Zoeken
Mijn Communities
Help

Release notes: HR Core Beaufort 2024-08 (Upgrade 49)

19-07-2024 13:11 (Bijgewerkt op 24-07-2024)
  • 1 Antwoorden
  • 3 kudos
  • 1190 Weergaven

 

 

Release datum

Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 27 juli 2024.

 

Mededelingen

Reminder: Best practice 'batchopdrachten'

In dit bericht hebben we jou al op de hoogte gebracht van batchopdrachten en hun mogelijke impact op de performance van Beaufort. Inmiddels staat de door ons geadviseerde best practice ook op de Community.

Deze is gebaseerd op de optimale verhouding tussen technische performance enerzijds en de functionele toegevoegde waarde van de batchopdracht in relatie tot de betreffende systeemfunctie anderzijds. Simpelweg alle batchopdrachten met een hoge herhaal frequentie vastleggen klinkt wellicht aantrekkelijk maar heeft in de praktijk vaak geen zin. In de best practice tabel zie je de meest toegepaste batchfuncties en de daarbij behorende periodiciteit. 

Aan jou het verzoek de batchinrichting zoals die nu in jullie omgeving staat, kritisch te bekijken en waar van toepassing (en mogelijk) te conformeren aan bovenstaande best practice. Dit kun je doen middels functie 800004-Wachtrij alle batchopdrachten. Soms zien we ook dat een batchopdracht meerdere keren voorkomt, dat is met de juiste periodiciteit ook niet nodig. Deze kunnen eenvoudig worden verwijderd, In dit 4Me kennisartikel staat beschreven hoe je batchopdrachten kunt verwijderen.

 

CAO wijzigingen

CAO GGZ: Eenmalige uitkering

Waarom

In de cao GGZ staat het volgende: In augustus 2024 wordt aan de werknemer die op peildatum 1 augustus 2024 in dienst is, een éénmalige bruto uitkering verstrekt ter grootte van 1% van 12 maal het in die maand van toepassing zijnde individuele maandsalaris, volgens de definitie van hoofdstuk 11 artikel 16 van deze cao.

Deze eenmalige uitkering is in Gemal ingericht onder eindejaarsuitkering 3.

Hoe

Zie voor meer informatie de Payroll Gemal release notes 2024-08/... Eenmalige uitkering.

Actie

  • Als je niet eens bent met het bedrag dat er bij een werknemer aan eenmalige uitkering wordt betaald, kan je het bedrag zelf voorschrijven met rubriek P00099 Eindejaarsuitkering 3 (i.c. 01099).
  • Je kan rubriek P00099 Eindejaarsuitkering 3 (invoercode 01099) desgewenst ook gebruiken om de uitkering te blokkeren. Dit doe je door deze rubriek variabel op te geven met 1 cent. 
  • Als je uurloners een uitkering wilt betalen, dan kan je deze zelf voorschrijven met rubriek P00099 Eindejaarsuitkering 3 (i.c. 01099).

 

CAO HBO: Salarisregeling

Waarom

Vanaf 5 augustus is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging per 1 juli 2024. Het betreft salarisregeling 36.

Hoe

De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen: 

  • HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables)
  • HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. 

Actie

Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling).

Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden:

  • Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
  • Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling

Zie dit kennisartikel met betrekking tot het opnieuw bepalen van de brutosalarissen met terugwerkende kracht.

 

 

Nieuw

Blokkeren fiscale ruimte

Waarom

Tot nu toe was het blokkeren van de berekening van het fiscaal vrije bedrag woon-werk (rubriek P90667 / uitvoercode 01667 Reisk.wnwrk.vrij) niet mogelijk. Er was wel de mogelijkheid om met rubriek P08293 (Vervangende fiscale vrijstelling woon-werk) zelf een bedrag op te geven.

Hoe

Het blokkeren van de berekening van het fiscaal vrije bedrag woonwerk (uitvoercode 01667) is nu mogelijk gemaakt. Je kan door de waarde 0.01(1 cent) op te geven bij rubriek P08293 (Vervangende fiscale vrijstelling woon-werk) de berekening van rubriek uitvoercode 01667 (in Beaufort weergegeven als rubriek P90667 (Reisk.wnwrk.vrij) blokkeren. Let op: deze blokkade werkt voor de hele maand, ook als er een afwijkende ingangsdatum is opgegeven.

Ook is het nu mogelijk de waarde van het fiscaal vrije bedrag zakelijk (rubriek P90668 / uitvoercode 01668 Reisk.dnstrs.vrij) te blokkeren of te vervangen met een andere waarde. Dit is mogelijk met de nieuwe rubriek P01668 (vervangende fiscale vrijstelling zakelijk) waarvan de werking vergelijkbaar is met rubriek P08293 (Vervangende fiscale vrijstelling woon-werk). Let op: ook deze blokkade werkt voor de hele maand, ook als er een afwijkende ingangsdatum is opgegeven.

Nieuwe rubriek:

Rubriekcode

omschrijving

exportcode

P01668

vervangende fiscale vrijstelling zakelijk

01668

Actie

Geen aanvullende actie vereist. Indien gewenst kun je de nieuwe code relevant maken binnen de module PKB, middels functie 218051.

 

Individuele mededelingen salarisspecificatie

Waarom

Op de Gemal RSM-salarisstrook wordt het hoofdblok “Diverse meldingen” op meerdere manieren gevuld. Bronnen zijn o.a.:

  • Rubriek P00980 (i.c. 02980) (1e regel melding op salarisspecificatie);
  • Rubriek P00981 (i.c. 02981) (2e regel melding op salarisspecificatie);
  • Rubriek P00982 (i.c. 02982) (3e regel melding op salarisspecificatie).

Met de rubrieken P00980, P00981 en P00982 kunnen per werknemer per productie dus maximaal drie verschillende mededelingen worden vastgelegd die alleen bij die werknemer op de salarisspecificatie worden afgedrukt. Deze rubrieken werden over het algemeen gebruikt om eenmalig een melding op de strook te tonen, bijvoorbeeld "fijne feestdagen". Vandaar dat deze rubrieken eerder alleen variabel konden worden vastgelegd. Er bestaat echter ook de behoefte om deze rubrieken op het niveau van een dienstverband ook als stam te kunnen vastleggen. 

Hoe

Daarom is het nu ook mogelijk gemaakt om de rubrieken P00980, P00981 en P00982 naast variabel ook als stam mutatie vast te kunnen leggen.

Actie

U kunt de rubrieken naar wens stam of variabel vastleggen. Indien u de tekst als stam vastlegt zal deze elke maand op de salarisstrook worden getoond. Om deze rubrieken stam te muteren dien je de rubrieken toe te voegen aan een eigen venster. 

 

 

Gewijzigd en verbeterd

Alleenstaande ouderenkorting AOW-gerechtigde

Waarom 

Op het ideeënportaal is de wens ingediend om de 'fiscale' rubriek P12260 (Alleenstaande ouderenkorting) toe te voegen aan het scherm 'Sociaal/Fiscaal'. Omdat dat tot op heden niet het geval was, moest deze rubriek op een apart eigen scherm worden geplaatst hetgeen als een omslachtige werkwijze werd ervaren.

Hoe

De rubriek P12260 (Alleenstaande ouderenkorting) is toegevoegd aan het scherm Sociaal/Fiscaal onder het huidige veld 'Bedrag korting levensl.'

 

FrankJHMPoell_0-1721387400031.png

 

Actie

Geen aanvullende actie vereist.

 

Proefproductiebestand inclusief tijdsindicatie

Waarom

Af en toe hebben we te maken met proefproductiebestanden met een onjuiste XML-structuur. Deze XML-structuur wordt dan eventueel alsnog gecorrigeerd en verwerkt. Als er echter een volgende proefproductie wordt afgeroepen kan het zijn dat deze de vorige overschrijft i.v.m. een gelijke bestandsnaam. Corrigeren van een vorig bestand kan dan niet meer.

Hoe

Om het overschrijven te voorkomen wordt er een tijdsindicatie achter de bestandsnaam geplaatst met als datum/tijd het tijdstip van aanmaken van het bestand.

Voorbeeld:

Oude bestandsnaam: SBFTO54723625PRF202401.XML  

Nieuwe bestandsnaam: SBFTO54723625PRF202401_20240514081734.XML  

Actie

Geen aanvullende actie vereist.

 

Referentiewaarde '3971-CNV Connectief' toegevoegd aan rubriek P00842 (Code CAO CBS/LA)

Waarom 

Vanuit de klantenkring was behoefte aan CAO code '3971-CNV Connectief'. Deze referentiewaarde ontbrak echter in de referentietabel van rubriek P00842 (Code CAO CBS/LA).

Hoe 

De referentietabel van rubriek P00842 is uitgebreid met de waarde '3971-CNV Connectief'. Met deze rubriek kan op individueel niveau worden afgeweken van de Gemal werkgevercode 07005. Ook die werkgevercode bevat nu de nieuwe referentiewaarde 3971.

Actie

Geen aanvullende actie vereist.

 

Foutmelding 'Divide by zero' bij verwerking van indirecte mutaties

Waarom 

Onder bepaalde omstandigheden kon tijdens de verwerking van indirecte mutaties een foutmelding van het type 'Divide by zero' optreden. Dit was het geval in een situatie waarbij sprake is van gescheiden vastlegging van contracturen en uitbreidingsuren (stuurgegeven UURMETH = J) én het niet kunnen bepalen van de uren per week voor het te verwerken dienstverband. Dat laatste trad bijvoorbeeld op bij dienstverbanden waarvoor geen instelling was vastgelegd.  Als gevolg van deze foutmelding stagneerde de verwerking van indirecte mutaties hetgeen uiteraard niet wenselijk is. 

Hoe 

In een dergelijke (uitzonderings)situatie waarin de uren per week op instellingsniveau niet bepaald kunnen worden, is de berekening van het percentage deelbetrekking aangepast. Deze zal in dit soort situaties gelijk worden gesteld aan 0.00 en resulteert dan niet meer in de blokkerende foutmelding. 

Actie

Geen aanvullende actie vereist.

 

 

 

Opgeloste meldingen 

Foutmelding bij openen scherm 'Salaris' (change 6222600)

Melding

In bepaalde gevallen verscheen bij het openen van het Scherm 'Salaris' de foutmelding 'Fatal error: 8019 - Divide by zero'.

Oplossing

Deze foutmelding werd veroorzaakt door een foutieve afhandeling in de programmatuur in geval van een inpasnummer 9999. Dit hebben we opgelost.

Actie

Geen aanvullende actie vereist.

 

Lengte van rubriek P00302-Voorvoegsels Geboortenaam (change 6301658)

Melding

Rubriek P00302 (Voorvoegsels Geboortenaam) heeft een maximale lengte van 10 posities. Deze lengte werd correct ondersteund via indirect muteren (bv import vanuit HRSS), maar in het Beaufort scherm 'Algemene persoonsgegevens' konden abusievelijk maar maximaal 7 posities worden ingevoerd.

Oplossing

Met ingang van deze release zal het ook in het scherm 'Algemene persoonsgegevens' mogelijk zijn voorvoegsels voor de geboortenaam tot maximaal 10 posities vast te leggen.

Actie

Geen aanvullende actie vereist.

 

 

Niet alle uitvoercodes beschikbaar in Beaufort (change 6320424)

Melding

Het is gebleken dat een 4-tal Gemal uitvoercodes niet beschikbaar waren in Beaufort en dus ook niet binnen de module PKB. Hierdoor kon niet over alle gegevens worden gerapporteerd. 

Oplossing

De ontbrekende gegevens zijn in de vorm van 4 nieuwe uitvoercodes, 4 nieuwe rubrieken en 4 nieuwe importrubrieken toegevoegd aan de Beaufort inrichting.

 

Uitvoercode

Omschrijving

1769

SV dgn drbt ziek

2178

Uurloon UPA

2199

Inh. grondslag PF

2566

Cum loon eindh.

Rubriek

Omschrijving

P92769

SV dagen voor doorbetaling ziek in de referteper.

P92178

Uurloon UPA

P92199

Inhoudingsgrondslag pensioenfonds gemaximeerd

P92566

Cumulatieve loon eindheffing

 

Importrubriek

Omschrijving

01769

SV dgn drbt ziek

02178

Uurloon UPA

02199

Inh. grondslag PF

02566

Cum loon eindh.

Actie

Indien gewenst kun je de 4 nieuwe codes relevant maken binnen de module PKB, middels functie 218051.

 

 

Opmerkingen
Frank JHM Poell
VISMA
VISMA
‎24-07-2024 15:09
door Frank JHM Poell

Qua 'Aangepaste versie': kleine tekstuele aanpassingen doorgevoerd.

Medewerkers
Choose your region:
Choose your Region
Go