Mededelingen
Op zaterdagochtend 28 maart 2026 brengen wij de april release van Core en Payroll naar productie. Hierdoor is onze applicatie tijdelijk niet beschikbaar.
Nieuw
Automatische journalisering - output niet naar Salarisdossier bij problemen (Payroll)
Instellingen > Gegevensuitwisseling > Interfaces > Automatische journalisering
Als het resultaat van de journaalpostverwerking niet in balans is of niet compleet is dan sturen we voortaan de resultaten niet naar het salarisdossier. In plaats daarvan doen we het volgende:
- Het exportbestand wordt niet aangemaakt. Dit voorkomt dat er ten onrechte incomplete boekingen in het financiële systeem terechtkomen.
- Je krijgt een mail waarin het probleem wordt gemeld. Het mailadres dat hiervoor gebruikt wordt kun je invullen bij de instellingen voor automatische rapportage
- De rapporten worden wel aangemaakt, maar klaargezet bij Gedeelde rapporten, zodat je ze kunt gebruiken voor de analyse van het probleem
Controleer de volledigheid van de boekingsdefinities, en kijk ook of er op een van de overzichten wellicht componenten vermeld worden in het tabblad Niet geboekt.
Beheer > Gegevensuitwisseling > Handmatig herstarten automatische interfaces
Als je het probleem gevonden hebt, en de inrichting van het boekingsproces heb aangepast, kun je het proces Automatische journalisering opnieuw starten. Als het probleem verholpen is, komt alle output alsnog in het dossier terecht.
Gewijzigd en verbeterd
Eerder overschakelen naar inloggen met privé e-mail adres (Wens) (Core)
Medewerker > Arbeidsrelatie > YouServe toegang
Met deze update is het nu mogelijk om een medewerker al vóór uitdiensttreding over te schakelen naar inloggen met een privé e-mailadres, in plaats van pas bij uitdiensttreding zoals voorheen. Dit biedt meer flexibiliteit in het beheer van e-mailadressen tijdens het dienstverband.
Hoe het werkt:
- In het veld "E-mailadres (Herstel Portaal)" wordt aangegeven of een medewerker met zakelijk of privé e-mailadres kan inloggen. De keuze tussen inloggen met een zakelijk of privé e-mailadres wordt nu bepaald door het nieuwe veld "Aansturing E-mail (Herstel portaal)".
- Het veld "Aansturing E-mail (Herstel portaal)" staat standaard op "Standaard rekenregels". Indien het veld leeg wordt opgeslagen, wordt de waarde automatisch aangepast naar "Standaard rekenregels".
- Een medewerker kan eerder overgeschakeld worden naar een privé e-mailadres door het veld "Aansturing E-mail (Herstel portaal)" te wijzigen van "Standaard rekenregels" naar "Privé e-mail adres".
- Het veld is peildatum gestuurd, wat betekent dat de wijziging naar het privé e-mailadres plaatsvindt vanaf de datum van aanpassing.
Dubbele optelling van het Extra individueel verlof (EIV) bij verschuiven van ouder jaar naar nieuwer jaar (Core)
Medewerker > Verlof > Verlofsaldo
Wanneer de boekingsdatum van een extra individueel verlof werd verplaatst van een vorig jaar naar een nieuw jaar dat nog niet was geopend, werd bij het openen van dat nieuwe verlofjaar ten onrechte een dubbel saldo weergegeven. Er is nu een wijziging uitgevoerd waardoor dit niet meer voorkomt.
Profielen ook beschikbaar met beperkte autorisatie (Core)
Workflows > Instroom > Aanmaken medewerker met profielgroep
Profielgroepen bestaan op klantniveau. Voorheen waren deze alleen beschikbaar voor personen die geautoriseerd waren voor alle bedrijven. Medewerkers met autorisatie voor slechts een selectie van bedrijven hadden geen toegang tot deze profielgroepen. Dankzij de recente update kunnen medewerkers met beperkte autorisatie op bedrijfsniveau nu ook gebruik maken van de profielgroepen die op klantniveau zijn aangemaakt. Dit kan via Workflows > Instroom > Aanmaken medewerker met profielgroep.
Volledige achternaam en roepnaam tonen bij het zoeken naar medewerkers (Wens) (Core & Payroll)
Gebruikersinstellingen > Gebruikersinstellingen > Volledige achternaam en roepnaam tonen bij het zoeken
Bij het zoeken naar een mutatie (bijvoorbeeld in het scherm Medewerker) werden tot nu toe alleen de achternaam en voorletters weergegeven. Dit kon leiden tot verwarring en foutieve mutaties bij medewerkers met dezelfde achternaam, vooral wanneer de voorletters afwijken van de eerste letter van de roepnaam.
Om dit te verbeteren is een nieuwe gebruikersinstelling toegevoegd: “Volledige achternaam en roepnaam tonen bij het zoeken”.
