Zoeken
Mijn Communities
Help

Release notes Payroll Gemal 2023-06

24-05-2023 16:00 (Bijgewerkt op 08-06-2023)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 1692 Weergaven

 

 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.

 

Release datum

Deze release wordt vrijgegeven op woensdag 31 mei 2023.

 

Mededelingen

2023-06/1 Wel actie bij betaling uitvoercode over vorig jaar in combinatie met Ufo premie

In release notes 2023-03/3 hebben we nieuwe functionaliteit beschreven voor het nabetalen van uitkeringen over het voorgaande jaar. Het bruto resultaat van de boeking in vorig jaar, wordt in de huidige verwerkingsperiode niet langer gepresenteerd op uitvoercode 01066 Bruto nabetaling vorig jaar, maar op uitvoercode 01435 Nabetaling vorig jaar uitkering. 

In release notes 2023-03/3 is aangegeven dat geen actie nodig is. Er is echter wel degelijk een actie nodig in het geval dat je Ufo premie verschuldigd bent. Hoewel je de uitkering boekt in het voorgaande jaar, vindt de belasting en premieheffing plaats in de huidige verwerkingsperiode op basis van het bruto bedrag van uitvoercode 01435. Als je Ufo premie verschuldigd bent leg je invoercode 02492 Werkgeversbetaling Ufo vast met waarde 2. Gemal berekent in dat geval geen Ufo premie over het uitkeringsbedrag, omdat UWV deze premie rechtstreeks afdraagt.

Actie

In de hier beschreven situatie leg je invoercode 02492 dus vast met waarde 2 in de huidige productieperiode, zodat over uitvoercode 01435 geen Ufo premie wordt berekend.

 

Gewijzigd en verbeterd

2023-06/2 Bedrag per eenheid als eenheid op uitvoercode

We hebben de functionaliteit “bedrag per eenheid” voor de bruto en netto diversen codes uitgebreid. 

Met deze functionaliteit kan je vanaf deze release ook het aantal dat is ingevoerd op de invoercode laten presenteren op een uitvoercode. Dit kan wenselijk zijn als het bijvoorbeeld een vaste vergoeding per uur betreft, waarvan het prettig is als het aantal uren ook inzichtelijk worden gemaakt. Bovendien moeten vergoedingen per uur worden verantwoord als verloonde uren in de loonaangifte. Ook daar biedt deze functionaliteit de oplossing voor.

Hoe werkt het vanaf deze release?

We introduceren vier nieuwe uitvoercodes en een nieuwe werkgevercode:

Uitvoercode

Omschrijving

Uitvoercode 02390

Aantal uren bedrag per eenheid 1

Uitvoercode 02391

Aantal uren bedrag per eenheid 2

Uitvoercode 02392

Aantal uren bedrag per eenheid 3

Uitvoercode 02393

Aantal uren bedrag per eenheid 4


Gegeven: Ingevoerde eenheden naar uitvoercode

Vastleggen: werkgevercode 03802

Met deze werkgevercode moet ingesteld kunnen worden of het aantal dat is ingevoerd op de invoercode, naar uitvoercode 02390, 02391, 02392 of 02393 moet.

0 = geen doorbelasting op uitvoercode (standaard);

1 = Uitvoercode 02390

2 = Uitvoercode 02391

3 = Uitvoercode 02392

4 = Uitvoercode 02393

Met de nieuwe uitvoercode (03802) kan er per invoercode worden aangegeven of de invoer daarvan op een uitvoercode moet worden gepresenteerd. 

Daarnaast is het van belang dat er wordt nagedacht of deze uitvoercode(s), waarop dat aantal wordt gepresenteerd, moet(en) worden toegevoegd aan het aantal verloonde uren. Dit kan door de uitvoercode(s) toe te voegen aan werkgevercode 55189 uitvoercodes in grondslag verloonde uren loonaangifte. 

