Gewijzigd en verbeterd
Aanpassing voor toegangsbeheer (HR Core)
Medewerker > Medewerker > Identiteit
Het veld "PING Identiteit" is hernoemd naar "Toegekende Identiteit".
Medewerker > Arbeidsrelatie > YouServe toegang
Het veld "Indicatie YouServe Toegang" is verwijderd. Vanwege een andere oplossing is dit veld niet langer nodig.
Aanpassing bestaande rapporten (HR Core)
Rapporten > Personeelsmanagement > Voorgestelde UPI
Rapporten > Personeelsmanagement > Persoonsoverzicht
Voor bovenstaande rapporten is in Excel de kopregel vastgezet en staat filtering standaard ingeschakeld. De inhoud van het rapport is onveranderd gebleven.
Rapporten > Personeelsmanagement > Overzicht indiensttredingen
Voor dit rapport is naast het vastzetten van de kopregel en het aanzetten van de filtering, het ook mogelijk gemaakt om deze zowel op klantniveau (dus ook voor meerdere bedrijven tegelijk) als op bedrijfsniveau te draaien.
Mutatieverslag uitgebreid verbeteringen (HR Core en Payroll)
Rapporten > Vastlegging > Mutatieverslag (uitgebreid)
Er zijn drie belangrijke wijzigingen doorgevoerd in het opgeven van de parameters:
-
Tijd specifieke filtering: Het is nu mogelijk om, naast de 'Datum vanaf' en 'Datum tot en met', ook een specifieke tijd in te stellen. Standaard zijn deze tijden ingesteld op 00:00 uur en 23:59 uur, zodat volledige dagen worden weergegeven. Indien gewenst, kunnen deze tijden worden aangepast. Dit kan handig zijn wanneer je bijvoorbeeld een run halverwege de dag hebt afgesloten en voor de nieuwe maand vanaf dat tijdstip de mutaties wilt meenemen in de controles.
-
Standaard datumbereik: De standaard instelling voor de 'Datum vanaf' en 'Datum tot en met' is nu één maand (de huidige maand), om te voorkomen dat onnodig grote selecties worden gemaakt. Uiteraard kunnen deze velden ook naar wens worden aangepast.
- Kopregel en Filtering: in het Excel-rapport de kopregel nu standaard vastgezet, en staat filtering standaard ingeschakeld.
Rapport Looncomponenten uitvoer verbeterd (Payroll)
Rapporten > Berekening > Looncomponenten uitvoer
Het vernieuwde rapport kan nu zowel op klant-(dus ook voor meerdere bedrijven) als op bedrijfsniveau worden opgevraagd. We hebben de gebruiksvriendelijkheid van het rapport verbeterd door op het scherm de tabbladen toe te voegen voor het maken van selecties, waaronder looncomponenten, medewerkers, bedrijven, en het groeperen. Deze aanpassingen zorgen ervoor dat het rapport in lijn is met onze werkwijze voor nieuwe rapporten. Verder is de kopregel in Excel nu vastgezet en staat filtering standaard ingeschakeld. De inhoud van het rapport is hetzelfde gebleven.
Bij het opvragen van het rapport op klantniveau moet worden aangegeven voor welke bedrijven het rapport uitgevoerd moet worden. Aangezien er meerdere bedrijven geselecteerd kunnen worden, is het noodzakelijk om per bedrijf de salarisverwerking te selecteren tot en met een bepaalde datum. Dit kan gedaan worden achter de bedrijfselectie.
Aanpassing in de signalen L2221, L2222 en L2223 (Payroll)
Indien bij een medewerker bij het veld Soort inkomen een waarde is vastgelegd die ongelijk is aan 11, 13, 15, 53 of 62, dan moeten de onderstaande velden op het scherm Arbeidscontract de waarde Niet van toepassing hebben.
- Contract onbepaalde / bepaalde tijd. Zo niet dan wordt signaal 2221 op het signaleringsverslag gegeven.