Wanneer deze instelling is ingeschakeld, wordt de naam van de medewerker uitgebreider weergegeven volgens onderstaande prioriteit:
- Roepnaam (indien gevuld)
- Voornaam (indien geen roepnaam aanwezig is)
- Voorletters (alleen wanneer zowel roepnaam als voornaam ontbreken)
Hiermee wordt bij het zoeken meer duidelijkheid geboden over de medewerker, wat de kans op fouten bij mutaties verkleint.
Let op: Op sommige schermen kan het voorkomen dat de nieuwe instelling pas na 5 minuten zichtbaar wordt. Dit komt doordat databaseverzoeken na aanroepen 5 minuten worden gecached.
Tonen signaleringen in signaleringsverslag (Payroll)
Bepaalde signaleringen in het signaleringsverslag hebben een cumulatieve controle. Het kon zo zijn dat een signalering van toepassing was in een eerdere periode. Maar in de huidige maand was deze niet meer van toepassing. Wanneer het signaleringsverslag opgevraagd werd voor meerdere perioden, dan werd dit signaal nog altijd getoond, terwijl dit in een latere periode al opgelost was.
Voor de volgende 2 signaleringen is er met ingang van 1-1-2026 een aanpassing gedaan. De signalen zijn niet meer te zien in het signaleringsverslag wanneer ze niet in de huidige verloningsperiode voorkomen als er een signaleringsverslag over meerdere perioden tot en met de huidige periode opgevraagd wordt:
- (Mogelijke) overschrijding urennorm voor lage AWf
- 30 procent rgl: fiscaal loon onder toetsloon
RVU uitkering toevoegen als de medewerker uit dienst is (Payroll)
Workflows > Uitstroom > Uit dienst met RVU
Deze workflow helpt je om een RVU uitkering vast te leggen in combinatie met een extra inkomstenverhouding. Je kunt kiezen uit een lijst met medewerkers die in dienst zijn en binnen drie jaar de AOW leeftijd bereiken.
Het kan echter zijn dat de medewerker eerder al uit dienst is gemeld, bijvoorbeeld via Self-service of vanuit een andere HR applicatie. Als er dan op een later moment nog een RVU uitkering moet worden toegevoegd, zie je de medewerker in eerste instantie niet in de selectielijst. Deze categorie medewerkers kun je voortaan tóch selecteren: met een rechtermuisklik kun je de optie Alleen medewerkers in dienst uitzetten. Je krijgt dan ook de medewerkers te zien die al uit dienst zijn gemeld, en binnen 3 jaar de AOW leeftijd bereiken.
Geen transitievergoeding voor stagiaires (Payroll)
Workflows > Uitstroom > Uit dienst met Transitievergoedig
Deze workflow helpt je om een transitievergoeding vast te leggen in combinatie met een extra inkomstenverhouding. Op basis van de reden uitdienst die je opgeeft wordt er een tweede contract aangemaakt.
Voortaan worden stagiaires hierbij overgeslagen (aard arbeidsverhouding 07 = Stagiair), aangezien deze in principe geen recht hebben op transitievergoeding. Dit voorkomt dat er via de loonaangifte een nieuwe inkomstenverhouding bij de belastingdienst wordt aangemeld.
Aangifte rapporten - Onderneming staat meerdere keren in de lijst (Payroll)
Loonaangifte/UPA/APG > Rapportage > Overzicht totalen en afdrachten
Loonaangifte > Rapportage > Aansluiting Payroll / Loonaangifte
Deze twee rapporten kun je voor meerdere ondernemingen tegelijk aanmaken, door in het navigatiepad op de naam van de klant te klikken. Je kunt dan kiezen voor welke ondernemingen het rapport moet worden aangemaakt.
Als er voor een onderneming meerdere aangiftes voor een bepaald aangiftetijdvak waren verstuurd, bijvoorbeeld één normale aangifte en twee correctie aangiftes, werd de onderneming meerdere keren in de lijst weergegeven, dat was verwarrend. Voortaan zie je daarom de onderneming slecht één keer in de lijst. Als je dit rapport op klantniveau aanmaakt - dus voor meerdere ondernemingen tegelijkertijd - wordt steeds de laatst verzonden aangifte van het opgegeven aangiftetijdvak geselecteerd.
Als je toch een rapport wilt maken van eerder verzonden versies van een aangifte, dan kan dat, door naar de betreffende onderneming terug te navigeren (via het scherm Aangifte, of via het rapport Aangifte details).
Overzicht totalen en afdrachten - Meerdere aangiftetijdvakken in één rapport (Payroll)
Loonaangifte/UPA/APG > Rapportage > Overzicht totalen en afdrachten
In dit rapport kun je voortaan gemakkelijker navigeren naar een specifieke onderneming. Vervolgens kun je voor de gekozen onderneming het rapport in één keer voor meerdere aangiftetijdvakken aanmaken.
Een specifieke onderneming (loonheffingennummer) kiezen doe je als volgt:
- Klik bovenin het scherm op de naam van de klant (meestal is dat je eigen omgeving).
- Kies daarna via het tabblad Onderneming een specifieke onderneming.
