- Release datum
- Mededelingen
- Hotfix op 05-11-2024 uitgerold inzake automatische correctie proefproductie bestanden
- Hergebruik hetzelfde BSN nummer bij meerdere dienstverbanden
- Performance van functie 100252 (Verwerken indirecte mutaties)
- Laatste upgrade ten behoeve van HR Core Beaufort onPrem!
- Wet- en regelgeving
- Bijtellingspercentages auto/fiets op nieuwe rubrieken
- AWF en UFO premieberekening
- CAO wijzigingen
- CAO Gehandicaptenzorg: Salarisregeling
- CAO GGZ: Salarisregeling
- Gewijzigd en verbeterd
- Rubriek PI0164 (SKJ register) gekoppeld aan een referentietabel
- Update configuratie importprocessen XPN/XTO/XSL
- Opgeloste meldingen
- Berekenen uren AGBV en OSV in JWP sessie (change 5840272)
- Ingangsdatum mutatie (change6320651)
- Verhuizing instellingsnummer mutatie aangeleverd Gemal zonder koppeling Gemal (change6465874)
- Snel zoeken met toets F9 werkt niet meer in selectiescherm O.I.R. (change6417102)
Release datum
Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 30 november 2024.
Mededelingen
Hotfix op 05-11-2024 uitgerold inzake automatische correctie proefproductie bestanden
Met ingang van de release van vorige maand (2 november) wordt na het aanmaken van een proefproductie het XML bestand gecontroleerd op een juiste XML structuur. Zie de releasenotes voor meer informatie. In diezelfde releasenotes gaven we al aan dat we kort na deze release een hotfix wilden uitleveren die een eventueel incorrect XML bestand automatisch corrigeert. Deze hotfix is 5 november uitgerold. Vanaf dat moment zal na elke proefproductie het bestand worden gecontroleerd én in geval van issues automatisch worden gecorrigeerd. Na een dergelijke correctie wordt het bestand nogmaals gecontroleerd om vervolgens aan Payroll Gemal te worden aangeleverd.
Hiermee verwachten we het gros van de recente proefproductie issues opgelost te hebben. In die uitzonderingsgevallen waarin het bestand na de 2e controle alsnog niet correct blijkt te zijn, zal het corrupte bestand in de PRT folder worden opgeslagen (zoals beschreven in eerdergenoemde releasenotes). Het volstaat in een dergelijk geval veelal om de proefproductie nogmaals af te roepen. Mocht dat echter niet het geval zijn, kun je uiteraard contact opnemen met de servicedesk.
Hergebruik hetzelfde BSN nummer bij meerdere dienstverbanden
We zien in de praktijk af en toe een werkwijze waarbij een en hetzelfde BSN nummer wordt vastgelegd bij grote aantallen werknemers/dienstverbanden zónder koppeling naar de salarisverwerker (PNIL-lers). Het wordt ten strengste afgeraden om hetzelfde BSN nummer vast te leggen bij meerdere personen. In een dergelijk geval dien je het BSN nummer leeg laten. In een later stadium kan het nummer dan alsnog ingevuld worden.
Voor eerdere communicatie omtrent het BSN nummer klik hier en hier.
Performance van functie 100252 (Verwerken indirecte mutaties)
Maandelijks leveren we releases uit met functionele verbeteringen, bugfixes en aanpassingen in het kader van wet- en regelgeving. Daarnaast zijn we ook continue aan de slag met het in kaart brengen- en uitvoeren van technische verbeteringen. Dat kunnen verbeteringen in de infrastructuur rondom HR Core Beaufort zijn, maar ook verbeteringen in de applicatie zelf.
Zo zit in deze release een technische verbetering van functie 100252 (Verwerken indirecte mutaties). Hiermee is de werking nog steeds hetzelfde gebleven, maar is de performance significant toegenomen. Dit is vooral merkbaar bij het verwerken van grotere hoeveelheden indirecte mutaties.
Laatste upgrade ten behoeve van HR Core Beaufort onPrem!
Zoals eerder al is gecommuniceerd zal met ingang van 1 januari 2025 de support op de in huis versie (onPrem) van Beaufort eindigen. Dat betekent dat er vanaf de 2025-01 release géén upgrades ten behoeve van de lokale omgevingen meer beschikbaar worden gesteld. De huidige 2024-12 upgrade zal in dit kader de laatste zijn die zal worden klaargezet. Vanzelfsprekend geldt dat niet voor de Beaufort Online omgevingen. Daar zullen -zoals vanouds- de maandelijkse releases automatisch worden uitgerold.