- Schriftelijke arbeidsovereenkomst. Zo niet dan wordt signaal 2222 op het signaleringsverslag gegeven.
- Oproepovereenkomst. Zo niet dan wordt signaal 2223 op het signaleringsverslag gegeven.
Bovenstaande signaleringen werden ten onrechte NIET gegeven als de medewerker uit dienst is en nog een nabetaling ontvangt. Dit kon signalen veroorzaken bij de Belastingdienst over de eerste periodes van 2025.
Wanneer je deze signalen hebt ontvangen van de Belastingdienst kun je deze nog aanpassen naar de juiste waarden, per de juiste datum, zodat je deze signalen oplost.
Vanaf deze release zijn bovenstaande signalen aangepast en worden ze ook gegeven als de medewerker uit dienst is en nog een nabetaling ontvangt. Dit geldt vanaf 1-1-2025.
Verzekeringswetten en AOW (Payroll)
Wanneer een medewerker met een IVA uitkering of WGA uitkering (Soort inkomen heeft dan de waarde 39 of 40) de AOW gerechtigde leeftijd bereikt, dan werden de indicatoren WAO/IVA/WGA verzekerd en WW verzekerd niet automatisch op Nee gezet. Dit gebeurt al wel als Soort inkomen de waarde 11, 13 of 15 heeft. Het niet op Nee zetten leidt dan tot signalen van de Belastingdienst dat deze indicatoren een onjuiste waarde hebben. Met ingang van deze release is dit opgelost en zal de Payroll bij de eerstvolgende salarisverwerking de verzekeringswetten alsnog juist muteren.
Indien een medewerker met een IVA of WGA uitkering de AOW gerechtigde leeftijd bereikt, dan worden de indicatoren WAO/IVA/WGA verzekerd en WW verzekerd ook op Nee gezet, met als ingangsdatum de begindatum van de afrekeningsperiode waarin de AOW gerechtigde leeftijd wordt bereikt.
Rapport Aangifte totalen en afdrachten ook voor UPA automatisch naar Salarisdossier (Payroll) (Wens)
Het rapport Aangifte totalen en afdrachten werd tot nu toe automatisch aangemaakt en geplaatst in het Salarisdossier zodra de Belastingdienst een loonaangifte had goedgekeurd. Vanaf deze release zal ditzelfde proces ook gelden voor de Uniforme pensioenaangiftes.
Salarisdossier > Documenten > Aangiftes
Zodra een Uniforme Pensioenaangifte is goedgekeurd door de pensioenuitvoerder, wordt het rapport Aangifte totalen en afdrachten automatisch aangemaakt en in het salarisdossier geplaatst. In het salarisdossier is daarom de menukeuze Belastingdienst hernoemd naar Aangiftes. De rapporten zijn in dit menu van elkaar te onderscheiden door een extra kolom Omschrijving: deze laat zien of het om een loonaangifte gaat of een Uniforme pensioenaangifte. De pensioenuitvoerder wordt daarbij tussen haakjes vermeld.
Instellingen > Gegevensuitwisseling > Interfaces > Automatische rapportage
Het veld Aangifte totalen en afdrachten hoeft niet meer op Ja gezet worden, dit veld is van het scherm verwijderd. De rapporten worden automatisch aangemaakt, zodra de Belastingdienst of pensioenuitvoerder de aangifte heeft verwerkt.
Salarisdossier: zoeken naar medewerkers is verbeterd (Payroll) (Wens)
Bij het zoeken naar Salarisstroken en jaaropgaven kun je in het tabblad Filter een bedrijf kiezen, en via de keuzelijst daarnaast een medewerker zoeken. Daarbij kreeg je tot nu toe de medewerkers van alle bedrijven te zien en niet alleen de medewerkers die behoren toe het geselecteerde bedrijf. Dit hebben we op basis van feedback van gebruikers aangepast.
Als je in de eerste keuzelijst een bedrijf kiest, en daarna in de andere lijst zoekt naar een medewerker, zul je alleen de medewerkers zien van het geselecteerde bedrijf. Dit maakt het zoeken gemakkelijker.
De wijziging geldt voor de twee onderstaande schermen in het Salarisdossier:
Salarisdossier > Documenten > Salarisspecificatie
Salarisdossier > Documenten > Jaaropgave
Opgeloste meldingen
Icoon dat getoond wordt in OrgSight (Change 7917583) (OrgSight)
Oorzaak
In sommige situaties werd er onterecht een icoon van de organisatiestructuur weergegeven bij een medewerker.
Oplossing
Vanaf deze release is de programmatuur aangepast zodat het icoon van de organisatiestructuur niet meer bij medewerkers wordt getoond.
Oorzaak
Vanwege verschillende benamingen tussen HR Core en Performance management, werd het veld niet correct getoond.
Oplossing
Dit probleem is opgelost. Na de release zal dit veld correct worden weergegeven.
Datum uitdienst past zich aan naar peildatum (change 8006253) (HR Core)
Oorzaak
Bij medewerkers die als 'no show' zijn gemarkeerd, was er een statusverandering doorgevoerd in de afgelopen release als gevolg van de overgang naar een nieuw toegangsbeheersysteem. Voor deze medewerkers wordt de datum van uitdiensttreding (tevens ook indienstdatum) niet meer fysiek opgeslagen, maar op het scherm werd iets anders weergegeven.
Oplossing
Er is een aanpassing doorgevoerd zodat bij een No show medewerker de 'Datum uitdienst' leeg is, bij de dienstverbandindicatie wordt Uit dienst getoond, om zo zichtbaar te maken dat deze medewerker niet actief is geweest.
Berekening verlofrecht bij ouderschapsverlof (change 7796412) (HR Core)
Oorzaak
De berekening van de korting verlofrecht indien ouderschapsverlof is opgenomen kon in sommige situaties afwijken. Dit kon soms voorkomen indien een wijziging van parttime percentage plaatsvond, waarna een te hoge korting werd toegepast.
Oplossing
De programmatuur is aangepast dat vanaf deze release de juiste verlofkorting wordt toegepast bij nieuwe invoer. Indien er bij een reeds bestaand ouderschapsverlof een onjuiste verlofkorting heeft plaatsgevonden, dient de aanvraag te worden verwijderd en vervolgens opnieuw ingevoerd te worden.
Ouderschapsverlof onjuist berekend (change 7917955) (HR Core)
Oorzaak
De berekening en toekenning van ouderschapsverlof was in sommige situaties onjuist. In bepaalde gevallen werd betaald ouderschapsverlof ten onrechte toegekend aan kinderen ouder dan 1 jaar. Dit saldo werd bovendien niet correct overgezet naar onbetaald ouderschapsverlof. Daarnaast kon het in uitzonderlijke gevallen voorkomen dat uren opgenomen bij een vorige werkgever niet correct van het saldo werden afgetrokken.
Oplossing
De programmatuur is bijgewerkt zodat met deze release betaald ouderschapsverlof alleen wordt toegekend aan kinderen die op of na 02-08-2022 zijn geboren en jonger zijn dan 1 jaar. Voor kinderen van 1 tot en met 7 jaar zal het saldo worden overgeheveld naar onbetaald ouderschapsverlof. Verder is er aanpassing gedaan zodat opgenomen uren bij een vorige werkgever correct van het saldo worden afgetrokken. Reeds toegekend ouderschapsverlof dat al aan een medewerker is toegekend, wordt niet automatisch gewijzigd, mocht hier een foutieve toekenning zijn gedaan, is het advies om deze te verwijderen en opnieuw in te voeren.
Foutmelding bij Ad-hoc rapportage (change 7989863) (HR Core & Payroll) (Hotfix 13-03-2025)
Oorzaak
In bepaalde situaties verscheen er een foutmelding bij het opvragen van de ad-hoc rapportage.
