Zoeken
Mijn Communities
Help

Release notes Payroll Gemal 2023-04

29-03-2023 19:30 (Bijgewerkt op 30-03-2023)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 2621 Weergaven

 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.

 

Release datum

Deze release wordt vrijgegeven op dinsdag 4 april 2023.

 

Mededelingen

geen

 

Gewijzigd en verbeterd

2023-04/1 Aanvulling BOSV in de loonaangifte

Tijdens de introductie van het betaald ouderschapsverlof in augustus 2022 is niet meegenomen dat een aanvulling op uitvoercode 00639 BOSV doorbetaling op een aparte rubriek in de loonaangifte moet worden doorgegeven. Dit hebben we aangepast met terugwerkende kracht vanaf 2023-01. Een bedrag op uitvoercode 00639 BOSV doorbetaling zal nu worden doorgegeven in rubriek 'Verstrekte aanvulling op uitkering werknemersverzekering' van de loonaangifte. 

Automatische herrekening 

Voor 2023 zal er een automatische herrekening plaatsvinden met reden 04-02. 

Helaas kunnen wij de loonaangifte voor 2022 niet aanpassen. Je kunt desgewenst een handmatige correctie in de loonaangifte van 2022 doen. Het feit dat deze rubriek tot op heden niet gevuld werd heeft geen effect op de berekende loonheffingen, SV premies of andere afdrachten en leidt ook niet tot foutmeldingen in de loonaangifte.

2023-04/2 Uitbreiding Matrix werking uitvoercodes (lijstnummer 94xx)

Aanleiding

De Matrix werking uitvoercodes is een overzicht waarin, voor een aantal werkgevercodes en voor grondslagen, de inrichting van uitvoercodes wordt weergegeven. Dit overzicht wordt vaak gebruikt als ondersteunend bestand ten behoeve van rapportages.
Bij het invoeren van de IKV-laag in Gemal is een nieuwe werkgevercode (58011, Niveau aggregatie) gedefinieerd. Deze code geeft per uitvoercode aan hoe om gegaan moet worden met waardes van dezelfde uitvoercodes bij meerdere IKVs onder één dienstverband. Worden uitvoercodes bij elkaar opgeteld, of wordt juist de waarde van het hoofd IKV getoond ? 

Hoe gaat het nu werken?
Onderstaande tabel geeft aan welke werkgevercodes na deze release in de Matrix werking uitvoercodes aanwezig zijn. 

Werkgevercode

Omschrijving

Nieuw?

5991

Lange tekst uitvoercode

Ja

5999

Tekst bij uitvoercode

Reeds aanwezig

58001

Nummer kolom loonstaat

Reeds aanwezig

58002

Fiscale afhandeling variabele opgave

Reeds aanwezig

58003

Verdeling meerdere dienstverbanden

Reeds aanwezig

58004

Presentatie salarisstrook

Reeds aanwezig

58005

Soort looncomponent

Reeds aanwezig

58006

Sortering salarisstrook

Reeds aanwezig

58011

Niveau aggregatie

Ja

58012

Presentatie uitvoercodes salarisstrook

Reeds aanwezig

58013

Datum vervallen

Reeds aanwezig

58021

Categoriecode People Analytics

Reeds aanwezig

 

Voor grondslagen (waardes tussen 55000 en 55999, en waarde 56001) zijn er geen veranderingen in de Matrix werking uitvoercodes. Deze worden nog steeds opgenomen in het bestand, op het moment dat een uitvoercode is opgenomen in één van deze grondslagen.

Actie

Als je rapportages hebt die gebaseerd zijn op de Matrix werking uitvoercodes, dan kan het zijn dat deze aangepast moeten worden. 

Meer informatie

Gemal Handleiding, Afroepoverzichten en resultaten, paragraaf 2.8 Afroep matrix werking uitvoercodes

Gemal Handleiding, Afroep overzichten en resultaten, paragraaf 3.2, Soort overzicht/lijstnummer overzichten

2023-04/3 Uitbreiding grondslagen fiscale reiskosten

Aanleiding

In 2023-01 is grondslag 55126 - grondslag reiskosten fisc ww geïntroduceerd om flexibeler om te kunnen gaan met diverse in/uitvoercodes die mee moeten tellen in de fiscale afhandeling van reiskosten. In aanvulling op deze functionaliteit is geconstateerd dat meer flexibiliteit rondom de fiscale afhandeling nodig is. De uitvoercodes betrokken bij de fiscale afhandeling van reiskosten zakelijk zijn nog niet aan te sturen.

Hoe gaat het nu werken?

Vanaf deze release is het mogelijk invloed uit te oefenen op de fiscale afhandeling van reiskosten met 2 grondslagen. De bestaande grondslag 55126 voor reiskosten woon-werk en de nieuwe grondslag 55124 voor reiskosten zakelijk (in principe verandert er niets aan de berekeningen).

Gegeven: Grondslag Reiskosten fisc zakelijk

Vastleggen: werkgevercode 55124.

Elke uitvoercode wordt als volgt behandeld:

0 (of niet vastgelegd) = eerder opgegeven uitvoercode vervalt;

1 = uitvoercode telt mee;

8 = uitvoercode telt niet mee;

9 = uitvoercode negatief tellen.

 

De fiscale afhandeling van de reiskosten wordt daardoor alleen gestuurd vanuit de inrichting van deze 2 grondslagen. Voor de volledigheid hebben we de bestaande uitvoercodes voor reiskosten toegevoegd aan de nieuwe grondslagen.

In grondslag  55126 - grondslag reiskosten fisc ww worden de volgende reeds bestaande uitvoercodes voor reiskosten woon-werk toegevoegd:

uvc

betekenis

01197

reiskosten ww

01198

reiskosten ww

01199

reiskosten ww

01204

reiskost ww 2

01205

reiskost ww 3

 

Via deze grondslag heeft dit effect op de berekening van uitvoercodes 01541 - Reisk werkkosten, 01665 - Reisk.wnwrk.bel  en 01698 - Bovenm.reisk.nett (een van de 3, afhankelijk van diverse invoercodes/werkgevercode inrichting)

Ook krijgen we de volgende inrichting op grondslag 55124 - grondslag reiskosten fisc zakelijk met de volgende uitvoercodes:

uitvoercode

betekenis

00961

vergoeding dienstreis 4

00962

vergoeding dienstreis 5

00979

vergoeding dienstreis 6

00980

vergoeding dienstreis 7

01243

vergoeding dienstreis 2

01244

vergoeding dienstreis 3

01271

vergoeding dienstreis 1

00670

vergoeding dienstreis 9

00671

vergoeding dienstreis 10

00981

vergoeding dienstreis 8

 

Via deze grondslag heeft dit effect op de berekening van uitvoercodes 01542 - Dnstr werkkosten, 01669 - Reisk.dnstrs.bel en 01678 - Bovenm.dnstr.nett  (een van de 3, afhankelijk van diverse invoercodes/werkgevercode inrichting).

Kilometerregelingen kun je zelf aansturen als zakelijke regeling of regeling voor woon-werkverkeer. Als je via werkgevercode 26270 - type reis kilometervergoeding de kilometerregeling als woonwerk hebt gedefinieerd, zullen wij de gekoppelde uitvoercode uit grondslag 55124 - grondslag reiskosten zakelijk  halen en toevoegen aan grondslag 55126 - grondslag reiskosten woonwerk.

Ook als je  een uitvoercode hebt gekenmerkt als een uitvoercode voor woon-werkverkeer door werkgevercode 58019 Cumulatieve uitvoercode 1 vast te leggen op waarde 02868 - meenemen in cumulatief reiskosten woonwerk , zullen wij deze uitvoercode opnemen in de grondslag 55126 - grondslag reiskosten woonwerk.

 

Actie

Het advies is om de inrichting van beide grondslagen bij de eerstvolgende productie te controleren. Er is namelijk een conversie gemaakt als je zelf werkgevercode 26270 - type reis kilometervergoeding hebt ingericht of werkgevercode 58019 Cumulatieve uitvoercode 1.

Daarnaast kan er een herrekening zijn aangestuurd voor werknemers voor wie invoercode 02790 - Afw. vrdcode of 02795 -Dd afw vrdcode is ingericht op een van de volgende uitvoercodes  (01271, 01243, 01244, 00961, 00962, 00979, 00980, 00981, 00670, 00671, 01197, 01198, 01199, 01204, 01205).  Deze herrekening is te herkennen aan reden 04-04.

2023-04/4 Invoercodes voor reiskosten niet op te geven over vorig jaar

Aanleiding

Het blijkt mogelijk te zijn invoercodes voor reiskosten met een ingangsdatum op te geven in vorig jaar, die meetellen in de fiscale afhandeling van de reiskosten. Dit leidt tot een incorrecte fiscale afhandeling. Op de loonstaat herrekening vorig jaar worden deze reiskosten gepresenteerd alsof ze meedoen in de fiscale afhandeling, maar bij de doorgifte naar het nieuwe jaar worden het netto betalingen. Alle invoercodes die algemeen zijn ingericht voor reiskosten fiscaal, mogen niet in een voorgaand jaar opgegeven worden.

Hoe gaat het nu werken?

De mutaties in een vorig jaar op de volgende invoercodes worden vanaf deze release afgekeurd:

invoercode

beschrijving

01197

reiskosten ww

01198

reiskosten ww

01199

reiskosten ww

01204

reiskost ww 2

01205

reiskost ww 3

01271

vergoeding dienstreis 1

01243

vergoeding dienstreis 2

01244

vergoeding dienstreis 3

00961

vergoeding dienstreis 4

00962

vergoeding dienstreis 5

00979

vergoeding dienstreis 6

00980

vergoeding dienstreis 7

00981

vergoeding dienstreis 8

00670

vergoeding dienstreis 9

00671

vergoeding dienstreis 10

00575-00599

reiskosten fiscaal 1-25

 

Actie

Als je bovenstaande invoercodes in 2023 hebt opgegeven over 2022, is de presentatie van de berekening op de loonstaat vorig jaar alsof dit een bruto nabetaling vorig jaar op gaat leveren. Dit is echter niet het geval, deze bedragen zijn in 2023 als netto bedragen doorgegeven (uitvoercode 01242- netto nabetaling vorig jaar). Als dit niet juist is, kun je in 2023 deze bedragen tegenboeken door de berekende uitvoercode 01242 te corrigeren voor de reiskostencomponent en het bedrag met een bruto diversen in huidig jaar alsnog op te geven. We adviseren je daarnaast van de grondslagen fiscale reiskosten woon werk en zakelijke reizen (resp 55126 en 55124) te beoordelen. De uitvoercodes die je zelf hebt toegevoegd kunnen gekoppeld zijn aan invoercodes die wel in vorig jaar op te geven zijn. Je moet voor deze invoercodes in de gaten houden dat je deze niet over een vorig jaar vastlegt.

2023-04/5 LIV bedragen 

In de release notes van 2023-02/9 is gemeld, dat wij de bedragen voor het LIV niet hadden bijgewerkt, omdat er nog geen nieuwe bedragen waren gepubliceerd ten opzichte van 2022. De LIV bedragen worden doorgaans later door de overheid gepubliceerd dan de meeste parameters, omdat het werkelijke LIV officieel pas na afloop van het jaar wordt toegekend. De gepubliceerde bedragen hebben gedurende het jaar alleen waarde voor prognoses.

In het recent gepubliceerde kennisdocument WTL zijn de nieuwe bedragen wel opgenomen. In navolging van deze publicatie hebben wij werkgevercodes 03363, 03364, 03367 en 03368  bijgewerkt. 

Herrekening

Er zal geen herrekening plaatsvinden, omdat het LIV pas na het verstrijken van het kalenderjaar wordt vastgesteld en de bedragen in Gemal een indicatie geven. De indicatie van april zal met deze aangepaste bedragen zijn bijgewerkt. Je hoeft daardoor niets te doen.

2023-04/6 WENS - Dagloon bij benadering op basis van referteperiode

Op de ideeën sectie van het Payroll Gemal deel van de Community kun je nieuwe wensen en ideeën indienen. Een wens die bijzonder vaak geuit werd, was om het dagloon bij benadering te berekenen over een referteperiode van 12 maanden, in plaats van over de huidige periode. De berekening komt daarmee veel dichter bij die van het UWV. Aan deze wens geven wij gehoor vanaf deze release.

Om te beginnen hebben wij een nieuwe uitvoercode geïntroduceerd:

Gegeven: Grndsl dagl benad

Vastleggen: Uitvoercode 01780

Op deze uitvoercode komt maandelijks het resultaat van grondslag 55105 grondslag dagloon bij benadering. Aan de hand van deze uitvoercode zal uitvoercode 01778 dagloon bij benadering als volgt worden berekend: Gemiddelde van uitvoercode 01780 over de afgelopen 12 maanden / 21,75 dagen. Uitvoercode 01780 wordt vanaf periode 04-2023 gepresenteerd op de loonstaat. We hebben deze keuze gemaakt om grootschalige herrekeningsverschillen op de loonstaat te voorkomen. Indien je toch behoefte hebt om het dagloon bij benadering na te rekenen over eerdere perioden, dan kun je de formule hanteren: uitvoercode 01780 = uitvoercode 01778 x 21.75.

De berekening van het dagloon bij benadering

De berekening van het dagloon bij benadering is per release 04-2023 aangepast. De berekening van het dagloon in eerdere perioden is dus ongewijzigd. Wij hebben deze keuze bewust gemaakt om herrekeningsverschillen in uitkeringsbetalingen te voorkomen.

Als er geen volledige referteperiode aanwezig is (geen 12 perioden uitvoercode 01780), zal de berekening naar rato van de perioden, die wel beschikbaar zijn, uitvoeren. In de maand van in dienst is er geen referte aanwezig en wordt het dagloon derhalve niet berekend.

Let op: grondslag 55105 grondslag dagloon bij benadering is geïntroduceerd in release 07-2022. Dit betekent dat we in deze release de grondslag nog geen 12 maanden tot onze beschikking hebben voor de berekening. Dat betekent dat in productie 04-2023 gerekend zal worden met maximaal 9 maanden referte, indien de werknemer vanaf 07-2022 of eerder in dienst was. Die periode zal in 07-2023 zijn uitgebreid naar 12 maanden.

Wij willen benadrukken dat deze wijziging wel leidt tot een dagloon bij benadering dat dichter bij dat van het UWV ligt dan voor de wijziging, maar het blijft een benadering. Controleer deze daarom altijd. Indien de benadering in uitzonderlijke situaties niet goed aansluit bij de realiteit, kun je zelf een afwijkend dagloon vastleggen. 

 

Een verschil in de berekening tussen Gemal en UWV komt voort uit het feit dat UWV perioden met incidentele inkomstenvermindering (deze code wordt gegenereerd in het geval van ziekte of onbetaald verlof) uit de referteperiode knipt en deze perioden aan de voorkant verlengt met dit aantal perioden. Dit is in Gemal niet mogelijk, omdat enkel data over het huidige en het vorige jaar wordt opgeslagen. De nieuwe uitvoercode 01780 zal vanaf deze release worden gegenereerd bij alle werknemers, waar 01778 aanwezig is.

Werkwijze bij uit dienst

Uitvoercode 01780 zal in de maand na uit dienst niet meer getoond worden, omdat het SV loon niet langer representatief is. Uitvoercode 01778 zal alleen in de maand na uit dienst nog getoond worden, omdat de referteperiode  een maand achterloopt. 

 

Opgeloste meldingen

2023-04/7 Gemal genereert onterecht loonaangifte melding L2301 (change 4377566)

Melding

Gemal genereerde onterecht loonaangfite melding L2301 bij dienstverbanden met een transitievergoeding. In de loonaangifte ging niets fout, het betrof enkel het onterechte genereren van de melding. 

Oplossing

De Gemal programmatuur is aangepast en de melding wordt niet langer onterecht weergegeven in MSG.

Actie

Mocht melding L2301 nog steeds verschijnen bij Mutaties en Signalen, controleer dan eerst de stappen die beschreven staan in de Gemal Handleiding voor deze melding.

2023-04/8 Meldingen L2219 en L2208 (change 4480342)

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

Update 23-03-2023

L2208

Na analyse is gebleken dat de herrekening in periode 3 niet correct werd uitgevoerd. Daardoor zijn de transitievergoedingen die zijn ingevoerd in periode 2 niet herrekend. Deze herrekening zullen we in 2023-04 alsnog uitvoeren. Je herkent deze herrekening aan reden 04-10 in MSG.

L2219

Na analyse is gebleken dat de inrichting omtrent SV premies in combinatie met het toepassen van de groene tabel nog niet juist was ingericht. Er zijn situaties waarin er wel de groene tabel wordt toegepast, maar de SV premies wel moeten worden afgedragen. 

In de huidige situatie is het zo dat het wel of niet genereren van uitvoercode 01598 Loon SV in Gemal afhankelijk is van het toepassen van de groene tabel. Als deze wordt toegepast zal er geen uitvoercode 01598, maar uitvoercode 01570 Corr. SV loon worden gegenereerd. Als de groene tabel niet wordt toegepast zal uitvoercode 01570 Corr. SV loon worden gegenereerd. 

Deze inrichting blijkt niet correct op basis van de documentatie die de Belastingdienst ons verschaft heeft. Welke van de twee uitvoercodes moet worden gegenereerd, zou  afhankelijk moeten zijn van de SV premieplicht. Als er sprake is van premieplicht voor de WW of de WIA (invoercode 02122 of 02123 is vastgelegd met waarde 1 of 2) moet uitvoercode 01598 Loon SV worden gegenereerd. Als de waarde van beide SV codes op een waarde staat waar geen sprake is van premieplicht (waarde 0 of 3) moet uitvoercode 01570 Corr. SV loon worden gegenereerd. Voor de ZW is er nooit sprake van premieplicht, de verzekeringssituatie is dan ook niet van invloed op het SV loon.

Wij zullen de werking aanpassen en doorvoeren in een tussentijdse release. Over het exacte moment van deze tussentijdse release zullen wij nog nader informeren. Er zal dan ook een herrekening plaatsvinden.

In de release notes van 2023-03/7 is beschreven dat er een aanpassing is geweest omtrent melding L2208. Wij ontvangen nu echter meldingen omtrent het nog steeds verschijnen van melding L2208 en ook van het verschijnen van melding L2219. 

Oorspronkelijk bericht 21-03-2023

L2208

De melding L2208 komt voor bij opgegeven transitievergoedingen. Hierbij zien we nog steeds uitvoercode 01598 Loon SV, ondanks dat deze niet meer gegenereerd zou moeten worden. In plaats daarvan zou op het IKV van de transitievergoeding uitvoercode 01570 Corr. SV loon berekend moeten worden. Welke van deze uitvoercodes wordt gegenereerd, is afhankelijk van de waarde van de SV-codes (invoercodes 02122/02123/02124 indicatie WW/WIA/ZW). Deze eerste twee worden voor dit IKV van de transitievergoeding met de waarde 3 (wel verzekerd, niet premieplichtig) gegenereerd. 

We gaan onderzoeken waarom deze waarde van de SV codes in deze gevallen niet leidt tot een code 01570 Corr. SV loon, maar tot een uitvoercode 01598 Loon SV.   

L2219

Een ander gevolg van onze aanpassing in 2023-03 is dat uitvoercode 01598 Loon SV wordt vervangen door uitvoercode 01570 Corr. SV loon in gevallen waar de groene tabel wordt toegepast in combinatie met SV-codes (invoercodes 02122/02123/02124 indicatie WW/WIA/ZW) die op “Ja” staan (waarde 1 of 3). 

Omdat er geen SV loon (uitvoercode 01598) kan zijn in combinatie met SV-codes die op “Ja” staan, komt in die gevallen nu de melding L2219 naar voren. 

Als we de voorwaarden van de foutmelding L2219 bekijken zien we dat dit juist is. 

Echter staat in het handboek loonheffingen in paragraaf 4.1 een passage die geïnterpreteerd kan worden als een instructie dat een uitkering (waar het hier voornamelijk om gaat) soms wel loon voor de premie volksverzekeringen (SV-loon) is, ook als het loon uit vroegere dienstbetrekking is. Wij hebben de vraag bij de belastingdienst uitgezet of de voorwaarden van de L-melding correct zijn, of dat de paragraaf uit het handboek loonheffingen hier van toepassing is. Zodra wij antwoord hebben zullen wij hierover berichten en zal er, mits dat noodzakelijk is, een wijziging in de programmatuur plaatsvinden of zullen wij een instructie geven om deze meldingen te voorkomen. Beide meldingen zijn een terugkoppelcontrole en houden daarmee het kunnen insturen van de loonaangifte niet tegen. 

2023-04/9 Melding-id in de uitbetaalde bedragen aan derden (UBD) niet uniek (change  4280220)

Melding

Per 2022 is de aangifte voor vrijwilligers en personeel niet in loondienst veranderd. De oude IB-47 levering is vervangen door de UBD-levering. In deze levering worden 'meldingen' gedaan van betalingen. Elke melding dient een uniek melding-id te hebben. Dit blijkt in de praktijk niet altijd goed te gaan. Bij nabetalingen werd een dubbel melding-id gegenereerd.

Dit is fout en daar krijg je een rappel van de Belastingdienst van. Hierin wordt aangegeven dat je verder geen actie hoeft te ondernemen.

Oplossing

Vanaf deze release komt deze fout niet meer voor bij het aanmaken van een UBD-levering.

Actie

Je hoeft niets te doen.

2023-04/10 Loonbeslag dubbel verwerkt bij extra IKV (change 4236617)

Melding

Als er een loonbeslag was ingevoerd bij een werknemer die ook een extra IKV kreeg vanwege een transitievergoeding, dan werd het loonbeslag verdubbeld omdat de bedragen door werden gekopieerd naar de IKV van de transitievergoeding. 

Oplossing

Dit is opgelost en de loonbeslagen worden nu correct afgehandeld. 

Actie

Er is geen actie vereist. Er zal geen automatische herrekening plaatsvinden, omdat het hier gaat om betalingen en deze kunnen niet zomaar worden teruggevorderd. Mocht er te veel zijn afgedragen, dan is het advies om contact op te nemen met de beslaglegger.

 

Hoogstwaarschijnlijk hebben deze zelf al geregistreerd dat er meer dan het totaalbedrag van het beslag is afgedragen. Het teveel afgedragen bedrag wordt dan doorgaans direct naar de werknemer overgemaakt. 

2023-04/11 Korting VT en blokkade VT (change 4325182)

Melding

We constateren dat wanneer sprake is van een blokkade VT (via invoercode 02343 = 1 of invoercode 01070 = 0,01) en er is tegelijkertijd sprake van een kortingsregeling, dan wordt ten onrechte toch een korting VT (uitvoercode 01652) bepaald.

Aanpassing

Met ingang van periode 2023-04 hebben we de programmatuur hierop aangepast.

Automatische herrekening 04-03

In periode 04 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 04-03 in Mutaties en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden.

2023-04/12 Presentatie bedrag per eenheid op de salarisstrook(change 4357700)

Melding

In januari is nieuwe functionaliteit voor bedrag per eenheid geintroduceerd. Hierbij is in de presentatie op de salarisstrook het aantal en het bedrag per eenheid omgedraaid. 

Aanpassing

In deze release is de presentatie van het bedrag per eenheid aangepast.

Voorbeeld voor de nieuwe presentatie van de bereikbaarheid vergoeding:

EvertvanManen_0-1680105030670.png

 

Actie

Je hoeft niets te doen.

2023-04/13 Minimumuurloon 1ct te hoog (change 4335469)

Melding

Het minimum uurloon was 1ct te hoog, omdat er een verkeerde afronding plaatsvond. 

Oplossing

De programmatuur is aangepast en het minimum uurloon wordt nu weer correct berekend. 

Automatische herrekening 04-08

Er zal een automatische herrekening plaatsvinden met reden 04-08 in Mutaties en Signalen Gemal. Let op! Deze herrekening kan tot vorderingen leiden. 

2023-04/14 Transitievergoeding niet aan te passen (change 4359396)

Melding

Een in een vorige productie aangemaakte transitievergoeding is sinds release 2023-01 niet meer aan te passen. 

Oplossing

De programmatuur is aangepast en het is nu mogelijk een al opgevoerde transitievergoeding te wijzigen. 

Actie

Je kunt nu eerder opgevoerde transitievergoedingen weer wijzigen of intrekken.

Een vergoeding intrekken doe je door het bedrag (invoercode 00694 of 00699) opnieuw vast te leggen met waarde 0. Je kunt de IKV niet verwijderen nadat deze is aangemaakt.

2023-04/15 Combinatie nieuw dienstverband en transitievergoeding niet goed (change 4379703)

Melding

Het opvoeren van een nieuw dienstverband in combinatie met een transitievergoeding ging niet goed, Het nieuwe dienstverband werd niet berekend. 

Oplossing

De programmatuur is aangepast en deze combinatie gaat vanaf deze release goed. 

Actie

Als je deze situatie hebt geconstateerd, zal je de mutaties van het nieuwe dienstverband opnieuw moeten opgeven.

2023-04/16 Niet alle uitvoercodes op de loonstaat getoond (change 4248858)

Melding

In uitzonderlijke gevallen werden niet alle uitvoercodes op de loonstaat getoond. Dit is alleen een presentatie melding voor de loonstaat.

Oplossing

In uitzonderlijke gevallen, bij medewerkers met heel veel uitvoercodes, werden de uitvoercodes tot een bepaald aantal op de loonstaat getoond. De resterende uitvoercodes werden wel berekend, maar niet getoond.

Dit is aangepast, alle uitvoercodes worden gepresenteerd op de loonstaat.

Actie

Je hoeft niets te doen. Als je voor 2023 deze situatie hebt gehad, zullen de loonstaten die vanaf deze release gemaakt worden, compleet zijn.

2023-04/17 Ten onrechte uitvoercode 01366 geschoond (change 4472113) [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

update 20/03/23 16.30u.

We hebben vanmiddag een fix doorgevoerd waardoor uitvoercode 01366 weer de omschrijving heeft zoals is opgegeven in werkgevercode 05999. Ook is deze toegevoegd aan de grondslagen waarin 01366 beschikbaar was. Daarmee is het probleem in de payroll opgelost.

Omdat de salarisverwerking volop loopt en menigeen deze al heeft afgerond, kun je ervoor kiezen om een correctieproductie af te roepen om de omschrijving te herstellen op de salarisspecificatie. Controleer daarvoor of uitvoercode 01366 in maart 2023 is gebruikt bij een medewerker.

 

Als dit zo is, kun je met dezelfde mutaties van maart een vervangende correctieproductie draaien. In Bo4 moeten de mutaties van maart van deze medewerker(s) worden gekopieerd ten behoeve van een correctie productie en deze naar Gemal worden gezonden. Daarna roep je in GDI een correctie productie af. Daarmee wordt de omschrijving ‘netto diversen’ aangepast in de oorspronkelijke omschrijving. Als je echter niets doet, komt de originele omschrijving in de april-verwerking ook automatisch beschikbaar. Beide keuzes kun je desgewenst controleren met een proefproductie. 

 

Om het herstel in de grondslagen goed te laten verlopen gaan we in april 2023 hiervoor een automatische herrekening uitvoeren zichtbaar met 04-09 in Mutaties en Signalen Gemal. Dit wordt gedaan voor medewerkers die uitvoercode 01366 of in februari en/of in maart in berekening hadden. Tenslotte: als je de salarisproductie van maart nog moet afroepen kun je dit bericht negeren.

 

17/3/23 17.00u.

In de jaarlijkse schoning, die altijd in februari wordt doorgevoerd, is ten onrechte uitvoercode 01366 - netto diversen geschoond. Uitvoercode 01366 werkt in berekening wel correct door als netto waarde. Echter heeft de schoning tot gevolg dat de afwijkende omschrijvingen van deze netto code zijn vervallen. Daardoor wordt de standaard omschrijving ‘netto diversen’ op de salarisspecificatie getoond. Ook is de code ten onrechte, uit alle grondslagen verwijderd (bijvoorbeeld grondslag 55199 - Uitvoercodes uitzonderen van loonbeslag).  We analyseren hoe we dit kunnen oplossen en houden je hiervan op de hoogte.

2023-04/18 Koppelcode (invoercode 2950) afgekeurd met foutmelding 112

Melding

Incidenteel kan het voorkomen dat het koppelen van een nieuw registratienummer aan bestaande registratienummers met invoercode 2950 een foutmelding 112 oplevert welke niet terecht is. 

Aanpassing

De programmatuur van de invoercontroles is in deze release aangepast. Hierdoor komt bovenstaande foutmelding vanaf deze release niet meer voor.

Actie

De tot nu toe afgekeurde koppelingen kunnen nu opnieuw opgegeven worden.

 

2023-04/19 Geen aansluiting in de loonaangifte (change 4498306)

Melding

Incidenteel kan het voorkomen dat de loonaangifte niet aansluit bij het controleoverzicht loonaangifte. Dit wordt veroorzaakt door een technische afvraging bij medewerkers met 2 of meerdere IKV's. Helaas is het onvoorspelbaar gebleken wanneer deze situatie optreedt en kunnen we voor wat betreft de oplossing niet de juiste doelgroep selecteren voor een aanpassing.

Aanpassing

De programmatuur is in deze release aangepast. Hierdoor komt de situatie vanaf deze release niet meer voor en deze aanpassing werkt ook door naar het hele jaar bij herrekening.

Actie

Als je geen aansluiting hebt en je weet voor welke medewerkers dit fout is gegaan, kan je dit herstellen door deze medewerkers te herrekenen vanaf 1 januari met invoercode 2475 waarde 1. Als je niet weet over welke medewerkers dit gaat, kan je de hele instelling herrekenen vanaf 1 januari 2023.  De loonaangifte synchroniseren (met lijstnr 0203) van de loonaangifte werkt in dit geval niet; er moet echt gerekend worden. Deze actie verdient aandacht, omdat je anders het risico loopt door een latere twk actie dit jaar, dat op dat moment het herstel plaatsvindt die qua verwachting niet in beeld is.

 

CAO informatie

CAO Energie- en nutsbedrijven

2023-04/20 Sector GEO: Salariswijziging extra loonafspraak

Aanleiding

De cao-partijen hebben een akkoord bereikt over extra loonafspraken in de cao GEO 2022-2024 voor de salaristabellen Services, Proces en Services 2003 [1].

  • Per 1 april 2023 worden alle schaalsalarissen voor iedereen verhoogd met hetzelfde nominale bedrag van € 125,- bruto per maand.
  • Vervolgens worden alle schaalsalarissen per 1 april 2023 met 3,5% verhoogd.

Dit houdt in dat de reeds afgesproken loonstijging van 0,5% per 1 november 2023 vervalt en wordt vervroegd naar 1 april 2023 en wordt opgeteld bij de al afgesproken stijging van 3% per 1 april 2023.

 

Ook het bedrag minimum vakantietoeslag, gerelateerd aan de salariswijziging, hebben we aangepast [2]. De vergoedingen voor consignatiedienst zijn ook verhoogd en gewijzigd, maar de consignatiedienst is niet als regeling voor de sector GEO in Gemal opgenomen. Per januari 2024 zal een minimum uurloon van € 14,00 worden toegepast. We komen hier te zijner tijd op terug.

Actie

Vanaf 4 april kun je de gewijzigde salarisbedragen 48 downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling = 48 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).
[2] Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Div vakantietoeslag, werkgevercode 03206.

CAO Gemeenten / SGO

2023-04/21 Decentrale bestuurders: salariswijziging en eenmalige uitkering

In de huidige CAO voor Rijkspersoneel is afgesproken dat voor 2023-04 sprake is van een salariswijziging en een eenmalige uitkering.

Salariswijziging

Voor medewerkers met CAO Rijkspersoneel geldt per 2023-04 een salariswijziging, conform de CAO. In de regel wijzigt de bezoldiging van de burgemeester en wethouders (decentrale politieke ambtsdragers) overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk. Voor B&W heb je daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 (rijkspersoneel, invoercode 02314) vastgelegd met een betreffend inpasnummer [2]. We hebben de gewijzigde salarisbedragen per 2023-04 opgenomen in de programmatuur.

Zoals aangegeven in de circulaire [1] geldt ook een indexering van diverse bedragen voor burgemeester, wethouders en raadsleden per 2023-04. Deze bedragen worden niet automatisch in Gemal onderhouden, je moet zelf de aanpassingen doorvoeren.

Bijvoorbeeld voor:

  • toelage fractievoorzitter.
  • tegemoetkoming zkv raadsleden.
  • etc.

Eenmalige uitkering

Conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers” maken (actieve) voorzitters en dagelijks bestuurders (maar niet de volksvertegenwoordigers) ook aanspraak op de eenmalige uitkering van € 450,00, die voor CAO Rijk is afgesproken voor 2023-04 (eventueel naar rato bij wethouders met een aangepaste tijdbestedingsnorm). Heb je de code CAO = 10 (Rijk) aangestuurd, dan zal deze uitkering tot uitbetaling komen. Zie ook het onderwerp “Salariswijziging en eenmalige uitkering” voor CAO Rijkspersoneel in deze release notes.

Meer informatie

[1] Zie ook de “Circulaire Wijziging per 1 juli 2022, 1 april 2023 en 1 januari 2024 van de bezoldiging van politieke ambtsdragers van gemeenten”.

[2] Zie de Gemal handleiding onderdeel CAO-inrichting bij CAO rijkspersoneel bij 1.1.

CAO Gemeenten / SGO

2023-04/22 Status nieuwe CAO

Ter informatie

Eind februari is een principe-akkoord bereikt voor de CAO Gemeenten en de CAO Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO) [1]. Dit principe-akkoord wordt bekrachtigd op uiterlijk 6 april waardoor het de verwachting is dat uitvoering hiervan zal plaatsvinden met terugwerkende kracht in mei. In een volgende releasenotes of bericht op Community zullen we je verder informeren.

Meer informatie

[1] Code CAO (werkgevercode 03002 of invoercode 02317) = 27 of 83

CAO Huisartsenzorg

2023-04/23 Reiskosten per kilometer

Onlangs is door de cao partners besloten dat het bedrag aan reiskostenvergoeding per kilometer per 1 januari 2023 verhoogd wordt naar € 0,21. Wij hebben werkgevercode 26002 aangepast op C(ao)-niveau.

Automatische herrekening

Er zal een automatische herrekening plaatsvinden met reden 04-05 in Mutaties en Signalen Gemal.

CAO Jeugdzorg

2023-04/24 Pensioeninhouding (change 4338960)

In januari was werkgevercode 04147 Maximumbedrag inhouding OP voor de cao jeugdzorg ten onrechte naar het A(lgemeen)-niveau gezet. De cao jeugdzorg heeft echter een afwijkende regeling.  Het bedrag is nu weer aangepast op C(ao)-niveau. 

Automatische herrekening

Er zal een automatische herrekening plaatsvinden met reden 04-06 in Mutaties en Signalen Gemal. 

CAO Kinderopvang

2023-04/25 Nieuwe salaristabel

Per 1 april gelden er nieuwe salarisbedragen voor de cao kinderopvang. Wij hebben deze nieuwe salaristabel ingericht in Gemal. 

Minimum Vakantietoeslag

Het bedrag minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206) is bijgewerkt naar aanleiding van artikel 6.1, lid 3 uit de cao kinderopvang. 

Actie

Vanaf 4 april kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling = 46 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

CAO Politie

2023-04/26 Wijziging premie AOV

Met ingang van periode 04 hebben we de percentages AOV [1] aangepast conform berichtgeving van sector Politie en verzekeraar Loyalis. Het gaat hierbij alleen om een wijziging van de volledige arbeidsongeschiktheid en daarmee ook de complete dekking (dekking 2 en 3).

Dekking

Werknemersbijdrage 75%

Werkgeversbijdrage 25%

Totaal

1

0,147

0,049

0,196

2

0,292

0,097

0,389

3

0,439

0,146

0,585

Meer informatie

[1] AOV is de afkorting zoals in gebruik voor de sector Politie in plaats van IPAP.

CAO Provincies

2023-04/27 Decentrale bestuurders: salariswijziging en eenmalige uitkering

In de huidige CAO voor Rijkspersoneel is afgesproken dat voor 2023-04 sprake is van een salariswijziging en een eenmalige uitkering.

Salariswijziging

Voor medewerkers met CAO Rijkspersoneel geldt per 2023-04 een salariswijziging, conform de CAO. In de regel wijzigt de bezoldiging van de Commissaris van de Koning en Leden Gedeputeerde Staten (decentrale politieke ambtsdragers) overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk. Voor deze medewerkers heb je daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 (rijkspersoneel, invoercode 02314) vastgelegd met een betreffend inpasnummer. We hebben de gewijzigde salarisbedragen per 2023-04 opgenomen in de programmatuur.

 

Zoals aangegeven in de circulaire [1] geldt ook een indexering van diverse bedragen voor de Commissaris van de Koning, gedeputeerden en raadsleden per 2023-04. Deze bedragen worden niet automatisch in Gemal onderhouden, je moet zelf de aanpassingen doorvoeren.

Bijvoorbeeld voor:

  • toelage fractievoorzitter.
  • tegemoetkoming zkv leden algemeen bestuur;
  • etc.

Verder willen we je attenderen op de verhoging van de vergoeding leden provinciale staten per 29 maart 2023 [2].

Eenmalige uitkering

Conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers” maken (actieve) voorzitters en dagelijks bestuurders (maar niet de volksvertegenwoordigers) ook aanspraak op de eenmalige uitkering van € 450,00, die voor CAO Rijk is afgesproken voor 2023-04. Heb je de code CAO = 10 (Rijk) aangestuurd, dan zal deze uitkering tot uitbetaling komen. Zie ook het onderwerp “Salariswijziging en eenmalige uitkering” voor CAO Rijkspersoneel in deze release notes.

Meer informatie

[1] Zie ook de “Circulaire Wijziging per 1 juli 2022, 1 april 2023 en 1 januari 2024 van de bezoldiging van politieke ambtsdragers van provincies”.

[2] Zie circulaire met kenmerk 2023-0000159559.

CAO Rijkspersoneel

2023-04/28 Salariswijziging en eenmalige uitkering

In de huidige CAO is afgesproken dat voor 2023-04 sprake is van een salariswijziging en een eenmalige uitkering.

Salariswijziging

Conform CAO zullen we in 2023-04 een salarisverhoging van 3% doorvoeren [1].

NB De schaal PART van salarisregeling Rijk voor arbeidsbeperkten volgt de wettelijk minimumloonontwikkelingen en verandert dus niet met deze loonafspraken. 

Er zijn bedragen gekoppeld aan de loonafspraken Rijk (zie bijlage 6 van de CAO). Daarvan hebben we het minimumbedrag vakantietoeslag aangepast in GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Div vakantietoeslag bij Minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206).

Eenmalige uitkering

Voor april 2023 is een eenmalige uitkering afgesproken die vergelijkbaar is met de eenmalige uitkering van december 2022. Hiervoor gelden de volgende specificaties:

  • de uitkering is van toepassing voor werknemers met een arbeidsovereenkomst met de Staat der Nederlanden.
  • er geldt hierbij een peildatum indienst van 01-04-2023;
  • het uit te keren fulltime bedrag is € 450,00 bruto;
  • het bedrag moet bepaald worden naar rato van de deeltijdfactor op 01-04-2023;
  • gedeeltelijke doorbetaling van het maandinkomen zoals bijvoorbeeld bij verlofregelingen zijn niet van invloed op de hoogte van het bedrag;
  • bij volledig ontbreken van maandinkomen vindt geen uitkering plaats tenzij dit is als gevolg van een periode van maximaal zes weken verlof op grond van de CAO Rijk, of op grond van de Wet arbeid en zorg of vanwege een VWNW-verlofperiode;
  • de uitkering is pensioengevend.

Inrichting per 2023-04

  • We hebben de uitkering ingericht in GDI> Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen bij 02 Eenm. uitkering dec.
  • De uitkering wordt uitbetaald met uitvoercode 01004 met als standaardtekst “Eenm. uitk. april”
  • Omdat de uitkering pensioengevend is, nemen we de uitbetaling op in de grondslag ABP als telling voor de variabelen opbouw ABP volgend jaar (uitvoercode 01004 in grondslag werkgevercode 55056).
  • Gezien het incidentele karakter moet deze uitkering niet meegenomen worden als arbeidsvoorwaardenbedrag ten behoeve van de loonaangifte.
  • We kunnen in Payroll Gemal niet onderscheiden naar volledige / of gedeeltelijke korting of naar de reden van de (verlof)korting. Je kunt zelf de betaling blokkeren door invoercode 01004 in de stamgegevens vast te leggen met waarde 0,01 per 2023-04.
  • Wil je een afwijkend bedrag vastleggen, dan blokkeer je de uitkering en gebruik je een bruto diversen code (denk eraan om deze dan ook in de grondslag ABP op te nemen).

Actie

  • Vanaf 4 april kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen.
  • Inventariseer en blokkeer de betreffende medewerkers.

Meer informatie

[1] De code CAO (werkgevercode 03002 / invoercode 02317) voor Rijk in Gemal = 10, de code salarisregeling (werkgevercode 03003 / invoercode 02314) = 13.

CAO Veiligheidsregio’s

2023-04/29 Status nieuwe arbeidsvoorwaarden

Ter informatie

Eind februari is in het Landelijk Overleg Arbeidsvoorwaarden Veiligheidsregio’s (LOAV) een principe-akkoord bereikt over de arbeidsvoorwaarden voor medewerkers indienst van Veiligheidsregio’s. Dit principe-akkoord wordt bekrachtigd in de loop van april waardoor het de verwachting is dat uitvoering hiervan zal plaatsvinden met terugwerkende kracht in mei. In een volgende releasenotes of bericht op Community zullen we je verder informeren.

NB - We willen je nog attenderen op het volgende: Ben je veiligheidsregio, maar stuur je nog de CAO Gemeenten aan, dan verzoeken wij je de code CAO te wijzigen, zie ook ons eerdere bericht in release notes “2022-10/14 Sector Veiligheidsregio’s: nieuwe code CAO Veiligheidsregio’s”. Onder andere de looptijd van de arbeidsvoorwaardenafspraken en de salariswijziging van de Veiligheidsregio's, wijken af van die van de CAO Gemeenten.

Meer informatie

[1] Code CAO (werkgevercode 03002 of invoercode 02317) = 82

CAO VVT

2023-04/30 Ziekengeld overwerk

In de release notes van 2023-03 was al geïnformeerd over het ziekengeld meerwerk dat conform de cao niet betaald moet worden. Ditzelfde geldt voor ziekengeld overwerk. In Gemal Direct Inrichting (GDI) staat echter de werkgevercode waarmee dit wordt geregeld (werkgevercode 08019) op algemeen niveau op een blanco regel, wat gelijk staat aan waarde 0. Daarom hebben we deze werkgevercode op C-niveau niet nogmaals op 0 gezet. 

Actie

Om de cao te volgen dien je werkgevercode 08019 op waarde 0 of blanco te hebben staan. Mocht je deze code op een andere waarde hebben staan, wees er dan van bewust dat daarmee wordt afgeweken van de cao.  Let op; door deze werkgevercode 08019 op 0 of blanco te zetten kunnen er vorderingen ontstaan op eerder uitbetaald ziekengeld overwerk. 

2023-04/31 Eenmalige uitkering compensatie pensioenaftopping

Op de community hebben wij geschreven dat de eenmalige uitkering zoals is beschreven in de cao VVT, artikel 7.4.1, zal worden ingericht in april. Wij hebben dit gedaan op eindejaarsuitkering 6. Om deze uitkering uit te betalen dien je te herrekenen over 2022, omdat de werknemer op 1 december 2022 in dienst moest zijn.  Hoe je over 2022 herrekent zie je onder het kopje "actie". Na deze herrekening zal er voor 2022 een opbouw EJU-6 aanwezig zijn op uitvoercode 01643 recht EJU-6 als de werknemer hier recht op heeft.

 

Let op! Door de VCR methodiek die achter de berekening van uitvoercodes 01639 en 01629 zit kan deze opbouw in enige maand ook negatief zijn. De uitkering zal worden uitbetaald op uitvoercode 01166 die we hebben hernoemd naar Comp. pens.aft 22. 

Uitkering 2024

Exact een zelfde uitkering is beschreven om uitbetaald te worden in 2024 over 2023. Wij zullen deze gedurende dit jaar gaan inrichten op EJU-7, zodat uitvoercode 01653 recht EJU-7 alvast ontstaat voor de maanden in 2023. In de release notes van februari 2024 zullen wij informeren over de actie die in die maand nodig is om de uitkering over 2023 uit te betalen.  

Actie

  • Als je de uitkering niet wilt uitbetalen omdat je deze wellicht al zelf handmatig hebt betaald, kan je de uitkering blokkeren door invoercode 01166 Comp. pens.aft 22 vast met waarde 0,01 op te geven. Dit kan variabel in de periode van uitbetaling (april) of vast in periode 12 van 2022.
  • Als je een ander bedrag wilt uitbetalen dan Gemal berekent kan je invoercode 01166 Comp. pens.aft 22 met de gewenste waarde variabel opgeven in de maand van uitbetaling (april). Dit bedrag overschrijft dan de door Gemal berekende waarde. 
  • Herrekenen over 2022 doe je als volgt:

Geef in Gemal Direct Inrichting in de afroep aan dat de herrekening moet plaatsvinden vanaf periode 2022-01:

  1. Kies bij Aanleveren productie voor Afroep instellingsnummer 0001 en kies bij Code ceanummer/instellingsnummer (werkgevercode 99203) de waarde 1. Kies daarna Opslaan en Terug.
  2. Leg de overige gegevens voor de afroep van je productie vast, zoals Betaaldatum.
  3. Klik onder in het scherm op de knop TWK-aan.
  4. In het venster met het veld Beginperiode herrekening, vul je de waarde 202201 in en daarna klik je op OK.
  5. Je krijgt het scherm met het veld Af te roepen beginperiode herrekening te zien, waarin je kiest voor de waarde 1.
  6. Vervolgens klik je onderin het scherm op Opslaan.
  7. Klik onder in het scherm op de knop TWK-uit.
  8. Kies in het menu Aanleveren productie voor Zenden.
  9. Vervolgens verschijnt de melding dat het verzenden goed is verlopen

2023-04/32 Werkgevercode 08034

In de release notes van 2023-02 en 2023-03 is aangegeven dat het betalen van ziekengeld meerwerk niet conform de cao VVT is. Daarom werd in eerste instantie werkgevercode 08034 Meerwerk ziek code gemiddelde aantal periodes op 0 gezet. Dit bleek niet correct te werken, waardoor er nog steeds een uitbetaling van ziekengeld meerwerk ontstond. Het op 0 zetten van werkgevercode 08021 meer-uren doorbetalen bij ziekte had wel het gewenste effect. Echter kon er daardoor niet meer op werknemerniveau worden afgeweken met invoercode 03141 MRW ziekengeld gemiddelde periode. 

Aanpassing

We hebben nu de programmatuur aangepast waardoor het 0 stellen van werkgevercode 08034 als resultaat heeft dat er geen uitbetaling van ziekengeld meerwerk meer ontstaat. 

Herrekening 

Er zal een automatische herrekening plaatsvinden met reden 04-07 in Mutaties en Signalen Gemal. Deze herrekening kan tot vorderingen leiden, omdat ten onrechte uitbetaalde uitvoercode 01190 ziekeng.meerwerk alsnog wordt teruggeboekt. 

Actie

Als je nog wel een uitbetaling van ziekengeld meerwerk wilt voor individuele werknemers, dan kan je voor deze werknemers invoercode 03141 MRW ziekengeld gemiddelde periode opgeven. Wij willen benadrukken dat er op dat moment wordt afgeweken van de cao. 

CAO Waterschappen

2023-04/33 Decentrale bestuurders: salariswijziging en eenmalige uitkering

In de huidige CAO voor Rijkspersoneel is afgesproken dat voor 2023-04 sprake is van een salariswijziging en een eenmalige uitkering.

Salariswijziging

Voor medewerkers met CAO Rijkspersoneel geldt per 2023-04 een salariswijziging, conform de CAO. In de regel wijzigt de bezoldiging van de Voorzitter en leden Dagelijks bestuur (decentrale politieke ambtsdragers) overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk [1]. Voor deze medewerkers heb je daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 (rijkspersoneel, invoercode 02314) vastgelegd met een betreffend inpasnummer. We hebben de gewijzigde salarisbedragen per 2023-04 opgenomen in de programmatuur.

Zoals aangegeven in de circulaire [1] geldt ook een indexering van diverse bedragen voor voorzitter van het waterschap, leden dagelijks bestuur en algemene bestuursleden per 2023-04. Deze bedragen worden niet automatisch in Gemal onderhouden, je moet zelf de aanpassingen doorvoeren.

Bijvoorbeeld voor:

  • toelage fractievoorzitter.
  • tegemoetkoming zkv leden algemeen bestuur;
  • etc.

Verder willen we je attenderen op de verhoging van de vergoeding leden algemeen bestuur waterschap per 29 maart 2023 [2].

Eenmalige uitkering

Conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers” maken (actieve) voorzitters en dagelijks bestuurders (maar niet de volksvertegenwoordigers) ook aanspraak op de eenmalige uitkering van € 450,00, die voor CAO Rijk is afgesproken voor 2023-04. Heb je de code CAO = 10 (Rijk) aangestuurd, dan zal deze uitkering tot uitbetaling komen. Zie ook het onderwerp “Salariswijziging en eenmalige uitkering” voor CAO Rijkspersoneel in deze releasenotes.

Meer informatie

[1] Zie ook de “Circulaire Wijziging per 1 juli 2022, 1 april 2023 en 1 januari 2024 van de bezoldiging van politieke ambtsdragers van waterschappen”.

[2] Zie de circulaire met kenmerk 2023-0000169169

 

Pensioenfondsen

Pensioenfonds PFZW

2023-04/34 Vooraankondiging aansturing vrijwillige voortzetting Pensioen PFZW

Aansturing vrijwillige voortzetting Pensioen bij PFZW bij verlofsituaties

Met werkgevercode 13008 kun je aangeven hoe de pensioenberekening moet plaatsvinden als een verlofregeling bij een werknemer is vastgelegd. 

Bij waarde 1 t/m 3 wordt vrijwillige voortzetting bij PFZW aangestuurd op werkgeverniveau, dus voor alle werknemers bij wie de betreffende verlofregeling is vastgelegd. Dit is in strijd met de regelgeving van PFZW, die stelt dat een werknemer individueel en schriftelijk vrijwillige voortzetting moet aanvragen bij PFZW en pas na akkoord een mutatie bij de salarisadministratie kan indienen. 

De vrijwillige voortzetting moet apart worden aangevraagd, omdat deze niet via de UPA wordt doorgegeven. PFZW stuurt na afloop van het jaar een aparte factuur op basis van de verwerkte schriftelijke aanvraagformulieren. Als je in Gemal vrijwillige voortzetting aanstuurt, wordt premie berekend en ingehouden, waarmee je die factuur kunt voldoen. Als je in Gemal vrijwillige voortzetting aanstuurt bij werknemers die geen aanvraag bij PFZW hebben ingediend, dan houd je dus wel premie in, maar er vindt geen aanvullende pensioenopbouw plaats bij PFZW. De betreffende werknemer zal ook niet in de factuur van PFZW worden vermeld omdat de vrijwillige voortzetting bij PFZW niet bekend is.

Later in 2023 gaan we de aansturing van de vrijwillige voortzetting aanpassen, om te voorkomen dat je onbedoeld en ten onrechte vrijwillige voortzetting op werkgeverniveau aanstuurt. Bij die toekomstige aanpassing zal de aansturing middels de werkgevercode 13008 vervallen. De PFZW functionaliteit rondom inhouding pensioenpremie PFZW bij verlof zal via een nieuwe werkgevercode lopen, waarin vrijwillige voortzetting op werkgeverniveau geen keuze is.

 

De consequentie hiervan is dat de berekening van de vrijwillige voortzetting voor medewerkers waarvoor dat niet met een invoercode is aangevraagd zal vervallen. Indien je voor jouw instelling met werkgevercode 13008 wel de vrijwillige voortzetting hebt ingericht met waarde 1,2 of 3, zal de voorgenomen wijziging ertoe leiden dat de berekening van premie vrijwillige voortzetting in Gemal stopt voor werknemers bij wie je wel de betreffende verlofregeling hebt vastgelegd, maar geen vrijwillige voortzetting hebt aangestuurd met een invoercode op werknemerniveau.

Actie 

Wij adviseren je nu al te controleren of je werkgevercode 13008 bij enige verlofregeling hebt vastgelegd met waarde 1 t/m 3 en deze om te zetten naar een andere geldige waarde naar keuze.

Als deze situatie op je van toepassing is, adviseren wij je tevens elke medewerker voor wie nu uitvoercode 1168- premie vrijw voortz PFZW is berekend te controleren. Indien de vrijwillige voortzetting terecht is toegepast, dan stuur je deze aan met de invoercode (bijvoorbeeld 02527 ouderschapsverlof, pensioenpremie voor verlofregeling 3).

Als de berekeningen over 2022 niet correct zijn, kan je dit ook voor het jaar 2022 nog herstellen. Dit doe je door de inrichting in 2022 aan te passen of de invoercodes voor het jaar 2022 op te geven.

 

Automatische herrekeningen

2023-04/35 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG)

reden

betreffend onderwerp in deze release notes

04-02

Algemeen - Aanvulling BOSV in de loonaangifte

04-03

Algemeen - Korting VT en blokkade VT (change 4325182)

04-04

Algemeen - Uitbreiding grondslagen fiscale reiskosten

04-05

CAO Huisartsenzorg - Reiskosten per kilometer

04-06

CAO jeugdzorg - Pensioeninhouding (change 4338960)

04-07

CAO VVT - Werkgevercode 08034

04-08

Algemeen - Minimumuurloon 1ct te hoog (change 4335469)

04-09

Algemeen - Ten onrechte uitvoercode 01366 geschoond (change 4472113) [1]

04-10

Algemeen - Melding L2208

 

0 Kudos
Choose your region:
Choose your Region
Go