Payroll Business 2021-12 V2

[#1]

• In deze versie
• Aangepast in versie 2
• Mededelingen
• Menukeuze Kopiëren medewerker - uitbetalen Transitievergoeding binnenkort niet meer beschikbaar
• Nieuw
• Indicatie Einde deelname regeling toegevoegd
• Gewijzigd en verbeterd
• 30% Regeling Salarisnorm niet gehaald
• CAO Rapportage
• Cumulatieve payrollelementen niet meer toegewezen aan een IKV
• Visma-logo op salarisstrook en jaaropgave gewijzigd
• Opgeloste meldingen - in productie 13-11-2021
• Rapport Afrekenresultaten D/C periode 10 kwam eruit als periode 01 (2983365)
• Melding Fiscale ruimte negatief ten onrechte in signaleringsverslag(2981074)
• Fiscale ruimte onverklaarbaar uitbetaald en berekend(2998028)
• Verzamelstaat 2020 periode 13 gaf leeg rapport(3000466)
• Werkgeversverklaring - Geen negatieve resultaten (2971491)
• Opgeloste meldingen
• Transitievergoeding werd niet correct weergegeven (2966595)
• Ad-hoc rapportage niet op te vragen voor alle elementen (2967576)
• Actieve signaleringen - veld Vermoedelijke bevallingsdatum (2976374)
• Negatieve netto's medewerkers uit dienst (3024051)
• Wet- en regelgeving
• Minimumlonen per 1 januari 2022
• Herzien lage WW-premie bij meer dan 30% overwerk in kalenderjaar

In deze versie

Aangepast in versie 2

Nieuwe onderwerpen:

• Toegevoegd onder Mededelingen:
  Menukeuze Kopiëren medewerker - uitbetalen Transitievergoeding binnenkort niet meer beschikbaar
• Toegevoegd onder Opgeloste meldingen
  Negatieve netto's medewerkers uit dienst (3024051)

Mededelingen

Menukeuze Kopiëren medewerker - uitbetalen Transitievergoeding binnenkort niet meer beschikbaar

Waarom

Het uitbetalen van transitievergoedingen hebben we de afgelopen jaren heel gemakkelijk gemaakt:

• Sinds release 01-2020 kun je de verschuldigde transitievergoeding automatisch laten uitrekenen.
• Sinds release 01-2021 hoef je voor het uitbetalen van de transitievergoeding geen nieuwe medewerker meer aan te maken. In plaats daarvan kun je de transitievergoeding gewoon uitbetalen bij de medewerker zelf, met daarbij nog steeds een aparte inkomstenverhouding.

Het is dus niet meer nodig om de medewerker te kopiëren.

Hoe

Medewerker > Instroom/Uitstroom > Kopiëren medewerker - Transitievergoeding

Deze menukeuze verdwijnt uit het menu met ingang van release 02-2022. 

Actie

Stap over op de nieuwe methode voor uitbetalen, als je dat nog niet gedaan hebt: Medewerker  > Instroom/uitstroom > Uit dienst met Transitievergoeding.

Daardoor hoef je voortaan nog maar twee mutaties vast te leggen: de uitdiensttreding zelf en de reden uit dienst. De rest gaat dan vanzelf.

• Payroll Business rekent - als je dat wilt - automatisch een voorstel Transitievergoeding uit.
• Je kunt het bedrag ook zelf uitrekenen en vastleggen in de vorm van een afwijkend bedrag.
• Het uitbetalen gaat vervolgens vanzelf via een tweede contract.

Zorg vooraf voor de juiste instellingen, via menu Instellingen  > Berekening > Transitievergoeding. Bedenk goed welke ingangsdatum je wilt toepassen, en welk niveau: klant of per bedrijf.

De uitdiensttredingen kun je op vervolgens meerdere manieren vastleggen, zoals je dat gewend bent:

• In het scherm Uit dienst met Transitievergoeding kun je controleren welk bedrag Payroll Business voorstelt, eventueel een afwijkend bedrag vastleggen en eventueel aanvullende vergoedingen vastleggen.
• Via mutaties die in Self Service of een andere HR applicatie worden vastgelegd.

Actie

Meer uitleg vind je in de online help, bij Procedurebeschrijvingen > Transitievergoeding > Voorstel transitievergoeding.

Nieuw

Indicatie Einde deelname regeling toegevoegd

Waarom

Met ingang van 2022 moet er in de UPA-aangifte een Indicatie meegegeven worden in het deel waar de pensioengegevens aangeleverd worden. Standaard moet in dit veld de waarde N doorgegeven worden. Als een regeling stopt, anders als het einde van de Inkomstenverhouding, dan moet er een einddatum van de regeling geleverd worden en moet de indicatie met de waarde J geleverd worden.

Hoe

De einddatum van een regeling kan op meerdere manieren bepaald zijn:

Situatie 1 - De regeling eindigt voor het bedrijf

Instellingen > Referentietabellen beheer

Zie ook Release notes 2021-09, onderwerp Einddatum regelinggegevens naar een pensioenuitvoerder in de UPA-aangifte.

Als een regeling voor een heel bedrijf stopt, kan je in de referentietabel UPA - koppeling pensioenregelingen een einddatum invullen het veld 7 Datum einde regelingblok. Door deze datum in te vullen wordt de einddatum aangeleverd en wordt de indicatie aangeleverd met de waarde J.

Let op dat je de pensioenregeling per de volgende periode moet ontkoppelen, zodat er voor de medewerkers voor deze regeling geen berekening meer plaatsvindt. 

Situatie 2 - De regeling stopt omdat de einddatum van de pensioenregeling wordt bereikt

Instellingen > Referentietabellen beheer

In de referentietabel Pensioenen/fondsen eigen regeling (vast) of Pensioenen/fondsen benoemd (vast) is vastgelegd hoe de einde deelname aan de pensioenregeling plaatsvindt via de velden:

• Einde deelname
• Einde deelname maanden voor AOW
• Toets einde deelname.

De datum einde deelname wordt vastgelegd in het payrollelement Einddatum deelname (pensioensoort). Deze einddatum wordt aangeleverd in de UPA in de periode waarin deze datum valt, samen met de indicatie = J (ja) 

Situatie 3 - De regeling stopt om een andere reden

Medewerker > Medewerker > Interfaces

Aan het medewerkerscherm Periodieke interface UPA zijn 16 velden Beëindigen regelingblok 01 t/m 16 toegevoegd. Hiermee kan je voor één medewerker een regelingblok beëindigen. Als je het veld op Ja zet per een bepaalde ingangsdatum, levert Payroll Business de einddatum van de betreffende periode aan en wordt voor deze periode de indicatie op J gezet.

Let op dat je de pensioenregeling per de volgende periode moet ontkoppelen, zodat er voor de medewerkers voor deze regeling geen berekening meer plaatsvindt. 

Situatie 4 - Medewerker gaat uit dienst

Als je de medewerker uit dienst meldt, vult Payroll Business automatisch de einddatum van het regelingblok in. In deze situatie blijft de indicatie N in de betreffende periode. Dit is conform de afspraak met de pensioenfondsen.

Actie

Als er sprake is van situatie 1 of 3, moet je zelf respectievelijk de Datum einde regelingblok invullen of het veld Beëindigen regelingblok op Ja zetten, zoals hierboven aangegeven. 

Gewijzigd en verbeterd

30% Regeling Salarisnorm niet gehaald

Waarom

In de release van oktober hebben wij de volgende verbetering doorgevoerd voor de 30%-regeling: 

Aan het scherm met bedrijfsinstellingen is het volgende veld toegevoegd: Norminkomen verhogen met 0,01. Vul je hier Ja in, dan wordt het norminkomen tijdens de berekening met 1 cent verhoogd. Hierdoor wordt de bruto inhouding 1 cent lager en het berekende fiscale loon 1 cent hoger, zodat het voldoet aan de eis dat het hoger moet zijn dan het norminkomen.

Omdat deze aanpassing niet alle situaties dekte, hebben we de 30%-regeling nogmaals aangepast.

Hoe

Instellingen > Berekening > Arbeidsvoorwaardegegevens > 30%-regeling Excl extraterritoriale kosten

Bij het vullen van het veld met 0,01 cent worden nu ook onderstaande situaties goed gedekt.

Januari (periode 01)
OF

overgang van master naar regulier en opnieuw beginnen
OF

30%-regeling wordt deze periode actief:
Nieuw indienst met 30% / 30% wordt nu gekoppeld / begindatum valt in deze periode.

Actie

Er is geen actie nodig. Als in het veld Norminkomen verhogen met 0,01 de waarde Ja is ingevuld is, voert Payroll Business in alle hierboven genoemde situaties de berekening opnieuw uit.
Let op: we hebben dit aangepast per 1-1-2021, wat herberekeningen tot gevolg heeft. 

CAO Rapportage

Waarom

In de release van november hebben wij het rapport CAO Dossier (Klant) beschikbaar gesteld waarmee je de inrichtingsgegevens van een bepaalde CAO kunt opvragen. Op basis van feedback hebben wij een aantal verbeteringen in dit rapport doorgevoerd, die vanaf deze release beschikbaar zijn.

Hoe

Rapporten > instellingen  > CAO Dossier (klant)

Als je vanaf deze release het rapport opvraagt, zijn de volgende zaken aangepast:

• In de kolommen van de standaardwaarden toonden we alleen een code, daar is nu de omschrijving aan toegevoegd.
• Aan het tabblad Arbeidsvoorwaarden is de kolom Alternatieve omschrijving toegevoegd.
  Hierin zie je de alternatieve omschrijving van een arbeidsvoorwaarde, mits aanwezig.
• We hebben het tabblad Waardenlijsten toegevoegd.
  Dit zijn waardenlijsten die horen bij de referentietabellen die zijn ingericht op CAO-niveau, zoals Pensioenen en Salarisschalen.
• In het tabblad Referentietabellen is de tabelomschrijving nu hetzelfde als in het Overzicht bedrijfsinrichting; de omschrijving is dus niet meer afgekort.

Actie

Er is geen actie nodig. 

Cumulatieve payrollelementen niet meer toegewezen aan een IKV

Waarom

Payrollelementen die van invloed zijn op de Loonaangifte of rapportages op IKV-niveau, worden toegewezen aan een IKV. Dit was ook van toepassing op een aantal cumulatieve payrollelementen, in dat geval werd bij een nieuwe IKV de waarde van het oude IKV doorgeteld, wat niet logisch is.

Hoe

Vanaf 01-01-2022 worden cumulatieve payrollelementen niet meer toegewezen aan een IKV. De bijbehorende periode payrollelementen worden indien van toepassing wel aan een IKV toegewezen.

Actie

Er is geen actie nodig. De bovenstaande aanpassingen zijn automatisch zichtbaar

Visma-logo op salarisstrook en jaaropgave gewijzigd

Waarom

Recent is onze naam gewijzigd van Visma Raet  naar Visma YouServe. Daarom hebben we het logo op de salarisstroken en jaaropgave aangepast.

Hoe

Het gewijzigde Visma YouServe-logo  is zichtbaar op de salarisstroken en jaaropgaven rechts onderaan in de marge. Het logo van jouw eigen organisatie in de linker bovenhoek verandert uiteraard niet. Verder is het nieuwe logo zichtbaar als je in de rol van professional het Pdf-rapport van een proformaberekening opvraagt.

Actie

Er is geen actie nodig. 

Opgeloste meldingen - in productie 13-11-2021

De volgende vijf meldingen hebben we op 13 november 2021 in productie gezet.

Rapport Afrekenresultaten D/C periode 10 kwam eruit als periode 01 (2983365)

Melding

Als je het rapport Afrekenresultagen D/C opvroeg over periode 10, 11, 12 of 13 werd in de Rapport-parameters weergegeven dat het om periode 01 zou gaan. De gegevens in het rapport waren wel van de juiste periode.

Hoe

Rapporten > Berekening >  Afrekenresultaten D/C

We hebben het rapport aangepast zodat bij de Rapport-parameters weer de juiste periode wordt weergegeven.

Actie

Er is geen actie nodig.

Melding Fiscale ruimte negatief ten onrechte in signaleringsverslag (2981074)

Melding

De melding Reiskosten - de fiscale ruimte is negatief verscheen ten onrechte in het Signaleringsverslag.

Oplossing

De marge om het signaal af te laten gaan is vergroot. We hebben deze oplossing uitgeleverd op 13-11-2021, zodat het signaal vanaf dat moment niet meer onnodig afgaat.

Actie

Er is geen actie nodig.

Fiscale ruimte onverklaarbaar uitbetaald en berekend (2998028)

Melding

In de oktober release is een fout ontstaan bij de fiscale uitruil in de arbeidsvoorwaarde Reiskosten. Als in het medewerkerscherm bij het veld Fiscale ruimte verrekenen de waarde Niet automatisch of Vanuit grondslag was ingevuld en er in de loop van 2021 meerdere keren een bedrag was ingevoerd om uit te ruilen, bijvoorbeeld via Reiskosten fiscale ruimte (bedrag), dan kan de berekening van de tweede en/of volgende uitruil fout zijn. De kans hierop is met name aanwezig als de volledige fiscale ruimte wordt uitgeruild.

Oplossing

De grondslag Reiskosten - Fiscale ruimte verrekenen werd op het verkeerde moment in mindering gebracht op de te verrekenen fiscale ruimte bij overschreiding van de maximale vergoeding. Hierdoor werden er in een volgende periode ten onrechte bedragen of verkeerde bedragen verrekend als fiscale ruimte. We hebben deze oplossing uitgeleverd op 13-11-2021, zodat het signaal vanaf dat moment niet meer onnodig afgaat.

Actie

Er is geen actie nodig. Na het uitleveren van de oplossing, herstelt Payroll Business de fout automatisch. Als je denkt dat de fout toch niet is hersteld, kan je bij de medewerker een TWK-mutatie vastleggen in de (eerste) periode waarin de berekening fout is.

Verzamelstaat 2020 periode 13 gaf leeg rapport (3000466)

Melding

Als je een Verzamelloonstaat opvroeg over periode 13 van het jaar 2020, werd deze aangemaakt zonder gegevens. 

Hoe

Rapporten > controle >  Verzamelloonstaat

We hebben het rapport aangepast zodat de gegevens weer in het rapport worden getoond als je het rapport opvraagt over periode 13 van 2020.

Actie

Er is geen actie nodig.

Werkgeversverklaring - Geen negatieve resultaten (2971491)

Melding

Als je een werkgeversverklaring wilde aanmaken en de uitkomst van een grondslag was negatief, dan werd die negatieve waarde niet in de Werkgeversverklaring getoond. De positieve grondslagen werden wel getoond.

Hoe 

Berekening > Grondslag > Werkgeversverklaring

We hebben de werking van de grondslagen aangepast, zodat bij het aanmaken van een werkgeversverklaring, voortaan ook negatieve uitkomsten zichtbaar zijn.

Actie

Er is geen actie nodig. Als de grondslagen zijn gevuld en je verwacht voor één van de tien grondslagen een negatief resultaat, dan gaat dit vanaf deze release bij het aanmaken van de eerstvolgende werkgeversverklaring goed.

Opgeloste meldingen

Transitievergoeding werd niet correct weergegeven (2966595)

Melding

Als gekozen was voor het tonen van de grondslag vaste looncomponenten met als duur de Afrekenperiode en de betreffende medewerker was tenminste één jaar in dienst geweest, dan werd de grondslag niet getoond in het scherm Voorstel transitievergoeding.

Oplossing

In de hierboven genoemde situatie werd de grondslag vaste looncomponenten die in het scherm getoond moest worden, niet correct afgeleid. Dit is nu aangepast

Actie

Er is geen actie nodig. Het voorstel transitievergoeding werd correct berekend, omdat hiervoor de grondslag op basis van maanden werd gebruikt.

Ad-hoc rapportage niet op te vragen voor alle elementen (2967576)

Melding

Als je via de Ad-hoc rapportage een rapport wilde aanmaken voor minimum vakantietoeslag en het veld hiervoor was niet gemuteerd door een gebruiker, maar als standaard ingevuld door het systeem, dan kon je het betreffende element niet selecteren bij het aanmaken van het rapport. Dit gold zowel voor de oude Ad-hoc rapportage als de nieuwe Ad-hoc rapportage (uitgebreid).

Hoe 

Rapporten > Berekening >  Ad-hoc rapportage (uitgebreid)

We hebben dit in de Ad-hoc rapportage (uitgebreid) opgelost. We hebben er bewust voor gekozen om niet ook de oude Ad-hoc rapportage aan te passen, omdat deze wordt uitgefaseerd en binnenkort niet meer beschibaar is in het menu.

Actie

Als het eerder niet lukte om de minimum vakantietoeslag in een ad-hoc rapport op te nemen, kun je het element hiervoor vanaf release 2021-12 toevoegen in de Ad-hoc rapportage (uitgebreid) en het rapport opnieuw aanmaken.

Actieve signaleringen - veld Vermoedelijke bevallingsdatum (2976374)

Melding

De signalering voor het registreren van de Vermoedelijke bevallingsdatum werkte niet.

Oplossing

Dit was een technisch probleem dat is verholpen.

Actie

Er is geen actie nodig.

Negatieve netto's medewerkers uit dienst (3024051)

Melding

Bij het gebruik van uren in de arbeidsvoorwaarden Loondoorbetaling bij verlof met een berekeningsmethode anders dan bedrijfsuren, konden er na het uitleveren van de novemberrelease, als gevolg van herrekening kleine verschillen ontstaan in negatieve netto's van medewerkers uit dienst.

Oplossing

We hebben de fout in de software hersteld en de oplossing uitgeleverd op 19 november 2021.

Actie

Om er zeker van te zijn dat het goed opgepakt wordt, moet de verwerking met terugwerkende kracht gestart worden vanaf 01-01-2021.

Wet- en regelgeving

Minimumlonen per 1 januari 2022

Wij hebben de bedragen van het minimum(jeugd)loon per 01-01-2022 opgenomen in Payroll Business. Je kunt deze inrichting controleren via Rapporten > Instellingen > Referentietabel > Tabelnaam Minimum(jeugd)loon. 

Herzien lage WW-premie bij meer dan 30% overwerk in kalenderjaar

De bepaling uit de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) dat medewerkers alsnog de hoge WW-premie moeten betalen als ze in een jaar meer dan 30% hebben overgewerkt, was tijdelijk opgeschort, omdat deze tot onbedoelde effecten leidt in sectoren waar vanwege het coronavirus veel wordt overgewerkt. De Stichting van de Arbeid had daarom verzocht deze bepaling aan te passen en het kabinet heeft toegezegd de bepaling tijdelijk te wijzigen.

Om de onbedoelde effecten weg te nemen, is toen besloten dat alle werkgevers over de kalenderjaren 2020 en 2021 op basis van de 30% herzieningssituatie de lage WW-premie niet hoeven te herzien. Per 1 januari 2022 treedt de herzieningssituatie echter weer in werking, zie voor meer informatie de berichtgeving op onze website: https://www.vismaraet.nl/prinsjesdag-2021/nieuwsbrief-prinsjesdag-wet-en-regelgeving/.