Wet- en regelgeving
Bijtellingspercentages auto/fiets op nieuwe rubrieken
Waarom
Bijtelling auto
In 2025 komt er een extra bijtellingspercentage bij voor de auto. Echter zijn er in Payroll Gemal op dit moment 11 subnummers onder werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling privégebruik auto beschikbaar om een percentage bijtelling op vast te leggen en deze zijn allemaal al in gebruik.
Er zijn daarom nieuwe werknemer rubrieken gemaakt waarop direct het percentage bijtelling kan worden voorgeschreven. De oude rubrieken (P08257 Keuze % fiscale bijtelling 1 en P08321 Keuze % fiscale bijtelling 2) komen met ingang van de 2025-01 release te vervallen.
Bijtelling fiets
Voor de bijtelling van de fiets van de zaak was rubriek P12042 Keuze percentage fiets beschikbaar. Deze maakt echter ook gebruik van een percentage dat op een subnummer van werkgevercode 03517 stond. We hebben daarom ook voor de fiets een nieuwe rubriek gemaakt waarop direct het percentage bijtelling kan worden voorgeschreven.
Ook deze oude rubriek P12042 komt met ingang van de 2025-01 release te vervallen.
Hoe
De volgende nieuwe rubrieken worden met deze 2024-12 release geleverd:
|
Rubriek |
Omschrijving |
Exportcode |
Omschrijving |
|
P12046 |
Percentage bijtelling auto 1 |
02046 |
Perc Bijtl auto 1 |
|
P12047 |
Percentage bijtelling auto 2 |
02047 |
Perc Bijtl auto 2 |
|
P12048 |
Percentage bijtelling fiets |
02048 |
Perc Bijtl fiets |
De rubriek P12047 Percentage bijtelling auto 2 is gemaakt voor een tweetal percentages dat van toepassing kan zijn (bijvoorbeeld tot €35.000,- 16% en daarboven 22%).
Op deze rubrieken kan vanaf 2025-01 direct het percentage bijtelling worden vastgelegd.
Actie
De nieuwe rubrieken worden reeds geleverd met deze 2024-12 release zodat ze beschikbaar zijn om eventuele wijzigingen in workflows in HR Self Service tijdig door te kunnen voeren. De nieuwe rubrieken zijn ook opgenomen in de export naar HR Self Service (HSS set).
De nieuwe rubrieken kunnen nog niet gebruikt te worden voor het doorgeven van mutaties naar Payroll Gemal. Dit zal met de 2025-01 release worden geactiveerd. Daar zal ook een conversie worden beschreven die ervoor zorgt dat de waarden van de oude rubrieken worden overgenomen in de nieuwe rubrieken
AWF en UFO premieberekening
Waarom
Voor werkgevers in de overheid met eigenrisicodragerschap moet AWF-premie berekend en afgedragen worden als er een ZW- of WGA-uitkering betaald wordt. Zie hiervoor ook het handboek loonheffing 2024- versie april hoofdstuk 7.8.4.
Let op! Per 2025-01 release is het mogelijk om deze uitkeringen uit te sluiten voor de UFO-premie en toe te voegen aan de afdracht AWF-uitkering bij meerdere dienstverband situatie. De aanpassing van de namen van rubriek P00344 en (import)rubrieken P92348 en P92349 gaan per deze release in. Zie voor meer informatie de Payroll Gemal release notes.
Hoe
Bij deze wijziging zijn de namen van de bestaande invoercode 02344 / rubriek P00344 en de bestaande uitvoercodes 02348 / rubriek P92348 en 02349 / rubriek P92349 aangepast.
|
Rubriek |
Nieuwe omschrijving |
Exportcode |
Nieuwe omschrijving |
|
P00344 |
Code UFO of AWF |
02344 |
Code UFO of AWF |
|
Rubriek |
Referentiewaarde |
Nieuwe omschrijving |
|
P00344 |
1 |
berekening premie WW-AWF |
|
P00344 |
2 |
berekening UFO |
|
Uitvoercode |
Nieuwe omschrijving |
Rubriek |
Nieuwe omschrijving |
|
02348 |
Ongemx pln WW/UFO |
P92348 |
Ongemaximeerd premieloon WW/UFO |
|
02349 |
Gemax pln WW/UFO |
P92349 |
Gemaximeerd premieloon WW/UFO |
Actie
De eventueel te ondernemen acties zijn beschreven in de Payroll Gemal release notes!
