Mijn Communities
Help

HR Core Beaufort 2023-09 (Upgrade 38)

25-08-2023 11:49 (Bijgewerkt op 30-08-2023)
  • 5 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 2123 Weergaven

 

Release datum

Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 2 september 2023.

 

Mededelingen 

Gegevensuitwisseling HR Self Service en HR Core Beaufort Online via de data API

Sinds enige tijd kennen we voor Online klanten naast de gegevensuitwisseling via bestanden ook een eigentijdse variant op basis van de data API. Een groot aantal Online klanten is inmiddels al over op deze manier van gegevensuitwisseling van HRSS naar Beaufort.  Medio oktober gaan we ook de overige Online klanten overzetten naar de data API. Voor meer context, de voordelen en een aantal klantervaringen zie dit bericht op de Youforce HR Core Beaufort community,

Actie

In oktober zet Visma | Raet de bestanden om naar de API, daar hoeft jouw organisatie niets voor te doen. De processen voor im- en export blijven hetzelfde. Wil je controleren of een  mutatie verzonden en verwerkt is, dan geldt wel een andere werkwijze. In dit artikel in onze kennisbank lees je hier meer over. Wil je al voor oktober overstappen naar de API dan kan dat natuurlijk ook. Neem hiervoor contact op met je Customer Success Manager.

Herinnering: P15013 (Youforce gebruiker) op PS-niveau vervangt P05013 (Youforce gebruiker) op DV-niveau

Voor meer informatie klik hier

Herinnering: Aanmaken export HRSS verdelen over meerdere bestanden

Voor meer informatie klik hier

 

 

CAO Ziekenhuizen

Nieuwe rubrieken tbv de aantallen bereikbaarheids- en/of aanwezigheidsdiensten

Waarom

Met ingang van 1 juli 2023 wordt de vergoeding voor bereikbaarheids- en aanwezigheidsdiensten binnen de cao Ziekenhuizen toegekend per dienst. Hierover hebben we in de vorige release notes uitgebreid gecommuniceerd. Onderdeel van de oplossing zijn een zestal nieuwe rubrieken waarmee de aantallen bereikbaarheids- en/of aanwezigheidsdiensten kunnen worden doorgegeven aan Payroll Gemal. Deze rubrieken hebben we in het kader van het tijdig beschikbaar kunnen stellen als download op de community geplaatst. 

In deze release worden de betreffende rubrieken alsnog ook op reguliere wijze uitgeleverd.  

Hoe

In HR Core Beaufort zijn de volgende rubrieken toegevoegd, welke ook toegepast kunnen worden binnen directe doorbelastingen:

 

Rubriekcode

Omschrijving

Exportcode

P36865

Aantal bereikbaarheidsdiensten Zkh feestdag

00865

P36866 

Aantal bereikbaarheidsdiensten Zkh za-zo

00866

P36867 

Aantal bereikbaarheidsdiensten Zkh overige dagen 

00867

P36868

Aantal aanwezigheidsdiensten Zkh feestdag 

00868

P36869

Aantal aanwezigheidsdiensten Zkh za-zo

00869

P36870 

Aantal aanwezigheidsdiensten Zkh overige dagen

00870

Actie

Mocht je deze rubrieken al via de download hebben geïmporteerd, is dat geen enkel probleem. Alleen in die gevallen waarin je de omschrijving van de rubriek(en) hebt aangepast zullen die na de installatie van deze release weer de standaard waarden hebben.

 

CAO Waterschappen

PI-rubrieken voor de Waterschappen

Waarom

In de CAO Waterschappen is voorzien in een persoonlijk budget voor medewerkers. De hoogte van het persoonlijk budget is afhankelijk van de leeftijd van de medewerkers en wordt iedere 5 jaar toegekend.
Er wordt op dit moment gewerkt aan een integrale oplossing voor het administreren van dit persoonlijk budget in het Youforce portfolio. Zodra deze oplossing in de keten beschikbaar is zal dit uiteraard nader worden gecommuniceerd.

In het kader van de beoogde oplossing zijn een aantal nieuwe PI-rubrieken benodigd die zullen worden toegepast in de vorm van een HRSS best practice. Ook in de volgende release zullen nog een aantal aanvullende rubrieken worden uitgeleverd.

Hoe

In HR Core Beaufort zijn de volgende rubrieken toegevoegd:

 

Rubriekcode

Omschrijving

PI0295

Begindatum PBB

PI0296

Einddatum PBB

PI0297

AS Uren Weekdag 1

PI0298

AS Uren Weekdag 2

PI0299

AS Uren Weekdag 3

PI0300

AS Uren Weekdag 4

PI0301

AS Uren Weekdag 5

PI0302

AS Uren Weekdag 6

PI0303

AS Uren Weekdag 7

PI0304

AS Uren Weekdag 8

PI0305

AS Uren Weekdag 9

PI0306

AS Uren Weekdag 10

PI0307

AS Uren Weekdag 11

PI0308

AS Uren Weekdag 12

PI0309

AS Uren Weekdag 13

PI0310

AS Uren Weekdag 14

PI0311

Domein Account

PI0312

Standplaats

PI0313

Datum in dienst waterschap

PI0314

Datum jubileum 12,5 jaar

PI0315

Datum jubileum 25 jaar

PI0316

Datum jubileum 40 jaar

PI0317

Datum jubileum 50 jaar

PI0318

Naam vorige WG6

PI0319

Datum in dienst WG6

PI0320

Datum uit dienst WG6

PI0321

Dienstjaren tellen mee ABP WG6

PI0322

Dienstjaren tellen mee WS WG1

PI0323

Dienstjaren tellen mee WS WG2

PI0324

Dienstjaren tellen mee WS WG3

PI0325

Dienstjaren tellen mee WS WG4

PI0326

Dienstjaren tellen mee WS WG5

PI0327

Dienstjaren tellen mee WS WG6

Actie

Om te zijner tijd in HR Self Service gebruik te kunnen maken van deze rubrieken moeten deze rubrieken op dat moment worden toegevoegd aan de aanvullende rubrieken set voor Self Service. Ook wordt u dan geadviseerd om de batchopdracht met betrekking tot deze export opnieuw aan te maken.  Zoals aangegeven volgt meer informatie met betrekking tot deze best practice zo spoedig mogelijk.

 

 

Gewijzigd en verbeterd

Wijziging stuurgegevens inzake directe doorbelastingen

Waarom

De stuurgegevens EWTSLDD en OWTSLDD worden gebruikt bij variabele direct doorbelasting voor de mogelijke eind- en overloop waarde van de technische sleutels.

Voor EWTSLDD was de waarde 998 en OWTSLDD de waarde 999. Aangezien er niet meer dan 99 directe doorbelastingen kunnen worden aangemaakt zijn de waarden verlaagd.

De waarde voor EWTSLDD is 99 geworden en voor OWTSLDD 100.  

Actie

Geen actie.

 

 

Opgeloste meldingen

CAO HBO: Functie Berekenen WTF factor peildatum voor HBO (change 3028823)

Melding

Het percentage onbetaald verlof, rubriek P02532,  wordt in sommige gevallen, ten onrechte verminderd op de WTF factor bij de berekening met functie 'Berekenen WTF factor peildatum voor HBO' (160091).

Oplossing

De programmatuur is aangepast: als het percentage onbetaald verlof op de peildatum groter is dan 0% en kleiner dan 100%, wordt deze waarde niet meegeteld in de berekening van de WTF-factor. 

Actie

Geen actie.

 

 

Opmerkingen
HRMWBL
CONTRIBUTOR *
door HRMWBL

Kunnen we hier op reageren? Volgens mij klopt het niet helemaal. Er staat:

 

In de CAO Waterschappen is voorzien in een persoonlijk budget voor medewerkers. De hoogte van het persoonlijk budget is afhankelijk van de leeftijd van de medewerkers en wordt iedere 5 jaar toegekend.

 

Dat klopt niet. Het PBB is niet afhankelijk van de leeftijd. Wel is de leeftijd bij de invulling betreffende tijd voor vitaliteit een issue. 

 

Kunnen we meedenken in deze oplossing? Wanneer verwachten we concreet een oplossing? Alvast bedankt!

Jannekeslabbers
CONTRIBUTOR **
door Jannekeslabbers

@Frank JHM Poell 

Hoi Frank, zou je een reactie willen geven op het verzoek van Lizzy. Alvast bedankt.

door Frank JHM Poell

Goedemorgen @Jannekeslabbers en @HRMWBL , ik ga even intern schakelen en kom hier zsm op terug!

HRMWBL
CONTRIBUTOR *
door HRMWBL

Hi @Frank JHM Poell  heb je al een terugkoppeling voor ons?

door Frank JHM Poell

@HRMWBL Jazeker! De oplossingsrichting is gepresenteerd aan een aantal waterschappen, die ons vervolgens bevestigden dat we hiermee de CAO ondersteunen. Ik heb echter mijn collega Anita Roffel gevraagd in dit kader nog even nader met jullie te schakelen.

Medewerkers