Voorbeeld

Op invoercode 00865 wordt een aantal van 5 ingevoerd. Op werkgevercode 03800 is aangegeven dat het bedrag per eenheid hier €10,- is. Op uitvoercode 00865 komt dan een bedrag van 5 x €10,- = €50,- te staan. 

Als invoercode 00865 bij werkgevercode 03802 als subnummer is opgegeven met de waarde 1 wordt de waarde van uitvoercode 02390 dezelfde als die van de invoercode 00865, namelijk 5. 

Als uitvoercode 02390 wordt opgenomen bij werkgevercode 55189 uitvoercodes in grondslag verloonde uren loonaangifte zullen er 5 extra uren in de loonaangifte worden verantwoord. De verloonde uren in de actuele periode worden tevens gepresenteerd op uitvoercode 01832.

 

Opgeloste meldingen

2023-06/3 Aanscherping controle op invoercode 02516- Type IKV

Melding

Bij het opgeven van een transitievergoeding met de invoercodes 00694/00699- bedrag transitievergoeding, in combinatie met invoercode 2378 Code gelijktijdig IKV, worden een aantal invoercodes gegenereerd om voor deze transitievergoeding een echt IKV te maken. Dit gaat oa over invoercode 2516 Type IKV. Er bestaan daarna bij 1 registratienummer meerdere IKV's. De transitievergoeding geef je dus alleen op met de invoercodes 00694/00699 bedrag transitievergoeding, in combinatie met invoercode 2378 Code gelijktijdig IKV en je geeft geen andere invoercodes op voor de transitievergoeding.

Als je dit wel doet gaan de extra invoercodes gelden voor de hoofd-IKV en niet voor de transitievergoeding. Dus als je invoercode 02516 met waarde 2- transitievergoeding opgeeft, zou de hoofd-IKV gewijzigd worden in een transitievergoeding. Dit is niet de bedoeling.

Aanpassing

Om foutsituaties te voorkomen, hebben we in de invoercontrole het opgeven van invoercode 02516 type IKV bij registratienummers met meerdere IKV's onder condities gesteld. Deze invoercode mag vanaf deze release niet opgegeven worden bij registratienummers die meer dan 1 IKV hebben. Dit zullen registratienummers zijn met een transitievergoeding middels invoercodes 00694/00699 bedrag transitievergoeding in combinatie met invoercode 2378 Code gelijktijdig IKV.

Het blijft mogelijk het type IKV aan te passen als er maar 1 IKV bestaat bij het registratienummer.

Actie

Je hoeft niets te doen.

2023-06/4 Foutieve afronding levert onverwachte centen op reiskostenuitvoercodes (change 4285244)

Melding

Met de invoering van de nieuwe grondslagen voor de reiskosten (zie RN2023-04/03) is een fout geïntroduceerd die centen presenteert op reiskostenuitvoercodes die niet terecht zijn.

Aanpassing

De programmatuur is aangepast, zodat deze afronding correct verloopt. Het betreft uitvoercodes 1665 - Reisk.wnwrk.bel, 1667 - reisk.wnwrk.vry, 1668 - Reisk.dnstrs.vrij ,  1669 - reisk.dnstrs.bel ,1541 - reisk.werkkosten of 1542 - Dnstr. werkkosten.

Automatische herrekening

Werknemers met 1 of 2 cent op genoemde uitvoercodes worden automatisch herrekend. Deze herrekening is in MSG herkenbaar aan reden 06-03.

Actie

Er is geen actie nodig

2023-06/5 Onterechte berekening reiskosten bij medewerkers uit dienst (change 4598330)

Melding

In release 2023-04 zijn grondslagen voor de fiscale afhandeling reiskosten ingevoerd. Zie hiervoor : 2023-04/3 Uitbreiding grondslagen fiscale reiskosten

Een onverwacht effect hiervan is dat bij medewerkers met meerdere registratienummers, waarvan er in ieder geval een uit dienst is voor 1-1-2023, toch reiskosten herrekend worden.

Dit heeft te maken met enerzijds een andere berekening van de uitvoercodes 02864 Cum.verg.dnstrs en 02868 Cum.verg. wnwrk, naar aanleiding van de aanpassing in 2023-04 en anderzijds dat deze cumulatieven niet in januari op nul zijn gesteld.

Aanpassing

Voor deze medewerkers zal de onterechte berekening teruggedraaid worden.

Automatische herrekening

We hebben hiervoor een automatische herrekening gemaakt. Deze kan je herkennen door herrekening 06-04, zichtbaar in Mutaties en Signalen Gemal.

Actie

Je hoeft niets te doen.

2023-06/6 Invoercode 02402, Correctie basissalaris, wordt niet verwerkt (change 4666015)

Melding

In januari 2023 was sprake van een nieuwe salaristabel ingaande per 2 januari 2023 voor de CAO Gemeente en Veiligheidsregio. In de oplossing hebben we gebruik gemaakt van de code Correctie basissalaris (02402) waarmee het nieuwe salaris over de januarimaand werd berekend. Dit is correct verlopen en de peildatum 1 januari is met het oude salaris berekend, en vanaf 2 januari met het nieuwe salaris gebruik maken van de Correctie basissalaris. Wanneer echter de invoercode 02402 werd gebruikt, kwam deze waarde niet tot berekening omdat 02402 gebruikt is voor de splitsing van de oude en nieuwe salaristabel in januari.

Aanpassing

Dit hebben we aangepast, waarbij de splitsing van de salaristabel intact blijft en een gelijktijdig opgevoerde invoercode 02402 met waarde in januari, daaraan wordt toegevoegd en daarmee alsnog wordt uitbetaald.

Automatische herrekening

We hebben hiervoor een automatische herrekening gemaakt. Deze kan je herkennen door herrekening 06-09, zichtbaar in Mutaties en Signalen Gemal.

Actie

Je hoeft niets te doen.

 

CAO informatie

Cao Kinderopvang

2023-06/7 Herrekening salaristabel  

Op 7 maart hebben wij een tussentijdse release gedaan voor de salaristabel van de cao kinderopvang die is ingegaan per januari 2023. De bedragen die er in die nieuwe salaristabel waren gewijzigd betroffen alleen bedragen in de schalen 1 en 2. 

Echter hebben wij in de herrekening van destijds (herrekening 03-06) verzuimd om werknemers van schaal 2 en de werknemers van schaal 1 trede 0 te herrekenen. 

Automatische herrekening

Er zal voor de gemiste werknemers alsnog een herrekening plaatsvinden met als reden 06-07, zichtbaar in Mutaties en Signalen Gemal.

CAO Politie

2023-06/8 Aspiranten salarisaanpassing

Voor de CAO Politie is salarisregeling 25 aangepast voor schaal 007A en 008A, beiden bij anciënniteit 00 met ingang van 1 januari 2023.

Automatische herrekening

Voor deze doelgroep wordt in salarisregeling 25, met inpasnummers 6013 en 6014, herrekening 06-08 zichtbaar in Mutaties en Signalen Gemal. Salarisregeling 25 kan vanaf woensdag 31 mei 2023 bij Zenden en Ontvangen worden gedownload.

CAO Provincies

2023-06/9 Eenmalige uitkering mei 2023 [1] 

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

Aanvulling CAO - uitkering 2023-05 

Onlangs hebben werkgevers en bonden een tussentijdse afspraak gemaakt aanvullend op de bestaande CAO 2022-2023 [1].

Eenmalige uitkering 

Als onderdeel van deze afspraak geldt een eenmalige uitkering ten behoeve van inflatiecompensatie. Medewerkers die op 1 april 2023 in dienst waren, krijgen € 750,00 naar rato van dienstverband. Voor werknemers met een Wajong-uitkering kan gekozen worden voor een uitkering in verlof. 

We gaan van donderdag 4 op vrijdag 5 mei, een aanpassing doorvoeren in Gemal waardoor deze uitkering op vrijdag beschikbaar is zodat je vanaf dat moment evnt. (proef) producties kunt doen. Je kunt in Gemal Direct Inrichting (GDI) zien hoe we op basis van deze gegevens in Gemal de uitkeringsregeling-3 (Inflatiecompens.) aangestuurd hebben voor periode 2023-05. Dit is dezelfde uitkeringsregeling en vergelijkbaar met de thuiswerkflexvergoeding van vorig jaar (2022-11). Bij deze uitkering Inflatiecompensatie geldt onder andere:

  • We hebben de standaardtekst van enkele uitvoercodes (01099 waarop de uitbetaling plaatsvindt, 01644 het recht) en van de (eindejaars-) 
    • uitkeringsregeling-3 aangepast in: "Inflatiecompens." maar je kunt de tekst natuurlijk zelf aanpassen. 
  • Omdat de uitkering pensioengevend is, hebben we de uitvoercode van uitbetaling uitvoercode 01099 eindejaarsuitkering 3, vastgelegd bij Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF ABP > Uc pensioengr ABP (werkgevercode 55056): 01099 waarde 1. 
  • Voor de aansturing geldt als criterium dat de medewerker op 1 april indienst moet zijn. We hebben aangestuurd dat wanneer de medewerker in de loop van april uitdienst gaat, dit geen gevolgen heeft voor de hoogte van het bedrag (Uitkering 3 - code factor diensttijd, werkgevercode 25421= 6).
  • Uitgangspunt is de gemiddelde deeltijdfactor van april (Uitkering 3 - factor deeltijd, werkgevercode 25422=3). Stel dat de medewerker altijd fulltime werkte maar halverwege april 60% ging werken, dan gaat Gemal uit van het gemiddelde, te weten 80%. Wil je dat voor de uitkering uitgegaan blijft worden van de fulltime 100%, dan leg je bij de medewerker vast met invoercode factor op peildatum 02853 = 100,00. Dit doe je met een variabele mutatie in periode 2023-04.
  • De uitkering van €750,00 is het maximale bedrag.
  • Je kunt in een proefproductie beoordelen of het resultaat naar wens is; denk dan ook aan het herrekenen met invoercode 02475 vanaf april. 
  • De uitkering blokkeren bij de medewerker doe je met invoercode 01099 variabel met waarde 0,01 (met terugwerkende kracht in 2023-04). 
  • Je kunt desgewenst ook een afwijkend bedrag vastleggen met een bruto diversen code; deze bruto diversen uitvoercode moet je dan zelf ook in de grondslag van werkgevercode 55056 opnemen om deze pensioengevend te maken. In werkgevercode 05999 kun je de omschrijving aanpassen om de gewenste omschrijving "Inflatiecompens." op strook gepresenteerd te zien (zie ook eerste bullet).

Tenslotte:

Een medewerker in dienst in april, maar die per 2 april met ontslag is gegaan, ontvangt 750 euro bij full-time.

Automatische herrekening

Omdat de uitkering betaald wordt in periode 2023-05 maar bepaald wordt in periode 2023-04, zullen we hiervoor een automatische herrekening uitvoeren. Je vindt deze herrekening terug met kenmerk 05-14 in Mutaties en Signalen Gemal.

Meer informatie 

[1] Code CAO (werkgevercode 03002 of invoercode 02317) = 28 [2] GDI > Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen > 03 Inflatiecompensatie

CAO VVT

2023-06/10 Werkgevercode 08021

In de release notes van 2023-03/23 is aangegeven dat werkgevercode 08021 Meer-uren doorbetalen bij ziekte op waarde 0 is gezet voor de cao VVT. De reden daarvoor was dat het op 0 stellen van werkgevercode 08034 Meerwerk ziek code gemiddelde aantal periodes in eerste instantie niet het gewenste effect had en er daardoor ten onrechte ziekengeld meerwerk werd uitbetaald.

Inmiddels is de programmatuur rondom werkgevercode 08034 Meerwerk ziek code gemiddelde aantal periodes aangepast, zoals aangegeven in de release notes van 2023-04/32. Het op waarde 0 houden van werkgevercode 08021 Meer-uren doorbetalen bij ziekte is daarom niet langer wenselijk. 

We hebben een melding ontvangen dat de nulwaarde van werkgevercode 08021 op C niveau niet zichtbaar was en dat het ook onmogelijk was om een afwijkende waarde op werkgeverniveau te verwijderen, waardoor de waarde C te selecteren. De oorzaak was dat het A niveau leeg was en de nulwaarde op C niveau daarom niet als afwijkende waarde werd gezien. 

We hebben werkgevercode 08021 Meer-uren doorbetalen bij ziekte daarom op C-niveau weer gelijkgesteld aan het A-niveau door de werkgevercode de blanco waarde te geven. 

Actie

Als je op werkgeverniveau een afwijkende waarde hebt vastgelegd en je wilt deze verwijderen, dan kun je in Gemal Direct de lege regel (boven waarde 0) selecteren. Aangezien er geen waarde is opgenomen in de A of C ondersteuning is het niet mogelijk om naar dit niveau terug te vallen.

2023-06/11 CAO VVT - Derde WW jaar Loyalis [1] 

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

In release notes van 2023-05/17 hebben wij beschreven dat wij het ten onrechte maximeren naar rato van het deeltijdpercentage van de grondslag derde WW jaar Loyalis (uitvoercode 01582) hebben opgelost. Wij hebben toen geadviseerd dat je, voor werknemers waarbij je een vordering wilde voorkomen, zelf de grondslag kon aanpassen naar de oude waarde met invoercode 02178 afwijkende grondslag VRZ regeling.  

 

Het blijkt dat invoercode 02178 in dit geval toch niet geschikt is om de vordering te voorkomen. Om tussentijdse vorderingen alsnog te voorkomen is het advies om de vordering tegen te boeken met een code voor bruto diversen. Let er daarbij op dat je werkgevercode 58002 Fiscale afhandeling variabele opgave voor de betreffende bruto diversen op waarde 0 zet, anders wordt het bedrag tegen bijzonder tarief afgehandeld.

2023-06/12 Bereikbaarheids-en aanwezigheidsdiensten

Per 1 januari 2023 is het zo dat er voor bereikbaarheids-, consignatie-, en aanwezigheidsdiensten niet langer een aantal 18-en van het uurloon betaald wordt (zie ook 2023-01/72), maar een vast bedrag per uur. Dit is in Gemal per 1 januari 2023 ingericht in de functionaliteit van “bedrag per eenheid” en de in-en uitvoercodes 00865 t/m 00868. Wat hier echter niet correct was ingericht was het feit dat het aantal uren die worden verloond voor dergelijke diensten ook moeten worden doorgegeven in de loonaangifte als onderdeel van de verloonde uren. 

Oude situatie

In de oude situatie werden de uren weergegeven op de uitvoercodes 01926 t/m 01928. Deze uren werden vervolgens opgeteld bij uitvoercode 01832 urn. aang. loonh. en doorgegeven in de loonaangifte. Dit laatste omdat de uitvoercodes 01926 t/m 01928 waren opgenomen in grondslag 55189 uitvoercodes in grondslag verloonde uren loonaangifte. 

Nieuwe situatie

In de nieuwe situatie is bij de C(AO) inrichting gebruikt gemaakt van de nieuwe functionaliteit, waarmee de invoer van een netto of bruto diversen code, die wordt gebruikt voor de “bedrag per eenheid”, terechtkomt op een uitvoercode en vervolgens ook meegaat naar de loonaangifte. Zie onderwerp 2023-06/2 van deze release notes. 

 

Wij hebben in Gemal bij de CAO VVT ingericht dat invoercodes 00865 t/m 00868 (in gebruik voor bereikbaarheids-, consignatie-, en aanwezigheidsdiensten) worden gepresenteerd op uitvoercodes 02390 t/m 02393 en meegaan naar de loonaangifte, doordat ze zijn opgenomen in grondslag 55189 uitvoercodes in grondslag verloonde uren loonaangifte. De uitvoercodes 01926 t/m 01928 zullen dus niet meer worden gevuld. 

Uitvoercode 01925 

Op deze uitvoercode wordt het totaalbedrag van alle bereikbaarheids-, consignatie-, en aanwezigheidsdiensten getoond. Ook dit gebeurde nog niet voor de diensten, zoals deze nu bij de cao VVT waren ingesteld. We hebben de uitvoercodes 00865 t/m 00868 bij de cao VVT nu aan werkgevercode 58005 toegevoegd en nu wordt het totaalbedrag wel getoond op uitvoercode 01925. 

Automatische herrekening

Voor de nieuwe uitvoercodes en voor het bedrag op uitvoercode 01925 zal er een automatische herrekening plaatsvinden met reden 06-05, zichtbaar in Mutaties en Signalen Gemal. 

Actie

Je hoeft niets te doen. Vanaf nu is de nieuwe functionaliteit, zoals hierboven beschreven, beschikbaar voor alle CAO’s. 

CAO Ziekenhuizen

2023-06/13 CAO Ziekenhuizen - Definitief akkoord [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

Update 10-05-2023 9:15

Het technische probleem is opgelost. Je kunt de salaristabellen op de gebruikelijke plaats downloaden in Youforce bij Zenden en Ontvangen.

Automatische herrekening

De salarisverhoging wordt doorgevoerd per 02-2023. Werknemers vallend onder de CAO Ziekenhuizen (CAO code 35) worden automatisch herrekend. Je herkent deze herrekening in MSG aan reden 05-15.

Update 10-05-2023 7:30

Wegens een technisch probleem zijn de salaristabellen helaas op dit moment nog niet beschikbaar. We hopen dit probleem op korte termijn op te lossen en houden je op de hoogte van de voortgang.

Update 09-05-2023

Wij hebben de salaristabellen gisteravond ontvangen van de NVZ. We zullen deze beschikbaar stellen in een tussentijdse release. Onze verwachting is deze morgen (10-05-2023) te leveren. We houden je op de hoogte van de voortgang. 

De overige wijzigingen in de CAO worden nog afgestemd met de NVZ en zullen niet meer worden verwerkt voor productie 05-2023.

Update 08-05-2023

Op de website van de NVZ is een bericht verschenen waarin wordt vermeld dat er met salarisverwerkers is afgesproken dat de salarisverhoging per februari al voor de verloning van mei beschikbaar is. Dit is echter niet met ons afgestemd. 

Daarnaast zijn de salaristabellen, op het moment van schrijven van dit bericht, nog niet beschikbaar. Op het moment dat de salaristabellen daadwerkelijk aan ons zijn geleverd, zullen wij beoordelen of we deze nog beschikbaar kunnen stellen voor productie 05-2023. Op dat moment zullen we ook een nieuwe update op dit bericht plaatsen.
 

Oorspronkelijk bericht 25-04-2023

Er is een definitief akkoord voor de nieuwe CAO ziekenhuizen. Zie voor meer informatie ook de site van de NVZ: https://nvz-ziekenhuizen.nl/actualiteit-en-opinie/nieuwe-cao-ziekenhuizen-tot-stand-gekomen
 
Wij wachten nog op de aanlevering van de nieuwe salaristabellen en zullen deze na ontvangst zo spoedig mogelijk verwerken.
 
Wij verwachten dat de tabellen voor de salarisverwerking van juni 2023 geïmplementeerd zullen zijn. We houden je op de hoogte van de voortgang.
 
Er is nog geen nieuwe regeling voor Medisch Specialisten (AMS). De betrokken partijen hebben aangegeven de onderhandelingen voor een nieuwe regeling weer te hervatten zodra er een akkoord voor de CAO Ziekenhuizen is. Wij zullen de voortgang nauwlettend volgen en bij een toekomstig akkoord de eventuele wijzigingen zoals gebruikelijk opnemen in onze software.

Klantengroep Pensioen & Uitkeringen (P&U)

2023-06/14 Rood handje bij verwerken digitale media [1] 

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

Update 10 mei 2023

Het probleem en de structurele oplossing is helder. Het heeft betrekking op een interne extract levering, die geleverd moet worden aan P&U klanten in de hosted omgeving. Dit is een klein aantal Ceanummers. Echter wordt de interne levering van het extract onterecht aan alle P&U klanten geleverd. Omdat deze klanten er niet voor zijn geautoriseerd, levert Gemal een levering aan, waarvoor geen afnemers beschikbaar zijn. Daar wordt in payroll manager op gecontroleerd en ontstaan er rode handjes. Omdat in de sector bekend is, dat het geen betrekking heeft op de inhoud van de productie, gaan we dit met de release van juni'23 oplossen en kun je de rode handjes deze maand voor dit probleem negeren.

Oorspronkelijk bericht 3 mei 2023

Sinds de release 2023-05 komt er bij de ‘digitale media’  een rood handje. Wanneer hierop doorgeklikt wordt staat er dat er ‘Te ontvangen via File API’ een fout is opgetreden. Deze melding is onterecht en heeft geen gevolgen voor het succesvol afronden van de productie.

Wij werken aan een oplossing en houden je op de hoogte van de voortgang.

 

Pensioenfondsen

PFZW

2023-06/15 Foutieve aanlevering uitbetaalde vakantietoeslag in UPA

Melding

De uitbetaalde vakantietoeslag met uitvoercode 01069 - uitbetaling VT is in de aangifte aan PFZW (via UPA) foutief doorgegeven. Het bedrag aan vakantietoeslag, zoals deze is berekend in de laatste productie in mei 2023, werd ten onrechte ook doorgegeven in alle eerdere maanden (in de UPA aangifte) waarover in productiemaand mei een herrekening van toepassing was. 

De salarisuitbetaling, loonaangifte en salarisberekening zijn wel correct uitgevoerd.

In 2022 kan dit ook fout zijn gegaan, maar alleen als er herrekeningen uitgevoerd waren. Ook daar is in alle herrekeningsmaanden (foutief) de waarde van de vakantietoeslag van de laatste productiemaand doorgegeven.

 

Aanpassing

De fout is verholpen.

 

Automatische herrekening

We hebben hiervoor een automatische herrekening gemaakt, deze kan je herkennen in MSG met reden 06-06. Deze herrekening heeft tot gevolg dat de UPA levering wordt gecorrigeerd. Je zult geen verschillen zien op uitvoercodes en er zijn dus ook geen verschillen in je pensioenpremie; alleen de UPA aangifte wordt hierdoor gecorrigeerd.

 

Actie

Voor 2023 wordt middels de automatische herrekening de aanlevering hersteld. 

Voor 2022 adviseren wij om een synchronisatie UPA VJ uit te voeren met het opgeven van lijst 6401 in een speciale productie. Dit kun je doen door in een Speciale Productie met het huidige productiejaar 2023, lijstnummer 6401 te draaien.

 

Automatische herrekeningen

2023-06/16 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG)

06-03

Foutieve afronding levert onverwachte centen op reiskostenuitvoercodes 

06-04

Onterechte berekening reiskosten bij medewerkers uit dienst

06-05

Bereikbaarheids-en aanwezigheidsdiensten cao VVT

06-06

Foutieve doorgifte uitbetaalde VT naar UPA 

06-07

Herrekening salaristabel kinderopvang

06-08

CAO Politie Aspiranten salarisaanpassing

06-09

Invoercode 02402, Correctie basissalaris, wordt niet verwerkt

 

 

0 Kudos
Medewerkers
Choose your region:
Choose your Region
Go