CAO wijzigingen
CAO Gehandicaptenzorg: Salarisregeling
Waarom
Vanaf 3 december is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging per december 2024. Het betreft salarisregeling 38.
Hoe
De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:
- HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables)
- HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling
Actie
Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling).
Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden:
- Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
- Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling
CAO GGZ: Salarisregeling
Waarom
Vanaf 3 december is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging per december 2024. Het betreft salarisregeling 40.
Hoe
De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:
- HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables)
- HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling
Actie
Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling).
Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden:
- Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
- Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling
Gewijzigd en verbeterd
Rubriek PI0164 (SKJ register) gekoppeld aan een referentietabel
Waarom
Tot op heden konden bij rubriek PI0164 waarden worden vastgelegd met maximaal 10 posities. De omschrijvingen uit het SKJ register zijn echter langer dan 10 posities waarbij afkortingen niet gewenst zijn. Om die reden is deze rubriek nu gekoppeld aan een referentietabel.
Hoe
Rubriek PI0164 is nu standaard voorzien van een referentietabel met een waarde en omschrijving.
De omschrijvingen zijn conform het SKJ register.
Actie
Gebruikte je tot op dit moment géén referentietabel? Of had je een referentietabel met andere waarden? Dan moet je zelf een collectieve mutatie uitvoeren (systeemfunctie 700120). Dit is noodzakelijk om te voorkomen dat bijvoorbeeld de import van SKJ gegevens vanuit HR Self Service een foutmelding geeft. Hoe je dit doet staat hieronder in een tweetal stappen beschreven.
Stap 1: wijzig de waarden bij de personen d.m.v. collectief muteren
Je selecteert al de personen waarvoor moet gelden de waarde 01 - Jeugd- en gezinsprofessional SKJ.
In het vervolgscherm Definiëren collectieve mutatie leg je vast:
- Doelrubriek = PI0164
- Waarde = Stam
- Bewerkingsdoel = Waarde toekennen
- Waarde = 01 Jeugd- en gezinsprofessional SKJ
- Bewaar de wijziging d.m.v. de groene vink (Accepteren)
De wijzigingen zijn vastgelegd als indirecte collectieve mutaties.
Muteer op deze manier alle oude waarde omschrijvingen in de nieuwe waarden bij de juiste personen.
Stap 2: Verwerken (collectieve) mutaties
Het vervolg is dat mutaties verwerkt moeten worden d.m.v. de functie Verwerken indirecte mutatie (100252)
In het scherm Verwerking indirecte mutaties leg je vast:
- Aanleveren proces = CMT / Collectieve mutaties
- Overige waarden op het scherm kunnen eventueel ongewijzigd gelaten worden
- Bewaar de wijziging d.m.v. de groene vink (Accepteren)
- Je krijgt nu de keuze om de verwerking direct of in batch te laten plaatsvinden
Na verwerking zijn de wijzigingen doorgevoerd in Beaufort.
Update configuratie importprocessen XPN/XTO/XSL
Waarom
Als je als organisatie de app journey's met betrekking tot ziekte of bijvoorbeeld verlof wilt gaan gebruiken moet in het scherm 'Configuratie importprocessen' (430025) de inrichting van een aantal procescodes worden aangepast. Deze handmatige actie met betrekking tot de procescodes XPN, XTO en XSL wordt echter makkelijk vergeten. Met mogelijke aanloopproblemen en vertragingen tot gevolg.
Hoe
Met ingang van deze release zullen bij de procescodes XPN, XTO en XSL de vinkjes 'Auto import' en 'Auto verwerken' standaard zijn aangevinkt. Voor procescode XSL zal aanvullend het vinkje 'Precheck ziekte' zijn aangevinkt. Hiermee zullen deze importprocessen zodra mutaties worden aangeleverd vanuit deze journey's, deze automatisch importeren en verwerken.
Actie
Geen verdere actie benodigd. Als je om welke reden dan ook de import en verwerking niet automatisch zou willen laten verlopen kun je deze instellingen wijzigen via functie 'Configuratie importprocessen'. Het advies is echter om voor de genoemde procescodes geen wijzigingen door te voeren.
