelingen.

2. De pensioenregeling loopt door, maar de aanlevering via UPA stopt.
In deze situatie moet de berekening van de betreffende pensioenregeling wel blijven plaatsvinden. Per de eerstvolgende periode moet je het productkenmerk en de productvariant verwijderen.
Let op: je moet ook per de volgende periode de regel verwijderen uit de referentietabel UPA - koppeling pensioenregelingen.

3. De aanlevering stopt bij de ene pensioenuitvoerder (PUO) en gaat door bij een andere.
In deze situatie vul je de einddatum in en moet je per de eerstvolgende periode in de referentietabel UPA - koppeling pensioenregelingen het productkenmerk, de productvariant en het relatienummer wijzigen conform de gegevens die de nieuwe PUO aangeeft.  Daarnaast moet je in de referentietabel van de betreffende pensioenregeling (Pensioenen/fondsen benoemd/eigen regeling (vast/variabel)) het juiste productkenmerk en de juiste productvariant invullen. 

Overnemen en verminderen verlofrechten binnen arbeidsvoorwaarde Verlof - Opbouwmethode

Waarom

Binnen bepaalde branches komt het voor dat projecten worden overgenomen door een andere werkgever, waarbij ook de medewerkers die voor dat project werken, gedeeltelijk worden overgenomen. Omdat het in dat geval mogelijk moet zijn de verlofrechten van die medewerkers over te nemen en vast te leggen, hebben we dat vanaf deze release mogelijk gemaakt via de arbeidsvoorwaarde Verlof - Opbouwmethode.

Het kan ook zijn dat door het overdragen van een project aan een andere werkgever, medewerkers minder uren gaan werken dan oorsponkelijk vastgelegd, waardoor ze minder verlofuren opbouwen. Daarom is het nu ook mogelijk de verlofrechten van deze medewerkers te verminderen met het percentage dat is gebaseerd op het aantal uren dat ze minder zijn gaan werken voor jouw organisatie. 

Hoe

Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaardegegevens > Verlof Opbouwmethode

In het medewerkerscherm Verlof opbouw kun je vanaf deze release via de volgende velden de verlofsaldo's vastleggen die de medewerker bij de vorige werkgever heeft opgebouwd en die moeten worden overgenomen:

• Verlofsaldo wettelijk ouder dan 5 jaar
• Verlofsaldo bovenwettelijk ouder dan 5 jaar
• Verlofsaldo wettelijk 5 jaar oud
• Verlofsaldo bovenwettelijk 5 jaar oud
• Verlofsaldo wettelijk 4 jaar oud
• Verlofsaldo bovenwettelijk 4 jaar oud
• Verlofsaldo wettelijk 3 jaar oud
• Verlofsaldo bovenwettelijk 3 jaar oud
• Verlofsaldo wettelijk 2 jaar oud
• Verlofsaldo bovenwettelijk 2 jaar oud
• Verlofsaldo wettelijk 1 jaar oud
• Verlofsaldo bovenwettelijk 1 jaar oud
• Verlofsaldo wettelijk dit jaar
• Verlofsaldo bovenwettelijk dit jaar

Als er via het veld Uurloon recht in uren (verlof) een uurloon is opgegeven voor deze arbeidsvoorwaarde, wordt ook de waarde in geld van het ingelezen verlof vastgelegd. Dit moet namelijk bekend zijn als de medewerker uit dienst gaat en je de waarde van het verlof moet uitbetalen. 

Aan het scherm Verlof opbouw zijn de volgende velden toegevoegd:

• Ingelezen verlof waarderen in geld
  Vul hier Ja in als er ook een reservering van het ingelezen verlof moet plaatsvind en via de Afrekenmatrix werkgever. Dit gebeurt dan ook voor de eventuele opslag voor de werkgeverslasten.  
• Percentage overhevelen verlof
  Als je een project overdraagt aan een andere werkgever die ook gedeeltelijk de medewerkers overneemt, kun je hier het percentage opgeven waarmee de verlofsaldo's van de medewerker verminderd moeten worden. 
  Als er een uurloon voor verlof is opgegeven, dan wordt de waarde in geld van het verlof ook met dit percentage verminderd.
  Ook wordt dan altijd een vrijval van de verlaagde verlofsaldo's geboekt via de Afrekenmatrix werkgever. 

Deze aanpassingen gaan in per 1-1-2021.

Actie

Als je deze nieuwe mogelijkheden wilt gebruiken, leg dan de gegevens vast zoals hierboven beschreven. 

