Zoeken
Mijn Communities
Help

Release notes Payroll Gemal 2024-11

30-10-2024 19:00
  • 9 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 2655 Weergaven

 

 

Release datum

Deze release wordt vrijgegeven op 5 november 2024.

 

Mededelingen

2024-11/1 Handreiking aansturing geprinte salarisstroken [1] 

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

In oktober gaan we over op de RSM (Raet Specificatie Manager) salarisstroken. Dat betekent ook dat vanaf oktober de (desgewenste) te printen salarisstroken en jaaropgaven aangestuurd moeten worden met invoercode 02989. 

 

Let op ! Invoercode 02989 wordt met de oktober-release omgezet van persoonsniveau naar dienstverbandniveau. Zie daarvoor de Payroll Gemal release notes, onderdeel 2024-10/8 Invoercode 02989 - printen in RSM naar dienstverband niveau en de HR Core Beaufort release notes, onderdeel Afdrukken vanuit Specificatie Manager naar DV niveau. 

 

Voor organisaties die al gebruikmaken van de nieuwe RSM aansturing met behulp van rubriek P02989 is in het HR Core Beaufort onderdeel een conversie beschreven voor de noodzakelijke omzetting naar rubriek P03189.

 

Ook organisaties die nog gebruik maken van de combinatie werkgevercode 90101 en invoercode 02993 / HR Core Beaufort rubriek P02993 voor het aansturen van printen salarisstroken, dienen over te stappen op het gebruik van invoercode 02989 / HR Core Beaufort rubriek P03189! Om deze organisaties te ondersteunen bij het maken van een juiste beslissing en omzetting van het aansturen printen salarisstroken is deze handreiking gemaakt. Natuurlijk kan ook de keuze gemaakt worden om juist niet meer te gaan printen. In deze keuze ben je geheel vrij, alleen stimuleren wij de (alleen) digitale vorm van de strook en jaaropgaven.

 

Bijgaand de uitleg van de aansturing Gemalstrook/jaaropgave met de combinatie werkgevercode 90101 en invoercode 02993 / HR Core Beaufort rubriek P02993, daarna van de RSM aansturing en een mogelijke overstap naar de RSM print output.

Aansturing papieren Gemal-salarisstrook

Werkgevercode 90101

De Gemalstrook/jaaropgave kun je op instellingsniveau aansturen zodat dit niet op medewerkerniveau nodig is. Daarvoor is werkgevercode 90101 beschikbaar, waarbij met overzichtsnummer 52 de salarisstrook kan worden geprint en met overzichtsnummer 71 de jaaropgave.

Invoercode 02993 / rubriek P02993 op registratienummer-niveau

Op medewerkerniveau kun je aansturen dat voor sommige medewerkers geen strook of jaaropgave geprint hoeft te worden. Die afwijking op de werkgevercode is mogelijk met

invoercode 02993 / rubriek P02993:

0 of leeg = Standaard; wel afdrukken salarisspecificatie en jaaropgaaf (tenzij je in werkgevercode 90101 de overzichtsnummer 52 (salarisstrook) en 71 (jaaropgave) al hebt laten vervallen, dan wordt er niet geprint. Waarde 0 volgt de aansturing in werkgevercode 90101.

 

Met waarde 1 tot en met 3 wijk je voor de medewerker (registratienummer) af ten opzicht van de aansturing van werkgevercode 90101 als overzichtsnummer 52 (salarisstrook) of 71 (jaaropgave) is aangestuurd op instellingsniveau:

1 = Niet afdrukken salarisspecificatie werknemer (afwijkend van werkgevercode 90101).

2 = Niet afdrukken jaaropgaaf (afwijkend van werkgevercode 90101).

3 = Niet afdrukken salarisspecificatie werknemer en jaaropgaaf (afwijkend van werkgevercode 90101).

 

Met waarde 4 tot en met 6 kun je op registratienummer-niveau juist opgeven dat er wel geprint dient te worden en als werkgevercode 90101 niet is voorzien van een aansturing om te printen, kun je dat op registratienummer-niveau hiermee doen.

4 = Wel afdrukken salarisspecificatie werknemer (afwijkend van werkgevercode 90101).

5 = Wel afdrukken jaaropgaaf (afwijkend van werkgevercode 90101).

6 = Wel afdrukken salarisspecificatie werknemer en jaaropgaaf (afwijkend van werkgevercode 90101).

Aansturing papieren salarisstrook RSM

Er is geen werkgevercode beschikbaar.
Invoercode 02989 / rubriek P03189 op registratienummer-niveau

Het printen kan op één manier worden aangestuurd nl. met invoercode 02989 / rubriek P03189 waarde 1. Daarmee stuur je zowel de te printen salarisstrook als de jaaropgave aan op dienstverband-niveau (= registratienummer-niveau).

 

Daarnaast geldt ook dat invoercode 02993 met waarde 4, 5 of 6 leidt tot een indicatie ‘ja’ in Salaris Dossier Online (voor de volledigheid). Met deze indicatie kun je ook zelf de dienstverbanden selecteren in SalarisDossierOnLine (SDOL) om deze zelf te printen.

Mogelijk gewenste actie door jou

Onderstaande actie kun je mogelijk uitvoeren, maar je kunt ook andere keuzes maken. Mogelijk is dit ook het moment om medewerkers nogmaals te bevragen over de wenselijkheid van papieren stroken / jaaropgaven.

Mogelijke omzetting

Als werkgevercode 90101 is vastgelegd met overzichtsnummer 52 en 71 in je instelling

en

Als Invoercode 02993 / rubriek P02993 is 0 (of niet vastgelegd) leg dan invoercode 02989 / rubriek P03189 met waarde 1 vast.

Als invoercode 02993 / rubriek P02993 is 1 t/m 5 beoordeel dan of invoercode 02989 / rubriek P03189 met waarde 1 moet worden vastgelegd.

Als invoercode 02993 / rubriek P02993 is 6 leg dan invoercode 02989 / rubriek P03189 met waarde 1 vast.

Geen werkgevercode 90101 vastgelegd

Wanneer in werkgevercode 90101 geen overzichtsnummer 52/71 is vastgelegd, dan is de papieren aansturing alleen afhankelijk van invoercode 02993 / rubriek P02993 met waarde 4, 5 en 6. 

Ook in dat geval moet je zelf beslissen bij waarde 4 en 5, of je invoercode 02989 / rubriek P03189 alsnog aanstuurt met waarde 1.

Bij waarde 6 werd zowel de strook als jaaropgave geprint, wat met invoercode 02989 / rubriek P03189 met waarde 1 ook gaat gebeuren.

Door afhankelijkheden geen door ons ondersteunde conversie

Vanwege de afhankelijkheid of in de werkgevercode 90101 de overzichtsnummers 52 en 71 zijn vastgelegd (of niet meer) en het afwijken erop met invoercode 02993 / rubriek P02993 met waarde 1 t/m 6 en het feit dat in RSM bij het printen, je zowel de salarisstrook als de jaaropgave aanstuurt, kunnen we slechts deze handreiking geven. Een keuze hierin maken ligt bij jou als werkgever, mogelijk in afstemming met de medewerkers.

2024-11/2 Vooraankondiging vervallen codes 2025

Begin 2025 zal de jaarlijkse schoningsactie worden uitgevoerd in Payroll Gemal, waarbij oude codes gaan vervallen. Dit kunnen codes zijn die door veranderende wet- en regelgeving niet meer gewenst zijn, of codes die in de praktijk nooit gebruikt blijken te worden. Op deze manier houden we Payroll Gemal actueel en overzichtelijk. Wanneer de code in 2024 nog wel actueel was, dan kan je in 2025 nog mutaties vastleggen met terugwerkende kracht over het jaar 2024 (indien de vorige jaar terugwerkende kracht  is toegestaan bij de invoercode), maar niet meer voor het jaar 2025. Aan het einde van dit onderwerp vind je een overzicht van de codes die wij in het nieuwe jaar zullen laten vervallen. Je kan deze dan tijdig uit je rapportages en/of eigen cumulaties verwijderen. Als je geen gebruik maakt van HR Core dan moet je ervoor zorgen dat jouw HR-systeem deze codes niet meer gebruikt.

 

In onderstaande lijst staan ook codes die in de loop van 2024 zijn vervallen; het is mogelijk dat deze code(s) eerder zijn beschreven in de release notes.

 

Let op: codes die in Payroll Gemal zijn vervallen, kunnen na enige tijd opnieuw gebruikt worden voor andere doeleinden. Wanneer je deze codes niet uit je HR-systeem of rapportages verwijdert, zou dit in de toekomst tot onverwachte resultaten kunnen leiden.

 

Invoercode

Omschrijving

Vervaldatum

2055

correctie grondslag korting betaald ouderschapsverlof

1-5-2024

2056

correctie grondslag korting ouderschapsverlof

1-5-2024

2057

correctie grondslag korting PAS

1-5-2024

2058

correctie grondslag korting onbetaald verlof

1-5-2024

2059

correctie grondslag korting langdurig ziek

1-5-2024

2074

correctie grondslag korting zorgverlof kort

1-5-2024

2075

correctie grondslag korting zorgverlof lang

1-5-2024

2076

correctie grondslag korting calamiteitenverlof

1-5-2024

2077

correctie grondslag kortingsregeling 9

1-5-2024

2078

correctie grondslag kortingsregeling 10

1-5-2024

2119

Maximum bedrag loon loonheffing

1-1-2025

2130

BTL-91 betaling

1-1-2025

2218

correctie grondslag kortingsregeling 11

1-5-2024

2270

Anoniem LH

1-1-2025

2271

Anoniem ZVW/WN

1-1-2025

2381

correctie grondslag kortingsregeling 12

1-5-2024

2384

correctie grondslag kortingsregeling 13

1-5-2024

2387

correctie grondslag kortingsregeling 14

1-5-2024

2394

correctie grondslag kortingsregeling 15

1-5-2024

2430

arbeidsduur

1-1-2025

2466

Code betaling ORT

1-1-2025

2511

Percentage vaste contracturen

1-1-2025

2851

Code uurloon ouderschapsverlof

1-1-2025

2852

Code saldo werkgeversbijdrage ouderschapsverlof

1-1-2025

 

Uitvoercode

Omschrijving

vervaldatum 

2055

correctie grondslag korting betaald ouderschapsverlof

1-5-2024

2056

correctie grondslag korting ouderschapsverlof

1-5-2024

2057

correctie grondslag korting PAS

1-5-2024

2058

correctie grondslag korting onbetaald verlof

1-5-2024

2059

correctie grondslag korting langdurig ziek

1-5-2024

2074

correctie grondslag korting zorgverlof kort

1-5-2024

2075

correctie grondslag korting zorgverlof lang

1-5-2024

2076

correctie grondslag korting calamiteitenverlof

1-5-2024

2077

correctie grondslag kortingsregeling 9

1-5-2024

2078

correctie grondslag kortingsregeling 10

1-5-2024

2218

correctie grondslag kortingsregeling 11

1-5-2024

2284

uren piket

1-1-2025

2346

Grsl WW addendum

1-1-2025

2347

Premie WW addendum

1-1-2025

2381

correctie grondslag kortingsregeling 12

1-5-2024

2384

correctie grondslag kortingsregeling 13

1-5-2024

2387

correctie grondslag kortingsregeling 14

1-5-2024

2394

correctie grondslag kortingsregeling 15

1-5-2024

2263-2266

LIV-codes

1-1-2025

 

werkgevercode

wgcode tekst

vervaldatum

4146

PFZW maximumbedrag afdracht OP

1-1-2025

6118

correctie grondslag korting betaald ouderschapsverlof

1-1-2025

6119

correctie grondslag korting ouderschapsverlof

1-1-2025

6120

correctie grondslag korting PAS

1-1-2025

6121

correctie grondslag korting onbetaald verlof

1-1-2025

6122

correctie grondslag korting langdurig ziek

1-1-2025

6137

correctie grondslag korting zorgverlof kort

1-1-2025

6138

correctie grondslag korting zorgverlof lang

1-1-2025

6139

correctie grondslag korting calamiteitenverlof

1-1-2025

6140

correctie grondslag kortingsregeling 9

1-1-2025

6141

correctie grondslag kortingsregeling 10

1-1-2025

6151

correctie grondslag kortingsregeling 11

1-1-2025

6152

correctie grondslag kortingsregeling 12

1-1-2025

6153

correctie grondslag kortingsregeling 13

1-1-2025

6154

correctie grondslag kortingsregeling 14

1-1-2025

6155

correctie grondslag kortingsregeling 15

1-1-2025

8149

Bedrag consignatievergoeding politie

1-1-2025

30050

route van uitvoerbestanden

1-1-2025

31151

fullcolor specificatie proef

1-1-2025

31161

werkgeverstrook

1-1-2025

31207

logo - oude strook

1-1-2025

31208

logo- oude strook

1-1-2025

55108

Gr samenloop WW addendum

1-1-2025

55109

Gr samenloop WW vast contract

1-1-2025

7130 t/m 7135

Bedragen inhouding en afdracht ANW

1-1-2025

7143 en 7144

Bedragen inhouding en afdracht ANW

1-1-2025

3360-3364

LIV

1-1-2025

2024-11/3 Lange teksten op de salarisstrook [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

Aanleiding

Op de RSM-salarisstrook was het bij aanvang mogelijk om langere teksten bij uitvoercodes te gebruiken dan bij de oude salarisstrook. Het gaat hierbij om de omschrijving van de looncomponenten van het bruto/netto op de salarisstrook. Dit is echter jaren geleden gelijkgetrokken, maar deze maximering tot 17 posities is niet in werkgeverscode 05991 aangepast waardoor de suggestie ontstaat, dat de (te) lange tekst, ook op de salarisstrook wordt getoond. De gegarandeerde maximale ruimte voor beide stroken is 17 posities. Het aantal gepresenteerde letters in RSM is mede afhankelijk van de grootte van de letters en kan soms tot iets meer posities leiden. Op dit moment kan het voorkomen dat een te lange omschrijving in werkgeverscode 05991 wordt afgekapt op de strook van de medewerker door onze A-inrichting. 

Aanpassing

Omdat de langere tekst bij uitvoercodes in werkgeverscode 05991 (voor de RSM aansturing) voorgaat op de standaardtekst bij uitvoercodes, aangestuurd in werkgeverscode 05999, gaan we de A-inrichting van werkgeverscode 05991 laten vervallen, de C (CAO) of W (werkgevers-) aansturing in werkgevercode 05991 blijven ongewijzigd. Dit gaat onder andere over de volgende teksten die Gemal met een A-inrichting heeft aangestuurd en met zekerheid te lang zijn.

 

uitvoercode

tekst

1183

Premie aanvullende ziektekostenverzekering

1335

Ingehouden inkomensafh. bijdrage ZVW

1391

Inkomensafhankelijke premie ZVW -ZIN

1502

Werkgeversheffing zorgverzekeringswet

2092

Verlofuren die buiten max blijven 2

2093

Verlofuren die buiten max blijven 3

2094

Verlofuren die buiten max blijven 4

2104

Kolom 07 - Aftrek alle heffingen

2107

Premies sociale verzekeringen

2220

Bevroren gemiddelde ORT tijdens verlof

2551

Cumulatieve opslag sociale lasten PB1

2552

Cumulatieve opslag sociale lasten PB2

2553

Cumulatieve opslag sociale lasten PB3

2773

Ingehouden loonheffing/premies volksverz.

In de release van 2024-12 wordt deze inrichting daarom op Algemeen niveau verwijderd en zal de tekst op de salarisstrook terugvallen op de tekst van werkgevercode 05999 zoals deze ook op de oude salarisstrook werd gepresenteerd, Wanneer een omschrijving in werkgevercode 05991 is aangestuurd met een W of C waarde, blijft deze voorgaan op de tekst in werkgevercode 05999.

Actie

Indien je medewerkers hebt met bovenstaande componenten op de salarisstrook, is de omschrijving van de uitvoercode op de salarisstrook incompleet, want deze wordt afgekapt. Dit kan je desgewenst zelf aanpassen door werkgevercode 05991 te muteren in een kortere omschrijving of leeg te maken waardoor de omschrijving van uitvoercodes in werkgevercode 05999 van toepassing worden. Het is in dit geval belangrijk om de tekst niet langer dan 17 posities te maken of om eerst een proefproductie te draaien met een eventuele langere tekst om te constateren dat de tekst volledig wordt gepresenteerd.

2024-11/4 Vervolg van de Loyalis levering vanaf 2025 [1] 

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

 

 Wanneer je als overheidswerkgever gebruik maakt van de semi-collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering (IPAP) via ASR/Loyalis, is het volgende voor je van belang (zie ook onze eerdere berichtgeving over dit onderwerp [1]).

Gegevens aanleveren bij Loyalis

ASR/Loyalis heeft vorige week onze werkgevers benaderd om aan te geven wie de leverancier is voor de nieuwe Loyalis levering zoals deze vanaf 2025 wordt gedaan. Je kiest bij “Uw softwareleverancier” voor  Visma Raet. Als verantwoordelijke voor de maandelijkse gegevensaanlevering van het UPA-bestand geef je aan “Mijn softwareleverancier”. Daaronder vul je in: Visma|Raet, Plotterweg 38, 3821 BB in Amersfoort. E-mailadres en telefoonnummer kun je leeg laten: we hebben met ASR afgesproken dat wij benaderd worden bij technische problemen, waarmee zij kunnen schakelen. Reguliere, inhoudelijke signalen moet je te zijner tijd zelf beoordelen.

 

ASR/Loyalis gaat ook, net als APG, controleren of de levering door de juiste leverancier wordt gedaan. Daarom moet je Visma|Raet opgeven. We waren van deze inventarisatie niet geïnformeerd en hebben ASR/Loyalis gemeld dat onze contactgegevens voor alle Visma|Raet klanten gaat gelden. 

Nieuwe levering met Premie Diverse Verzekeringen

De berekening en verwerking van de ASR/Loyalis ArbeidsOngeschiktheidsVerzekering (IPAP), zullen we per 2025 in Gemal doen met behulp van de functionaliteit Premie Diverse Verzekeringen. De verantwoording van de gegevens zal plaatsvinden via de systematiek zoals die algemeen in gebruik is voor Uniforme PensioenAangifte UPA. We zullen je te zijner tijd nader informeren over de verdere bijzonderheden.


Meer informatie

[1] 2024-04/3 De Loyalis-levering stopt met ingang van 1 juli 2024

Gewijzigd en verbeterd

2024-11/5 Bestanden leveren aan derden, klantwens

Het is vanaf deze release mogelijk om de journaalposten 1 en/of 2 in CSV en/of de herrekeningsresultaten 1916 t/m 1919 via de File API door te leveren aan een derde partij zonder actie van jou als werkgever. Deze derde partij kan een accountant zijn voor bijvoorbeeld de journaalposten, of een derde partij die rapportages / datawarehouse voor je verzorgt. Verschillende klanten hebben hierom gevraagd, zodat er na de productie meteen wordt doorgeleverd aan het juiste adres. In oktober 2022 hebben we de basisset opgeleverd voor je bestandsuitwisseling (alle bestanden van Zenden & Ontvangen) en nu splitsen we enkele bestanden af, zodat deze een eigen gewenste route kunnen doorlopen (optioneel). Deze bestanden worden dan dubbel geleverd: naar Bestandsuitwisseling voor jou als werkgever, maar ook naar de derde partij, als je dit hebt ingericht. Daardoor heb je er minder omkijken naar.

 

Het gaat om de volgende te leveren bestanden:

De journaalposten in CSV met lijstnummers

4713 - Journaalpost 1

4714 - Journaalpost 2.


En/of de herrekenings resultaten met lijstnummers:

1916 - Terugkoppeling uitvoercodes periode 01 t/m huidige periode via Youforce

1917 - Terugkoppeling uitvoercodes huidige periode + herrekeningsverschillen

periode 01 t/m voorlaatste periode via Youforce

1918 - Als 1916 maar gespecificeerd per IKV

1919 - Als 1917 maar gespecificeerd per IKV

 

Wat is daarvoor nodig:

Je kunt je als klant hiervoor desgewenst abonneren. Dit kun je met een ticket in 4me aangeven om één of beide nummers te laten configureren (abonneren), zodat de bestanden bij de juiste ontvanger, de derde partij, binnenkomen. Wij zullen dit dan voor je inrichten. Voor derde partijen worden de journaalposten 1en 2 en het 1916 t/m 1919 bestand, alleen geleverd vanuit een Salarisproductie / Correctieproductie en Speciale productie.

 

Als je gewend bent om bijvoorbeeld alleen de journaalpost 1 en het 1917 bestand in de vaste afroep te laten vervaardigen, dan worden alleen deze twee bestanden naar de betreffende derde ontvangers verstuurd als er een abonnement is afgenomen voor beiden. Dit is in Payroll Manager ook te volgen als je op het vinkje Digitale Media klikt. Daar is zichtbaar dat er, naast je eigen te ontvangen bestanden in Bestandsuitwisseling, ook bestanden worden verstuurd aan een derde partij. Je blijft zelf deze bestanden ook ontvangen. 

 

Tenslotte: Bij een overdraai moet er aandacht worden geschonken aan het feit dat dan nogmaals een bestand wordt aangeleverd aan een derde partij. Dit om te voorkomen dat bijvoorbeeld de journaalpost dubbel wordt ingelezen in de boekhouding. De manier van werken (overdraai) levert ook een bestand aan derden op als je levering aan derden hebt ingericht. Bij de twee soorten correctieproducties (vervangend of aanvullend) is het resultaat en journaalpost altijd aanvullend.

2024-11/6 Eindheffing werkkosten afdrachten-jaarwerk.

Aanleiding

In oktober is een melding ontvangen in verband met het onterecht toevoegen van prognosebedragen eindheffing werkkosten (WKR) aan de afdrachtbetaling voor de Belastingdienst, zie hiervoor 2024-10/20 De Eindheffing Werkkosten (WKR) wordt onterecht aan de afdrachtbetaling Loonaangifte toeg.... In aansluiting hierop is het noodzakelijk gebleken om de procedure in het jaarwerk rondom de eindheffing werkkosten aan te passen.

Aanpassing

In het jaarwerk kan je de eindheffing werkkosten toevoegen aan de loonaangifte door de synchronisatie werkkosten met de speciale productie lijstnr 0204 - Synchronisatie Loonaangifte inclusief eindheffing werkkosten op te starten. Tot vorig jaar was het noodzakelijk om de betalingen van de afdrachten te synchroniseren met lijstnummer 6204 Alleen afdrachtbetalingen synchroniseren Raet Betaalmanager (SEPA betalingen) . Dit laatste is niet meer nodig. Bij het opstarten van de synchronisatie van de loonaangifte, inclusief de eindheffing werkkosten, wordt tegelijkertijd de betaling afdrachten gesynchroniseerd. Er komt dan ook een nieuwe 'betaalstaat afdrachten' beschikbaar met de te betalen eindheffing werkkosten.

2024-11/7 Uitvoercodes prognose jaarloon Bijzonder Tarief 

Er komt steeds meer Gemal data beschikbaar in Youforce Reporting. Daarmee kunnen we mooie rapportages maken, waarmee we je werkzaamheden beter kunnen ondersteunen. Diverse werkgevers hebben ons verzocht om een rapport te maken, waarmee gecheckt kan worden of het bijzonder tarief, dat bij de werknemer is vastgesteld aan het begin van het jaar, nog wel representatief is. Door een wijziging in salaris of deeltijdfactor tijdens het jaar, kan een werknemer opeens in een ander tarief vallen. Dit kan leiden tot naheffingen in de aangifte inkomstenbelasting. Door dergelijke verschillen inzichtelijk te krijgen, kun je gedurende het jaar de werknemer al benaderen en in overleg het tarief aanpassen.

Aanpassing

Wij introduceren per 2025 twee nieuwe uitvoercodes, die specifiek bedoeld zijn om een rapportage in Youforce Reporting te realiseren. Je kunt ze natuurlijk ook gebruiken in eigen rapportages.

  • Uitvoercode 02385 Progn jaarln BT - Deze uitvoercode toont een prognose van het jaarloon BT op basis van de actuele gegevens. 
    • Over alle perioden t/m de huidige telt Gemal het totaal van uitvoercode 01770 Loon loonh tabel, 01771 Loon loonh BT 
    • Voor toekomstige perioden extrapoleert Gemal uitvoercode 01770 Loon loonh tabel. Dit bedrag wordt doorgeteld voor alle toekomstige perioden in het huidige jaar.
    • De reservering VT en EJU zal ook worden meegenomen in de prognose.
  • Uitvoercode 02386 Progn perc BT - Deze uitvoercode toont het percentage bijzonder tarief dat hoort bij het loon op uitvoercode 02385.

Deze uitvoercodes worden ook getoond op de loonstaat van de werknemer. 

Meerdere dienstverbanden

Bij meerdere dienstverbanden wordt uitvoercode 02385 Progn jaarln BT bepaald op het loon van alle gekoppelde dienstverbanden gezamenlijk. Ook meerdere IKV’s tellen mee, als je een transitievergoeding hebt uitbetaald. Dienstverbanden die uit dienst zijn, maar waarop in het huidige jaar nog wel betalingen hebben plaatsgevonden (voor of na uitdienst) tellen ook mee.

Het tarief van uitvoercode 02386 Progn perc BT  is gebaseerd op uitvoercode 02385 Progn jaarln BT, maar met toepassing van de tabel (wit, groen, anoniem etc) die bij het betreffende dienstverband is vastgelegd.

 

Als er meerdere dienstverbanden zijn en daarbij een combinatie van witte en groene tabel is, dan moet de prognose van het jaarloon (02385) gezamenlijk worden getoond, zoals hierboven beschreven. Het percentage (02386) kan per dienstverband verschillen. 

Aandachtspunten

  • Als een enkel dienstverband uit dienst is, maar de persoon heeft nog andere actieve dienstverbanden, dan telt Gemal het loon van het beëindigde dienstverband door in de prognose van het huidige jaar. Als een persoon geheel uit dienst is (alle dienstverbanden zijn uit dienst gemeld), dan wordt er geen prognose meer berekend. 
  • De prognose wordt bij een persoon niet uitgevoerd als er een afwijkende betalingsperiode is vastgelegd (invoercode 02004) bij één of meer dienstverbanden. Als je niet maandelijks betaalt, dan sluit de formule waarmee Gemal de prognose maakt niet aan bij de realiteit. Omdat deze situatie zeer uitzonderlijk is, hebben we hier momenteel geen functionaliteit voor ontwikkeld.

Actie

De uitvoercodes hebben geen effect op de berekening van de loonheffing in Gemal en zijn slechts voor rapportages bedoeld. 

 

Als de rapportage aanleiding is om het loon bijzonder tarief bij je werknemer aan te passen, dan moet je dit conform de regelgeving eerst met de werknemer overleggen. Je kunt het jaarloon bijzonder tarief vervolgens aanpassen met invoercode 02450. Denk eraan dat je hetzelfde loon bijzonder tarief vastlegt bij alle gekoppelde dienstverbanden. Dit vastleggen van het jaarloon middels invoercode 02450 geldt alleen voor dat betreffende jaar. 

2024-11/8 Aanlevering Youforce Reporting (1) - BeaufortOnline

Aanleiding

Voor de levering van berekende gegevens aan Youforce Reporting, wordt gebruik gemaakt van werkgevercode 99305 - aanleverend systeem.  Als de bestandsnaam in werkgevercode 99305 begint met  ‘SFBTO’, dan wil dit zeggen dat de klant een BO4-online klant is en daardoor toegang heeft tot Youforce Reporting. De berekende gegevens worden dan automatisch na iedere salaris- en correctieproductie bijgewerkt in Youforce Reporting. Er is geconstateerd dat als er een productie opgestart wordt zonder dit bestand, de berekende gegevens uit deze productie niet worden doorgestuurd naar Youforce Reporting. Dit kan gebeuren als je een correctieproductie afroept met mutaties in Gemal Direct Inrichting zonder mutaties uit BeaufortOnLine. Hierdoor is de stand in Youforce Reporting incompleet.

Aanpassing

Dit is opgelost. Ook als voor BO4-online klanten werkgevercode 99305 - aanleverend systeem in een productie niet gevuld is, zullen de gegevens doorgestuurd worden naar Youforce Reporting. 

Actie

Er is geen actie nodig.

2024-11/9 Aanlevering Youforce Reporting (2)  - Berekende werkgevercodes werkkosten na elke correctieproductie bepalen

Aanleiding

We willen het controle overzicht werkkosten op termijn ook aanbieden in Youforce Reporting. De werkgevercodes die gebruikt worden in dit rapport hebben een speciale eigenschap: het zijn een van de weinige berekende werkgevercodes. Deze berekende werkgevercodes voor de werkkosten werden tot nu toe na een correctieproductie niet opnieuw bepaald. In de huidige situatie, zonder Youforce Reporting, loste je dat op door een speciale productie te draaien en daarin lijstnummer 3301 controle-overzicht loonaangifte incl. controle-overzicht werkkosten af te roepen. In de nieuwe situatie zou dit niet werken: na een speciale productie versturen we geen nieuwe gegevens naar Youforce Reporting. Dat gebeurt alleen na een salaris- of correctieproductie. En dus zou je werkkosten overzicht in Youforce Reporting mogelijk verouderde data bevatten tot je een nieuwe volledige salarisproductie draait.

Aanpassing

We hebben Payroll Gemal aangepast, zodat na een correctieproductie de werkgevercodes voor de werkkosten opnieuw bepaald worden. We versturen de nieuwe waardes op de werkgevercodes vervolgens naar Youforce Reporting, zodat het werkkostenoverzicht daar de meest recente gegevens bevat, (zodra het werkkostenoverzicht daar beschikbaar is).

Actie

Er is geen actie nodig als je de WKR informatie direct in Youforce reporting wilt raadplegen. Wel is belangrijk om te vermelden dat het nog steeds nodig is om na een correctieproductie, met lijstnummer 3301 controle-overzicht loonaangifte incl. controle-overzicht werkkosten, in een speciale productie, een nieuwe versie van het controle-overzicht werkkosten af te roepen als je nog gebruik maakt van het bestaande controle-overzicht in het salarisdossier. Als je het controle-overzicht werkkosten direct in de correctieproductie afroept, zal deze niet up-to-date zijn.

Opgeloste meldingen

2024-11/10 Grondslag incidentele inkomstenvermindering (change 6697785)

Aanleiding

Voor de Loonaangifte en voor gegevensverantwoording UPA is het gewenst om in de levering door te geven als een medewerker een incidentele inkomstenvermindering heeft. Wanneer het om een inkomstenvermindering gaat die voortkomt uit onbetaald verlof, moet de letter O worden doorgegeven.  Wij leiden een situatie van onbetaald verlof af, doordat we in grondslag 55181 de uitvoercodes voor deze korting hebben opgenomen [1]. Wanneer het totaal van die grondslag kleiner is dan nul, dan is er sprake van onbetaald verlof en genereren wij de letter O in de Loonaangifte en gegevensverantwoording UPA. Er kan echter ook sprake zijn van een aanvulling op de onbetaald verlof situatie. In dat geval kan de korting (en dus de incidentele inkomstenvermindering) al-dan-niet geheel opgeheven worden door deze aanvulling.

Aanpassing

Voor de volledigheid zullen we daarom de uitvoercodes voor aanvullingen op de verlofkortingen toevoegen aan de grondslag 55181.

 

NB-1 Wanneer een incidentele inkomstenvermindering voortkomt uit Aanvullend geboorteverlof (AGBV) of Betaald ouderschapsverlof (BOSV), dus situaties waartegenover WAZO-uitkeringen staan, moet de incidentele inkomstenvermindering gesignaleerd worden met de letter K. Dit gebeurt via een andere grondslag (55198), waarin de korting en aanvulling van verlofregeling 05 is opgenomen. 

Actie

NB-2 Voor de verlofregeling AGBV hebben we (nog) geen (eigen) verlofregeling gedefinieerd. Je moet zelf de betreffende kortings-/aanvullingsuitvoercode uit grondslag 55181 halen en opnemen in grondslag 55198.

 

Omdat deze toevoeging van aanvullingen op de grondslag normaliter geen berekeningseffect zal hebben, hooguit alleen in de loonaangifte in uitzonderlijke situaties, gaan we hiervoor geen aparte herrekening aansturen.

 

Meer informatie

[1] GDI > Werkgevergegevens > Algemen regelingen > Grondslagen loonaangifte > Uc gr onbet verlof LA/UPA

2024-11/11 Blokkade verloonde uren UPA middels invoercode 02409 werkt niet (change 6946673)

Melding

In sommige gevallen, bijvoorbeeld als iemand door een vervroegde IVA-uitkering meer premievrij pensioen opbouwt dan er doorbetaling is, kan het noodzakelijk zijn om de verloonde uren PFZW (uitvoercode 02324) te blokkeren. Het opgeven van de waarde 0,01 bij invoercode 02409 Afwijkende verloonde uren PFZW werkte niet zoals gewenst. Er werd dan 0,01 uur berekend in plaats van de uren volledig te blokkeren. 

Aanpassing

We hebben de programmatuur aangepast. Het blokkeren van de verloonde uren door 0,01 op te geven bij invoercode 02409 werkt nu correct. 

Actie

Er is geen actie nodig. Als je de verloonde uren wilt blokkeren, is dat nu mogelijk.

2024-11/12 Vrijwillige voortzetting pensioen bij langdurig ziek (change 6842350)

Aanleiding

Naar aanleiding van een klantvraag en een fout in de levering bij de vrijwillige voortzetting bij PFZW bij langdurig ziek, geven we hieronder eerst extra uitleg: er zijn twee opties om de vrijwillige voortzetting van het pensioen te verwerken:

 

Optie 1:

Verwerken alsof er geen sprake is van ziekte en het regelingloon en verwante pensioenbedragen niet verlaagd doorgeven:

  • Werkgevercode 13021 verlagen uitvoercodes pensioen tijdens verlof vrijwillige voortzetting opgeven met waarde 1 (niet verlagen UPA codes vrijwillige voortzetting)
  • Invoercode 02526 langdurig ziek, pensioenpremie opgeven met waarde 1, 2 of 3 (vrijwillige voortzetting met de gewenste verdeling over werkgever en werknemer)
  • De werknemer hoeft geen vrijwillige voortzetting aan te vragen bij PFZW. 

De volledige pensioenbedragen worden doorgegeven via de UPA, alsof deze werknemer niet ziek is. Er moet in dat geval geen "Z" (ziek) worden doorgegeven in de UPA, omdat er sprake is van een volledig betaalde pensioenpremie; bij het doorgeven van de "Z" verwacht PFZW een lagere pensioenopbouw.  Het voordeel van deze optie is dat het administratief geen lasten geeft. Het nadeel is dat de premiekorting niet wordt toegepast.

 

Optie 2:

Verwerken met een verlaagd regelingloon in combinatie met vrijwillige voortzetting vanwege langdurige ziekte:

  • Werkgevercode 13021 verlagen uitvoercodes pensioen tijdens verlof vrijwillige voortzetting opgeven met waarde 0 (wel verlagen UPA codes vrijwillige voortzetting)
  • De werknemer moet bij PFZW vrijwillige voortzetting aanvragen via een formulier. 
  • Invoercode 02526 langdurig ziek, pensioenpremie opgeven met waarde 1, 2 of 3 (vrijwillige voortzetting met de gewenste verdeling over werkgever en werknemer)
  • Invoercode 03191 verlofregeling 1, verlofpremie PFZW vrijwillige voortzetting met waarde 1 om de premiekorting toe te passen 

Er moet in dat geval wel een "Z" worden doorgegeven in de UPA, het voordeel van deze optie is dat de premiekorting wordt toegepast. Het nadeel is dat deze optie voor administratieve lasten zorgt. 

Melding

Er werd bij optie 1 foutief een "Z" doorgegeven in de UPA. 

Aanpassing

We hebben voor optie 1 de programmatuur aangepast, waardoor  de "Z" niet meer wordt aangeleverd aan PFZW. 

Herrekening

Er zal een automatische herrekening plaatsvinden om dit ook in de levering aan te passen. De herrekening is zichtbaar met reden 11-04 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

2024-11/13 Postcode werd niet gepresenteerd op RSM strook (change 6894707)

Melding

In enkele gevallen werd de postcode niet vermeld op de RSM-strook. Dit werd veroorzaakt door een foutieve afvraging op het woonland (invoercode 03036). Als deze is opgevoerd voor Nederland met een afwijkende waarde 'NLD' werd dit geinterpreteerd als buitenland en werd de postcode niet afgedrukt.

Aanpassing

We hebben de programmatuur aangepast. Dit is tussentijds gedaan op 2 oktober 2024. Bij woonland met waarde 'NLD' in invoercode 03036 wordt deze nu als Nederland verwerkt, waardoor de postcode correct gepresenteerd wordt. 

Actie

Er is geen actie nodig. 

2024-11/14 Foutieve verwerking in een aanvullende correctieproductie (change 6983904)

Melding

In het bijzondere geval dat voor een gekoppeld dienstverband in de salarisproductie een herrekening over vorig jaar werd gedaan en daarna voor één van de dienstverbanden een mutatie in een aanvullende correctieproductie, werd de berekening in deze correctieproductie niet correct verwerkt. Er werd in dat geval ook geen loonstaat, salarisstrook en betaling aangemaakt voor het betreffende dienstverband.

Aanpassing

We hebben de programmatuur aangepast.  Dit is op 3 oktober in een tussentijdse release aangepast, waardoor deze situatie niet meer kan voorkomen. 

Actie

Er is geen actie nodig. 

2024-11/15 Foutieve berekening bij premie diverse verzekering bij aansturing in vorig jaar (change 6871605)

Melding

Bij een mutatie over voorgaand jaar bij Premie Diverse Verzekeringen, die is ingericht als een pensioenregeling bij werkgevercode 05029 met waarde 1 of 2, moeten de wijzigingen in de premie-inhouding en premie-afdracht in het huidige jaar terug te vinden zijn op de individuele loonstaat onder de uitvoercodes 01109 premie OP vrjr en 01534 premieafdracht vrjr. Dit gebeurt niet, omdat in de grondslag van deze VRZ-regelingen de uitvoercodes 01770 loonh tabel, 01597 loon loonheffing of 1598-loon SV zijn opgenomen. 

Aanpassing

We hebben de programmatuur aangepast.

Actie

Voor de medewerkers waarvoor je in dit jaar een mutatie op een aansturing van een dergelijke VRZ-regeling hebt gedaan, zal je nog een keer de herrekening over 2023 moeten doen. Je kan dit uitvoeren door waarde '202301' op te voeren in invoercode 02475 - beginperiode herrekening. 

 

Je kunt er ook voor kiezen om een collectieve herrekening te doen vanaf 202301. Wij kunnen dit niet automatisch bij de afroep meegeven, maar als je deze optie wenst, kun je op het afroepscherm 'Afroep  instellingsnummer 0001' rechtsonderaan de knop 'twk aan' aanklikken. In het pop-up venster leg je de waarde 202301 vast. Daarna moet je in het veld 'Af te roepen beginperiode herrekening' de waarde 01 registreren. Daardoor wordt de hele productie herrekend vanaf januari 2023.

2024-11/16 Foutieve herrekening bij negatieve loonheffing en afbouw arbeidskorting(change 7054815)

Melding

Bij meerdere dienstverbanden(gekoppeld) dient binnen een berekeningsmaand de mogelijk negatieve loonheffing bij een registratienummer verrekend te worden met een ander registratienummer.  Dat ging fout als het registratienummer waarop verrekend zou kunnen worden niet in de berekening is opgenomen omdat deze al uit dienst is.

Dit is niet correct.

 

Bij de analyse van deze melding is ook geconstateerd dat de afbouw arbeidskorting boven de 3330 euro per maand in zulke gevallen mogelijk ook niet doorgevoerd is. Deze situatie wordt als zeer uitzonderlijk gezien en we hebben hiervoor geen herrekening gemaakt.

Aanpassing

We hebben de programmatuur aangepast zodat alle registratienummers in de berekening meegenomen worden en de negatieve loonheffing alsnog kan worden verrekend.

Met een automatische herrekening voor alle meerdere dienstverband personen die registratienummers hebben met een negatieve loonheffing in een berekeningsmaand wordt dit verholpen. Deze herrekening is herkenbaar aan reden 11-07 in MSG.

Actie

Als je geconstateerd hebt dat de berekende arbeidskorting (uitvoercode 1512) niet correct is afgebouwd, kan je voor deze medewerker alsnog zelf een herrekening aansturen door invoercode 2475 met waarde 01 op te geven.

 

CAO informatie


CAO Gemeenten / SGO

2024-11/17 Decentrale bestuurders en uitkeringen

Eenmalige uitkering november 2024

Conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers” maken (actieve) voorzitters en dagelijks bestuurders (maar niet de volksvertegenwoordigers) ook aanspraak op de eenmalige uitkering van € 800,00, die voor CAO Rijk is afgesproken voor november (eventueel naar rato bij wethouders met een aangepaste tijdbestedingsnorm) [1].  Heb je de code CAO = 10 (Rijk) aangestuurd, bijvoorbeeld via invoercode 02317, dan zal deze uitkering tot uitbetaling komen met uitvoercode 00628. Zie ook het destreffende onderwerp voor de CAO Rijk in deze release notes.

 

De tekst van uitvoercode 00628 is een gegeven op instellingsniveau dat niet automatisch wordt aangepast bij gebruik van afwijkende code CAO invoercode 02317. Je kunt er voor kiezen om de tekst zelf aan te passen (GDI > Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Tekst bij uitvoercode) voor zover je de uitkeringsregeling 08 niet in gebruik hebt voor iets anders. Je kunt er ook voor kiezen om deze uitkeringsregeling te blokkeren voor de betrokkenen en zelf een bruto diversen code hiervoor te gebruiken. De eenmalige uitkering is pensioengevend, dus neem de uitvoercode die je gekozen hebt daarom op in de grondslag pensioenfonds ABP 55056.

Eindejaarsuitkering B&W

Naast de eenmalige uitkering vindt in november 2024 ook weer de uitbetaling plaats van de reguliere eindejaarsuitkering voor B&W. Deze bestaat uit de door ons ingerichte uitkering en een zelf vast te leggen bedrag aanvullende uitkering.

Aanvullende uitkering november 2024

In het Georganiseerd Overleg Burgemeesters, van 19 juni 2008, is afgesproken dat de burgemeester ieder jaar een eenmalige uitkering van € 450,00, in de vorm van een aanvullende eindejaarsuitkering, ontvangt [2]. Bij de uitbetaling moet rekening worden gehouden met de in de circulaire genoemde uitgangspunten:

  • De uitkering is een bruto bedrag.
  • De aanspraak op de uitkering wordt per maand opgebouwd.
  • Bij opbouw over minder dan 12 maanden (bijvoorbeeld bij uit-dienst) vindt uitbetaling plaats naar rato van de uit-dienstdatum.
  • In geval van ziekte tijdens de ambtsvervulling, moet de bezoldiging onverkort doorbetaald worden en moet geen korting op de eenmalige uitkering plaatsvinden.
  • De uitkering wordt niet toegekend aan de gewezen burgemeesters die een wachtgeld of een werkloosheidsuitkering ontvangen.
  • De uitkering wordt wel opgenomen in de berekeningsbasis voor eventuele toekomstige wachtgelden en overeenkomstige uitkeringen.
  • De uitkering is pensioengevend.
  • De uitkering geldt ook voor een waarnemend burgemeester.

Actie

Wij adviseren je te beoordelen of de uitkering van toepassing is en zo ja, deze variabel vast te leggen met een door jou gekozen bruto diversen invoercode [3]. Denk hierbij ook aan het aanpassen van de tekst bij de invoer/uitvoercode. Vervolgens neem je de bijbehorende uitvoercode op in Uitvoercodes in jaargrondslag ABP (werkgevercode 55056), zodat deze meetelt in de grondslag voor het jaarinkomen ABP. Je kunt controleren of dit juist staat in Gemal Direct Inrichting, bij Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Overzicht uitvoercodes. Denk eraan deze uitvoercode ook op te nemen in je journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties.

Eindejaarsuitkering november 2024

Op grond van artikel 3.2.1, twaalfde lid, van het Rechtspositiebesluit, heeft de burgemeester recht op een eindejaarsuitkering van 9,8 % van de genoten bezoldiging (de ‘reguliere’ 8,3% zoals van toepassing voor bijvoorbeeld wethouders plus een toeslag van 1,5%). Het eindejaarsuitkeringsjaar loopt voor de CAO Rijkspersoneel van december t/m november. Heb je bij de betrokkene met invoercode 02642 (afwijkend percentage eindejaarsuitkering 1) de waarde 1 (0,01) vastgelegd, dan wordt dit verhoogde percentage van 9,8% automatisch toegepast (via afwijkend percentage voor de uitkering, werkgevercode 25025).

Meer informatie

[1] Circulaire dd 4 juni 2024 met kenmerk 2024-0000315856 "Wijziging per 1 juli 2024 van de bezoldiging van politieke ambtsdragers van gemeenten".

[2] Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers 3.2.1

[3] Handleiding onderwerp Bruto componenten bij 3.2.

2024-11/18 Aanpassing ZKV tegemoetkoming (change 6989063) [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

 

We hebben in de releasenotes Gemal bij onderwerp 2024-10/22 Toetsing ZKV bij meerdere dienstverbanden, een beschrijving opgenomen over de aanpassing ten behoeve van de tegemoetkoming ZKV bij meerdere dienstverbanden. 

Melding

We constateren dat deze aanpassing kan leiden tot onjuiste afhandeling van uitbetaling tegemoetkoming ZKV. Dit kan mogelijk daardoor ook leiden tot melding L2268 op het Mutatieverslag Signalen Gemal.

Oplossing

We gaan hiervoor van 9 op 10 oktober een tussentijdse programmatuuraanpassing doen. De doelgroep van de te herrekenen medewerkers is verruimd. Daarnaast zal gevolg van de aanpassing zijn dat in vervolg bij gekoppelde dienstverbanden uitbetaling plaatsvindt in de maand van uitdienst ook al is aangestuurd dat voor eindejaarsuitkeringen uitbetaling een maand na uitdienst moet plaatsvinden (de tegemoetkoming ZVK is immers ingericht als ‘eindejaarsuitkering’).  NB - wanneer sprake is van een tweede IKV door de aanwezigheid van een transitievergoeding, dan zal uitbetaling ook in maand uitdienst plaatsvinden.

CAO HBO 

2024-11/19 Eindejaarsuitkering 4 CAO HBO geschoond

De eenmalige uitkering oktober 2024 was ingericht op EJU-4 (eindejaarsuitkering 4). Deze is conform de CAO HBO in oktober uitbetaald. Per deze release 2024-11, is eindejaarsuitkering 4 voor de CAO HBO geschoond. Er is geen actie nodig. 

CAO Huisartsenzorg

2024-11/20 Nieuwe salaristabel

Conform de CAO hebben wij de nieuwe salaristabel per 2024-11 ingericht in Gemal. 

We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 5 november 2024, afhankelijk van je HR-systeem:

  • HR Core Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf;
  • HR Core Beaufort OnPremise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling = 32 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

Leerlingen

In de cao is een leerlingenschaal (00LL). Op die drie bedragen in de schaal wordt het minimumloon uitbetaald. Echter was dit minimumloon in de salaristabel van juli niet bijgewerkt. 

 

Dat hebben we nu alsnog gedaan. Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 11-09 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

CAO Kinderopvang

2024-11/21 Nieuwe salaristabel

Per 01-11-2024 is er een nieuwe salaristabel. Deze hebben wij ingericht in Gemal.

Actie

Voor de CAO Kinderopvang (03002: 02) is de nieuwe salaristabel 46 beschikbaar vanaf 5 november 2024, afhankelijk van je HR-systeem:

  • HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf;
  • HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.

Minimum vakantietoeslag 

Naar aanleiding van de nieuwe salaristabel zijn ook de bedragen voor de minimum vakantietoeslag (03206) aangepast.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling = 46 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 

CAO Primair Onderwijs

2024-11/22 Salariswijziging met ingang van 1 oktober 2024

Er is een nieuwe CAO Primair onderwijs afgesproken, die op 21 oktober is ondertekend. De salarisverhoging is verwerkt in de salaristabellen.  

Vervallen
NB. Vervallen schalen en treden zijn verwijderd. Het gaat om: 

    • Schaal 5, trede 12
    • Schaal 8, trede 13
    • Schaal 11, treden 13 t/m 16
    • Schaal A11, treden 13 t/m 16
    • Schaal D11, treden 13 t/m 16

Conversie
Er zijn conversies afgesproken in de nieuwe CAO. Deze conversies zal HRCore Education verzorgen. 

Herrekening

Er vindt een automatische herrekening plaats om de salariswijzigingen met terugwerkende kracht vanaf 1 oktober 2024 te verwerken. De herrekening is zichtbaar met reden 11-08 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

CAO Voortgezet Onderwijs

2024-11/23 CAO VO

Met het releasen van deze versie was er nog geen nieuwe CAO Voorgezet Onderwijs. We blijven de ontwikkelingen volgen. 

CAO Provincies

2024-11/24 Korting langdurig ziek opnemen in grondslag VT (change 6677549)

In veel CAO’s geldt, net zoals bij de CAO provincies, dat er in het eerste ziektejaar / eerste 52 weken ziekte 100% loondoorbetaling plaatsvindt, dus geen korting. Pas in het tweede jaar zal vaak sprake zijn van een korting, doordat er dan bijvoorbeeld 70% loondoorbetaling plaatsvindt. Ook een eventuele toepassing van korting op VT en EJU/PB gaat dan pas spelen. 

Melding

We hebben geconstateerd dat uitvoercode 01110 korting uitkering bij ziekte niet was opgenomen in de grondslag Vakantieyoeslag. 

Oplossing

We hebben dit aangepast door uitvoercode 01110 toe te voegen voor de CAO provincies.

Automatische herrekening

Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Alle dienstverbanden met CAO code waarde 28, die in enige periode van 2024 een waarde op uitvoercode 01110 korting uitkering bij ziekte hebben, worden herrekend. De herrekening is zichtbaar met reden 11-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Let op! Dit kan leiden tot een vordering.

CAO Provincies

2024-11/25 Decentrale bestuurders en eenmalige uitkering november 2024

Conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers” maken (actieve) voorzitters en dagelijks bestuurders (maar niet de volksvertegenwoordigers) ook aanspraak op de eenmalige uitkering van € 800,00 (eventueel naar rato), die voor CAO Rijk is afgesproken voor november [1]. Heb je de code CAO = 10 (Rijk) aangestuurd, bijvoorbeeld via invoercode 02317, dan zal deze uitkering tot uitbetaling komen met uitvoercode 00628. Zie ook het desbetreffende onderwerp voor de CAO Rijk.

 

De tekst van uitvoercode 00628 is een gegeven op instellingsniveau dat niet automatisch wordt aangepast bij gebruik van afwijkende code CAO invoercode 02317. Je kunt er voor kiezen om de tekst zelf aan te passen (GDI > Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Tekst bij uitvoercode) voor zover je de uitkeringsregeling 08 niet in gebruik hebt.

Meer informatie

[1] Circulaire dd 4 juni 2024 met kenmerk 2024-0000316185 "Wijziging per 1 juli 2024 van de bezoldiging van politieke ambtsdragers van provincies".

CAO Provincies

2024-11/26 Stagiair en vergoeding [1] 

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

In een vorige releasenotes Gemal hebben we je geïnformeerd over de stagevergoeding die we opgenomen hebben in de salarisregeling Provincies met inpasnummer 8888 [1]. Deze informatie was echter niet helemaal volledig: voor de stagiair moet conform CAO art. 2.6 ook uitgegaan worden van een fulltime stage van 32 uur. Hiervoor zijn nog extra aansturingen nodig.

We zullen in periode 2024-10 met terugwerkende kracht tot 2024-08 op CAO-niveau bij GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Diversen bij Normuren fulltime per periode afwijkend 1 (werkgevercode 03311) als waarde 138,67 vastleggen en bij Normuren fulltime per week afwijkend 1 (werkgevercode 03356) als waarde 32. Dit is het maand- resp. weekaantal behorend bij het aantal uren van de stagiair. Wanneer je de gegevens voor de stagiair vastlegt, zoals bijvoorbeeld de aansturing van inpasnummer 8888 met invoercode 02316, moet je ook een verwijzing vastleggen naar die afwijkende normuren. Dat doe je door met invoercode 02480 waarde 1 vast te leggen.

Nadat de salarisverwerking heeft plaatsgevonden, moet je vanuit GDI een synchronisatie uitvoeren naar HRCore Beaufort. Hierdoor maak je daar de afwijkende uren van de stagiair bekend. Je kunt meer informatie hierover vinden bij het 4Me kennisartikel “BOL Stagevergoeding van 32 uur als 100% deelbetrekking”.

Wil je voorafgaand aan periode 2024-10 al stagiairs verlonen, dan kun je er bijvoorbeeld voor kiezen om ze tijdelijk nominaal te verlonen.

Meer informatie

[1] Zie 2024-07/37 Salarisschaal banenafspraak

CAO Rijk

2024-11/27 Eenmalige uitkering november 2024

Conform de CAO Rijk die in juli is afgesproken, ontvangen de werknemers een eenmalige uitkering in november. Hiervoor gelden de volgende specificaties:

  • De uitkering is van toepassing voor werknemers met een arbeidsovereenkomst met de Staat der Nederlanden op peildatum indienst van 01-11-2024;
  • Het uit te keren fulltime bedrag is € 800,00 bruto;
  • Het bedrag moet bepaald worden naar rato van de deeltijdfactor op 01-11-2024;
  • Gedeeltelijke doorbetaling van het maandinkomen, zoals bijvoorbeeld bij verlofregelingen, is niet van invloed op de hoogte van het bedrag;
  • Bij volledig ontbreken van maandinkomen vindt geen uitkering plaats, tenzij dit is als gevolg van een periode van maximaal zes weken verlof op grond van de CAO Rijk, of op grond van de Wet arbeid en zorg of vanwege een VWNW-verlofperiode;
  • De uitkering is pensioengevend.

Inrichting per 2024-11

  • We hebben de uitkering ingericht in GDI > Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen bij 08 Eenm. uitkering nov.
  • De uitkering wordt uitbetaald met uitvoercode 00628 met als standaardtekst “Eenm. uitk. nov”
  • Omdat de uitkering pensioengevend is, nemen we de uitbetaling op in de grondslag ABP als telling voor de variabelen opbouw ABP volgend jaar (uitvoercode 00628 in grondslag werkgevercode 55056).
  • Stagiairs zijn uitgesloten van de uitkering (werkgevercode 25107 = 4).
  • De deeltijdfactor wordt automatisch op de eerste dag van de maand gepeild (werkgevercode 25122 = 6).
  • Gezien het incidentele karakter moet deze uitkering niet meegenomen worden als arbeidsvoorwaardenbedrag ten behoeve van de loonaangifte.
  • We kunnen in Payroll Gemal niet onderscheiden naar volledige / of gedeeltelijke korting of naar de reden van de (verlof)korting. Je kunt zelf de betaling blokkeren door invoercode 00628 in de stamgegevens vast te leggen met waarde 0,01 per 2024-11.
  • Wil je een afwijkend bedrag vastleggen, dan blokkeer je de uitkering en gebruik je een bruto diversen code (denk eraan om deze dan ook in de grondslag ABP op te nemen).

Actie

Inventariseer en blokkeer desgewenst de betreffende medewerkers voor de eenmalige uitkering.

Meer informatie

[1] De code CAO (werkgevercode 03002 / invoercode 02317) voor Rijk in Gemal = 10, de code salarisregeling (werkgevercode 03003 / invoercode 02314) = 13.

CAO Sociaal werk

2024-11/28 Premie pensioen foutief bij ouderschapsverlof (change 6611358 )

Aanleiding

In release 2024-07 is de doorbetaling bij ouderschapsverlof en zorgverlof aangepast naar aanleiding van de CAO. Zie hiervoor o.a. 2024-07/42 Doorbetaling bij ouderschapsverlof. Tegelijkertijd is toen voor deze verlofregelingen (regeling 3 en 7) ingeregeld dat de verlofuren geen effect hebben op de uren voor de loonaangifte (werkgevercode 13029 - doorbetaling bij aanvulling verlofregeling omzetten naar uren loonaangifte is op waarde 1 gezet). Helaas is daarna geconstateerd dat met het aanpassen van deze werkgevercode ook de pensioenpremie bij ouderschapsverlof aangepast werd. Dit is snel teruggedraaid, zie ook de release notes van augustus: '2024-08/15 Vordering pensioenpremie bij ouderschapsverlof en langdurig zorgverlof (vervolg)'.

Aanpassing

In deze release zullen we alsnog werkgevercode 13029 op 1 zetten voor deze verlofsoorten. De programmatuur is aangepast, zodat de pensioenpremie niet geraakt wordt. Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Alle dienstverbanden in deze CAO met werkgevercode 03002 met waarde 01, met een aansturing van ouderschapsverlof of langdurig zorgverlof in 2024, worden herrekend. De herrekening is zichtbaar met reden 11-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

Actie

geen

CAO UMC's

2024-11/29 Vaste verlofregeling voor het Aanvullend Geboorteverlof

Aanleiding

Zoals in de release notes van 2024-10/29 is aangegeven, gaan we gehoor geven aan het verzoek om aanvullend geboorteverlof op een vaste verlofregeling vast te leggen voor de UMC's. Dit wordt verlofregeling 17. We hebben daar de verlofregeling met de van toepassing zijnde werkgevercodes op C-niveau ingericht en de grondslag ingericht. We hebben in de grondslag dezelfde codes ingericht zoals bij verlofregeling 5 (betaald ouderschapsverlof). 

Actie

Door werkgevercode 13027 op waarde 1 te zetten bij een verlofregeling, wordt er aangegeven dat de betreffende regeling in gebruik is voor het aanvullend geboorteverlof. Deze werkgevercode hebben wij op C-niveau met waarde 1 vastgelegd op verlofregeling 17. Als de werkgevercode bij twee verlofregelingen op waarde 1 staat, levert dat problemen op, omdat Gemal dan niet kan onderscheiden welke verlofregeling er voor het aanvullend geboorteverlof moet worden gebruikt, als dit wordt opgegeven. 

 

Daarom dien je de volgende acties te ondernemen:

  • Als je de door ons ingerichte verlofregeling wilt gebruiken voor aanvulllend geboorteverlof, dan moet je werkgevercode 13027 met waarde 0 vastleggen bij die verlofregeling die je nu voor aanvullend geboorteverlof in gebruik hebt. 
  • Als je echter je eigen verlofregeling wilt blijven gebruiken, die je nu in gebruik hebt voor aanvullend geboorteverlof en daarmee geen gebruik maakt van de inrichting op C-niveau, dan moet je werkgevercode 13027 bij verlofregeling 17 met de waarde 0 vastleggen.

Op deze manier is er maar één verlofregeling waar waarde 1 is vastgelegd voor werkgevercode 13027. Hierbij is het advies om verlofregeling 17 te gaan gebruiken.

TWK

We hebben de verlofregeling met terugwerkende kracht naar 2024-01 ingericht. We zullen geen automatische herrekening aansturen, omdat we niet weten of en wanneer er van verlofregeling wordt overgestapt. 

CAO Veiligheidsregio’s

2024-11/30 Correctie enkele bedragen (change 6990232)

Voor de CAO Veiligheidsregio’s hebben we de salaristabel opgenomen met nummer 82 [1]. 

Melding

We constateren dat bij schaal 13, trede 11 (inpasnummer 8180) een onjuist bedrag is opgenomen vanaf periode 2024-05: volgens de CAO moet dit € 7.539 zijn, in Gemal komt deze uit op € 7.538. Idem bij schaal 17, trede 00 (inpasnummer 8217): volgens CAO € 7656, volgens Gemal € 7655.

Oplossing

In periode 2024-11 zijn de juiste bedragen (met terugwerkende kracht) opgenomen. Voor de betreffende medewerkers zullen we een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening is zichtbaar met reden 11-05 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

Meer informatie

[1] De code salarisregeling leg je vast met werkgevercode 03003 of invoercode 02314.

CAO Waterschappen

2024-11/31 Budgetten

Persoonsgebonden BasisBudget

Eerder hebben we aangegeven dat we vanuit Gemal het Persoonsgebonden BasisBudget (PBB) niet op CAO-niveau zouden ondersteunen. Inmiddels is er gewerkt aan een ‘best practice’ om dit PBB te ondersteunen qua registratie en afhandeling, startend vanuit HR Self Service. In deze opzet wordt gebruik gemaakt van de Persoonlijk Budget-regeling 3. We zullen in Gemal daarom wel enkele aansturingen en teksten hiervoor inrichten:

  • We hebben in GDI > Werkgevergegevens > Persoonlijk Budget > Definitie Budgetten de naam van Persoonlijk Budget-regeling 3 aangepast zodat dit budget herkenbaar is als PBB.
  • De standaardtekst van uitvoercode 02857 is voor de CAO Waterschappen aangepast naar "Saldo PBB",  uitvoercode 00989 naar "Uitbetaling PBB" en  uitvoercode 01503 naar "Opbouw PBB".
  • In de aansturing van dit budget is opgenomen dat een negatief saldo niet is toegestaan en dat bij uitdienst geen uitbetaling plaatsvindt.

Nb - Bij de introductie van het IKB bij de Waterschappen was PB3 in gebruik om de Vakantietoeslag uit de 'oude' systematiek tijdelijk te parkeren. Enkele aansturingen op CAO-niveau die daarvoor nog aanwezig waren, zijn verwijderd.

Thuiswerkbudget

Ook voor het thuiswerkbudget zullen we op CAO-niveau enkele zaken aansturen in Gemal Direct Inrichting:

  • We hebben in GDI > Werkgevergegevens > Persoonlijk Budget > Definitie Budgetten de naam van Persoonlijk Budget-regeling 4 aangepast zodat dit budget herkenbaar is als Thuiswerkbudget.
  • De standaardtekst van uitvoercode 00650 is voor de CAO Waterschappen aangepast naar "Thuiswerkbudget", uitvoercode 02858 naar "Saldo thuiswerkbd" en uitvoercode 02088 naar "Opbw thuiswerkbud".
  • In de aansturing van dit budget is opgenomen dat een negatief saldo niet is toegestaan en dat bij uitdienst geen uitbetaling plaatsvindt.

Eigen aansturingen

Heb je zelf op W(erkgever)-niveau wijzigingen in deze aansturingen aangebracht, dan prevaleren deze altijd boven onze aansturingen op C(ao)-niveau.

CAO Waterschappen

2024-11/32 Decentrale bestuurders en eenmalige uitkering november 2024

Conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers” maken (actieve) voorzitters en dagelijks bestuurders (maar niet de volksvertegenwoordigers) ook aanspraak op de eenmalige uitkering van € 800,00 (eventueel naar rato), die voor CAO Rijk is afgesproken voor november [1]. Heb je de code CAO = 10 (Rijk) aangestuurd bijvoorbeeld via invoercode 02317, dan zal deze uitkering tot uitbetaling komen met uitvoercode 00628. Zie ook het desbetreffende onderwerp voor de CAO Rijk.

 

De tekst van uitvoercode 00628 is een gegeven op instellingsniveau dat niet automatisch wordt aangepast bij gebruik van afwijkende code CAO invoercode 02317. Je kunt er voor kiezen om de tekst zelf aan te passen (GDI > Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Tekst bij uitvoercode) voor zover je de uitkeringsregeling 08 niet in gebruik hebt.

Meer informatie

[1] Circulaire dd 4 juni 2024 met kenmerk 2024-0000317463 "Wijziging per 1 juli 2024 van de bezoldiging van politieke ambtsdragers van waterschappen".

CAO Zorgverzekeraars

2024-11/33 Definitief akkoord CAO Zorgverzekeraars 2024-2026 

Definitief akkoord CAO Zorgverzekeraars 2024-2026

De afgelopen periode hebben Zorgverzekeraars Nederland (ZN) en de vakbonden met elkaar onderhandeld over een nieuwe CAO. De partijen zijn er onderling niet uitgekomen, maar de werkgevers hebben wel een eindbod neergelegd. Dit eindbod is door de vakbonden voorgelegd aan hun leden. Op 14 oktober is het eindbod door de leden van alle deelnemende vakbonden met meerderheid van stemmen aangenomen. Daarmee is direct een definitief akkoord bereikt voor een nieuwe CAO met een looptijd van 1 oktober 2024 t/m 30 september 2026.

Salarisverhoging

Een salarisverhoging van 6% per 01-10-2024. De nieuwe salaristabellen zullen worden aangeboden in release 11-2024 met terugwerkende kracht naar 10-2024. Deze werkwijze is overeengekomen met ZN. Een salarisverhoging van 3,75% per 01-10-2025. Deze verhoging staat gepland voor oktober 2025

Minimum uurloon

In de CAO is een minimum uurloon van €16 afgesproken. Het is niet nader gespecificeerd hoe dit bedrag omgerekend dient te worden naar een maandloon en hoe dit minimum op de salarisstrook getoond dient te worden. Afhankelijk van de rekenmethode, zouden de laagste bedragen uit Fg 1 en/of 2 boven of onder het CAO minimum kunnen uitkomen.

 

Wij hebben deze vraag voorgelegd aan ZN. Zij geven aan dat de keuze gemaakt wordt door de sociale partners bij de uitwerking van de definitieve CAO tekst. De definitieve uitspraak laat dus op zich wachten. ZN geeft aan dat schalen 1 t/m 3 momenteel niet worden toegepast bij de aangesloten zorgverzekeraars. Zij zien daarom op korte termijn geen problemen in de gekozen werkwijze. Indien later blijkt dat de CAO tekst aanleiding geeft tot extra verhogingen, dan zullen wij deze met terugwerkende kracht aanbieden.

Stagevergoeding

De CAO stelt dat je als werkgever een passende vergoeding aanbiedt. Aangezien er geen bedrag is voorgeschreven, verschilt dit per werkgever. Je kunt zelf een bedrag vastleggen met de functie voor een nominaal salaris. Hoe je dit doet, wordt nader toegelicht in de release notes van Payroll Gemal.

Overige aanpassingen

Diverse regelingen waren reeds aanwezig in de vorige CAO en zijn slechts op details gewijzigd. Wij gaan ervan uit dat je deze regelingen al had ingericht in Youforce. Als dat niet het geval is en je hulp nodig hebt, dan kun je contact opnemen met ons Service Center.

  • Sabbaticalregeling
  • Verlofspaarregeling
  • Mantelzorgverlof

Payroll Gemal toelichting op bovenstaand bericht

Voor de CAO Zorgverzekeraars hebben we de salaristabel opgenomen met 18 [1].
We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 5 november 2024, afhankelijk van je HR-systeem:

  • HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf;
  • HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.

Herrekening

Omdat de salaristabellen ingaan per 01-10-2024, herrekenen we alle dienstverbanden die gebruik maken van salaristabel 18. Deze herrekening is zichtbaar met reden 11-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).


Stagevergoeding

Je kunt in Gemal met invoercode 02350 Nominaal salaris de stagevergoeding vastleggen [2].

Meer informatie

[1] De code CAO (werkgevercode 03002 / invoercode 02317) voor Zorgverzekeraars in Gemal = 13, de code salarisregeling (werkgevercode 03003 / invoercode 02314) = 18.
[2] Achtergrondinformatie over invoercode 02350 Nominaal salaris vind je in de Gemal Handleiding, in paragraaf 3.8 van het onderwerp Salarisregeling, algemeen.

 

Pensioenfondsen

2024-11/34 Gegevensverantwoording APG [ 1 ] 

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

 

30 oktober 2024 update

Update: Na onderzoek blijkt dat wij onterecht vaker een aanlevering aan APG hebben gedaan van dezelfde levering, waarbij de eerste aanlevering van je aansluitnummer correct is verwerkt, maar de volgende werden afgekeurd. Wij onderzoeken nu waardoor dit is gekomen, voor jou als werkgever is de levering van je aansluitnummer echter correct verwerkt.

 

28 oktober 2024 oorspronkelijk bericht

Ben je aangesloten bij pensioenfonds ABP of PWRI, dan is het volgende mogelijk voor je van belang: We constateren dat diverse bestanden die afgelopen weekend naar APG verzonden waren,  technisch afgekeurd zijn en daardoor niet verwerkt zijn door APG. We onderzoeken de oorzaak en houden je op de hoogte van ontwikkelingen.

 

Automatische herrekeningen

2024-11/35 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG)

 

11-02

CAO Provincies, korting langdurig ziek opnemen in grondslag VT

11-03

CAO Sociaal werk, Premie pensioen foutief bij ouderschapsverlof (change 6611358 )

11-04

Vrijwillige voortzetting pensioen bij langdurig ziek (change 6842350)

11-05

CAO Veiligheidsregio's, correctie enkele bedragen (change 6990232)

11-06

CAO Zorgverzekeraars, nieuwe salaristabellen per 01-10-2024

11-07

Herrekening loonheffing bij meerdere dienstverbanden en negatieve loonheffing (change 7054815)

11-08

CAO Primair onderwijs, nieuwe salaristabellen per 01-10-2024 

11-09

CAO Huisartsenzorg leerlingen

 

0 Kudos
Opmerkingen
Tracy Postma
CONTRIBUTOR ***
‎03-11-2024 14:30
door Tracy Postma

Goedemiddag,

Is het mogelijk voor de vervallen codes van 2025 op een makkelijke manier terug te zien in welke rapporten deze voorkomen in YF reporting?

Het zou jammer zijn als we een groot aantal rapporten handmatig na moeten lopen.

Ik hoor het graag.

Gr. Tracy

WSchoo
CONTRIBUTOR ***
‎07-11-2024 07:16
door WSchoo

Goedemorgen @Evert van Manen ,

 

Is het mogelijk deze release te plaatsen op de pagina met de Youforce releases. Net als de release van HR Core online?

 

Met vriendelijke groet,

Wendy Schoo

 

Jasper Provoost
CONTRIBUTOR *
‎13-11-2024 09:50
door Jasper Provoost

Hallo @Tracy Postma , bedankt voor je vraag. We hebben overlegd met onze collega's van het rapportageteam, maar we kunnen niet op een makkelijke manier aangeven welke rapportages codes bevatten die gaan vervallen.

We kunnen de lijst van codes die mogelijk impact hebben wel een stuk korter maken:

  •  alle invoercodes, werkgevercodes en uitvoercodes die  beginnen met Correctie grondslag (ongeveer 60-65% van het totaal) werden niet gebruikt in Payroll Gemal. Deze codes zouden daarom ook niet in een rapportage mogen voorkomen.
  • Veel van de werkgevercodes hebben met aansturing te maken, en hebben weinig waarde voor rapportage doeleinden (30050, 31151, 31161, 31207 en 31208). We verwachten niet dat het vervallen van deze codes impact heeft op een rapportage.
AngelaHeins
CONTRIBUTOR ***
‎15-11-2024 10:52
door AngelaHeins

Hallo @Evert van Manen,

 

Wij zien graag dat onderstaande wijziging wordt terug gedraaid:

Wij hebben al een inrichting op deze Persoonlijke Budgetten, hierdoor valt er bij ons van alles om. En dienen wij de inrichten opnieuw te doen. Dit is bij onze implementatie zo ingericht door de Visma Consultant. 

 

Ik heb hier ook een call voor aangemaakt. Ik zie de oplossing die daar gegeven wordt als tijdelijk en ga ervan uit dat Visma dit terug draait.

 

Groet,

Angela

 

 

 

Lauren Kies
CONTRIBUTOR *
‎15-11-2024 12:04
door Lauren Kies

Hallo @Evert van Manen , wij sluiten ons graag aan bij het verzoek van @AngelaHeins . Wij zijn nog bezig met het proberen op te lossen, want de tijdelijk fix die gegeven is werkt maar gedeeltelijk bij ons. 

Angela Heins1
CHAMPION ***
‎18-11-2024 10:37
door Angela Heins1

Hallo @Evert van Manen,

 

Zou je mij en @Lauren Kies kunnen helpen?

 

 

AngelaHeins
CONTRIBUTOR ***
‎02-12-2024 12:40
door AngelaHeins

@Evert van Manen @Lauren Kies ,

 

Jammer dat Visma niet reageert naar de klant

Evert van Manen
VISMA
VISMA
‎03-12-2024 14:47
door Evert van Manen

@AngelaHeins @Angela Heins1 @Lauren Kies 

Dag Angela en Lauren, vervelend dat deze aanpassing niet goed uitpakt voor je specifieke inrichting en verwerking van de salarisproductie.

 

We proberen met de wijziging aan te sluiten aan een standaard best practise waarbij budget 1 en 2 voorheen werd overgeheveld naar budget 3, maar wij een ondersteuning zijn gaan doen op Budget 3 en 4 (voor het thuiswerkbudget), waarbij we ook verschillende omschrijvingen hebben aangepast en de mogelijkheid tot een negatief saldo is uitgezet.

 

Deze generieke ondersteuning was wenselijk zodat iedere waterschap daarvan gebruik kan maken. Dit heeft als vervelend neveneffect dat een eerdere eigen inrichting (door wie dan ook vastgelegd), door ons overruled kan zijn in de verwachting op een betere generieke ondersteuning. Ik heb ook een call (van Angela) gezien waarin dit verwoord is en een aanpassing op de budgetten kun je desgewenst zelf uitvoeren om aan te sluiten op onze best practise.

 

Vanuit de gewenste aanpassing in onze payroll ondersteuning kan ik geen antwoord geven op hoe dit op te lossen en deze (toch) verbetering wordt niet teruggedraaid, hoewel ik je punt begrijp. Het kan wellicht toch verstandig zijn, als de aanpassing om het terug te draaien door jezelf niet lukt, toch een consultant dit voor je te laten doen.

 

We moeten dit soort wijzigingen wel doorvoeren als blijkt dat een groot deel van de doelgroep die de functionaliteit gebruikt er voordeel aan heeft.

Evert van Manen
VISMA
VISMA
‎03-12-2024 14:49
door Evert van Manen

@WSchoo Ik heb dit gisteren gedaan; je vindt ook een linkje naar deze release notes vanuit de pagina Youforce Releases.

Medewerkers
Choose your region:
Choose your Region
Go