Als je dit doet, kun je in plaats van één aangiftetijdvak Aangifte vanaf en Aangifte t/m invullen. Bijvoorbeeld als je de aangiftes wilt zien van januari tot en met de actuele aangifte.
Bij Uitvoerttype rapport kun je kiezen of je de resultaten in de vorm van afzonderlijke PDF's wilt laten aanmaken, of dat er één PDF van gemaakt moet worden.
Opgeloste meldingen
Weergave van onjuiste verlofregeling bij Verlofsaldo (10249003) (Core)
Medewerker > Verlof > Verlofsaldo
Bij het wijzigen van een verlofregeling voor een medewerker werd in de voorgaande jaren ten onrechte de bedrijfsspecifieke regeling getoond, in plaats van de regeling waaraan de medewerker daadwerkelijk was gekoppeld. Dit was een weergavefout. De berekeningen werden altijd uitgevoerd volgens de juiste regeling. Deze tekstuele fout is nu gecorrigeerd.
Rekening houden met boekingsdatum bij herverdelen verlof (Core)
Medewerker > Verlof > Verlofsaldo
Bij de herverdeling van verlofrechten werd geen rekening gehouden met de boekingsdatum van de al bestaande Extra Individuele Verlofrechten. Hierdoor kon de herverdeling soms niet correct worden uitgevoerd. Dit is nu opgelost. Bij de herverdeling van verlofrechten wordt nu, naast de vervaldatum, ook correct rekening gehouden met de boekingsdatum van bestaande Extra Individuele Verlofrechten.
Onjuiste uren bij een verlofopname (10388292) (Core) (Hotfix 17-03-2026)
Medewerker > Verlof > Verlofaanvraag
Bij de herverdeling van verlofrechten werden in uitzonderlijke situaties de onjuiste uren herverdeeld. Dit probleem is nu opgelost en gecorrigeerd, waardoor alle medewerkers nu de correcte verlofopnames in het systeem hebben staan.
Indien er vragen zijn over welke medewerkers dit betrof, is het Service Center in het bezit van een lijst met de betreffende medewerkers en de desbetreffende verlofopnames.
Onterechte correctie loonheffing wanneer de AOW-leeftijd bereikt wordt bij een medewerker met Herleidingsregel A (942992) (Payroll)
Wanneer bij een medewerker met Herleidingsregel A al de maximale loonheffing ingehouden was en deze medewerker bereikte de AOW-gerechtigde leeftijd, dan werd de ingehouden loonheffing gecorrigeerd naar het maximale bedrag aan loonheffing voor een AOW-er. Er vond ten onrechte een correctie plaats. Er dient gewoon loonheffing ingehouden te worden waarbij vanaf dat moment rekening gehouden moet worden met het nieuwe maximum bedrag aan loonheffing.
Met ingang van 1-1-2026 is er een aanpassing gedaan om dit op te lossen. In de maand waarin de werknemer de AOW-leeftijd bereikt wordt in payrollelement Maximum bedrag loonheffing het maximale cumulatieve bedrag aan loonheffing vastgelegd Dit bedrag wordt bepaald door het bedrag dat ingehouden is tot de AOW en het maximale bedrag dat na AOW geldt op te tellen.
Wanneer de medewerker vanaf de AOW-gerechtigde leeftijd nog salaris ontvangt, dan wordt de loonheffing berekend, waarbij rekening gehouden wordt of het bedrag van het nieuwe payrollelement niet overschreden wordt.
Eindheffing pseudo heffing RVU uitkering 2026 (1026145) (Payroll)
Wanneer bij de RVU uitbetaling sprake was van pseudo-eindheffing, dan werd de eindheffing nog berekend op basis van 52%.
Met ingang van 1-1-2026 is het percentage aangepast naar 57,7%.
Wanneer er eindheffing berekend is, dan zal deze aanpassing een correctie tot gevolg hebben.
Vakantietoeslag maandelijks uitbetalen wordt tegengeboekt (10339635) (Payroll)
Bij sommige medewerkers die hun vakantietoeslag maandelijks laten uitbetalen, wordt bij de verwerking het vakantiegeld niet uitgekeerd, maar wordt het al eerder uitgekeerde vakantiegeld (gedeeltelijk) weer ingehouden.
In geval van een speciale inrichting van de peil- of combinatiemethode, die niet goed werd verwerkt binnen de software. Dit is hersteld.
Werknemer uitdienst op 1-1 niet in UPA aangifte (10346582) (Payroll)
Medewerkers die op 1 januari uit dienst zijn, en in januari een nabetaling krijgen, worden niet altijd volledig doorgegeven in de UPA aangifte. Dit gebeurt als het product kenmerk van de betrokken regeling per januari gewijzigd is.
Dit is gecorrigeerd in deze release; de gegevens van de nabetaling worden nu wel doorgegeven met het nieuwe productkenmerk in de eerstvolgende aangifte.
.gif "VISMA"){kind=icon}
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika