om een gepersonaliseerde navigatie te krijgen.
om een gepersonaliseerde navigatie te krijgen.
Op zaterdagochtend 28 juni 2025 brengen wij de juli release van HR Core en Payroll Business naar productie. Hierdoor is onze applicatie tijdelijk niet beschikbaar.
In dit nieuwe scherm kun je voortaan de belangrijkste stappen van de salarisadministratie voor een heel jaar vooruit plannen. Je kunt vooraf vastleggen:
Hieronder worden de belangrijkste aspecten uitlegt. Meer details vind je in de online help.
Je kunt alle bedrijven dezelfde kalender laten volgen: dan leg je deze vast op klantniveau. Maar je kunt ook elk bedrijf een eigen kalender geven. Een "mix" kan ook: je legt dan op klantniveau de kalender vast zoals die voor de meeste bedrijven moet gelden, en alleen voor de bedrijven die daarvan afwijken leg je een kalender vast op bedrijfsniveau.
Op klantniveau leg je voor elke periodiciteit één kalender vast. Alle bedrijven die volgens die periodiciteit verlonen volgen dan die kalender, tenzij ze een eigen kalender op bedrijfsniveau hebben.
Voor elke afrekenperiode kun je opgeven:
Onderin de kalender leg je de tijdstippen vast waarop dit elke periode moet gebeuren:
Je hoeft geen jaartal bij de datums vast te leggen: de meeste datums vallen immers in jaar van de kalender. En in de eerste en laatste afrekenperiode mag je ook datums "over de jaargrens heen" vastleggen, bijvoorbeeld:
De kalender regelt de "normale" cyclus voor de salarisberekening. Daarnaast kun je - na de normale afsluiting - naar eigen inzicht aanvullende verwerkingen draaien. Zolang er een aanvullende verwerking "open" staat, zal er niet automatisch een eerste verwerking voor de nieuwe periode uitgevoerd worden.
Geen enkele van de datums is verplicht. Het kan handig zijn om ze leeg te laten, bijvoorbeeld:
Let op:
Voor elke afrekenperiode in het jaar kun je vooraf een betaaldatum opgeven. Deze datum wordt toegepast in de SEPA betaalbestanden die naar de bank wordt gestuurd. De datum word toegepast bij de betalingen van de normale verwerking, maar ook bij eventuele aanvullende verwerkingen.
Ook vindt er een controle plaats bij het daadwerkelijk aanmaken van de betaalbestanden: als de betaaldatum in het verleden ligt (bijvoorbeeld als gevolg van later inzenden), dan wordt deze automatisch gewijzigd naar de actuele datum (de huidige dag). Dit is nodig omdat sommige banken anders het SEPA-bestand zullen afkeuren.
De betaaldatums zijn niet verplicht. Als er voor een periode niet vooraf een betaaldatum is vastgelegd , wordt automatisch de volgende dag toegepast.
De geplande betaaldatum uit de kalender wordt toegepast bij het aanmaken van de betaalopdracht: daarna kun je in de aangemaakte betaalopdracht de betaaldatum eventueel alsnog wijzigen, vlak vóórdat je de opdracht verzendt naar de bank (als je dit handmatig doet, en niet automatisch).
Let op (2): de betaaldatum bepaalt niet wannéér de betalingen worden verstuurd: dat wordt bepaald door de eigenschappen van de betaalrekening:
Het nieuwe kalenderscherm vervangt het scherm Betaaldatum waarin je tot nu toe betaaldatums kon vastleggen. Dat levert een aantal voordelen op:
Let op:
Voor elke afrekenperiode kun je aangeven op welke dag de salarisspecificaties gepubliceerd mogen worden richting de medewerker. Bij de tijdstippen kun je aangeven hoe laat dit moet gebeuren. De datum en tijd worden toegepast op het moment dat de salarisspecificaties in het salarisdossier worden gezet: daarna kun je in de aangemaakte importopdracht eventueel de datum en tijd alsnog wijzigen, zolang het betreffende moment nog niet is aangebroken.
Zodra de dag en het tijdstip is bereikt worden de specificaties zichtbaar voor de medewerkers in het Salarisdossier. Ook zal er op dat moment een e-mail ter kennisgeving naar de medewerkers verstuurd worden - als daarvoor een e-mail adres is opgegeven. Zie eventueel hiervoor de instellingen in het scherm Arbeidsrelatie, of er een mail wordt verstuurd hangt af van de mutaties op deze elementen:
Het is niet verplicht om de datum voor publicatie hier in te vulllen: je kunt er ook voor kiezen om dit elke periode handmatig te blijven doen in het Salarisdossier, via de menukeuze Beheer > Importverslag.
Het is nu mogelijk om geboorteverlof te registreren binnen het systeem.
HR Stuurgegevens
Er is een nieuw veld toegevoegd aan de HR Stuurgegevens: 'Verlofsoort geboorteverlof'.
LET OP! Standaard staat dit nieuwe verloftype ingesteld op 'Geboorteverlof'. Indien gewenst kan een ander verloftype worden geselecteerd.
Verlofregeling:
Het verloftype moet zijn opgenomen in de verlofregeling die aan de medewerker is toegekend. Wij adviseren om wijzigingen in de verlofregeling altijd per de startdatum van een verlofjaar in te voeren (01-01-2025).
Kindgegevens:
Per kind kan worden aangegeven of er geboorteverlof opgenomen wil worden via het nieuwe veld 'Geboorteverlof opnemen'. Wanneer dit veld op 'Ja' wordt gezet, wordt het recht toegekend onder het Extra individueel verlofrecht, gebaseerd op het verlofsoort dat is ingesteld in de HR Stuurgegevens.
Het geboorteverlof bedraagt eenmaal het aantal werkuren per week en dient binnen vier weken na de geboorte van het kind te worden opgenomen.
Het toegekende verlofrecht wordt zichtbaar in het saldo zodra het verlof daadwerkelijk wordt opgenomen, vergelijkbaar met aanvullend geboorteverlof.
In HR Core werd de Ping ID opgeslagen die nodig is voor de integratie met verschillende API's. Om de werking van deze API's niet te verstoren tijdens de overgang naar inloggen via Visma Connect, wordt de bestaande Ping ID, indien aanwezig in HR Core, overgenomen in het nieuwe toegangsbeheer van Visma Connect.
Omdat het veld nu ofwel de Ping ID of de Visma Connect ID bevat (afhankelijk van de aanwezigheid van de Ping ID), wordt dit element in HR Core nu aangeduid als 'Toegekende Identiteit'.
Bij gebruik van de persoonslaag wordt het veld gesynchroniseerd tussen medewerkers die aan dezelfde persoon zijn gekoppeld. Deze synchronisatie is niet langer gewenst bij de migratie naar Visma Connect. In HR Core kan nu het veld "Youserve gemigreerd" worden aangevinkt. Hiermee wordt de synchronisatie van het gegevenselement 'Toegekende Identiteit' stopgezet. Indien er een waarde op persoonsniveau is ingesteld, zal deze niet meer zichtbaar zijn bij de individuele medewerker.
In HR core wordt een aantal sleutels vastgelegd voor het nieuwe toegangsbeheer. Tot nu toe is al bekend:
Hieraan wordt het gegevenselement Visma connect identiteit [10530657] toegevoegd. Het doel hiervan is om altijd het visma connect identiteitssleutel beschikbaar te hebben in HR core. Het gegevenselement kan is alleen lezen. De waarde van dit veld wordt via YouServe toegangsbeheer gevuld. De datum dat een gebruiker wordt aangemaakt is de peildatum voor het vullen van dit veld.
In HR Core is er nu de mogelijkheid om aan te geven of een medewerker die nieuw in dienst komt automatisch als gebruiker moet worden aangemaakt binnen het nieuwe toegangsbeheer.
Gegevenselement: 'Automatisch gebruiker aanmaken'. Standaard staat de waarde van dit veld op "Nee". Indien gewenst dat nieuwe medewerkers automatisch als gebruiker worden aangemaakt, zet dit element dan op "Ja".
Toegangsbeheer houdt rekening met de instellingen binnen de HR-koppelingen bij YouServe gebruikersbeheer. Als een medewerker een type heeft dat is uitgevinkt bij "Type medewerker," dan zal deze medewerker niet automatisch worden aangemaakt in het toegangsbeheer.
Dit zorgt ervoor dat alleen de relevante medewerkers toegang krijgen, volgens de ingestelde criteria.
Het rapport Verlof - Zorg voor kinderen is uitgebreid met de functionaliteit voor geboorteverlof. Om deze reden is ook de naamgeving aangepast.
Kindgegevens Tabblad:
Geboorteverlof Tabblad:
Onderstaande 3 signalen zijn met ingang van 01-01-2025 beëindigd:
1) "Betaling aan Stagiair na datum uit-dienst"
2) "30% rgl: toegepaste percentage is lager dan 30%"
3) "Uitdienst binnen 2 maanden - WW herzien indicatie op Ja"
Deze signaleringen werden als informatieve meldingen gegeven zonder dat er een echte actie vereist was.
Onderstaande 4 Signaleringen zijn aangepast in deze release, omdat ze soms onnodig werden getoond
1) "Cumulatief Fiscaal of SV loon is negatief"
Deze Signalering wordt vanaf 01-01-2025 alleen getoond als het cumulatief loon negatief is en er is loon in de betreffende periode.
2) "Medew bereikt binnenkort de AOW gerechtigde leeftijd"
Deze Signalering wordt vanaf 01-01-2025 niet meer getoond.
3) "Uitdienst binnen 2 maanden - Awf mogelijk herzien"
Deze signalering is per 01-01-2025 aangescherpt en wordt deze alleen nog gegeven als de medewerker binnen 2 maanden uitdienst is, de lage ww-premie van toepassing is, en het gegevenselement WW herzien nog niet de waarde ja heeft.
4) "Vakantietoeslag onder wettelijk minimum"
Deze signalering is per 01-01-2025 aangescherpt als er sprake is van periodieke uitbetaling van het vakantiegeld, wordt er nu getoetst op de periodieke uitbetaling van het vakantiegeld bedrag.
Wanneer een nieuwe medewerker in het laatste weekend van de vierwekenperiode of maand indienst kwam en er geen werkdagen indienst waren, dan kon het voorkomen dat uitbetaalde uren in de arbeidsvoorwaarde Toeslagen variabel niet correct berekend werden. Wanneer de uren tegen het standaard uurloon betaald moesten worden, dan ging dit niet correct. Hier ging onterecht van een hogere grondslag uit.
Uit nader onderzoek kwam naar voren dat dezelfde situatie kon voorkomen in de arbeidsvoorwaarden Overuren, Overige uren (tabel), Overige uren (bijzonder tarief).
Met ingang van 1-1-2025 hebben wij een extra controle ingebouwd bij nieuw indienstgetreden medewerkers, zodat er met de correcte grondslag gerekend wordt. Wanneer deze situatie van toepassing is geweest, dan zal dit na de eerstvolgende salarisverwerking na deze release gecorrigeerd worden.
Rapporten - Personeelsmanagement - Overzicht uitdiensttredingen
In het rapport 'Overzicht uitdiensttredingen' werden de voornamen in de kolom 'Roepnaam' weergegeven.
Na deze release zal in de kolom 'Roepnaam' daadwerkelijk de roepnaam van de medewerker worden getoond.
De referentietabel salarisschaal was per 1 januari 2025 op CAO-niveau aangepast. Bji een bedrijf met 4-weekse verloning werd de salarisverhoging niet per 1 januari, maar per 30 december doorgevoerd, namelijk per het begin van het jaar voor de 4-weekse verloning. De begindatum van de nieuwe salarisschaal werd bij 4-weekse verloning, net zoals de tabellen voor de loonheffingen, aangepast aan de begindatum van het verloningsjaar.
Dit wordt alleen gedaan bij referentietabellen ingericht op een niveau hoger dan klant. Als je een eigen salarisschaal hebt ingericht dan gebeurde dit niet.
Het systeem is aangepast zodat alleen voor referentietabellen ingericht op een niveau hoger dan CAO de begindatum van het jaar wordt aangepast aan de begindatum van het verloningsjaar. Als je een eigen salarisschaal hebt ingericht omdat de begindatum van de salarisschaal onjuist was aangepast, dan kan je die nu weer verwijderen. De salarisschaal op CAO niveau wordt nu correct gelezen.
Wanneer er sprake was van onbetaald verlof, dan werd er niet in alle gevallen met het correcte minimumloon getoetst. In bepaalde situaties werdt er getoetst met het fulltime minimumloon, terwijl dit omgerekend had moeten worden. Er werd dan geen rekening gehouden met de onbetaalde uren in de periode en er werd dan onterecht een aanvulling berekend, of een signalering gegeven dat het salaris onder het wettelijk minimum zat.
Met ingang van 1-1-2025 zijn er aanpassingen gedaan voor het toetsen van het salaris met het minimumloon.
Als er sprake is van onbetaald verlof, dan wordt het minimumloon nu correct bepaald. De waarde wordt weggeschreven in het payrollelement Minimumloon deeltijd.
Wanneer er sprake is van Betaald ouderschapsverlof 1 of 2 of Aanvullend geboorteverlof, dan wordt dit deel van het inkomen buiten de toetsing gelaten en wordt ook het minimumloon deeltijd hierop aangepast. Dit is gedaan omdat deze verlofsoorten van oorsprong een uitkering vanuit het UWV betreft.
Het was eerder niet mogelijk om een medewerker die reeds uit dienst was, te selecteren in de Looncomponenten uitvoer.
We hebben de software aangepast zodat medewerkers die uit dienst zijn, nu wel geselecteerd kunnen worden in de Looncomponenten uitvoer.
"2) "Medew bereikt binnenkort de AOW gerechtigde leeftijd"
Deze Signalering wordt vanaf 01-01-2025 niet meer getoond."
Waarom wordt dit signaal geschrapt? Wij vinden deze wel handig als reminder om alvast ruim op tijd met mdw in gesprek te gaan over het eventueel doorwerken na de AOW-leeftijd of om te bespreken hoe men de laatste werkweken/ dagen zou willen laten verlopen.
Ik sluit mij aan bij Marianne. Ook wij gebruiken deze signalering veelvuldig en zouden graag willen dat deze blijft bestaan.
Hier vind je de dagen waarop de YouServe releases in 2025 zijn gepland.
Voor de zaterdag releases melden we vooraf welke producten die dag een release hebben, via onze maandelijkse berichten in Releases.
De release kalender 2025 van Visma Raet vind je hier
Januari 2025 | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
Ma | 6 | 13 | 20 | 27 | ||
Di | 7 | 14 | 21 | 28 | ||
Wo | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | |
Do | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | |
Vr | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | |
Za | 4 | 11 | 18 | 25 | ||
Zo | 5 | 12 | 19 | 26 |
Februari | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
5 | 6 | 7 | 8 | 9 | ||
Ma | 3 | 10 | 17 | 24 | ||
Di | 4 | 11 | 18 | 25 | ||
Wo | 5 | 12 | 19 | 26 | ||
Do | 6 | 13 | 20 | 27 | ||
Vr | 7 | 14 | 21 | 28 | ||
Za | 1 | 8 | 15 | 22 | ||
Zo | 2 | 9 | 16 | 23 |
Maart | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
9 | 10 | 11 | 12 | 13 | ||
Ma | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | |
Di | 4 | 11 | 18 | 25 | ||
Wo | 5 | 12 | 19 | 26 | ||
Do | 6 | 13 | 20 | 27 | ||
Vr | 7 | 14 | 21 | 28 | ||
Za | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | |
Zo | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 |
April | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
14 | 15 | 16 | 17 | 18 | ||
Ma | 7 | 14 | 21 | 28 | ||
Di | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | |
Wo | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | |
Do | 3 | 10 | 17 | 24 | ||
Vr | 4 | 11 | 18 | 25 | ||
Za | 5 | 12 | 19 | 26 | ||
Zo | 6 | 13 | 20 | 27 |
Mei | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
18 | 19 | 20 | 21 | 22 | ||
Ma | 5 | 12 | 19 | 26 | ||
Di | 6 | 13 | 20 | 27 | ||
Wo | 7 | 14 | 21 | 28 | ||
Do | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | |
Vr | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | |
Za | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | |
Zo | 4 | 11 | 18 | 25 |
Juni | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
22 | 23 | 24 | 25 | 26 | ||
Ma | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | |
Di | 3 | 10 | 17 | 24 | ||
Wo | 4 | 11 | 18 | 25 | ||
Do | 5 | 12 | 19 | 26 | ||
Vr | 6 | 13 | 20 | 27 | ||
Za | 7 | 14 | 21 | 28 | ||
Zo | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 |
Juli | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
27 | 28 | 29 | 30 | 31 | ||
Ma | 7 | 14 | 21 | 28 | ||
Di | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | |
Wo | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | |
Do | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | |
Vr | 4 | 11 | 18 | 25 | ||
Za | 5 | 12 | 19 | 26 | ||
Zo | 6 | 13 | 20 | 27 |
Augustus | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
31 | 32 | 33 | 34 | 35 | ||
Ma | 4 | 11 | 18 | 25 | ||
Di | 5 | 12 | 19 | 26 | ||
Wo | 6 | 13 | 20 | 27 | ||
Do | 7 | 14 | 21 | 28 | ||
Vr | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | |
Za | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | |
Zo | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 |
September | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | |
Ma | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | |
Di | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | |
Wo | 3 | 10 | 17 | 24 | ||
Do | 4 | 11 | 18 | 25 | ||
Vr | 5 | 12 | 19 | 26 | ||
Za | 6 | 13 | 20 | 27 | ||
Zo | 7 | 14 | 21 | 28 |
Oktober | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
40 | 41 | 42 | 43 | 44 | ||
Ma | 6 | 13 | 20 | 27 | ||
Di | 7 | 14 | 21 | 28 | ||
Wo | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | |
Do | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | |
Vr | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | |
Za | 4 | 11 | 18 | 25 | ||
Zo | 5 | 12 | 19 | 26 |
November | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
44 | 45 | 46 | 47 | 48 | ||
Ma | 3 | 10 | 17 | 24 | ||
Di | 4 | 11 | 18 | 25 | ||
Wo | 5 | 12 | 19 | 26 | ||
Do | 6 | 13 | 20 | 27 | ||
Vr | 7 | 14 | 21 | 28 | ||
Za | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | |
Zo | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 |
December | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 1 | |
Ma | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | |
Di | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | |
Wo | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | |
Do | 4 | 11 | 18 | 25 | ||
Vr | 5 | 12 | 19 | 26 | ||
Za | 6 | 13 | 20 | 27 | ||
Zo | 7 | 14 | 21 | 28 |
Copyright 2022 Visma Community. All right reserved.