Opgeloste meldingen

CAO Metalektro (487) - Berekening AO verzekeringen (2595422)

Melding

Voor de drie arbeidsongeschiktheidsverzekeringen van Metalektro, de WIA-Bodemverzekering, WGA-Hiaatverzekering Standaard en WGA-Hiaatverzekering Aanvullend, hebben wij drie pensioenregelingen met vaste  grondslagen ingericht:

• WIA-hiaat
• WIA-hiaat extra
• AOP  

Bij het bepalen van het verzekerde salaris, werd er echter geen rekening mee gehouden dat de pensioenpremie, ANW-premie en PAWW-premie hiervan geen deel uitmaken en daarom in mindering moeten worden gebracht.

Oplossing

Instellingen > Berekening > Grondslag

Vanaf deze release kun je per peildatum 1-1-2021 de premies die geen deel uitmaken van het verzekerde salaris plaatsen in een van de volgende nieuwe grondslagen:

• Aftrek premies - AOP (vaste grondslag)
• Aftrek premies - WIA hiaat (vaste grondslag)
• Aftrek premies - WIA hIaat extra (vaste grondslag)

Instellingen > Berekening > Arbeidsvoorwaardegegevens > Pensioen (vaste grondslag)

De PAWW-premie is geen bruto-kolom bedrag en kun je niet in de grondslag plaatsen, omdat het premiebedrag niet is weggeschreven als looncomponent. 

Daarom hebben we voor het in mindering brengen van de PAWW-premie aan de bedrijfsschermen voor pensioenen met een vast grondslag per 1-1-2021 de volgende nieuwe velden toegevoegd:

• PAWW premie uitsluiten (WIA hiaat) op het bedrijfsscherm WIA hiaat benoemd (vaste grondslag)
• PAWW premie uitsluiten (WIA hiaat extra) op het bedrijfsscherm WIA hiaat extra benoemd (vaste grondslag)
• PAWW premie uitsluiten (AOP) op het bedrijfsscherm AOP benoemd (vaste grondslag)

Door in het bedrijfsscherm het veld PAWW premie uitsluiten (pensioen soort) op Ja te zetten, wordt ook de PAWW-premie in mindering gebracht. Op de peildatum wordt het verzekerde salaris fulltime bepaald en per periode naar rato toegepast.

Payrollelementen

Daarnaast zijn de volgende nieuwe payrollelementen in Payroll Business opgenomen:

• PAWW premie uitsluiten FT (WIA hiaat)
• PAWW periode premie uitsluiten (WIA hiaat)
• PAWW premie uitsluiten FT (WIA hiaat extra)
• PAWW periode premie uitsluiten (WIA hiaat extra)
• PAWW premie uitsluiten FT (AOP)
• PAWW periode premie uitsluiten (AOP)

Actie

Als je bent aangesloten bij de CAO Metalektro (487) en gebruik maakt van de hierboven beschreven arbeidsongeschiktheidsverzekeringen, moet je per peildatum 1-1-2021 de drie nieuwe grondslagen inrichten.
Let op: onze afdeling CAO services zal de velden in de arbeidsvoorwaardengegevens voor het uisluiten van de PAWW-premie op Ja zetten. Dat hoef je dus niet zelf te doen.

Zodra je een salarisverwerking met herberekening vanaf 1-1-2021 laat uitvoeren, wordt de nieuwe inrichting voor al uw medewerkers meegenomen in de salarisberekening.

PAWW-berekening in combinatie met 30% regeling Excl Extraterritoriale kosten (2827893)

Melding

Als de PAWW voor de stichting PAWW berekend moest worden in combinatie met de arbeidsvoorwaardevariant 30%-regeling Excl Extraterritoriale kosten was de berekening niet correct, omdat deze de PAWW niet berekende over het totaal aan Loon in geld (kolom 3 van de loonstaat).

Oplossing

We hebben de arbeidsvoorwaardevariant 30%-regeling Excl Extraterritoriale kosten aangepast, zodat de berekening nu wel goed gaat. 

Actie

Voor medewerkers die deelnemen aan de PAWW en bij wie de berekening fout is gegaan, moet je een herberekening uitvoeren vanaf 1-1-2021, zodat de berekeningen over alle periodes vanaf januari 2021 worden gecorrigeerd. 

Onvolledige omschrijving op betalingsoverzicht netto resultaat (2844266)

Melding

Als je in het medewerkerscherm Overboekingen SEPA een omschrijving van meer dan 50 posities had ingevoerd, werd deze omschrijving in het Betalingsoverzicht netto resultaat afgekapt. In het betaalbestand stond wel de hele omschrijving. 

Oplossing 

Dit is opgelost. Het Betalingsoverzicht netto resultaat toont nu omschrijvingen van maximaal 100 posities.  

Actie

Er is geen actie nodig. 

Loondoorbetaling bij aanvullend geboorteverlof niet goed berekend (2820811)

Melding

Bij het berekenen van het dagloon voor aanvullend geboorteverlof, werden ten onrechte alle betalingen meegenomen die via de looncomponentenregeling gekoppeld zijn. Alleen die betalingen en uitkeringen die deel uitmaken van kolom 3 van de loonstaat moeten in de berekening worden meegenomen en onbelaste uitkeringen dus niet.

Als een onbelaste uitkering in het dagloon werd verwerkt, kan het zijn dat de extra korting voor het aanvullend geboorteverlof te hoog werd bepaald.

Oplossing 

We hebben dit vanaf deze release gecorrigeerd per 1-1-2021. Als je onbelaste uitkeringen / vergoedingen hebt gekoppeld aan het aanvullend geboorteverlof, worden deze wel meegenomen in de splitsing en eventuele korting, maar worden die bedragen niet meegenomen in de berekening van het dagloon en dus ook niet in de extra korting.

Let op: door herrekening van eerdere periodes, kan het voorkomen dat je een correctie op de loonstrook over die eerdere periode ziet.

Actie

Er is geen actie nodig. 

Loondoorbetaling bij verlof (2820794)

Melding

Als bij een medewerker het aantal contracturen in de loop van een afrekenperiode wijzigt en die medewerker maakt in die periode ook gebruik van ouderschapsverlof, dan werd de sublooncomponent Ouderschapsverlof niet altijd correct berekend. Dat kwam doordat de deeltijdfactor die aan het einde van de periode actief was, voor de gehele afrekenperiode werd gebruikt.

Oplossing

We hebben dit vanaf deze release gecorrigeerd met ingang van 1-1-2021. Payroll Business rekent in bovenstaande situaties voortaan met meerdere intervallen per periode.

Actie

Er is geen actie nodig
Je hoeft geen actie te ondernemen, als deze situatie zich heeft voorgedaan in een van de eerdere perioden in 2021, kan er na herrekening een verschil in ouderschapsverlof en korting ontstaan. Payroll Business bepaalt namelijk twee intervallen op grond van de gewijzigde contracturen en berekent voor ieder interval het ouderschapsverlof en de korting. De bedragen van deze intervallen worden als een bedrag voor de periode op de strook getoond. 

In de volgende situatie is wel actie nodig
Als aanvullend geboorteverlof wordt beëindigd in een periode vóór het einde van die periode en in diezelfde periode wordt ook het parttimepercentage gewijzigd, dan wordt de extra korting niet berekend als de medewerker meer verdient dan het maximum dagloon en Payroll Business rekening moet houden met het maximum dagloon. In deze laatste periode moet je dan het opgenomen aantal uren opgeven bij Aanv. geboorteverlof uren per periode.

Transitievergoeding en Netto negatief resultaat 

Melding

Als je gebruik maakt van de functionalteit om een netto negatief automatisch te laten inhouden én je gebruikt de functionalteit om de Transitievergoeding te laten uitbetalen via een tweede contract, dan werd een Netto negatief resultaat van de vorige periode soms bij beide contracten ingehouden.

Oplossing

Dit is aangepast, zodat vanaf 1-9-2021 een netto negatief resultaat niet meer bij beide contracten wordt ingehouden. Het bedrag van de Transitievergoeding van het tweede contract wordt niet meegenomen bij het bepalen en inhouden van een netto negatief resultaat.

Actie

Er is geen actie nodig.

Taalkeuze Nederlands (België) verwijderd 

Melding

Het was een tijdlang ten onrechte mogelijk om bij medewerkers als taal Nederlands (België) vast te leggen. Daardoor werden op de salarisstrook en de jaaropgaaf niet altijd de juiste omschrijvingen getoond.

Oplossing

Medewerker > Medewerker > Medewerker (aanvullend)
Medewerker > Medewerker > Medewerker

Bij het veld Taal (gegevenselement nummer 10) is de optie Nederlands (België) uit de keuzelijst verwijderd. Bij medewerkers waarbij deze waarde was vastgelegd, is deze automatisch vervangen door Nederlands.

Actie

Er is geen actie nodig. Eventueel kun je de gecorrigeerde medewerkers bekijken via het mutatieverslag, met het volgende filter:

• Gegevenselement = Taal
• Gebruiker = RPD Technisch beheer

Langdurig zieken correctie uren (2847007)

Melding

Bij de arbeidsvoorwaarde Loondoorbetaling bij ziekte (Uitsplitsing) kunt je ziektedagen en ziekte-uren opgeven met maximaal 2 decimalen. Hierdoor komt het soms voor dat bij een medewerker die volledig ziek is, een gering bedrag als salaris blijft staan.

Oplossing 

Dit is in deze release opgelost. Het is nu mogelijk om ziekte-uren met 6 decimalen nauwkeurig op te geven als periode-element. Als je ziekte-uren als dagelement vastlegt, kan dit met 2 decimalen.

Actie

Er is geen actie nodig.

Publishing Date : 8/20/2021

[#2]

Hier vind je de dagen waarop de YouServe releases in 2024 zijn gepland.

• Tijdens de releases op de geplande zaterdagen zijn de applicaties tijdelijk niet beschikbaar. Welke producten die dag een release hebben, melden we vooraf via onze maandelijkse berichten bij Releases.
• Op de geplande zondagen vinden de maandelijkse (security) patches op de Infrastructuur plaats. Hierdoor zijn de applicaties niet beschikbaar tussen 18.00 en 24.00 uur.
• Op de geplande dinsdagen vindt onderhoud plaats aan het netwerk. De applicaties blijven beschikbaar, maar er kunnen voor kortere momenten onderbrekingen zijn. Dit onderhoud vindt plaats tussen 20.00 en 24.00 uur.

De release kalender van Visma Raet vind je  hier.

Januari 2024
	1	2	3	4	5
Ma	1	8	15	22	29
Di	2	9	16	23	30
Wo	3	10	17	24	31
Do	4	11	18	25
Vr	5	12	19	26
Za	6	13	20	27
Zo	7	14	21	28

Februari
	5	6	7	8	9
Ma		5	12	19	26
Di		6	13	20	27
Wo		7	14	21	28
Do	1	8	15	22	29
Vr	2	9	16	23
Za	3	10	17	24
Zo	4	11	18	25

Maart
	9	10	11	12	13
Ma		4	11	18	25
Di		5	12	19	26
Wo		6	13	20	27
Do		7	14	21	28
Vr	1	8	15	22	29
Za	2	9	16	23	30
Zo	3	10	17	24	31

April
	14	15	16	17	18
Ma	1	8	15	22	29
Di	2	9	16	23	30
Wo	3	10	17	24
Do	4	11	18	25
Vr	5	12	19	26
Za	6	13	20	27
Zo	7	14	21	28

Mei
	18	19	20	21	22
Ma		6	13	20	27
Di		7	14	21	28
Wo	1	8	15	22	29
Do	2	9	16	23	30
Vr	3	10	17	24	31
Za	4	11	18	25
Zo	5	12	19	26

Juni
	22	23	24	25	26
Ma		3	10	17	24
Di		4	11	18	25
Wo		5	12	19	26
Do		6	13	20	27
Vr		7	14	21	28
Za	1	8	15	22	29
Zo	2	9	16	23	30

Juli
	27	28	29	30	31	&nbsp
Ma	1	8	15	22	29
Di	2	9	16	23	30
Wo	3	10	17	24	31
Do	4	11	18	25
Vr	5	12	19	26
Za	6	13	20	27
Zo	7	14	21	28

Augustus
	31	32	33	34	35
Ma		5	12	19	26
Di		6	13	20	27
Wo		7	14	21	28
Do	1	8	15	22	29
Vr	2	9	16	23	30
Za	3	10	17	24	31
Zo	4	11	19	25

September
	35	36	37	38	39	40
Ma		2	9	16	23	30
Di		3	10	17	24
Wo		4	11	18	25
Do		5	12	19	26
Vr		6	13	20	27
Za		7	14	21	28
Zo	1	8	15	22	29

Oktober
	40	41	42	43	44
Ma		7	14	21	28
Di	1	8	15	22	29
Wo	2	9	16	23	30
Do	3	10	17	24	31
Vr	4	11	18	25
Za	5	12	19	26
Zo	6	13	20	27

November
	44	45	46	47	48
Ma		4	11	18	25
Di		5	12	19	26
Wo		6	13	20	27
Do		7	14	21	28
Vr	1	8	15	22	29
Za	2	9	16	23	30
Zo	3	10	17	24

December
	48	49	50	51	52	1
Ma		2	9	16	23	30
Di		3	10	17	24	31
Wo		4	11	18	25
Do		5	12	19	26
Vr		6	13	20	27
Za		7	14	21	28
Zo	1	8	15	22	29