Publishing Date : 11/22/2021

[#2]

Hier vind je de dagen waarop de YouServe releases in 2024 zijn gepland.

• Tijdens de releases op de geplande zaterdagen zijn de applicaties tijdelijk niet beschikbaar. Welke producten die dag een release hebben, melden we vooraf via onze maandelijkse berichten bij Releases.
• Op de geplande zondagen vinden de maandelijkse (security) patches op de Infrastructuur plaats. Hierdoor zijn de applicaties niet beschikbaar tussen 18.00 en 24.00 uur.
• Op de geplande dinsdagen vindt onderhoud plaats aan het netwerk. De applicaties blijven beschikbaar, maar er kunnen voor kortere momenten onderbrekingen zijn. Dit onderhoud vindt plaats tussen 20.00 en 24.00 uur.

De release kalender van Visma Raet vind je  hier.

Januari 2024
	1	2	3	4	5
Ma	1	8	15	22	29
Di	2	9	16	23	30
Wo	3	10	17	24	31
Do	4	11	18	25
Vr	5	12	19	26
Za	6	13	20	27
Zo	7	14	21	28

Februari
	5	6	7	8	9
Ma		5	12	19	26
Di		6	13	20	27
Wo		7	14	21	28
Do	1	8	15	22	29
Vr	2	9	16	23
Za	3	10	17	24
Zo	4	11	18	25

Maart
	9	10	11	12	13
Ma		4	11	18	25
Di		5	12	19	26
Wo		6	13	20	27
Do		7	14	21	28
Vr	1	8	15	22	29
Za	2	9	16	23	30
Zo	3	10	17	24	31

April
	14	15	16	17	18
Ma	1	8	15	22	29
Di	2	9	16	23	30
Wo	3	10	17	24
Do	4	11	18	25
Vr	5	12	19	26
Za	6	13	20	27
Zo	7	14	21	28

Mei
	18	19	20	21	22
Ma		6	13	20	27
Di		7	14	21	28
Wo	1	8	15	22	29
Do	2	9	16	23	30
Vr	3	10	17	24	31
Za	4	11	18	25
Zo	5	12	19	26

Juni
	22	23	24	25	26
Ma		3	10	17	24
Di		4	11	18	25
Wo		5	12	19	26
Do		6	13	20	27
Vr		7	14	21	28
Za	1	8	15	22	29
Zo	2	9	16	23	30

Juli
	27	28	29	30	31	&nbsp
Ma	1	8	15	22	29
Di	2	9	16	23	30
Wo	3	10	17	24	31
Do	4	11	18	25
Vr	5	12	19	26
Za	6	13	20	27
Zo	7	14	21	28

Augustus
	31	32	33	34	35
Ma		5	12	19	26
Di		6	13	20	27
Wo		7	14	21	28
Do	1	8	15	22	29
Vr	2	9	16	23	30
Za	3	10	17	24	31
Zo	4	11	19	25

September
	35	36	37	38	39	40
Ma		2	9	16	23	30
Di		3	10	17	24
Wo		4	11	18	25
Do		5	12	19	26
Vr		6	13	20	27
Za		7	14	21	28
Zo	1	8	15	22	29

Oktober
	40	41	42	43	44
Ma		7	14	21	28
Di	1	8	15	22	29
Wo	2	9	16	23	30
Do	3	10	17	24	31
Vr	4	11	18	25
Za	5	12	19	26
Zo	6	13	20	27

November
	44	45	46	47	48
Ma		4	11	18	25
Di		5	12	19	26
Wo		6	13	20	27
Do		7	14	21	28
Vr	1	8	15	22	29
Za	2	9	16	23	30
Zo	3	10	17	24

December
	48	49	50	51	52	1
Ma		2	9	16	23	30
Di		3	10	17	24	31
Wo		4	11	18	25
Do		5	12	19	26
Vr		6	13	20	27
Za		7	14	21	28
Zo	1	8	15	22	29