Opgeloste meldingen
Berekenen uren AGBV en OSV in JWP sessie (change 5840272)
Melding
Tijdens het berekenen van salarismutaties voor Aanvullend Geboorte Verlof (AGBV) en betaald en onbetaald ouderschapsverlof (OSV) (functies 163024 Berekenen uren aanv.geb.verlof en 163025 Berekenen uren oudersch.verlof) voor een JWP productie (dus binnen een JWP sessie), werden ten onrechte ook salarismutaties aangemaakt voor januari (van het nieuwe jaar) indien daarvoor reeds verlofmutaties waren vastgelegd.
Bovendien werden de aangemaakte salarismutaties onder JWP vervolgens niet aangeleverd aan Payroll Gemal omdat de productieperiode ontbrak.
Oplossing
De functies 163024 Berekenen uren aanv.geb.verlof en 163025 Berekenen uren oudersch.verlof zijn gewijzigd zodat in een JWP sessie enkel verlofmutaties over de maand december of eerdere maanden worden verwerkt. Eventuele aanwezige verlofmutaties voor januari of opvolgende maanden worden pas verwerkt in de betreffende maand.
Aanvullende opmerking: indien de functies 163024 Berekenen uren aanv.geb.verlof en 163025 Berekenen uren oudersch.verlof voor een tweede of volgende keer worden uitgevoerd binnen een JWP sessie terwijl er geen nieuwe verlof mutaties zijn doorgevoerd over de maand december of eerdere maanden, dan zie je op het verwerkingsverslag de melding "(PI_4024) Geen mutaties aangemaakt op basis van de ingegeven selectiecriteria". Dit wil niet zeggen dat er geen salarismutaties zijn, die zijn dan al aangemaakt tijdens de vorig keer dat de functie is uitgevoerd.
Actie
De nagekomen verlofmutaties voor AGBV en OSV kunnen nu na de december (NOR) productie verwerkt worden met behulp van de functies 163024 Berekenen uren aanv.geb.verlof en 163025 Berekenen uren oudersch.verlof binnen een JWP sessie.
Ingangsdatum mutatie (change 6320651)
Melding
Bij een reguliere salarisproductie (NOR of COR) wordt in voorkomende gevallen de ingangsdatum van een mutatie automatisch aangepast conform de rubrieksinstellingen, in die gevallen dat deze niet aan diezelfde configuratie voldoen.
Voorbeeld:
Rubriek P00331 mag niet worden herrekend binnen het lopende jaar. In de rubrieksinstellingen is dit zichtbaar in de vorm van de checkbox 'Herrek. huidig jaar' die niet is aangevinkt. Wordt er nu een mutatie voor P00331 vastgelegd met een ingangsdatum binnen het huidig jaar maar vóór de begindatum van de huidige salarisperiode, dan wordt de ingangsdatum aangepast naar de eerste dag van de huidige salarisperiode.
Bij het aanmaken van een proefproductiebestand vond deze correctie echter niet plaats, met verschillen tussen proefproductie en de echte salarisproductie tot gevolg.
Oplossing
De programmatuur is gewijzigd zodat de genoemde correctie ook bij een proefproductie plaatsvindt.
Actie
Geen verdere actie vereist.
Verhuizing instellingsnummer mutatie aangeleverd Gemal zonder koppeling Gemal (change 6465874)
Melding
Als een dienstverband zonder koppeling met Gemal wordt verhuisd via de functie Collectieve OIR verhuizing (700121) dan wordt er onterecht toch een salarismutatie aangemaakt.
Oplossing
De programmatuur is aangepast zodat in deze situatie geen onterechte salarismutatie wordt aangemaakt.
Actie
Geen verdere actie vereist.
Snel zoeken met toets F9 werkt niet meer in selectiescherm O.I.R. (change 6417102)
Melding
Op onder meer het 'Resultaat selectie' scherm van de functie 'Collectieve OIR verhuizing' was het mogelijk om een selectie op te geven en dan middels sneltoets F9 (Accepteren) de personen of dienstverbanden te selecteren.
Door een wijziging eerder dit jaar was deze sneltoets optie niet meer actief.
Oplossing
De programmatuur is aangepast zodat deze selectiemogelijkheid weer werkt in deze en alle andere relevante functies.
Actie
Geen verdere actie vereist.
.gif "VISMA"){kind=icon}
Over Visma | Raet
Copyright 2019 Visma Community. All right reserved.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika