Zoeken
Mijn Communities
Help

Release notes Payroll Gemal 2024-06

28-05-2024 13:30 (Bijgewerkt op 10-06-2024)
  • 3 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 2510 Weergaven

 

 

 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

 

Release datum

Deze release wordt vrijgegeven op 4 juni 2024.

 

Mededelingen

2024-06/1 Gelichte instellingen jaarovergang 2022-2023 niet volledig verwijderd [1] 

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

 

‎Wij hebben geconstateerd dat ten onrechte data is blijven staan van instellingen die zijn gelicht (verwijderd) in de jaarovergang van 2022 naar 2023. Deze data zullen wij de komende dagen voor je verwijderen door middel van een Standard Service Request.

Indien deze situatie op jou van toepassing is, dan zul je in Payroll Manager zien dat dit proces wordt uitgevoerd. Het productietype wordt gekenmerkt door SSR. Je hoeft zelf geen actie te ondernemen.

2024-06/2 Rapporteren van FTE na verval gender codes [1] 

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

 

In release 2024-04/8 is Gemal aangepast op het gebied van gender. Een onderdeel van deze wijziging is dat diverse uitvoercodes zijn vervallen die aantallen mannen of vrouwen telden (in diverse categorieën). Een aantal werkgevers heeft sindsdien bij ons aangegeven dat deze vervallen codes gebruikt werden voor rapportages op FTE’s. 

Dergelijke rapportage’s kunnen ook gemaakt worden met andere codes die nog wel in Gemal bestaan. In Youforce Reporting (of een andere rapportage omgeving) kun je zelf een rapportage maken die aansluit bij je informatiebehoefte. Dit artikel is bedoeld om je hierbij op weg te helpen.

Momenteel zijn invoercodes in Youforce Reporting alleen beschikbaar vanuit HR Core. Daarom wordt hieronder naast de Gemal invoercode ook de HR Core rubriek vermeld. Uitvoercodes komen per definitie altijd uit Gemal.

Belangrijke codes om het aantal FTE vast te stellen

  • Invoercode 02404 / HR Core rubriek P00404 Percentage deelbetrekking - Toont het vaste deeltijdpercentage van het dienstverband. Variabele extra uren zijn hier niet in verwerkt.
  • Uitvoercode 01991 Factor gewerkt - Toont het werkelijk gewerkte deeltijdpercentage van het dienstverband. Variabele extra uren zijn in dit percentage verwerkt. Deze code is gemaximeerd op 100%
  • Uitvoercode 01506 Factor afwijkend voltijd - Het werkelijk gewerkte deeltijdpercentage boven 100%. 

Let op: Als je werkgevercode 08003 Betaling uren boven 100% hebt vastgelegd met waarde 2 - Uren boven 100% betalen als uren meerwerk, dan wordt uitvoercode 01991 Factor gewerkt niet begrensd op 100% en wordt uitvoercode 01506 Factor afwijkend voltijd niet berekend.

  • Uitvoercode 02301 Blokkade factor bezetting - Als je invoercode 02890 Code niet in bezetting hebt vastgelegd, dan wordt op uitvoercode 02301 het volledige gewerkte deeltijdpercentage getoond dat geblokkeerd moet worden, ook boven de 100%.

Hoe verwerk je deze codes in een rapportage?

Om altijd het totale gewerkte deeltijdpercentage te tonen en blokkade bezetting mee te nemen, tel je dus uitvoercodes 01991 en 01506 bij elkaar op. Uitvoercode 02301 trek je daar vervolgens vanaf. Voorbeeld: de fulltime norm in je CAO is 36 uur per week / 156 uur per maand. Een werknemer heeft een vast contract voor 32 uur per week / 138,66 uur per maand. Deze werknemer werkt in enige maand 30 uur extra.

  • Invoercode 02404 Percentage deelbetrekking = 138,66/156 = 88,89%
  • Uitvoercode 01991 Factor gewerkt = (138,66 + 30) / 156 = 108,12% → wordt gemaximeerd op 100%
  • Uitvoercode 01506 Factor afwijkend voltijd = (138,66 + 30) / 156 -/- 100% = 8,12%
  • Uitvoercode 01991 + 01506 = 100% + 8,12% = 108,12%
  • Stel dat bij deze werknemer invoercode 02890 Code niet in bezetting was vastgelegd, dan werd uitvoercode 02301 Blokkade factor bezetting berekend op 01991 + 01506 = 100% + 8,12% = 108,12%

Je kunt zelf de keuze maken welke van deze cijfers je wel of niet in je rapportage wilt opnemen. De oude codes man/vrouw volledig / parttime maakten gebruik van uitvoercodes 01991 + 01506.

Belangrijke codes om specifieke groepen uit te sluiten of te kenmerken

  • Invoercode 02330/ HR Core rubriek P00330 Code geslacht - Als je toch wilt blijven rapporteren op het aantal FTE per geslacht in je organisatie, dan kun je met deze invoercode onderscheid maken tussen de waarden 0 - onbekend, 1 - vrouw en 2 - man.

Invoercode 02332 / HR Core rubriek P00332 Code soortloner - Met deze code kun je onderscheid maken of een werknemer maandloner (waarde 1 of 2) of uurloner (waarde 3 of 4) is.

2024-06/3 Vooraankondiging vervallen maatwerk rondom stagiaires

Op dit moment zit er in de programmatuur van Gemal een “vangnet” voor stagiaires. Er zijn enkele codes die, als deze niet zijn opgegeven bij die stagiaire, alsnog onder water in Gemal worden gegenereerd. Dit betreft de volgende codes:

  • Invoercode 02339 code minimumloon = 1 (geen regeling minimumloon toepassen) 
  • Invoercode 02890 code niet in bezetting = 2 (werknemer wordt niet geteld in de bezetting)
  • Invoercode 02341 code minimum VT = 1 (geen minimum vakantietoeslag toepassen)
  • Invoercode 02343 Code geen VT = 1 (geen vakantietoeslag berekenen)

Daarnaast wordt ook een eventuele eindejaarsuitkering geblokkeerd. 

We gaan dit “vangnet” echter uit Gemal verwijderen, om verschillende redenen:

  • Er is in de huidige systematiek geen ruimte voor afwijkingen, omdat de programmatuur in dit geval een keuze voorschrijft die leidend is. 
  • Er is op dit moment niet zichtbaar dat het vangnet in werking treedt, want als de codes onder water worden gegenereerd komen deze niet op de vaste personeelsgegevens te staan. Dit schept onduidelijkheid. 
  • Er is een goed alternatief door de codes mee te geven in de HRSS workflow. Dit is ook te automatiseren, maar dan is het zichtbaar welke keuzes er zijn gemaakt. 

We zien dat in de praktijk de codes ook voor het overgrote deel al worden opgegeven bij de stagiaires. We zijn daarom ook van plan dit vangnet uit Gemal te verwijderen per 2025-01.

Actie

  • Zorg dat in het proces van het opvoeren van een nieuwe stagiair de bovenstaande codes (en de code van de eindejaarsuitkering) worden meegegeven naar Gemal. 
  • Zorg ervoor dat dit voor bestaande stagiaires ook alsnog gebeurt.

2024-06/4 UPA melding PUO0028 [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

 

Wij hebben diverse vragen ontvangen over melding PUO0028 in de UPA. Deze melding wordt niet getoond in MSG, maar wel in het UPA aangifteportaal als terugkoppeling wanneer je de aangifte hebt ingediend.De omschrijving van melding PUO0028 is als volgt: Het tijdvak van deze medewerker is niet verwerkt. Het hergebruik van hetzelfde nummer inkomstenverhouding van het vorige dienstverband is niet toegestaan.

Je kunt deze melding vooralsnog negeren. Wij hebben contact opgenomen met PFZW over deze situatie. PFZW geeft aan dat in verreweg de meeste gevallen de melding onterecht wordt getoond. Op dit moment hebben zij een instelling gewijzigd, waardoor de IKV niet wordt afgekeurd als deze melding wordt getoond. De melding wordt alleen getoond als waarschuwing. Later deze week wordt besloten of de melding verder wordt aangepast en in welke vorm.

2024-06/5 VTWK Mutaties ten onrechte gegenereerd in de Begrotingsproductie [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

 

Er zijn enkele klantmeldingen ontvangen over ten onrechte gegeneerde mutaties die door Payroll Gemal zijn aangemaakt. Soms zijn er onjuiste anciënniteiten (invoercode 02326) verwerkt in plaats van de klantmutatie op deze invoercode. Dit probleem doet zich alleen voor als er sprake is van een mutatie met invoercode 02326, die over de jaargrens heen is aangestuurd; wat bij de Begrotingsproductie vaak voorkomt. Dit probleem is afgelopen nacht verholpen en de betreffende klanten zijn gisteren hierover geïnformeerd. Als je zo’n situatie hebt, dan kun je de begrotingsproductie nogmaals afroepen (met dezelfde mutaties), waarna de onterecht gegenereerde mutaties achterwege zullen blijven.

 

Gewijzigd en verbeterd

2024-06/6 Verval CAO Energie- en Nutsbedrijven, sector Advies -(45) (Opdracht 4866)

In de releasenotes van 2023-11 is gemeld dat de CAO-inrichting van de CAO’s Energie- en Nutsbedrijven, sector Advies,  niet meer ondersteund wordt en dat in 2024 deze CAO wordt verwijderd. Vanaf deze release is alle inrichting voor CAO 45 vervallen en is deze CAO niet meer aan te sturen door de waarde 45 op te geven in werkgevercode 03002- Code CAO of invoercode 2317-Afwijkende CAO. Zie ook de vooraankondiging in releasenotes: Payroll Gemal 2023-11/Vervallen CAO 45. Er is geen actie nodig

2024-06/7 Uitvoercode grondslag PFZW zonder ziekte (opdracht 4872)

De CAO VVT en de CAO Ziekenhuizen hebben VRZ-regelingen ingericht voor de WGA-hiaat. Deze verzekering is afgesloten bij Loyalis. Bij de ziekenhuizen zijn via Loyalis ook verzekeringen afgesloten voor beroepsarbeidsongeschiktheid en WIA-bodem. Al deze verzekeringen hebben eenzelfde grondslag: het pensioengevend inkomen. In Gemal is daarom uitvoercode 01639 per.grndsl. Pf als grondslag opgenomen voor deze verzekeringen. In de polisvoorwaarden staat dat de grondslag van de verzekeringen in het geval van ziekte niet mag worden verlaagd. Uitvoercode 01639 wordt bij langdurig ziek (verlofregeling 1) in het geval van PFZW wel verlaagd. 

 

Daarom is er een nieuwe uitvoercode gemaakt: 

Uitvoercode: 01568

Naam: PFZW verschil ziek

Op deze uitvoercode wordt het verschil in pensioengrondslag, als gevolg van vastgelegde langdurige ziekte, gepresenteerd. Deze uitvoercode zal in de grondslag voor de verzekeringen van Loyalis van de CAO VVT en Ziekenhuizen worden opgenomen. Op die manier is er geen impact op de verzekering in het geval van ziekte.  Deze uitvoercode zal alleen worden gegenereerd bij werknemers met langdurige ziekte die pensioenregeling PFZW hebben. 

Automatische herrekening

Er zal een automatische herrekening worden gedaan voor de betreffende werknemers. De herrekening is zichtbaar met reden 06-05 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

 

Opgeloste meldingen

2024-06/8 Datum uitdienst van IKV in plaats van dienstverband op signaleringsoverzichten 13, 15 en 16 (change 6010524 )

Melding

Op de signaleringsoverzichten 13, 15 en 16 worden dienstverbanden gepresenteerd die uit dienst zijn gegaan. Hierbij werd de uitdienstdatum van het IKV (uitvoercode 02924) gepresenteerd. Als er een transitievergoeding is uitgekeerd komt de uitdienstdatum van deze transitievergoeding op het signaleringsoverzicht. Dit is niet de bedoeling, de uitdienstdatum van het dienstverband (invoercode 02221) moet worden gepresenteerd. 

Oplossing

De signaleringsoverzichten zijn aangepast. Vanaf deze release zal invoercode 02221- datum uitdienst worden gepresenteerd.

Actie

Er is geen actie nodig 

2024-06/9 Dagloon bij benadering niet berekend (change 6029861)

Melding

Bij een werknemer die de AOW-leeftijd had bereikt, werd er geen dagloon bij benadering berekend. Dit is echter niet terecht, omdat een werknemer die de AOW-leeftijd heeft bereikt nog wel recht kan hebben op een ZW-uitkering.

Aanpassing

We hebben de programmatuur aangepast, waardoor er nu ook voor werknemers boven de AOW-leeftijd een dagloon bij benadering wordt berekend. 

Automatische herrekening

We zullen een automatische herrekening uitvoeren voor de betreffende medewerkers. De herrekening is zichtbaar met reden 06-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

2024-06/10 Berekening van meerwerk/ORT/OVW/BRD bij ziekte onjuist (change 5996468)

Melding

Bij een werknemer die doorlopend ziek werd, ontstond onterecht een betaling van meerwerk/ORT/OVW/BRD bij ziekte. Dit werd veroorzaakt door een foutieve bepaling van de referteperiode, waarin het recht op doorbetaling van  meerwerk/ORT/OVW/BRD  bij ziekte was vastgesteld.

Aanpassing

Het bepalen van recht op doorbetaling van meerwerk/ORT/OVW/BRD bij ziekte is aangepast. 

Automatische herrekening

We zullen een automatische herrekening uitvoeren voor de betreffende medewerkers. De herrekening is zichtbaar met reden 06-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Het kan voorkomen dat er medewerkers voor deze automatische herrekening aangemerkt worden waarvoor de berekening voor de doorbetalingscomponenten toch niet fout was. In dat geval zal er geen verschil ontstaan in de berekeningen.

Let op: Er kunnen vorderingen ontstaan door deze herrekening. 

2024-06/11 Foutieve naamgeving bestand begroting in de fileAPI (change 6103213)

Melding

De naamgeving van de bestanden bij het draaien van een begrotingsproductie over 2025 was fout als je de bestanden via de File API binnenhaalde. Ten onrechte stond in de naamgeving het jaartal 2024. De inhoud van het begrotingsbestand ging wel over 2025. 

Aanpassing

De naamgeving van de begrotingsbestanden is aangepast. Het jaartal in de naam van het bestand komt overeen met de inhoud van het bestand.

Actie

Er is geen actie nodig.

2024-06/12 Geen 30%-regeling berekend (change 6044638)

Melding

Bij een werknemer waar de 30%-regeling was aangestuurd, werd deze niet berekend. De reden daarvoor was dat er bij deze werknemer geen uitvoercode 01784 dagen LH werden berekend. Deze uitvoercode wordt alleen berekend als de betreffende werknemer voor één van de sociale verzekeringen verzekerd is in Nederland (één of meerdere van de invoercodes 02122, 02123 of 02124 staan aan). Dat was bij deze werknemer niet het geval. Daarom berekende Gemal de 30%-regeling (uitvoercodes 01420 en 01421) niet. Aangezien de 30% regeling betrekking heeft op de loonheffing en niet op de sociale verzekeringen, werd in deze situatie een onjuist verband gelegd.

Aanpassing

De berekening van de 30%-regeling is niet meer afhankelijk van uitvoercode 01784 dagen LH, maar van uitvoercode 01609 LB dagen. Uitvoercode 01609 wordt ook berekend bij werknemers die niet verzekerd zijn voor de sociale verzekeringen en is verbonden aan de loonheffing. Het probleem is daardoor verholpen.

Automatische herrekening

We zullen een automatische herrekening uitvoeren voor de betreffende medewerkers. De herrekening is zichtbaar met reden 06-08 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

2024-06/13 Maximale pensioengrondslag te hoog (change 6041963)

In werkgevercode 04148 - Pensioenopbouw jaarbedrag maximum wordt de wettelijk vastgestelde maximale jaargrondslag voor het pensioen opgeslagen. Voor 2024 is deze vastgesteld op € 137.800.

Melding

Bij een werknemer, voor wie de pensioengrondslag hoger uit zou komen dan wettelijk is toegestaan, zou de cumulatieve maximale pensioengrondslag op uitvoercode 01629  - Per. grslg PF max verwacht mogen worden op de waarde van werkgevercode 04148 gedeeld door 12 x het aantal verstreken maanden in het huidig jaar (in verband met de VCR berekening). Dat was echter niet het geval. 

Aanpassing

De berekening van uitvoercode 01629 - Per. grslg PF max  is aangepast. De afronding (teveel naar boven, maar ook teveel naar beneden) is verbeterd. Omdat de pensioenberekening via de VCR-berekening gaat, zal in december eventueel een inhaalslag van enkele centen afronding gemaakt worden, zodat de jaarwaarde per definitie gelijk wordt aan het wettelijk vastgesteld maximum. Gedurende het jaar zijn kleine afrondingen mogelijk, omdat het maximum wordt omgerekend naar deeltijdpercentage en periode in-dienst.

Automatische herrekening

We zullen een automatische herrekening uitvoeren voor de betreffende medewerkers. De herrekening is zichtbaar met reden 06-07 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

2024-06/14 Foutmelding L2302 na automatisch herzien WAB (change 6107009)

Melding

Na de correctieproductie voor automatische WAB herzien ontstonden foutmeldingen L2302. De oorzaak daarvoor was dat er enkele werknemers waren die ten onrechte werden herzien. Daarnaast werden de uren van stagiaires of dienstverbanden, die niet voor de WW verzekerd waren als deze gekoppeld waren aan een regulier dienstverband, meegenomen in de toets van het aantal verloonde uren. 

Aanpassing

We hebben de condities voor de WAB herzien aangepast en verbeterd. Ook stagiaires worden hierin niet meer meegenomen. Let op! Het zou kunnen dat een stagiaire nog wel wordt getoond op het signaleringsoverzicht 32, omdat daar alle registratienummers van een persoon worden getoond. 

Actie

Mocht de melding zich hebben voorgedaan bij een WAB herzien over 2023, dan dien je daarop voor de betreffende werknemers handmatig de loonaangifte te corrigeren. Voor 2024 zal de herziening weer correct werken. 

Automatische herrekening

We zullen een automatische herrekening uitvoeren voor de betreffende medewerkers voor 2024. De herrekening is zichtbaar met reden 06-09 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

2024-06/15 Foutieve prognose-uitvoercodes voor WAB bij meerdere dienstverbanden

Melding

Er is geconstateerd dat de prognose-uitvoercodes ter controle van de WAB- overschrijding contracturen (uitvoercodes 02467 en 02468) niet correct berekend kunnen worden bij meerdere dienstverbanden. 

Aanpassing

Dit is aangepast. Om deze uitvoercodes alsnog goed te berekenen is er een automatische herrekening gemaakt. Deze wordt aangestuurd voor meerdere dienstverbanden die niet onder pensioenfonds ABP vallen. De herrekening is zichtbaar met reden 06-11 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

Actie

Er is geen actie nodig. 

2024-06/16 Vastloper in proefproductie door afwezig onderdeel van het adres van de instelling

Melding

Bij de verwerking van een proefproductie wordt sinds de vorige release een RSM-salarisstrook aangemaakt. Als voor de betreffende instelling een deel van het adres niet aanwezig is (werkgevercodes 02002, 02003, 02004) zijn er onvoldoende gegevens om een nette salarisstrook aan te maken en loopt de productie vast.

Aanpassing

Het ontbreken van werkgevercodes 02002-02004 is niet goed, maar mag niet leiden tot een vastloper. Daarom wordt in deze gevallen in het vervolg teruggevallen op de werkgevercodes 02102-02104, waarin de adresgegevens zijn opgenomen ten behoeve van de loonaangifte.

Actie

Op je overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG) wordt wel gemeld dat er adresgegevens ontbreken, wij adviseren hier actie op te ondernemen.

 

CAO informatie

CAO Ambulancezorg

2024-06/17 Nieuwe salaristabel

Per 1 juni 2024 is er een nieuwe salaristabel bij de CAO Ambulancezorg. Wij hebben deze ingericht in Gemal. 

We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 4 juni 2024, afhankelijk van je HR-systeem:

  • HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf;
  • HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling = 04 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 

CAO Gehandicaptenzorg

2024-06/18 Nieuwe salaristabel

Per 1 juni 2024 is er een nieuwe salaristabel bij de CAO Gehandicaptenzorg. Wij hebben deze ingericht in Gemal. 

We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 4 juni 2024, afhankelijk van je HR-systeem:

  • HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf;
  • HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling = 38 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 

CAO Gemeenten

2024-06/19 Decentrale bestuurders en eenmalige uitkering per 2024-05 [1] 

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

 

Conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers” maken (actieve) voorzitters en dagelijks bestuurders (maar niet de volksvertegenwoordigers) ook aanspraak op de eenmalige uitkering van € 1.200,00, die voor CAO Rijk is afgesproken voor mei (eventueel naar rato bij wethouders met een aangepaste tijdbestedingsnorm) [1]. Heb je de code CAO = 10 (Rijk) aangestuurd bijvoorbeeld via invoercode 02317, dan zal deze uitkering tot uitbetaling komen met uitvoercode 01004. Zie ook het desbetreffende onderwerp  voor de CAO Rijk.

De tekst van uitvoercode 01004 is een gegeven op instellingsniveau dat niet automatisch wordt aangepast bij gebruik van afwijkende code CAO invoercode 02317. Je kunt er voor kiezen om de tekst zelf aan te passen (GDI > Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Tekst bij uitvoercode) voor zover je de uitkeringsregeling 02 niet in gebruik hebt.

Meer informatie

[1] Circulaire dd 25 april 2024 met kenmerk 2024-0000241577 "Eenmalige uitkering decentrale bestuurders in mei 2024".

CAO Kinderopvang

2024-06/20 Nieuwe CAO Kinderopvang [1] 

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

 

Er is een definitief akkoord over een nieuwe CAO Kinderopvang. Deze heeft als looptijd 01-07-2024 - 31-12-2024. Het is daarmee een CAO met een korte looptijd, maar uiteraard zitten hier wel het één en ander aan wijzigingen in, die wij zullen doorvoeren. We zullen de betreffende wijzigingen beschrijven in de release notes van de betreffende maand.

CAO Kraamzorg

2024-06/21 Nieuwe CAO Kraamzorg [1] 

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

Update 22-05-2024

Wij hebben bericht ontvangen van Bo Geboortezorg dat de CAO verhogingen met de salarisbetaling van juni uitbetaald dienen te worden. De nieuwe salaristabellen zullen we daarom leveren in release 06-2024. Hoe je de tabellen ontvangt, lees je in de update van 06-05 hieronder.

Wij voeren een automatische herrekening uit om de verhoging met terugwerkende kracht in effect te laten treden. De herrekening is zichtbaar met reden 06-13 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

Update 08-05-2024 14:15

Wij hebben de nieuwe salaristabellen verwijderd met een tussentijdse aanpassing. Wij wachten nu bericht af van Bo Geboortezorg omtrent het moment waarop je de tariefverhoging bij de zorgverzekeraars kunt declareren. Zodra dat moment bekend is, zullen wij de salaristabellen aanbieden voor het passende betalingsmoment. Als je de tabellen onverhoopt al hebt geïmporteerd in HR Core, dan dien je deze zelf te verwijderen. Op de community van HR Core is beschreven hoe je dit doet.

Update 08-05-2024 8:00

Vanuit Bo Geboortezorg is aangegeven dat er nog overleg gaande is met Zorgverzekeraars Nederland per welke datum de 10% tariefopslag kan worden gedeclareerd. Deze hangt samen met de 10% loonsverhoging voor de werknemers. De verwachting is dat dit zeker niet voor de uitbetaling van de salarissen van mei rond zal zijn. Het is daarom ook niet verplicht de afgesproken loonsverhogingen al in mei 2024 uit te betalen. Naar aanleiding van ons eerdere bericht hebben werkgevers contact met ons opgenomen. Zij kunnen de financiële lasten niet dragen om in mei de loonsverhoging met terugwerkende kracht te betalen, terwijl deze nog niet gedeclareerd kan worden. Het is nooit onze bedoeling geweest om werkgevers voor dit probleem te stellen.

Om die reden zullen wij de oplevering van de nieuwe salaristabellen in Gemal uitstellen totdat bekend is wanneer de kosten doorberekend kunnen worden aan de zorgverzekeraars. Hiertoe moeten wij een tussentijdse aanpassing doorvoeren in het systeem. Wij streven er naar dit op korte termijn te doen en houden je op de hoogte van de voortgang.

Update 06-05-2024

Afgelopen week is het akkoord van de CAO Kraamzorg definitief geworden. In dit akkoord hadden alleen de salaristabellen impact op de salarisverwerking. De nieuwe salaristabellen voor januari en april 2024 hebben wij in Gemal ingericht. In het akkoord is ook een salarisverhoging per 2024-06 opgenomen. Deze zullen we met de release van 2024-06 beschikbaar stellen. Er zal een tussentijdse release plaatsvinden in de nacht van 6 op 7 mei voor de salaristabellen die ingaan per januari en april. Deze nieuwe salaristabellen zijn per 7 mei 2024 beschikbaar, afhankelijk van je HR-systeem:

  • HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf;
  • HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.

Let op: Bij het ophalen van de salaristabel is alleen de laatste versie (2024-04) zichtbaar. De reden daarvoor is dat Beaufort één versie handhaaft voor de presentatie en dat is de laatst beschikbare versie. In Gemal wordt er met terugwerkende kracht per januari het juiste salaris berekend. 

Meer informatie

[1] Code salarisregeling = 81 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

Oorspronkelijk bericht 22-03-2024

Er is enkele weken geleden een onderhandelingsakkoord gesloten voor een nieuwe CAO Kraamzorg. Dit akkoord is tot nu toe nog niet definitief en de salaristabellen zijn daarom nog niet beschikbaar. De verwachting is dat deze tabellen niet voor de eerste week van april beschikbaar zullen zijn. Zodra de tabellen beschikbaar zijn zullen wij verder informeren over wanneer wij deze in Gemal beschikbaar zullen stellen.

2024-06/22 Nieuwe salaristabel 2024-06

De verhoging van januari en april is besproken in het community bericht hierboven, maar per 2024-06 is er, conform de CAO, wederom een nieuwe salaristabel ingericht voor de CAO Kraamzorg. 

Deze nieuwe salaristabel is per 4 juni 2024 beschikbaar, afhankelijk van je HR-systeem:

  • HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf;
  • HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.

Let op! Bij het ophalen van de salaristabel is alleen de laatste versie (2024-06) zichtbaar. De reden daarvoor is dat HR Core Beaufort één versie handhaaft voor de presentatie en dat is de laatst beschikbare versie. In Gemal wordt er met terugwerkende kracht per januari het juiste salaris berekend.

Minimum vakantiebijslag en minimum eindejaarsuitkering

Wij hebben de minimum vakantiebijslag en minimum eindejaarsuitkering nog niet bijgewerkt in Gemal. Dit heeft te maken met het feit dat deze bedragen nog niet bekend zijn. Zodra deze wel bekend zijn, zullen we deze met terugwerkende kracht inrichten. 

Schalen onder het minimumloon

Er zijn enkele schalen die bedragen onder het minimumloon bevatten: inpasnummers 1 t/m 6 die in schaal 1010 en 1015 worden gebruikt. Wij hebben de bedragen daar in vorige versies van de salaristabellen in 2024 opgehoogd tot het minimumloon. Daarom kregen werknemers met salarissen uit deze schalen minimaal het minimumloon betaald. Echter is het zo dat het minimumloon wat wij daarvoor hanteerden het minimumloon voor 21 jaar en ouder was. Bij de salaristabellen voor 2024 staat echter beschreven: "Voor ip 1 t/m 6 geldt dat dit onder het minimumloon voor werknemers van 21 jaar en ouder is. Voor jongere werknemers geldt het uurloon zoals hier opgenomen". Daarom hebben wij nu in de salaristabellen voor 2024 (zowel die van januari, april als juni) de daadwerkelijke bedragen uit de salaristabel opgenomen. Wat er dan gebeurt als een werknemer op één van die inpasnummers in schaal 1010 of 1015 zit, is dat het basissalaris gelijk wordt gesteld aan het bedrag dat in de salaristabel is opgenomen, maar dat er een aanvulling minimumloon (uitvoercode 01007) komt met een bedrag aan aanvulling. De werknemer gaat er per saldo dus niet op achteruit, maar het salaris wordt over twee uitvoercodes verdeeld. Wij hebben geconstateerd dat er geen werknemers onder de 21 zijn die op deze inpasnummers werden verloond, dus er zullen geen vorderingen ontstaan. 

Meer informatie

[1] Code salarisregeling = 81 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

CAO Provincies

2024-06/23 Decentrale bestuurders en eenmalige uitkering per 2024-05 [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

 

Conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers” maken (actieve) voorzitters en dagelijks bestuurders (maar niet de volksvertegenwoordigers) ook aanspraak op de eenmalige uitkering van € 1.200,00, die voor CAO Rijk is afgesproken voor mei (eventueel naar rato bij wethouders met een aangepaste tijdbestedingsnorm) [1]. Heb je de code CAO = 10 (Rijk) aangestuurd bijvoorbeeld via invoercode 02317, dan zal deze uitkering tot uitbetaling komen met uitvoercode 01004. Zie ook het desbetreffende onderwerp  voor de CAO Rijk.

De tekst van uitvoercode 01004 is een gegeven op instellingsniveau dat niet automatisch wordt aangepast bij gebruik van afwijkende code CAO invoercode 02317. Je kunt er voor kiezen om de tekst zelf aan te passen (GDI > Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Tekst bij uitvoercode) voor zover je de uitkeringsregeling 02 niet in gebruik hebt.

Meer informatie

[1] Circulaire dd 25 april 2024 met kenmerk 2024-0000241577 "Eenmalige uitkering decentrale bestuurders in mei 2024".

2024-06/24 CAO 2024 - 2025

Er is een akkoord voor een nieuwe CAO met een looptijd van 1 januari 2024 tot 1 juli 2025. De aanpassingen die hieruit voortkomen hebben, voor wat betreft Payroll Gemal, onder andere betrekking op de volgende zaken

Loonontwikkeling - salarisverhoging

Er is weer voor gekozen om een salariswijziging door te voeren waarvoor je zelf in sommige situaties ook aanpassingen moet doen, namelijk een combinatie van nominale en procentuele verhogingen:

  • Per 1 januari 2024 worden de salarissen nominaal met € 25,- verhoogd en procentueel met 4,25%. 
  • Per 1 september 2024 worden de salarissen met 2,5% verhoogd.

Met terugwerkende kracht tot 1 januari 2024 worden de schaalbedragen verhoogd met 25 euro en vervolgens met 4,25%. We passen de betreffende maximum schaalbedragen aan. Hierbij is het echter niet alleen de bedoeling dat de maximum schaalbedragen verhoogd worden, maar ook dat de medewerkers een verhoging krijgen van € 25,00 op fulltime basis. Dit heeft tot gevolg dat je bij medewerkers die niet op 100% inschaling zitten, het percentage inschaling (RSP, invoercode 02513 rubriek P00504) ook met terugwerkende kracht moet aanpassen.

 

 

Voorbeeld schaal 0007
per 01-01-2024
met max oud = € 3.439,83

Voorbeeld schaal 0007
per 01-01-2024
met max nieuw = € 3.612,09

1

Fulltime medewerker met procentuele inschaling van 100% (zit op het max van de schaal) krijgt 100% * €3.439,83 = €3.439,83

De fulltime medewerker op het max van zijn schaal krijgt nu een verhoging van (€3.439,83 + €25,00) * 104,25% = €3.612,09

=> dus geen actie nodig

2

Fulltime medewerker met procentuele 

inschaling van 70,00% krijgt 70,00% * €3.439,83 = €2.407,88.

De fulltime medewerker moet nu als verhoging krijgen (€2.407,88 + €25,00) * 104,25% = €2.536,28. Zijn huidige RSP ten opzichte van het  maximum van de schaal, zou opleveren: 70% * €3.612,09 = €2.528,46. 

Omdat hij zou moeten krijgen €2.536,28 moet je nu (met terugwerkende kracht) zijn RSP aanpassen naar 2.536,28 / 3.612,09 = 70,2164%

3

Stel de medewerker met procentuele inschaling van 70% heeft een deeltijdpercentage van 80%, dan krijgt hij (70% * €3.439,83) * 80% = €1.926,30.

De medewerker met RSP 70,00% en deeltijdpercentage van 80% moet als verhoging krijgen: (€1.926,30 + (80% * €25,00)) * 104,25% = €2.029,02. Zijn huidige RSP ten opzichte van het  maximum van de schaal, zou opleveren: (70% * €3.612,09) * 80% = €2.022,77. 

Omdat hij zou moeten krijgen €2.029,02 moet je nu (met terugwerkende kracht) zijn RSP aanpassen naar 2.029,02 / 2.889,67 = 70,2163%

Voor de salariswijziging per 2024-09 geldt voorgaande niet, want dat is alleen een procentuele wijziging.

Loonontwikkeling - CAO minimumloon

Behalve de salarisbedragen wordt met terugwerkende kracht tot 2024-01 ook het CAO minimum uurloon aangepast: van € 14,00 naar € 16,00. We leggen het CAO minimumloon vast, met terugwerkende kracht, in GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Minimumloon > Div minimumloon bij CAO minimumloon per maand (werkgevercode 03462): € 2496,00. Wanneer de salarisbepaling op basis van de procentuele inschaling lager uitkomt dan het CAO minimumloon, dan zal automatische aanvulling plaatsvinden via uitvoercode 01007 Aanvulling (CAO) minimumloon.

 

Let op: Medewerkers die verloond worden via de Participatieschaal A (in Gemal schaal PA-A) moet je, voor zover nog niet gedaan, blokkeren door met terugwerkende kracht tot 2024-01 invoercode 02940 waarde 1 = “CAO minimumloon per uur niet toepassen” vast te leggen. Op schaal A zijn de CAO-loonstijgingen niet van toepassing.

Stagevergoeding

Er komt met ingang van 1 augustus 2024 een stagevergoeding, ter hoogte van € 700,00 bruto per maand (bij een fulltime stage), voor alle opleidingsniveaus. De indexatie van deze vergoeding met de algemene loonstijgingen zal bij iedere nieuwe CAO plaatsvinden. 

We gaan hiervoor een nieuw inpasnummer in gebruik nemen: 8888. Dit inpasnummer zullen we alvast opnemen in de salarisregeling die ingaat per 2024-07, omdat we op dat moment sowieso ook al de aanpassing minimumloon in de salarisregeling moeten opnemen.

Waarde verlofuur

Vanuit Gemal-standpunt heeft de salariswijziging tot gevolg dat alle zaken, gerelateerd aan het salaris, ook meewijzigen. Zo ook verlofuren, immers: de waarde van het verlofuur is gebaseerd op het salaris en wanneer het salaris wijzigt, wijzigt dus ook de waarde van het verlofuur. De CAO stelt echter dat deze salariswijziging niet mag doorwerken in de waarde van verlofuren. Je kunt dit daarom voorkomen door (met twk) bij de betreffende werknemer een afwijkend uurloon verlofuren vast te leggen, zie de handleiding Gemal, onderwerp Verlofuren (ver)kopen bij 5.1: U kunt een uurloon vastleggen dat afwijkt van het uurloon aangegeven op werkgeverniveau en dat alleen voor de regeling voor het (ver)kopen van verlofuren van toepassing is:

 

Gegeven: afwijkend uurloon 1 (2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8).
Vastleggen: invoercode 02774 (02775 / 02787 / 02788 / 03142 / 03143 / 03144 / 03145):
het bedrag.

 

Voor HR Core Beaufort komt dat overeen met de rubrieken: P00774 (P00775 / P02787 / P02788 / P06142 / P06143 / P06144 / P06145)

 

De waarde van die uitvoercode uurloon verlofuren van januari moet je dan bij de betreffende medewerker (met terugwerkende kracht) vastleggen op de bijbehorende invoercode afwijkend uurloon verlofuren.

 

invoercode                                     / uitvoercode

02774 afwijkend uurln verlofurn 1 / 02931 uurln verlofurn 1

02775 afwijkend uurln verlofurn 2 / 02932 uurln verlofurn 2

02787 afwijkend uurln verlofurn 3 / 02933 uurln verlofurn 3

02788 afwijkend uurln verlofurn 4 / 02934 uurln verlofurn 4

03142 afwijkend uurln verlofurn 5 / 02877 uurln verlofurn 5

03143 afwijkend uurln verlofurn 6 / 02878 uurln verlofurn 6

03144 afwijkend uurln verlofurn 7 / 02879 uurln verlofurn 7

03145 afwijkend uurln verlofurn 8 / 02880 uurln verlofurn 8

 

Hiervoor moet je wel aangestuurd hebben dat op de loonstaat ook de toegepaste uurlonen verlofuren worden gepresenteerd. Deze uitvoercodes worden altijd berekend, maar staan namelijk niet standaard op de individuele loonstaat. Je kunt dat wel aansturen via: GDI > Werkgevergegevens > Overzichten en bestanden > Inrichting ind. loonstaat > Algemeen bij Individuele loonstaat cumulatieve resultaten (werkgevercode 31021). Vanaf dat moment wordt dan de berekende waarde van één verlofuur, onderaan de loonstaat, gepresenteerd met bijvoorbeeld uitvoercode 02774 voor verlofuren-1, maar alleen voor de actuele periode.

Loonontwikkeling - andere aanpassingen

Als gevolg van de salariswijzigingen geldt verder nog het volgende:

  • Omdat de nominale salariswijziging teruggaat tot peildatum 1 januari, zal deze doorwerken in het jaarinkomen van volgend jaar. Je ziet dit verschilbedrag ten opzichte van de oorspronkelijke pensioengevend maandinkomen van januari terug op de individuele loonstaat bij uitvoercode 02231.
  • Het minimumbedrag van (voorheen) vakantietoeslag in de opbouw IKB (artikel 4.5.2 lid 2a) hebben we per 2024-01 en per 2024-09 verhoogd [1].
  • Voor de thuiswerkvergoeding geldt geen wijziging.

BHV-toelage

Het bedrag BHV-toelage is gekoppeld aan de indexatie van de salarisbedragen. We hebben de toelage als een maandelijks bedrag opgenomen in de Toelagenregeling met volgnummer 1 in Payroll Gemal. Je vindt deze regeling bij GDI > Werkgevergegevens > Definitie toelagenregelingen bij Toelagenregelingen 1. Bij de betreffende werkgevercodes leggen we de bedragen vast behorend bij art. 4.3.4 lid:2 

  • per 1 januari 2024:
    a. voor de allround BHV'er: € 286,52 / 12 = € 23,88 met werkgevercode 14001;
    b. voor de BHV'er met specialistische taken: € 573,50 / 12 = € 47,79 met werkgevercode 14002;
    c. voor de BHV'er die door de werkgever is aangewezen om leidinggevende taken met betrekking tot bedrijfshulpverlening uit te oefenen: € 860,28 / 12 = € 71,69 met werkgevercode 14004;
  • En per 1 september 2024:
    a. voor de allround BHV'er: € 293,68 / 12 = € 24,47 met werkgevercode 14001;
    b. voor de BHV'er met specialistische taken:€ 587,84 / 12 = € 48,99 met werkgevercode 14002;
    c. voor de BHV'er die door de werkgever is aangewezen om leidinggevende taken met betrekking tot bedrijfshulpverlening uit te oefenen: € 881,79 / 12 = € 73,48 met werkgevercode 14004.

Tegemoetkoming ZKV

De medewerker ontvangt een maandelijkse tegemoetkoming in de ziektekosten. We hebben vastgelegd: bij GDI > Werkgevergegevens > Toelagenregelingen > Bedrag > Definitie toelagenregelingen, bij Volgnummer toelagenregeling 2:

  • per 1 januari 2024:
    bij Bedrag 1 (t/m schaal 6) toelagenregeling (werkgevercode 14001): € 32,63
    bij Bedrag 2 (schaal 7 en hoger) toelagenregeling (werkgevercode 14002): € 20,98
  • per 1 september 2024:
    bij Bedrag 1 (t/m schaal 6) toelagenregeling (werkgevercode 14001): € 33,45
    bij Bedrag 2 (schaal 7 en hoger) toelagenregeling (werkgevercode 14002): € 21,50

Voor de gewenste uitbetaling heb je, in principe eenmalig, bij de medewerkers die recht hebben op de werkgeversbijdrage, invoercode 02622 vastgelegd:

  • voor degenen t/m schaal 6: waarde: 1 = recht op bedrag 1;
  • voor degenen in schaal 7 en hoger: 2 = recht op bedrag 2.

Controleer eventueel of er medewerkers van schaal 6 naar schaal 7 zijn gegaan, want dan moet je dus de aansturing wijzigen naar het lagere bedrag 2. Presentatie vindt plaats met uitvoercode 01333.

Budget Duurzame Inzetbaarheid

Het Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) van € 5.000,00 wordt verhoogd naar € 6.000,00. Ondersteuning hiervan gebeurt niet via CAO-inrichting Gemal.

Arbeidsmarkttoelage, bindingspremie

Per 2025-01: Je kunt gebruik maken van bijvoorbeeld invoercode 01016 (bedrag) of 01012 (percentage over salaris) om een arbeidsmarkttoelage en bindingspremie vast te leggen. Het maximum van de arbeidsmarkttoelage dat nu 10% van het salaris bedraagt, wordt per 2025-01 verhoogd naar 15%. De termijn van bindingspremie wordt verkort van 3 naar 2 jaar. Maak voor deze aanpassingen een reminder voor jezelf bijvoorbeeld via actieve signalering in HR Core Beaufort.

Diversiteitsverlof

In 2023 liep een pilot diversiteitsverlof (‘kies je feestdagen’) waarbij de medewerker de zeven benoemde feestdagen (nieuwjaarsdag, tweede Paasdag, Koningsdag, tweede Pinksterdag, Hemelvaartsdag en eerste en tweede Kerstdag) kon omruilen voor dagen die passen bij de eigen levensovertuiging. Deze pilot is nu omgezet naar een structurele regeling in de CAO.

Er is nog geen duidelijkheid hoe omgegaan moet worden met aan feestdagen gekoppelde vergoedingen.

RVU

Er komt een RVU-regeling. Deze is gelijk aan die van de afspraken bij de CAO Gemeenten en CAO Werken voor Waterschappen. Om in aanmerking te komen moet iemand 41 ABP-dienstjaren hebben en de laatste 10 jaar in de provinciale sector werkzaam zijn. Je kunt maximaal 2 jaar vóór de AOW-datum van de RVU gebruik maken.

Voor wat betreft de aansturing van deze RVU-regeling, geldt hetgeen we hierover in de handleiding Gemal hebben geschreven en op de community is een handreiking beschikbaar https://community.visma.com/t5/Kennisbank-Youforce-Payroll/Hoe-een-RVU-op-te-geven/ta-p/429096

Consignatietoelage

Met invoercode 01056, uit de serie beschikbaarheidstoelage kun je voor Gemal het betreffende bedrag consignatietoelage vastleggen, de bedragen worden niet door ons onderhouden. Deze bedragen worden per 2024-01 gekoppeld aan de CAO loonsverhogingen (januari 4,25%, september 2,50%).

Herrekening

Om de wijziging voor de salarisregeling, die ingaat per 2024-01, toe te laten passen, zullen we in 2024-06 een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening is zichtbaar met reden 06-12 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

ACTIE

  • Bepaal de nieuwe RSP-percentages conform de beschrijving.
  • Vanaf 4 juni kun je de gewijzigde salarisregeling inlezen:
    - HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf;
    - HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.
  • Denk aan het zelf aanpassen van bedragen die niet automatisch door ons ondersteund worden.

CAO Rijk

2024-06/25 Nieuwe CAO Rijk [1] 

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

Update 01-05-2024

Recentelijk is het principe-akkoord voor een nieuwe CAO Rijk ondertekend waarmee de nieuwe CAO definitief is geworden. De nieuwe CAO kent een looptijd van 1 juli 2024 tot en met 31 december 2025. Hierin vindt onder andere met ingang van juli 2024 een salariswijziging plaats maar op deze en andere wijzigingen zullen we later nog terugkomen. Er is daarnaast ook afgesproken om nog voor mei 2024 een eenmalige uitkering te doen, daarom volgende informatie.

Eenmalige uitkering mei 2024

Voor mei 2024 is een eenmalige uitkering afgesproken vanwege de hoge inflatie na het afsluiten van de vorige CAO. Deze is vergelijkbaar met de eenmalige uitkering van april 2023. Hiervoor gelden de volgende specificaties:

  • de uitkering is van toepassing voor werknemers met een arbeidsovereenkomst met de Staat der Nederlanden;
  • er geldt hierbij een peildatum indienst van 01-05-2024;
  • het uit te keren fulltime bedrag is € 1.200,00 bruto;
  • het bedrag moet bepaald worden naar rato van de deeltijdfactor op 01-05-2024;
  • gedeeltelijke doorbetaling van het maandinkomen zoals bijvoorbeeld bij verlofregelingen zijn niet van invloed op de hoogte van het bedrag;
  • bij volledig ontbreken van maandinkomen vindt geen uitkering plaats tenzij dit is als gevolg van een periode van maximaal zes weken verlof op grond van de CAO Rijk, of op grond van de Wet arbeid en zorg of vanwege een VWNW-verlofperiode;
  • de uitkering is pensioengevend.

Inrichting per 2024-05

  • We hebben de uitkering ingericht in GDI > Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen bij 02 Eenm. uitkering mei.
  • De uitkering wordt uitbetaald met uitvoercode 01004 met als standaardtekst “Eenm. uitk. mei”
  • Omdat de uitkering pensioengevend is, nemen we de uitbetaling op in de grondslag ABP als telling voor de variabelen opbouw ABP volgend jaar (uitvoercode 01004 in grondslag werkgevercode 55056).
  • In afwijking van vorige uitkeringen hebben we nu de stagiairs vanuit de inrichting uitgesloten van de uitkering (werkgevercode 25207 = 4) en geldt de aansturing dat deeltijdfactor automatisch op de eerste dag van de maand gepeild wordt (werkgevercode 25222 = 6)
  • Gezien het incidentele karakter moet deze uitkering niet meegenomen worden als arbeidsvoorwaardenbedrag ten behoeve van de loonaangifte.
  • We kunnen in Payroll Gemal niet onderscheiden naar volledige / of gedeeltelijke korting of naar de reden van de (verlof)korting. Je kunt zelf de betaling blokkeren door invoercode 01004 in de stamgegevens vast te leggen met waarde 0,01 per 2024-05.
  • Wil je een afwijkend bedrag vastleggen, dan blokkeer je de uitkering en gebruik je een bruto diversen code (denk eraan om deze dan ook in de grondslag ABP op te nemen).

Actie

  • Inventariseer en blokkeer desgewenst de betreffende medewerkers voor de eenmalige uitkering.

Meer informatie

[1] De code CAO (werkgevercode 03002 / invoercode 02317) voor Rijk in Gemal = 10, de code salarisregeling (werkgevercode 03003 / invoercode 02314) = 13.

Update 29-04-2024

We zullen op 1 mei voor de nieuwe CAO Rijk een tussentijdse aanpassing doen om de eenmalige uitkering voor mei 2024 door te voeren in Gemal. Inmiddels is bekend geworden dat deze uitkering ook van toepassing is voor de decentrale bestuurders conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers”. Over de bijzonderheden van deze uitkering zullen we je nog nader informeren. 

Oorspronkelijk bericht 24-04-2024

Eén dezer dagen vindt ondertekening plaats van de nieuwe CAO Rijk waardoor deze definitief wordt. De nieuwe CAO kent een looptijd van 1 juli 2024 tot en met 31 december 2025 maar desondanks is afgesproken om nog voor mei 2024 een eenmalige uitkering te doen. We zullen je begin volgende week nog nader informeren over de doorwerking hiervan in Gemal voor CAO Rijk(volgers) en voor APPA-leden.

CAO UMC

2024-06/26 Bereikbaarheids-, consignatie- en aanwezigheidsdiensten

In de release notes van 2024-05/24 was beschreven dat bereikbaarheids-, consignatie- en aanwezigheidsdiensten als bedrag per eenheid zijn ingericht. Echter dienen de uren die gemaakt zijn te worden gezien als verloonde uren voor de loonaangifte. Daarnaast is het wellicht prettig om het aantal gemaakte uren in deze diensten inzichtelijk te hebben op een uitvoercode. 

Daarom hebben wij het volgende ingericht:

Bij werkgevercode 03802 Ingevoerde eenheden naar uitvoercode hebben we de invoercodes 00865 - 00870 gekoppeld aan een uitvoercode:

  • Het aantal uren ingevoerd op 00865 en 00866 (bereikbaarheidsdienst) gaan naar uitvoercode 02390
  • Het aantal uren ingevoerd op 00867 en 00868 (consignatiedienst) gaan naar uitvoercode 02391 
  • Het aantal uren ingevoerd op 00869 en 00870 (aanwezigheidsdienst) gaan naar uitvoercode 02392

Deze uitvoercodes zijn verder opgenomen in grondslag 55189 verloonde uren loonaangifte. 

Automatische herrekening 

We zullen een automatische herrekening uitvoeren voor de betreffende medewerkers. De herrekening is zichtbaar met reden 06-10 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

CAO Waterbedrijven

2024-06/27 Werkgeversbijdrage ouderschapsverlof (change 5997512)

Voor de CAO Waterbedrijven hebben we in onze aansturing van verlofregeling 03 Ouderschapsverlof staan dat de werkgever bij de premieverdeling pensioen ook het werknemersdeel betaalt [1]. Dit is (inmiddels) niet juist. Standaard is de reguliere premieverdeling bij pensioen van toepassing, sowieso tijdens de 9 weken van (UWV) betaald ouderschapsverlof (verlofregeling 05). Daarna is nog onbetaald ouderschapsverlof mogelijk, waarbij de werkgever nog gedurende 4 weken het werkgeversdeel van de premie betaalt (zie ook CAO artikel 6.1). Wanneer daarna nog sprake is van (onbetaald) ouderschapsverlof, moet de werknemer het werkgeversdeel en het werknemersdeel van de pensioenpremie betalen. Wanneer je van verlofregeling 03 gebruik maakt, kun je deze premieverdeling bij de medewerker vastleggen met invoercode 02527 = 3 (werknemer betaalt wergevers- en  werknemersdeel).

Herrekening

Voor de volledigheid zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor medewerkers met uitvoercode 01071 in 2024. De herrekening is zichtbaar met reden 06-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

Let op: deze herrekening kan eventueel een vordering tot gevolg hebben. Wil je dit niet, dan kun je dit voorkomen door bij de medewerker bijvoorbeeld invoercode 02527 vast te leggen.

Meer informatie

[1] GDI > Werkgevergegevens > Verlof-/generatieregelingen > Definitie v-g-regelingen > volgnummer 03, bij werkgevercode 13008 = 2

CAO Waterschappen

2024-06/28 Decentrale bestuurders en eenmalige uitkering per 2024-05 [1] 

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

 

Conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers” maken (actieve) voorzitters en dagelijks bestuurders (maar niet de volksvertegenwoordigers) ook aanspraak op de eenmalige uitkering van € 1.200,00, die voor CAO Rijk is afgesproken voor mei (eventueel naar rato bij wethouders met een aangepaste tijdbestedingsnorm) [1]. Heb je de code CAO = 10 (Rijk) aangestuurd bijvoorbeeld via invoercode 02317, dan zal deze uitkering tot uitbetaling komen met uitvoercode 01004. Zie ook het desbetreffende onderwerp  voor de CAO Rijk.

De tekst van uitvoercode 01004 is een gegeven op instellingsniveau dat niet automatisch wordt aangepast bij gebruik van afwijkende code CAO invoercode 02317. Je kunt er voor kiezen om de tekst zelf aan te passen (GDI > Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Tekst bij uitvoercode) voor zover je de uitkeringsregeling 02 niet in gebruik hebt.

Meer informatie

[1] Circulaire dd 25 april 2024 met kenmerk 2024-0000241577 "Eenmalige uitkering decentrale bestuurders in mei 2024".

CAO Ziekenhuizen

2024-06/29 Nieuwe salaristabel

Per 1 juni 2024 is er een nieuwe salaristabel bij de CAO Ziekenhuizen. Wij hebben deze ingericht in Gemal. 

We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 4 juni 2024, afhankelijk van je HR-systeem:

  • HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf;
  • HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling = 35 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 

CAO Ziekenhuizen (AMS)

2024-06/30 Nieuwe salaristabel

Per 1 juni 2024 is er een nieuwe salaristabel voor de medisch specialisten (AMS [1]). Wij hebben deze ingericht in Gemal. 

We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 4 juni 2024, afhankelijk van je HR-systeem:

  • HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf;
  • HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling = 45 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 

 

Pensioenfondsen

2024-06/31 PFZW - Vrijwillige voortzetting generatiebeleid via UPA-bericht (story 4860)

PFZW heeft aangekondigd dat het vanaf 2024 mogelijk is om bij generatiebeleid de aanvulling in de pensioenopbouw via UPA te laten verlopen in plaats van via het aanvragen van vrijwillige voortzetting. Dit is om de administratieve lasten te verkleinen. Er hoeft in dit geval geen vrijwillige voortzetting door de medewerker te worden aangevraagd, de werkgever hoeft niet te wachten op toestemming om de vrijwillige voortzetting te administreren en de facturatie gaat ook niet meer apart.

 

Bij langer lopend generatiebeleid zorgt de nieuwe werkwijze ook voor een betere aansluiting tussen de premieberekening in Gemal en die bij PFZW. Als het generatiebeleid over de jaargrens voortduurt, dan indexeert PFZW, bij de oude werkwijze, het regelingloon voor de vrijwillige voortzetting met een zelf vastgesteld percentage. Daardoor sluit het regelingloon voor de vrijwillige voortzetting niet altijd aan bij het actuele regelingloon van de werknemer. In Gemal is het door PFZW geïndexeerde bedrag niet bekend. Gemal rekent daarom met het actuele regelingloon van de werknemer. Met name in de afgelopen jaren, waarin de inflatie hoog was, kon dit tot verschillen leiden.

 

Nu de vrijwillige voortzetting via de UPA kan worden aangegeven, rekenen zowel PFZW als Gemal met het actuele regelingloon, waardoor genoemde verschillen zich niet langer voordoen. Voor de verlofsoorten aanvullend geboorteverlof, betaald ouderschapsverlof en kortdurend zorgverlof was het nu al mogelijk om dit via de UPA-berichten aan te sturen. Voor generatiebeleid is dit nu ook mogelijk gemaakt.

 

Let op: deze nieuwe manier van werken is alleen bedoeld voor nieuwe gevallen, bij wie het generatiebeleid start vanaf 06-2024, en voor wie nog geen vrijwillige voortzetting is aangevraagd. Reeds lopende gevallen waarvoor  zullen blijven werken via de oude vrijwillige voortzetting.

Nieuwe manier van werken:

Met de nieuwe invoercode 03050 - percentage extra pensioen generatiebeleid kan vanaf deze release het percentage opgegeven worden dat vanwege generatiebeleid niet uitbetaald wordt maar wel pensioengevend mag zijn. Het vrijwillig voortzetten door invoercode 03188 - generatiebeleid, percentage vrijwillige voortzetting pensioenfonds is in deze situatie niet meer nodig, behalve voor bestaande gevallen. 

 

Voorbeeld: generatiebeleid 80-90-100 - medewerker werkt 80% krijgt 90% uitbetaald, deze 90% is pensioengevend en met 10% opgave op invoercode 03050 wordt de pensioenopbouw 100%. 

Deze gegevens gaan automatisch mee in het UPA-bericht, inclusief een indicatie dat dit generatiebeleid betreft.

 

Tijdens het bouwen van deze functionaliteit is geconstateerd dat de uitvoercode 02416 - uren Vrijwvrtz genbel. ten onrechte niet berekend werd. Deze uitvoercode is geïntroduceerd ten behoeve van toekomstig te realiseren functionaliteit. Er is geen direct gevolg van het feit dat deze code ontbrak. Er is voor gekozen om deze uitvoercode vanaf deze release wel te leveren om in de toekomst problemen te voorkomen. In voorgaande maanden wordt de uitvoercode achterwege gelaten.

2024-06/32 PFZW - Indicatie generatiebeleid via UPA-bericht 

Er is geconstateerd dat de doorgifte van de indicatie generatiebeleid in het UPA bestand fout kan zijn als er een herrekening is geweest of een synchronisatie UPA. Op dat moment werd voor alle aangifteperioden de indicatie doorgegeven, geldig in de productiemaand. Dit is hersteld en voor 2024 wordt dit met een herrekening, voor een ieder die lopende 2024 met generatiebeleid is gegaan, hersteld richting het pensioenfonds. De herrekening is zichtbaar met reden 06-04 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

 

Bij vragen van het PFZW over deze indicatie in 2023, waarbij geconstateerd is dat het niet goed aangeleverd is, kan er een herrekening over vorig jaar aangestuurd worden om dit voor de betreffende medewerker te herstellen. Dit kunnen we namelijk niet automatisch herstellen.

 

Automatische herrekeningen

2024-06/33 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG)

 

06-02

CAO Waterbedrijven - Werkgeversbijdrage ouderschapsverlof 

06-03

Dagloon bij benadering bij AOW-leeftijd

06-04

Indicatie generatiebeleid naar UPA

06-05

Loyalis verzekeringen CAO VVT en ziekenhuizen

06-06

onterechte betaling meerwerk/ORT/OVW/BRD bij ziekte 

06-07

te hoog maximale pensioengrondslag

06-08

30%-regeling

06-09

WAB herzien

06-10

CAO UMC - BAC diensten

06-11

WAB-uitvoercodes bij meerdere dienstverbanden

06-12

CAO Provincies - Nieuwe CAO 2024-2025

06-13

Salarisregeling CAO Kraamzorg

 

0 Kudos
Opmerkingen
Evelien
CHAMPION *
‎10-06-2024 10:47
door Evelien (Bijgewerkt ‎10-06-2024 10:47 door Evelien )

@Evert van Manen  Is er misschien een stappenplan om de waarden van verlofuren te corrigeren, voor CAO Provincies? De uitleg hierboven en in Gemal is niet duidelijk/toereikend en alle proefstroken zijn hierdoor momenteel niet juist

Evert van Manen
VISMA
VISMA
‎11-06-2024 17:13
door Evert van Manen

@Evelien Hoi Evelien, ik heb geen stappenplan om de uren te corrigeren anders dan de handleiding van Gemal. Als de uitkomst niet is als verwacht, maak dan svp een call aan zodat er concreet naar een aansturing en de uitkomst ervan kan worden gekeken; Ik kan je nu ook niet telefonisch benaderen door te weinig informatie. Een call maakt het contact eenvoudiger.

Jos Kötte
CHAMPION *
‎30-08-2024 11:21
door Jos Kötte

@Evert van Manen Hoi Evert, ik heb nog een vraag over de vrijwillige voortzetting van het pensioen via aanlevering UPA. Dit is vanaf 06-2024 mogelijk voor het generatiebeleid tbv cao ziekenhuizen via 03050 (in plaats van 03188). In dat stuk wordt ook vermeld dat het al mogelijk is voor Aanvullend geboorteverlof, betaald ouderschapsverlof en kortdurend zorgverlof. Is dat dan ook via de rubriek P03050 of zijn daar andere rubrieken voor?

 

JosKtte_0-1725009591265.png

Alvast dank voor je reactie.

Groeten, Jos

Medewerkers
Choose your region:
Choose your Region
Go