Oplossing
Op 13-03-2025 hebben we de programmatuur aangepast, zodat deze foutmelding niet langer wordt weergegeven bij het opvragen van het rapport.
Ten onrechte uitbetaling gratificatie bij uitdiensttreding (change 7827323) (Payroll)
Oorzaak
Bij een medewerker die uitdienst gaat per 1 februari is niet alleen de uitgestelde gratificatie over het vorig jaar, waar de medewerker nog recht op had, uitbetaald, maar ook de gereserveerde opbouw van het nieuwe jaar. Hierop had de medewerker geen recht omdat de keuze "uitbetalen bij uit dienst" op nooit staat.
Oplossing
De programmatuur is aangepast zodat, vanaf deze release bij uitdienst terwijl uitbetalen bij uitdienst op "nooit" staat, alleen een eventueel uitgestelde betaling nog kan worden betaald; de reservering voor het nieuwe jaar zal niet worden uitbetaald.
Toetsing minimumloon houdt geen rekening met wachturen (change 7955320) (Payroll)
Oorzaak
Wanneer er een wachtdag ingehouden werd bij een medewerker EN in de arbeidsvoorwaarde Salaris was het veld "Controleren op wettelijk minimumloon" gevuld met de waarde "Alleen Controleren of Controleren en aanvullen", dan werd het uitbetaalde salaris getoetst tegen het fulltime minimum. Echter moet dit getoetst worden tegen het minimumloon minus de wachturen.
Hierdoor werd er een onterechte signalering gegeven dat er onder het wettelijk minimum uitbetaald werd, of vond er onterecht een aanvulling plaats tot het fulltime minimumloon.
Oplossing
Met ingang van 1-1-2025 is er een aanpassing gedaan, waardoor er nu getoetst wordt tegen het verlaagde minimumloon wanneer er sprake is van wachturen.
Medewerkers met hetzelfde fulltime maandloon hebben een cent verschil in het berekende uurloon (change 7941203) (Payroll)
Oorzaak
Indien het salaris op fulltime basis van een medewerker gelijk is aan het berekende minimumloon op fulltime basis, dan werd het berekende uurloon naar boven afgerond. Momenteel is er sprake van een minimum uurloon en niet meer van een minimumloon. Bij medewerkers die op het minimum uurloon zijn ingedeeld, werd door die afronding een te hoog uurloon berekend en kon dit € 0,01 hoger zijn.
Oplossing
Vanaf deze release is dit aangepast en vindt deze afronding niet meer plaats. De aanpassing is gedaan per 1-1-2025.
Collectief zenden aangiftes werkt niet meer (change 7959154) (Payroll) (Hotfix 24-03-2025)
Oorzaak
Na een aanpassing in de release van februari om het collectief zenden ook mogelijk te maken voor alle instanties tegelijkertijd is er helaas een fout ingeslopen waardoor dit collectief zenden niet meer werkt.
Oplossing
Vanaf deze Hotfix ( 24-03-2025) is dit aangepast en kun je het collectief zenden weer gebruiken voor alle type aangiftes.
Wet- en regelgeving
CO2 jaarrapportage (Payroll)
Oorzaak
De wens van klanten is geweest om een aanpassing te doen in de CO2 Rapportage. In veel gevallen wordt de registratie voor "Declaratie zakelijke kilometers" niet specifiek de verbijzondering "Mobiliteit" vastgelegd. Dit was echter wel nodig voor een juiste rapportage. De wens is om ook, wanneer de verbijzonder Mobiliteit" leeg is deze te koppelen aan het rapport in de kolom " Zakelijke Kilometers"
Oplossing
In deze release hebben we een aanpassing gedaan op het rapport zodat de zakelijke kilometers ook bij een lege verbijzondering "Mobiliteit" worden opgeteld.
.gif "VISMA"){kind=icon}
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika