Releases Youforce Pensions & Benefits Core

Gewijzigd en verbeterd Handmatige correctie loonaangifte in Jaaropgave (PBI 525726, VIDIS-1922) Waarom Het is mogelijk om via een fiscale correctie een aanpassing op te geven voor een jaar dat in Payroll Gemal al is afgesloten. Dat is een zogenaamde HCL, handmatige correctie loonaangifte. Wijzigingen in het bruto bedrag, de loonheffing en premie Zvw die het gevolg waren van een HCL werden tot deze release echter niet verwerkt in de jaaropgave van het afgesloten jaar.  Hoe Fiscaal begunstigden > tabblad Fiscale correcties Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken jaaropgaaf De jaaropgave bevat voortaan een combinatie van: De laatste van Payroll Gemal ontvangen cumulatieven voor het gevraagde fiscale jaar. Nieuw: daarvan afgetrokken de som van de gefiatteerde en verwerkte fiscale correcties (HCL's ) waarbij het gevraagde jaar is opgegeven als fiscaal jaar, het afboekjaar van de fiscale correcties. Deze bedragen staan niet in Payroll Gemal, daardoor wijkt de jaaropgave in P&B Core dus af van de stand in Payroll Gemal/Salarisdossier. Het gaat om de volgende gegevens in de jaaropgave: Belastbaar inkomen - tag TotaalBrutoBedrag in de DFO44-XML Hier trekken we FiscaleCorrectie.Bruto van af. Loon Zorgverzekeringswet - niet in de DFO44-XML, is gelijk aan de som van tag TotaalBrutoBedrag en tag BuitenlandVerdiend Hier trekken we FiscaleCorrectie.Bruto van af. Ingehouden loonheffing - tag IngehoudenLoonbelasting in de DFO44-XML Hier trekken we FiscaleCorrectie.Loonheffing van af Ingehouden bijdrage ZVW - tag IngehoudenBijdrageZorgverzekeringswet in de DFO44-XML Hier trekken we FiscaleCorrectie.PremiesZorgverzekeringswet van af. Loon ZVW gemaximeerd - tag GrondslagZvw in de DFO44-XML Hier trekken we FiscaleCorrectie.Bruto van af. Als het resultaat een negatief bedrag is, wordt 0 opgenomen in de jaaropgave. De HCL wordt meegenomen in de jaaropgave nadat de fiscale correctie is verwerkt in een payrollverwerking en de resultaten daarvan in P&B Core zijn ingelezen. Actie Er is geen actie nodig. Buitenlands rekeningnummer of domestic account vastleggen bij handmatig invoeren uitkeringsplan (PBI 678821, VIDIS-1875) Waarom Voorheen was het alleen mogelijk om in P&B Core een Buitenlandsnummer (domestic account) vast te leggen, door het rekeningnummer achteraf aan te passen via het scherm Ontvangers > Beheer ontvanger. Vanaf deze release is dit aangepast en kun je het Buitenlandsnummer meteen vastleggen bij het handmatig invoeren van een nieuw uitkeringsplan. Hoe Fiscaal begunstigden > tabblad Uitkeringsplannen Uitkeringsplannen > Nieuw Uitkeringsplan Aan het scherm Nieuw uitkeringsplan is bij de ontvangergegevens het veld Buitenlandsnummer toegevoegd, zodat het nu mogelijk is om bij het handmatig invoeren van een nieuw uitkeringsplan meteen een Buitenlandsnummer (domestic account) vast te leggen. Actie Er is geen actie nodig. Valutacodes in selectielijst beperken (PBI 699525, VIDIS-1901) Waarom Bij het handmatig invoeren van een uitkeringsplan via het scherm Nieuw uitkeringsplan was de lijst waaruit je via het veld Valutacode de valuta moest selecteren erg lang, waardoor soms de verkeerde valuta werd gekozen. Daarom is het vanaf deze release mogelijk gemaakt het aantal valutacodes in de lijst te beperken. Hoe Referentiegegevens > Valutacode Uitkeringsplannen > Nieuw Uitkeringsplan In de Referentiegegevens voor de valutacode is aan het scherm Valutacode bewerken de optie Actief toegevoegd. Staat bij deze optie voor een bepaalde valuta een vinkje, dan is deze valuta zichtbaar in de lijst met valutacodes van het veld Valutacode in het scherm Nieuw uitkeringsplan.  Standaard is de optie Actief alleen aangezet voor de valutacode EUR. Let op: de huidige actuele waarde wordt altijd getoond, ook als voor deze waarde de optie Actief in de referentiegegevens voor deze valutacode niet aan staat. Actie Er is geen actie nodig. Fiatteerlijst bij toekomstmutatie (PBI 672072, VIDIS-1899) Waarom Het was in de rapportage Openstaande fiatteringen bij mutaties van inhoudingeigenschappen en ontvangers niet op te maken of het om een reguliere mutatie of een toekomstmutatie ging.  Hoe Handmatige/automatische verwerking > Rapportages > Openstaande fiatteringen Rapportages > Rapportage openstaande fiatteringen In de Rapportage openstaande fiatteringen is in de kolom SoortMutatie nu te zien dat het om een toekomstmutatie gaat: InhoudingseigenschapToekomst (zie afbeelding) OntvangerToekomst OntvangerVerdelingToekomst - deze bestond al Klik je op de link van een te fiatteren toekomstmutatie, dan kom je direct in het scherm waarin je deze toekomstmutatie moet fiatteren. In deze voorbeeldafbeelding klik je dus op InhoudingseigenschapToekomst. Actie Er is geen actie nodig. Juiste ontvanger bij geblokkeerde inhouding (VIDIS-2472) Waarom Het is belangrijk dat de juiste ontvanger van de betaling aanwezig is in het proces Verdelen netto bedragen naar ontvangers. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start verdelen netto bedragen naar ontvangers Bij het aanmaken van de uitkeringscomponent Geblokkeerde inhouding wordt de PremieOntvanger overgenomen van de periodieke uitkeringscomponent waar deze uit voortkomt. Dat leidt er toe dat de betaling/vordering, na het deblokkeren en verwerken van het netto bedrag, voortaan ook deze premieontvanger krijgt. Actie Er is geen actie nodig. Geen defaultselectie meer bij Begunstigden selectie in scherm Start aanmaken jaaropgaaf (PBI 685433, VIDIS-1878) Waarom Bij het starten van het scherm Start aanmaken jaaropgaaf was bij Begunstigden selectie standaard een van de opties geselecteerd. Hierdoor werd soms een verkeerde selectie afgeroepen. Daarom hebben we dit aangepast. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken jaaropgaaf Bij het openen van het scherm Start aanmaken jaaropgaaf, is er bij Begunstigden selectie niet meer standaard een van de opties geselecteerd, zodat je nu voor zelf bewust voor één van de selectieopties moet kiezen.  Actie Er is geen actie nodig. Overige verbeteringen en opgeloste meldingen PBI 686472 VIDIS-2020 - Positie Kolom Bron op tabblad Uitkeringsplannen   VIDIS-2325 - Gat in rechten toelaten bij perioderun PBI 689437 VIDIS-1880 - Selectievenster bedrijven groter bij jobs   VIDIS-2436 - Opslaan documentvelden in optie Documenttype werkt niet   PBI 685409 VIDIS-1881 - Betere omschrijving SC-vink fiscaal jaarloon   PBI 675493 VIDIS-1877 - Referentiegegevens Componentcodebepaling - Gemalcode in dropdown  Publishing Date : 1/26/2021

  In de release notes vindt u een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release. De wijzigingen komen deels voort uit meldingen van onze klanten. Waar het relevant is, verwijzen wij met een nummer naar ons interne systeem waarin wij de klantmeldingen registreren. Gewijzigd en verbeterd Indicatie fiscaal woonland naar Payroll Gemal Waarom Vanuit de fiscale regelgeving 2019, is in Payroll Gemal vanaf release 2018-12 een invoercode 02323 Indicatie fiscaal woonland opgenomen die door bronsystemen zoals P&B Core aangestuurd moet worden. Hoe Referentiegegevens > Land Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken Gemal mutaties Referentiegegevens > PayrollExtraStamgegeven Inrichting In het scherm Referentiegegevens Land is een veld FiscaalWoonland aanwezig met drie mogelijke waarden: Nederland Landenkring Overige landen Dit veld wordt gevuld voor de bestaande Service Centers en voor nieuwe Service Centers. De landenkring omvat daarbij: de landen van de EU en de landen van de EER (IJsland, Noorwegen en Liechtenstein) en Zwitserland en de BES-eilanden(Bonaire, Sint Eustacius en Saba) Proces Aanmaken Gemal mutaties Als het Woonland (invoercode 02252) naar Payroll Gemal wordt gestuurd, wordt ook altijd de bijbehorende waarde voor de Indicatie fiscaal woonland (invoercode 02323) naar Payroll Gemal gestuurd. Uitzondering hierop is als de gebruiker een PayrollExtraStamgegeven met PayrollInvoerCode 02323 heeft ingesteld voor de fiscaal begunstigde. Op die manier wordt standaard het fiscale woonland afgeleid van het woonland en is het voor de uitzonderingen mogelijk om daarvan af te wijken. Uw actie Voor de begunstigden met een afwijkend fiscaal woonland kunt u een PayrollExtraStamgegeven met PayrollInvoerCode 02323 en waarde 1, 2 of 3 instellen. Relatienummer in borderel-XML Waarom De borderel-XML bevat voor een verzamelontvanger een lijst met betaalbedragen per begunstigde. Naast de naam van begunstigde, is er behoefte aan een eenduidige identificatie. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken borderel Vanaf deze release wordt bij elke begunstigde in de borderel-XML zijn/haar relatienummer opgenomen. Hiervoor is onder de XML-tag Begunstigde een XML-tag Relatienummer opgenomen. Uw actie Er is geen actie nodig. Ondersteuning termijnen-uitkeringsplan Waarom Er is behoefte om in P&B Core op een andere manier door te kunnen geven wanneer welke uitkering gedaan moet worden. Namelijk zodanig dat het bronsysteem zelf de afzonderlijke beschikbaarstellingen (qua recht, moment en hoogte) bepaalt. Hiervoor introduceren we het termijnen-uitkeringsplan. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start polisverwerking Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken Gemal mutaties Proces Verwerken Polisgegevens (DFO 11) Het bronsysteem kan een termijnen-uitkeringsplan aanleveren door in de Polisgegevens-XML TERM door te geven als MutatieSoortpolis. P&B Core zal dan bij het inlezen van het mutatiebestand valideren dat het uitkeringsplan voldoet aan: PeriodeCode=1, Vervalmaand=1 en Vervaldag=1 De opgegeven rechtperiode (BegindatumRecht t/m EinddatumRecht) is niet leeg en valt binnen een kalendermaand Het bij het uitkeringsplan opgegeven bedrag betreft dan niet het jaarbedrag, zoals bij andere uitkeringsplannen, maar het bedrag van de betreffende rechtmaand. Als op een later moment voor dit uitkeringsplan en deze rechtmaand een mutatie wordt gestuurd, werkt deze niet vervangend, zoals bij andere uitkeringsplannen, maar aanvullend, salderend. Voor elke mutatie van een termijnen-uitkeringsplan zal een eenmalige uitkeringscomponent aangemaakt worden met als belangrijkste velden: ComponentType De waarde is afhankelijk van de TWKBeschikbaarstellingDatum, zie hieronder a) Indien deze voor de betaalmaand ligt: TWK b) Indien deze in de betaalmaand ligt: TWK huidige maand c) Indien deze na de betaalmaand ligt: rechten eenmalig BegindatumRecht = UP.BegindatumRecht EinddatumRecht = UP.EinddatumRecht Bedrag = UP.Bedrag BeschikbaarstellingDatum Indien Numerando=Prenumerando (1): BegindatumRecht Indien Numerando=Postnumerando (2): EinddatumRecht Indien Numerando=PostnumerandoPlus1dag (3): EinddatumRecht + 1 dag Indien Numerando=PostnumerandoEindVolgendeMaand (4): de laatste dag van de kalendermaand na de kalendermaand van EinddatumRecht Bron = Polis Proces Aanmaken Gemal mutaties (DFO32) Voor de hierboven beschreven eenmalige uitkeringscomponenten bij een termijnen-uitkeringsplan geldt een extra voorwaarde: BeschikbaarstellingDatum ligt voor of in de verwerkingsmaand. Dit betekent dat het bronsysteem van tevoren termijnen kan doorgeven, dus met een rechtperiode die in de toekomst ligt. De termijn wordt dan doorgezet naar Payroll Gemal, als de bijbehorende beschikbaarstellingmaand is aangebroken. Vervolg In een latere release wordt het mogelijk om voor deze termijnen-uitkeringsplannen loondagen door te geven vanuit het bronsysteem. Uw actie Er is geen actie nodig. Publishing Date : 1/31/2019

Gewijzigd en verbeterd Bundeling eenmalige uitkeringsplannen in IKV per fiscale maand (PBI 705271)  Waarom Als er voor een fiscaal begunstigde meerdere eenmalige uitkeringsplannen zijn worden deze gebundeld in een enkele inkomstenverhouding (IKV) als ze dezelfde soort inkomen hebben en vallen in hetzelfde fiscale jaar. Volgens de huidige regelgeving mogen eenmalige uitkeringen alleen gebundeld worden als ze vallen in dezelfde fiscale maand. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken Gemal mutaties Bij het toekennen van een inkomstenverhouding aan een eenmalig uitkeringsplan, komen vanaf deze release alleen inkomstenverhoudingen in aanmerking die actief zijn in de specifieke fiscale maand van de uitkering. Als er geen bestaande inkomstenverhouding wordt gevonden die aan alle voorwaarden voldoet, wordt voor de uitkering een nieuwe inkomstenverhouding aangemaakt. Deze aanpassing heeft geen effect op de inkomstenverhouding van al bestaande uitkeringsplannen. Actie Er is geen actie nodig. Wereldinkomen op jaaropgave (PBI 559930, VIDIS-1858) Waarom Voor fiscaal begunstigden waarvoor een deel van het inkomen in het buitenland is verdiend, is het gewenst dat bedrag te tonen op de jaaropgave. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken jaaropgaaf Referentiegegevens > Bruto Netto Specificatie Element Bij gebruik van Raet Specificatie Manager (RSM) voor het maken van jaaropgave, wordt als er sprake is van een wereldinkomen: een extra cumulatief bedrag vermeld met de omschrijving Buitenland verdiend Als je een andere omschrijving wilt gebruiken, kun je een BrutoNettoSpecificatieElement aanmaken met code 945 en de gewenste omschrijving. dat wereldinkomen opgenomen in het bruto bedrag Loon Zorgverzekeringswet (code Q12) Het bedrag Belastbaar inkomen (code Q14) is het bruto bedrag na aftrek van het wereldinkomen. Bij het aanmaken van een DFO44-XML voor jaaropgaven wordt: Onder de tag <Opgaaf> een verplichte tag <BuitenlandVerdiend> met de waarde van het wereldinkomen opgenomen. Actie Als je de DFO44-XML gebruikt kun je de nieuwe tag gaan gebruiken. Overige verbeteringen en opgeloste meldingen PBI 705390 - Autorisatie scherm ontvanger relatie PBI 709335 - IKV.EinddatumUitgekeerd wordt ten onrechte vervroegd PBI 709191 - Jaaropgave overledenen: Correct bepalen openstaand periodieke recht PBI 709528 - Handmatig uitkeringsplan: relatienummer en relatiebronnummer wijken af PBI 709484 - DFO32 -Verbeter check vervroegde IKV ingangsdatum PBI 685405 - Bron autorisatie kan verwijderd zijn bij Zoeken begunstigde Publishing Date : 10/26/2020

Gewijzigd en verbeterd Ingangsdatum inhoudingseigenschappen mag leeg zijn (PBI 704267) Waarom Het is gewenst om na de laatste dagverwerking van een verwerkingsperiode, mutaties van een inhoudingseigenschap te kunnen klaarzetten voor de periodeverwerking van de volgende maand. Dat kon tot deze release alleen door er een toekomstmutatie van te maken met de volgende maand als ingangsmaand. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start bulkverwerking Fiscaal begunstigden > tabblad Inhoudingseigenschappen Het is vanaf deze release toegestaan om bij een mutatie van een inhoudingseigenschap de ingangsmaand leeg te laten. De betreffende mutatie wordt meegenomen in de eerstvolgende verwerking. Als dat een periodeverwerking is, geldt de mutatie vanaf de nieuwe fiscale maand. Als dat een dagverwerking is, geldt de mutatie vanaf de huidige fiscale maand. Op die manier zijn mutaties klaar te zetten voor de periodeverwerking van de volgende maand; het is niet meer nodig hier toekomstmutaties van te maken. Uw actie Er is geen actie nodig. Verrekenen vordering met aangemaakte betaling aangepast op bruto-netto specificatie via RSM (PBI 624052) Waarom Als door het verrekenen van vorderingen het bedrag van de aangemaakte betalingen werd verlaagd, leidde dit tot een niet sluitende bruto-netto specificatie uit Raet Specificatie Manager (RSM).   Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken specificatie Het bedrag van een aangemaakte betaling dat binnen dezelfde verwerkingsmaand is gebruikt voor verrekening, wordt nu opgenomen onder Ingehouden i.v.m. vordering op de bruto-netto-specifatie uit RSM. Uw actie Er is geen actie nodig. Overige verbeteringen en opgeloste meldingen 706321 Fix voor Handmatige uitkeringscomponenten - automatische stopzetting bij stoppen Uitkeringsplan Opmerking: de oplossing van dit onderwerp is meegenomen in release 2020-08, ontbrak echter in de release notes. 705288 CAK A-bestanden worden niet ingelezen Opmerking: de oplossing van dit onderwerp is meegenomen in release 2020-08, ontbrak echter in de release notes. 704177 Fix PayrollOutput aanmaken bij TWK met alleen netto premies Publishing Date : 8/24/2020

Gewijzigd en verbeterd Einddatum kunnen vullen bij periodieke handmatige uitkeringscomponent (PBI 697805) Waarom Bij het aanpassen van een periodieke handmatige uitkeringscomponent werden dezelfde controles toegepast als bij het aanmaken van een nieuwe handmatige uitkeringscomponent. Daardoor verscheen bij het invullen van de einddatum de melding: Begindatum uitkering mag niet voor de verwerkingsperiode van het bedrijf liggen. Hoe Fiscaal begunstigden > tabblad Uitkeringscomponenten > Handmatige componenten De programmatuur is aangepast, zodat je de einddatum van een al bestaande periodieke handmatige uitkeringscomponent kan invullen zonder een foutmelding over de begindatum. De controle op de begindatum geldt alleen als de uitkeringscomponent nieuw is of als je de begindatum wijzigt. Uw actie Er is geen actie nodig. Overige verbeteringen en opgeloste meldingen PBI 696707 - Invoeren nieuw IBAN-nummer wordt automatisch door Midoffice gefiatteerd PBI 702964 - Wijziging telefoonnummer enof e-mail werd niet opgeslagen PBI 697637 - Diacrieten komen niet goed over naar Payroll Gemal PBI 701279 - Dubbel kunnen starten van VNO-proces voorkomen PBI 701534 - Mutatiedatum werd niet (altijd) bijgewerkt bij verlengen IKV PBI 702963 - Verbeterpunten Rapportage BN verloop en een performance probleem bij het Exporteren PBI 689324 - PayrollInput.Belast onjuist bij omzetting belast-onbelast Publishing Date : 7/27/2020

Gewijzigd en verbeterd Rapportage mutatielijst (PBI 684189) Waarom In het dossier van een fiscaal begunstigde kunt u via het tabblad Fiscaal begunstigde een Mutatielijst opvragen met een overzicht van de mutaties en fiatteringen van het dossier. Er bestond nog geen mutatielijst met de mutaties en fiatteringen van alle fiscaal begunstigden van een bedrijf. Hoe Rapportages > Mutatielijst Vanaf deze release is aan het menu Rapportages het rapport Mutatielijst toegevoegd. Hiermee kunt u een mutatieoverzicht opvragen voor een specifiek bedrijf, waarbij u de periode opgeeft waarover u de mutaties wilt opvragen. Daarnaast kunt u opgeven dat u de mutaties van een bepaalde gebruiker wilt zien. Uw actie Er is geen actie nodig. Leeg adres naar Gemal toestaan (PBI 657562) Waarom Vanaf release 2020-03 is het mogelijk een bruto-netto-berekening volgens anoniementarief te laten plaatsvinden als het adres onbekend is. Als een adresveld leeg was, werden de bruto bedragen echter toch tegengehouden en dus niet naar Payroll Gemal gestuurd. Hoe Referentiegegevens > Servicecenter Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken Gemal mutaties In het scherm Servicecenter is aan de optie Bij adres onbekend/leeg anoniementarief de volgende functionaliteit toegevoegd. Staat bij deze optie een vinkje, dan stuurt P&B Core de bruto bedragen naar Payroll Gemal ook als er lege adresvelden zijn. Het gaat daarbij om de velden Straatnaam, Woonplaats en als het land NL is, ook om het veld Postcode. Is deze optie niet aangevinkt, dan houdt P&B Core bij lege adresvelden de bruto bedragen wel tegen. Deze functionaliteit is in lijn met de regels van de loonaangifte waar de betreffende adresvelden verplicht zijn, tenzij er spake is van het anoniementarief. Uw actie Er is geen actie nodig. Vrijstelling Loonheffing uit bij verhuizing ander buitenland (PBI 661270) Waarom Woont een fiscaal begunstigde in het buitenland, dan is de vrijstelling loonheffing die daarom is verleend, gebonden aan het specifieke land waar de fiscaal begunstigde woont. Deze vrijstelling vervalt als de fiscaal begunstigde naar een ander buitenland verhuist. Hoe Referentiegegevens > Servicecenter Aan het scherm Servicecenter is vanaf deze release de optie Bij verhuizing buiten Nederland moet vrijstelling loonheffing uit toegevoegd: Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start relatie verwerking Fiscaal begunstigden > tabblad Relatie Als de bovengenoemde optie is aangevinkt, wordt bij een wijziging van het ene naar het andere buitenland via het DFO25 importbestand (Relatiejob) of via een handmatige mutatie in het fiscaal begunstigde dossier een bestaande vrijstelling loonheffing automatisch uitgezet. Het uitzetten vindt plaats met de gebruikersnaam Rule_CodeVrijstBuit. Uw actie Er is geen actie nodig. Visma-icoon vervangt Raet-icoon in browser (PBI 681287) Waarom Als (favorieten-)icoon van P&B Core in de browser stond nog het Raet-icoon.  Hoe Vanaf deze release ziet u het Visma-icoon in uw browser. Uw actie Er is geen actie nodig. BSN 000000000 wordt lege waarde (PBI 675407) Waarom Bij het aanleveren van een lege BSN-tag in de Relatiejob-XML, werd ten onrechte de waarde 000000000 vastgelegd. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start polis/bulk/relatie verwerking Dit is als volgt opgelost. Bij het aanleveren van een lege BSN-tag in de Polis/Bulk/Relatiejob-XML wordt een lege waarde vastgelegd. Alle huidige BSN-waarden 000000000 in P&B Core worden omgezet naar een lege waarde. In een importbestand met relatiegegevens (in te lezen door Polisjob, Bulkjob of Relatiejob) of bij handmatige mutaties via het fiscaal begunstigde dossier, geldt een BSN met de waarde 000000000 niet als geldige waarde en wordt afgekeurd. Uw actie Er is geen actie nodig. Ingangsmaand stamgegevens bij nieuw IKV met verlate ingang (PBI 679972) Waarom Als voor een uitkeringsplan een inkomstenverhouding werd aangemaakt met een ingangsdatum in een eerdere maand, dan waren de stamgegevens die naar Payroll Gemal werden gestuurd pas geldig vanaf de huidige verwerkingsmaand. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken Gemal mutaties De aansturing naar Payroll Gemal is aangepast, zodat bij een nieuwe inkomstenverhouding die is aangemaakt met een ingangsdatum in een eerdere maand, de meegestuurde stamgegevens, zoals NAW en inhoudingseigenschappen, geldig zijn vanaf de ingangsdatum van de inkomstenverhouding. P&B Core doet dit door bij de stamgegevens voor een nieuwe inkomstenverhouding geen ingangsmaand meer op te geven. Payroll Gemal hanteert dan de begindatum van de inkomstenverhouding. Uw actie Er is geen actie nodig. Lokale tijdstippen vastleggen (PBI 446161) Waarom Voor de opslag van tijdstippen werd over het algemeen het UTC-tijdstip gebruikt. Dit gaf verwarring bij het raadplegen en delen van informatie rechtstreeks uit de database. Hoe Voor de opslag van tijdstippen wordt vanaf deze release de lokale tijd in Nederland gebruikt. De gehanteerde tijd zone is: CEST – Central European Summer Time (Daylight Saving Time). Uw actie Er is geen actie nodig. Verbeteringen DFO44-XML BNS (PBI 642098) Dit onderwerp is niet relevant voor klanten die bruto-netto specificaties laten aanmaken via Specificatie Manager. Waarom We hebben de XML die wordt aangemaakt voor bruto-netto specificaties consistenter gemaakt. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken specificatie We hebben de XML die P&B Core kan leveren voor de bruto-netto specificaties als volgt aangepast: In de volgende tags gebruiken we voortaan geen true/false meer, maar Ja/Nee: Blokkade IndicatieBrief Belast bij een bruto en correctie-loonheffing PremieInhouding wordt voortaan net zo opgenomen als een bruto, zie de voorbeelden hieronder. Voorbeeld oude XML <PremieInhouding>  <Code>F99</Code>  <Belast>Ja</Belast>  <Naam>Pensioenpremie</Naam>  <Bedrag>69.82</Bedrag> </PremieInhouding> Voorbeeld nieuwe XML <PremieInhouding>  <ComponentCode>1128</ComponentCode>  <Component>Pensioenpremie</Component>  <Belast>Ja</Belast>  <Bedrag>69.82</Bedrag>  <Valuta>EUR</Valuta> </PremieInhouding> Uw actie Als uw organisatie gebruik maakt van dit exportbestand, moet u nagaan wat de eventuele impact is van deze wijziging op de systemen die dit bestand importeren. Blokkade van periodieke handmatige uitkeringscomponent ondersteunen (PBI 684822) Waarom Als er sprake is van een bruto blokkade worden de beschikbaar gestelde bruto's niet naar Payroll Gemal gestuurd, maar vastgelegd binnen P&B Core in een uitkeringscomponent met type Blokkade TWK. Op het moment dat de bruto blokkade wordt opgeheven, worden deze blokkade-uitkeringscomponenten alsnog naar de Payroll Gemal gestuurd. Voor de bijbehorende premie-inhoudingen en/of loonheffingscorrecties die zijn vastgelegd via een periodieke handmatige uitkeringscomponent gold een dergelijk mechanisme echter niet. Deze werden, bij het opheffen van de blokkade niet automatisch alsnog naar Payroll Gemal gestuurd.  Hoe Voor premie inhoudingen en/of loonheffingscorrecties die zijn vastgelegd via een periodieke handmatige uitkeringscomponent geldt nu ook een blokkade-mechanisme: Als er sprake is van een bruto blokkade worden de inhoudingen/correcties vastgelegd in een blokkade-uitkeringscomponent. Deze uitkeringscomponent heeft als type Geblokkeerde Inhouding en is gekoppeld aan het bijbehorende bruto dat is vastgelegd in een uitkeringscomponent met type Blokkade TWK. Uw actie Er is geen actie nodig. Bij vrijstelling loonheffing Loonheffingstabel Geen vermelden op bruto-netto specificatie (PBI 614659) Waarom Als er sprake is van vrijstelling loonheffing wordt er geen loonheffingstabel toegepast. Op de bruto-netto specificatie wordt deze vrijstelling vermeld, waarbij toch Groen als loonheffingstabel stond. Dit is aangepast. Hoe Voor fiscaal begunstigden met een vrijstelling loonheffing staat voortaan op de bruto-netto specificatie: die gemaakt wordt door Specificatie Manager: Loonheffingstabel: Geen in de DFO44-XML: <Tabelloonheffing>Geen</Tabelloonheffing> Uw actie Er is geen actie nodig. Overige verbeteringen en opgeloste meldingen PBI 676739 - Relatienummer wordt overschreven bij toevoegen UP via GUI PBI 675470 - Actuele redenen voor Anoniementarief altijd tonen PBI 675118 - Fouten bij UP-beëindiging via GUI PBI 675386 - Gemal-invoercode 02252: Lege waarde sturen bij Land ON PBI 683030 - Netto blokkadelijst toont teveel betalingen PBI 672278 - Issue proefrun wegens EerstePayrollVerwerkingId Let op: de proefrun is nog niet gereed voor gebruik. Daarom de optie proefrun tot nader bericht NIET kiezen bij het starten van proces Start aanmaken Gemal mutaties. PBI 677657 - Fiscaal woonland (invoercode 02323) alleen naar Gemal indien gewijzigd Publishing Date : 5/26/2020

Gewijzigd en verbeterd Rekeningnummer toegevoegd aan netto blokkadelijst (PBI 689809, VIDIS-1859) Waarom De netto blokkadelijst bevat betalingen die vanwege een blokkade niet naar het betaaldomein zijn overgedragen. Het is praktisch om in die lijst direct het rekeningnummer te zien. Hoe Rapportages > Blokkadelijst (netto) Het rekeningnummer is toegevoegd aan de kolom Ontvanger in de netto blokkadelijst. Deze kolom wordt gevuld met: OntvangerId - TenNameVan - Rekeningnummer Waarbij dat rekeningnummer een IBAN, een domestic account of een rekening courant kan zijn. Actie Er is geen actie nodig. Optionele blokkade bij aanmaken jaaropgave overleden begunstigde (PBI 689364, VIDIS-1888) Waarom Na het aanmaken van de tussentijdse jaaropgaven voor overleden begunstigden werd tot deze release bij deze fiscaal begunstigden de optie Jaarlijkse jaaropgave geblokkeerd altijd automatisch aangezet. Dat zorgt er voor dat de jaaropgave niet nogmaals wordt aangemaakt bij het tussentijds of jaarlijks aanmaken van de jaaropgaven. Dit bemoeilijkt het echter om de jaaropgaven van overleden fiscaal begunstigden achtereenvolgens naar meerdere bestemmingen, zoals Salarisdossier en PostNL, te laten sturen. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken jaaropgaaf Aan het scherm Start aanmaken jaaropgaaf is vanaf deze release voor dit proces de volgende optie toegevoegd: Jaarlijkse jaaropgave blokkeren bij overleden&afgehandeld Deze optie staat standaard aan. Na het aanmaken van een in principe laatste jaaropgaaf voor de groep fiscaal begunstigden die is overleden en volledig afgehandeld, zal de optie Jaarlijkse jaaropgave geblokkeerd alleen aangezet worden bij deze overleden fiscaal begunstigden als bij de start van het proces de optie Jaarlijkse jaaropgave blokkeren bij overleden&afgehandeld aan staat. Door het proces Start aanmaken jaaropgaaf herhaald aan te roepen waarbij je alleen de laatste keer de optie Jaarlijkse jaaropgave blokkeren bij overleden&afgehandeld aanzet, is het nu mogelijk de jaaropgaven van deze overleden fiscaal begunstigden naar meerdere bestemmingen te sturen. Per aanroep kan je één bestemming kiezen. Actie Er is geen actie nodig. Werkgeversheffing Zvw bij specifieke uitkeringen (VIDIS-2164) Waarom Over het algemeen wordt Zvw ingehouden op de uitkering van de fiscaal begunstigde. Bij wijze van uitzondering moet bij bepaalde typen uitkering een werkgeversheffing toegepast worden met de waarde K voor CodeZvw. Hoe Referentiegegevens > Verzekeringsvorm Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken Gemal mutaties Referentiegegevens > PayrollResultaat Aan het scherm referentiegegevens Verzekeringsvormen is vanaf deze release de volgende optie toegevoegd: CodeZvwK  Deze optie staat standaard uit. Als deze optie aan staat betekent dit dat voor nieuwe uitkeringsplannen met deze verzekeringsvorm voor CodeZvw de waarde K naar Payroll Gemal gestuurd moet worden, ongeacht de instellingen die bij de inhoudingseigenschappen van de fiscaal begunstigde zijn vastgelegd. Bij de aansturing van Payroll Gemal wordt er voor gezorgd dat uitkeringsplannen met CodeZvwK qua inkomstenverhouding gescheiden worden gehouden van de overige uitkeringsplannen zonder Zvw-inhouding of met een reguliere Zvw-inhouding. Voor de inkomstenverhoudingen waarvoor de CodeZvwK aan staat, wordt de werkgeversheffing toegepast. Deze aanpassing geldt voor nieuwe inkomstenverhoudingen bij nieuwe uitkeringsplannen. De werkgeversheffing die Payroll Gemal berekent, komt in het extractbestand met code V39 (Gemal-uitvoercode 01791 afdr ZVW tar / afdracht Zvw basistarief). Door het definiëren van een PayrollResultaat kun je dat bedrag laten opslaan in P&B Core om te gebruiken in de boekingsgang.  Actie Er is geen actie nodig. Duale periode gaat niet meer automatisch aan (VIDIS-2151) Waarom Bij voorgaande jaarovergangen ging het duaal werken, dat wil zeggen de mogelijkheid om nog verwerkingen uit te voeren over het oude jaar, automatisch aan bij de januari verwerking van een fonds. Omdat het gewenst is bewust te kiezen voor duaal werken, vindt het aanzetten van de duale periode niet meer automatisch plaats, maar moet je dit zelf doen.  Hoe Referentiegegevens > Servicecenter Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken Gemal mutaties Het aanzetten van de duale periode gaat niet meer automatisch. Je kan dit in het Servicecenter handmatig aanzetten via de al langer bestaande optie Jaarwerk functie correcties fiscaal doorgeven naar GEMAL. Actie Er is geen actie nodig. Overige verbeteringen en opgeloste meldingen PBI 709528 - 4Me2240132 - relatienummer en relatiebronnummer wijken af VIDIS-2104 - 4Me2277651 - Loonstrook aanmaken bij combinatie belast en onbelast UP  PBI 709147, VIDIS-2038 - 4Me2229114 - Onterecht openstaande UC fiatteringen Publishing Date : 11/23/2020

Gewijzigd en verbeterd Land ONB behandelen als NLD bij automatische regels inhoudingseigenschappen (VIDIS-2971) Waarom Volgens de regels voor het automatisch aanpassen van inhoudingseigenschappen werd land ONB (onbekend) onterecht behandeld als buitenland in plaats van binnenland.  Hoe Fiscaal begunstigden > Relatie Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start relatie verwerking  De regels voor de automatische aanpassing van inhoudingseigenschappen bij verandering van het woonadres van binnen- naar buitenland of omgekeerd zijn aangepast, zodat land ONB beschouwd wordt als binnenland. Actie Er is geen actie nodig Extra adres regels niet gebruiken van verwijderd correspondentie adres (VIDIS-3171) Waarom Een extra adresregel en/of extra woonplaatsregel van een correspondentie-adres dat was verwijderd, werden voor een bruto-netto-specificatie ten onrechte naar Raet Specificatie Manager gestuurd. Zie de Release notes van 2021-03, onderwerp Extra adresregel en woonplaatsregel. Bij jaaropgaven speelde dit probleem niet. Hoe Fiscaal begunstigden > Relatie Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken specificatie Dit is opgelost. Als een correspondentie-adres is verwijderd, wordt de extra adresregel niet meer gebruikt. Het woonadres wordt dan gebruikt voor de adressering. Actie Er is geen actie nodig  Overige verbeteringen en opgeloste meldingen VIDIS-3063 - pNPS fix startdatum gebruiker VIDIS-2978 - cache issue bij verdelen naar ontvanger VIDIS-3031 - migratie van Gemal registratienummer mogelijk maken VIDIS-2741 - info box bij selectie bedrijven in start scherm processen VIDIS-3101 - anoniementarief gaat niet via kleur tabel VIDIS-3003 - aansturing adapterhost Publishing Date : 5/26/2021

Gewijzigd en verbeterd Periodiciteit in omschrijving bruto op bruto-netto specificatie via RSM Waarom Het vermelden van de periodiciteit van een uitkering kan bijdragen aan een duidelijke bruto-netto specificatie. Hoe Referentiegegevens > Servicecenter Referentiegegevens > Bedrijf In het scherm Referentiegegevens voor Bedrijf en Servicecenter is aan de dynamische elementen van het veld Omschrijving bruto op BNS het volgende element toegevoegd: [periodecode] Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken specificatie Bij het maken van bruto-netto specificaties via Raet Specificatie Manager (RSM) geldt:  Als u in het veld Omschrijving bruto op BNS het element [periodecode] hebt opgenomen, dan vervangt het systeem dit door de periodiciteit van het uitkeringsplan die hoort bij dat bruto: eenmalig maand kwartaal halfjaar jaar Uw actie Er is geen actie nodig. Bruto-netto specificaties via RSM naar salarisdossier of print provider Waarom Het is gewenst om specificaties die Raet Specificatie Manager (RSM) heeft aangemaakt, in het salarisdossier te kunnen laten opnemen of aan te leveren aan de print provider PostNL. Hoe Verwerking > Handmatige verwerking > Start aanmaken bruto/netto specificatie Verwerking > Automatische verwerking > Aanmaken specificatie Aan het scherm voor het aanmaken van de bruto/netto specificatie via RSM is vanaf deze release het veld Bestemming toegevoegd, waarin u kunt kiezen uit de volgende waarden: Bestemming PDF-Bestanden - waarde PdfBestanden bij Automatische verwerking Dit geeft de werking conform de huidige situatie, waarbij de aangemaakte PDF's in een P&B Core-folder worden geplaatst. Bestemming Salarisdossier - waarde Salarisdossier bij Automatische verwerking Bij deze keuze gaan de door RSM aangemaakte PDF-bestanden naar Salarisdossier. Bestemming Printprovider PostNL - waarde PrintproviderPostNl bij Automatische verwerking Bij deze keuze gaan PDF-bestanden die RSM aanmaakt naar de print provider PostNL. Let op: deze optie is alleen beschikbaar voor gebruikers met recht tot versturen naar een printprovider. Dit wil zeggen dat aan de gebruiker een Rol is toegekend waarvoor het recht AanmakenSpecificatieJob - Printprovider op Uitvoeren staat. Daarnaast vraagt het programma de gebruiker om deze mogelijkheid te bevestigen via de vraag: Weet u zeker dat u specificaties wilt laten afdrukken en versturen door de printprovider? Ongeacht de bestemming wordt een P&B Core-indexbestand aangemaakt dat u ontvangt via Zenden en ontvangen (of SFTP). Uw actie Er is geen actie nodig. Anoniementarief in dossier Waarom In het dossier van een fiscaal begunstigde was nog niet zichtbaar of aan Payroll Gemal is doorgegeven dat het Anoniementarief moet worden toegepast. Vanaf deze release vindt u deze informatie via het tabblad Inhoudingseigenschappen. Hoe Fiscaal begunstigden > tabblad Inhoudingseigenschappen In het scherm van het tabblad Inhoudingseigenschappen ziet u vanaf deze release onder het veld Anoniementarief de volgende informatie: AnoniemenTariefPayroll Staat hier Ja, dan voert Payroll Gemal de berekening uit op basis van het anoniementarief. Anders staat hier Nee.  Daarachter staat bij Reden actueel of er op basis van de actuele gegevens een reden is voor het toepassen van het anoniementarief. U kunt hier de volgende redenen zien: BSN is leeg Als het BSNnummer niet is opgegeven. adres is onbekend Als het woonadres leeg is of onbekend. expliciet Als in het veld Anoniementarief door het opgeven van de waarde Ja, expliciet is aangegeven dat voor deze begunstigde het anoniementarief geldt. Er kunnen meerdere redenen tegelijk gelden. Uw actie Er is geen actie nodig. Verbeterde betaaldatum aanvullende uitkering uit Payroll Gemal Waarom In Payroll Gemal kunt u een regeling instellen die aanvullende uitkeringen aanmaakt voor bijvoorbeeld vakantiegeld, een vrijwillige vergoeding Zvw of een compensatie overhevelingstoeslag. Het is gewenst om de betaaldatum van dergelijke aanvullende uitkeringen uit Payroll Gemal, zoveel mogelijk af te stemmen met de betaaldatum van de reguliere uitkering van de begunstigde. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start verdelen netto bedragen op uitkeringscomponent De betaaldatum van een aanvullende uitkering uit Payroll Gemal wordt vanaf deze release als volgt bepaald: Bepalen van een geschikte beschikbaarstellingsdatum Als de aanvullende uitkering de huidige verwerkingsmaand betreft, worden alle eerdere bruto's bij de betreffende inkomstenverhouding in de betreffende verwerkingsmaand opgezocht. Daarvan wordt de vroegste beschikbaarstellingdatum genomen, mits die niet in het verleden ligt. In alle andere gevallen wordt de eerste dag van de verwerkingsmaand genomen. Toekennen aan de uitkeringscomponent P&B Core maakt voor elk aanvullende uitkering uit Payroll Gemal een eigen uitkeringscomponent aan. De in stap 1 bepaalde datum wordt vanaf deze release daarbij vastgelegd als beschikbaarstellingdatum. Betaaldatum van het netto Het verdeelmechanisme van P&B Core kent een netto toe aan deze uitkeringscomponent. Als het gaat om een belaste aanvullende uitkering, is het netto bedrag het restant na fiscale inhoudingen. De betaaldag van dat netto wordt op dezelfde manier bepaald als voor een reguliere uitkering (zie DFO 40, Appendix C Bepalen betaaldatum), dus mede op basis van de in stap 2 genoemde beschikbaarstellingsdatum.  Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start verdelen netto bedragen naar ontvangers Dit proces verwerkt het netto van de aanvullende uitkering tot een vordering (als het een negatief bedrag betreft), een verrekening op een openstaande vordering (als die er is) en/of een betaling. Door het hierboven beschreven mechanisme zal de betaaldatum van de aanvullende uitkering gaan overeenstemmen met de datum van de betaling van de reguliere uitkering van de begunstigde. Uw actie Er is geen actie nodig. Bedrag correctie loonheffing met komma in bruto-netto specificatie via RSM Waarom Als voor een begunstigde de loonheffing is gecorrigeerd, wordt het bedrag van de correctie vermeld op de bruto-netto specificatie die Raet Specificatie Manager (RSM) aanmaakt. Daarbij werd ten onrechte een punt als decimaalteken gebruikt. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken specificatie Net als de andere bedragen op de bruto-netto specificatie wordt nu ook het bedrag van een loonheffing correctie getoond met een komma als decimaalteken. Als scheidingsteken voor duizendtallen wordt een punt gebruikt. Uw actie Er is geen actie nodig. Publishing Date : 3/23/2020

Gewijzigd en verbeterd Journaalposten voor (de)blokkade van spoedbetalingen (VIDIS-2513) Waarom Zowel geblokkeerde als gedeblokkeerde spoedbetalingen werden niet opgenomen in het Netto Journaalpostenbestand (JPN). Hoe Handmatige/automatische verwerking > Rapportages > Start aanmaken bruto/netto journaalpost bestanden Vanaf deze release worden geblokkeerde spoedbetalingen opgenomen met looncomponent s02 in het JPN-bestand. Gedeblokkeerde spoedbetalingen worden opgenomen met looncomponent t02 in het JPN-bestand. Actie Er is geen actie nodig. Filter voor journaalposten van beschikbaarstellingen Payroll Gemal (PBI 590240, VIDIS-1916) Waarom Er waren geen geschikte filters aanwezig om beschikbaarstellingen vanuit Payroll Gemal, zoals vakantietoeslag, bij het aanmaken van journaalposten uit te sluiten. Hoe Referentiegegevens > BoekingsOpdracht > Boekingsopdracht bewerken Handmatige/automatische verwerking > Rapportages > Start aanmaken bruto/netto journaalpost bestanden In het scherm Boekingsopdracht bewerken is aan de filters het volgende nieuwe filter toegevoegd, dat je kunt gebruiken voor beschikbaarstellingen zonder blokkade, dus looncomponent k01: PayrollInvoercode Deze staat voor de waarde van de kolom PayrollInput.GemalCode bij een journaalpost voor k01. Dit maakt het mogelijk om met een filter, bijvoorbeeld PayrollInvoerCode<>"01318", een bepaalde beschikbaarstelling vanuit Payroll Gemal uit te sluiten. Je kunt het filter ook voor andere, normale beschikbaarstellingen gebruiken. LET OP: dit filter werkt alleen bij looncomponent k01. Actie Er is geen actie nodig. Toekomstmutatie overschreven door reguliere mutatie (VIDIS-2904) Waarom Toekomstmutaties in het tabblad Inhoudingseigenschappen verdwenen, als je in datzelfde tabblad een mutatie aanmaakte met een ingangsdatum die niet in de toekomst ligt. Hoe Fiscaal begunstigden > tabblad Inhoudingseigenschappen Dit is opgelost, zodat vanaf deze release een toekomstmutatie blijft staan, als je de actuele stand van de inhoudingseigenschappen aanpast. Actie Er is geen actie nodig. Overige verbeteringen en opgeloste meldingen VIDIS-2800 Mitigate package confusion risk  Dit is een technische aanpassing. VIDIS-2865 pNPS improvements. VIDIS-2931 o02 components are included multiple times in JPN Publishing Date : 3/26/2021

Gewijzigd en verbeterd Extra filter BetalingExportdatum voor aanmaken bruto-netto specificatie Waarom Het is gewenst om na het exporteren van betalingen voor de betrokken fiscaal begunstigden een bruto-netto specificatie te kunnen aanmaken. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start exporteren betalingen Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken specificatie Aan het veld Extra filter expressie bij het starten van aanmaken specificaties is de volgende nieuwe filtermogelijkheid toegevoegd: BetalingExportdatum=yyyymmdd De begunstigde moet in de periode van de specificatie een betaling hebben die op de opgegeven datum overgedragen is naar het betaaldomein via het proces exporteren betalingen. Daarbij moet het gaan om een reguliere betaling, het mag dus bijvoorbeeld geen loonbeslag of premiebetaling en geen retour- of herbetaling zijn. U kunt dit filter kan naar wens combineren met andere filters met gebruik van AND, OR en haakjes. Uw actie Er is geen actie nodig. Correctie loonheffing met terugwerkende kracht Waarom Een correctie loonheffing die voor een eerdere maand was opgegeven, werd toch toegepast op de huidige maand. Hoe Fiscaal begunstigden > tabblad Uitkeringscomponenten > Handmatige componenten Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken Gemal mutaties Vanaf deze release wordt een correctie loonheffing die is opgegeven via een handmatige eenmalige uitkeringscomponent, toegepast op de opgegeven fiscale maand. Uw actie Er is geen actie nodig. Selectie op betaalmaand bij exporteren betalingen Waarom Het komt voor dat een groep uitkeringen voor de ene maand, dezelfde betaaldatum heeft als een andere groep uitkeringen voor de daarop volgende maand. Dat kan bijvoorbeeld voorkomen bij postnumerando betalingen en prenumerando betalingen die vervroegd zijn via het veld Betaaldag in het uitkeringsplan. Het is dan gewenst de betalingen toch in een eigen betaalbestand te kunnen opnemen. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start exporteren betalingen Aan het proces Exporteren betalingen is het volgende veld toegevoegd: T/m betaalperiode (jaar en maand). Betalingen met een latere betaalperiode worden dan niet meegenomen in de export. Uw actie Er is geen actie nodig. RekeningCourant van 9 naar 11 tekens Waarom Het is gewenst om het aantal posities van een rekening courant uit te breiden. Hoe Ontvangers > Nieuwe ontvanger / Zoeken Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start bulk verwerking Het veld voor het vastleggen van een rekening courant bij een ontvanger is nu maximaal 11 posities in plaats van 9. Uw actie Er is geen actie nodig. Encryptie importbestand via HMACSHA512 Waarom De hash voor het controleren van de importbestanden voor de Polisjob, Bulkjob en Relatiejob werd ten onrechte berekend via het HMACSHA256 algoritme in plaats van het HMACSHA512 algoritme. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start polisverwerking Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start bulk verwerking Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start relatie verwerking De hash voor het controleren van de importbestanden voor de Polisjob, Bulkjob en Relatiejob, wordt vanaf nu berekend via het HMACSHA512 algoritme. Uw actie Er is geen actie nodig. Land Onbekend niet meer doorgeven aan Betaalmanager Waarom Als het woonland van een begunstigde niet bekend is, kunt u voor de begunstigde Onbekend opgeven met de 2-letterige code ON. Als bij het woonland de code ON was opgegeven, werd deze code met een non-SEPA betaling via de Betaalmanager ook doorgegeven aan de bank, waardoor de betaling werd afgekeurd. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start exporteren betalingen Het Woonland met de code ON wordt niet langer doorgegeven aan de Betaalmanager. Uw actie Er is geen actie nodig. Publishing Date : 1/28/2020

Gewijzigd en verbeterd Journalisering payrollresulaten zoals eindheffing Waarom Het was nog niet mogelijk om payrollresultaten, zoals eindheffing, op te nemen in de journalisering. Daarnaast was het niet mogelijk aan te sturen of een payrollresultaat wel of niet in de bruto-netto specificatie moest worden opgenomen. Hoe Referentiegegevens > PayrollResultaat Aan het scherm PayrollResultaat bewerken zijn vanaf deze release de volgende opties toegevoegd: BrutoNettoSpecificatie Plaatst u hier een vinkje, dan komt het payrollresultaat op de bruto-netto specificatie te staan. Deze optie staat standaard uit. Journalisering Plaatst u hier een vinkje, dan wordt het payrollresultaat opgenomen in de journalisering. Deze optie staat standaard uit. Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken bruto/netto specificatie Staat de hiervoor genoemde optie BrutoNettoSpecificatie aan, dan worden de van Payroll Gemal ontvangen payrollresultaten opgenomen op de bruto-netto specificatie Raet Specificatie Manager (RSM) of DFO44-XML. Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken bruto/netto journaalpost bestande Staat de hiervoor genoemde optie Journalisering aan, dan bevat de journaalpost-looncomponent "pre" (afkorting van payroll-resultaat) de van Payroll Gemal ontvangen extra resulaten voor de betreffende verwerking. Deze transacties vinden plaats op het niveau Fiscaal begunstigde, evenals de inhoudingen lNH, CAK en ZVW. Voor de boekingsopdrachten wordt het filterelement PRUitvoercode ondersteund. Hiermee kunne boekingsopdrachten aangemaakt worden die gelden voor bepaalde extra resultaten uit Payroll Gemal. Voorbeeld van een filter: PRUitvoercode="01618". Uw actie Er is geen actie nodig. Nederlandse postcode correct in correspondentie Waarom De adresregel met postcode en woonplaats voldeed op de volgende punten niet aan de richtlijnen van POSTNL: Als het land van het adres Nederland (NLD) is en de postcode bestaat uit 4 cijfers en 2 letters, moet er een spatie staan tussen de cijfers en letters (hoofdletters). Tussen de postcode en woonplaats moeten 2 spaties worden opgenomen. De woonplaats en het land moeten in hoofdletters. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken bruto/netto specificatie/jaaropgaaf Het adres op de bruto-netto specificatie en jaaropgaaf die via RSM worden aangemaakt, voldoet nu aan de bovenstaande richtlijnen.  In de DFO44-XML voor de bruto-netto specificatieen Jaaropgaaf is de tag Postcode binnen zowel tag Bedrijf als binnen tag FiscaalBegunstigde aangepast. Fiscaal begunstigden > tabblad Fiscaal begunstigde > Maak & bewaar brief Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start exporteren brieven Dat geldt ook voor het adres van de merge-velden BedrijfPostcode en FBPostcode voor brieven uit RolDocs of in de brieven-XML Uw actie Er is geen actie nodig. Verbeterde bestandsnaam samenvoegen-relatiejob Waarom De opbouw van de naam van het XML-bestand voor samenvoegen van relaties is logischer gemaakt. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Import > Start samenvoegen relatie verwerking Oude situatie: de XML-Bestandsnaam voor samenvoegen van relaties start met <debiteur>_<servicecentercode>_RELAT-<jaar> en eindigt met .txt. Nieuwe situatie: de XML-Bestandsnaam voor samenvoegen van relaties start met <debiteur>_<servicecentercode>-SAMEN-<jaar> en eindigt met .xml. Uw actie Er is geen actie nodig. VorderingCode en BorderelOntvanger tonen bij vordering in dossier Waarom In het dossier is bij een vordering niet te zien of dit een normale vordering is of bijvoorbeeld een vordering van een premie-inhouding. En in het laatste geval is niet te zien bij welke borderel-ontvanger deze hoort. Hoe Fiscaal begunstigden > tabblad Vorderingen In het scherm Details Vordering wordt de volgende nieuwe informatie getoond: een veld VorderingCode met als mogelijke waarden: Regulier/VerzamelUP/PremieInhouding. Als VorderingCode de waarde VerzamelUP/PremieInhouding heeft: Veld Ontvanger met waarde: <OntvangerId> - <TenNameVan> In het scherm Vorderingen wordt de volgende nieuwe informatie getoond: kolom VorderingCode met als mogelijke waarden Regulier/VerzamelUP/PremieInhouding. Uw actie Er is geen actie nodig. Overlijdensdatum in DFO44-XML voor bruto-netto specificatie en jaaropgaaf Waarom De DFO44-XML die u als basis kunt gebruiken voor het maken van bruto-netto specificaties, bevatte geen gegevens waaruit bleek of de begunstigde was overleden. Vanwege de juiste adressering is dat wel gewenst. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken bruto/netto specificatie/jaaropgaaf In de DFO44-XML voor bruto-netto specificatie en Jaaropgaaf is de tag <Overlijdensdatum> opgenomen direct na de tag <Geboortedatum>. Uw actie Er is geen actie nodig. Telefoonnummer en e-mailadres toevoegen aan Relatie voor beslagleggerbrieven Waarom In een eerdere release waren telefoonnummer en e-mailadres toegevoegd als velden van een relatie. Deze moesten nog in de matching- en brieven-XML verwerkt worden. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Specifiaties / Export > Start matching relatiegegevens Deze twee velden zijn opgenomen in de matching relatiegegevens XML:  Telefoonnummer - het telefoonnummer van de relatie Emailadres - het e-mailadres van de relatie Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start exporteren brieven Deze twee velden zijn opgenomen als extra velden in de document-XML als bij DocumentType de optie Loonbeslagleggers opnemen in XML een vinkje staat. Dat betreft handmatige aangemaakte brieven. En bij de vier automatisch aangemaakte systeemdocumenten voor loonbeslag, waarvan de documentnaam begint met BSL, zijn de volgende velden toevoegd: BeslagleggerTelefoonnummer - het telefoonnummer van de beslaglegger BeslagleggerEmailadres - het e-mailadres van de beslaglegger Uw actie Er is geen actie nodig. Eenmalige uitkeringsplannen bundelen bij periodieke Inkomstenverhouding Waarom Eenmalige uitkeringsplannen werden, met uitzondering van Correctie Verzekerd Bedrag, altijd opgenomen in een Inkomstenverhouding (IKV) voor alleen eenmalige uitkeringsplannen met eenzelfde SoortInkomen. Het is echter gewenst dat deze eenmalige uitkeringsplannen opgenomen worden in een periodieke IKV als die al aanwezig is. Het is dan niet nodig een nieuwe IKV aan te maken. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken Gemal mutaties Voortaan worden eenmalige uitkeringsplannen, waar mogelijk opgenomen in een bestaande, actieve periodieke IKV met hetzelfde SoortInkomen. Zijn er meerdere inkomstenverhoudingen die daaraan voldoen, dan heeft de IKV met de laagste periode de voorkeur; hierbij geldt eerst maand, dan kwartaal, dan half jaar, dan jaar. Als er meerdere geschikte IKV's met eenzelfde periode zijn, wordt de IKV met de vroegste ingangsdatum genomen. Zijn er geen passende periodieke inkomstenverhoudingen, volg dan de bestaande werkwijze: zoek een bestaande eenmalige IKV of maak een nieuwe aan. Deze aanpassing heeft geen consequenties voor bestaande inkomstenverhoudingen. Uw actie Er is geen actie nodig. Correctie loonheffing tonen in RSM bruto-nettospecificatie Waarom De ingestelde loonheffingscorrecties worden niet getoond in de door Raet Specificatie Manager (RSM) aangemaakte bruto-netto specificaties. Ze worden al wel opgenomen in de DFO44-XML voor klanten die zelf de specificaties aanmaken. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken bruto/netto specificatie Het totaalbedrag van de loonheffingscorrecties staat onderin het bruto-netto-blok. Als dit bedrag ongelijk is aan 0, wordt het opgenomen onder de regel Netto te ontvangen na een witregel: In de kolom Omschrijving ziet u dan: Correctie loonheffing € {TotaleCorrectieLoonheffing}  Waarbij {TotaleCorrectieLoonheffing} de som is van het EuroBedrag van alle inhoudingscorrecties voor de begunstigde in de betreffende maand. De tekst Correctie loonheffing vervangen kan worden door een andere tekst via referentiegegeven Bruto Netto Specificatie Elementen, code 919. Uw actie Er is geen actie nodig. Veld TussenvoegselGeslachtsnaam Waarom Voor de achternaam was er al wel een veld voor het tussenvoegsel, zoals van der, etc., voor de geslachtsnaam nog niet. Hoe Er is een extra relatieveld toegevoegd: TussenvoegselGeslachtsnaam Bij bijvoorbeeld  F.J. den Hartog - van der Linden kunt u de relatievelden dan als volgt invullen:  Achternaam = Hartog - van der Linden TussenvoegselAchternaam = den Geslachtsnaam = Linden of Hartog TussenvoegselGeslachtsnaam = van der of den Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken Gemal mutaties De Geslachtsnaam stuurden we al naar Payroll Gemal via invoercode 02301. Daar komt nu de TussenvoegselGeslachtsnaam bij via invoercode 02302. Tot deze release werd de waarde van TussenvoegselAchternaam gebruikt voor invoercode 02302. Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start polisverwerking Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start bulk verwerking Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start relatie verwerking Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start matching relatiegegevens De XML-tag TussenvoegselGeslachtsnaam is opgenomen in de XML voor import via DFO11, DFO20 en DFO25 en de export via matching relatiegegevens. Fiscaal begunstigden > tabblad Relatie Het nieuwe veld TussenvoegselGeslachtsnaam ziet u in het dossier via het tabblad Relatie. Rapportages In rapporten waar de Geslachtsnaam wordt getoond, wordt het TussenvoegselGeslachtsnaam achteraan in de waarde verwerkt, bijvoorbeeld Linden, van den. Uw actie Er is geen actie nodig. Regels voor automatisch aanpassen inhoudingseigenschappen voor wonen binnen/buitenland Waarom Er is een wens om bepaalde acties voor inhoudingseigenschappen automatisch door het systeem te laten uitvoeren als het woonland van een begunstigde verandert van binnenland naar buitenland of omgekeerd.  Hoe Referentiegegevens > Servicecenter Aan het scherm Servicecenter zijn vanaf deze release de volgende opties toegevoegd: Woonland naar buitenland moet CodeZVW A worden Bij woonland naar buitenland moet CodeHerleiding B worden Bij woonland naar NL moet CodeZVW M worden Bij woonland naar NL moeten CodeHerleiding en VrijstellingLoonheffing uit Deze opties hebben een conditie en een actie. Vanaf het moment dat een optie aan staat en de beschreven conditie zich voordoet, voert P&B Core automatisch de beschreven handeling uit. Bij de situatie Bij woonland naar NL wordt de actie moet CodeZVW M worden dus automatisch uitgevoerd. Zodra u de optie uitzet, voert P&B Core de beschreven actie niet meer uit als de conditie zich voordoet.  Fiscaal begunstigden > tabblad Relatie Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start polisverwerking Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start relatie verwerking Uitkeringsplannen > Nieuw uitkeringsplan De acties in deze opties worden uitgevoerd bij het fiatteren van wijzigingen van het woonland via de GUI en via de Relatiejob. Daarnaast zijn de twee opties met conditie Bij woonland naar buitenland ook actief bij het aanmaken van een nieuwe begunstigde via de Polisjob of via de GUI bij het aanmaken van een nieuw uitkeringsplan. Uw actie Er is geen actie nodig. Ontvanger veld Branchecode alfanumeriek Waarom Het ontvangerveld Bank branchecode moet ook andere tekens kunnen bevatten dan alleen cijfers en eventuele voorloopnullen moeten behouden blijven. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start bulk verwerking Ontvangers Het ontvangerveld Bank branchecode is nu alfanumeriek, zodat het zowel cijfers als letters kan bevatten en heeft een maximale lengte van 35 posities. Dit sluit aan bij bankstandaarden. In het betaalbestand komt de branchecode terug in de tag: <CdtTrfTxInf><CdtrAgt><BrnchId><Id> Uw actie Er is geen actie nodig. Begin- en einddatumRecht in rapport incomplete uitkeringsplannen Waarom Er is behoeft aan informatie over de rechtperiode in het rapport dat de incomplete uitkeringsplannen toont; dit zijn de uitkeringsplannen die nog geen gefiatteerde ontvanger hebben. Hoe Rapportages > Incomplete uitkeringsplannen Aan het rapport Incomplete uitkeringsplannen zijn de volgende twee kolommen toegevoegd: BegindatumRecht EinddatumRecht Uw actie Er is geen actie nodig. Voorletters niet meer verplicht Waarom Het relatieveld Voorletters was een verplichte tag en en als deze tag leeg werd gelaten, leidde dit bij de aansturing van Payroll Gemal tot een blokkade. Deze blokkade trad op ondanks het feit dat het veld Voorletters in de Loonaangifte geen verplicht veld is, maar een optioneel element: Voorl. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start polisverwerking Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start bulk verwerking Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start relatie verwerking Bij het inlezen van relatie gegevens is de XML-tag voor Voorletters nu optioneel. Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken Gemal mutaties Het ontbreken of leeg zijn van het veld Voorletters is geen reden meer voor een blokkade bij de aansturing van Payroll Gemal. Uw actie Er is geen actie nodig. Publishing Date : 11/28/2019

Gewijzigd en verbeterd Non-SEPA betalingen doorgeven aan Betaal Manager Waarom Betalingen naar een rekeningnummer buiten het SEPA-gebied kunt u vanaf deze release ook laten verwerken door Betaal Manager. Het resultaat uit Betaal Manager is een bestand dat u kunt downloaden. Dit bestand heeft hetzelfde formaat als het bestand voor SEPA-betalingen, namelijk volgens de standaard PAIN 001.001.03. Let op Wij hebben deze Betaal Manager-functie alleen uitgebreid getest met de Rabobank. U kunt de bestanden alleen downloaden en niet vanuit Betaal Manager doorsturen naar Equens. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking >Start Exporteren Betalingen Als u heeft ingesteld dat SEPA-betalingen via Betaal Manager moeten verlopen, zal dat ook gebruikt worden voor betalingen buiten het SEPA-gebied. Betalingen naar een rekening courant gaan niet naar Betaal Manager, deze blijven komen in een afzonderlijk XML-bestand, waar ook vorderingen naar incasso en kwijtscheldingen in opgenomen worden. Uw actie Er is geen actie nodig. Loonbeslag automatisch laten stoppen Waarom Een ingesteld loonbeslag liep altijd door totdat u het via het begunstigde dossier handmatig had uitgezet voor een bepaalde loonbeslaglegger of voor het hele loonbeslag. Het is gewenst om een loonbeslag automatisch te kunnen stoppen op basis van de verwachte schuld die u bij een loonbeslaglegger kunt vastleggen in het optionele veld Verwachte schuld. Hoe Referentiegegevens > Servicecenter Aan het Servicecenter is de optie Loonbeslag stopt automatisch toegevoegd. Door deze optie aan te vinken, zorgt u ervoor dat loonbeslagen automatisch stoppen als het bedrag van de verwachte schuld is bereikt. Dit geldt voor alle bedrijven van het Servicecenter. Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start verdelen netto bedragen naar ontvangers Als de optie Loonbeslag stopt automatisch actief is én er is bij de loonbeslaglegger een bedrag verwachte schuld vastgelegd, zorgt Pension & Benefits Core ervoor dat bij het aanmaken van loonbeslagbetalingen, niet meer wordt betaald dan de verwachte schuld. Uw actie Er is geen actie nodig. Nieuwe waarden fiscaal woonland 2020 Waarom Met ingang van 2020 zijn er vanuit wet & regelgeving twee nieuwe afwijkende loonheffingstabellen voor de volgende fiscale landengroepen: België - waarde 4 in Payroll Gemal Suriname en Aruba - waarde 5 in Payroll Gemal Daarnaast valt Groot Brittanië vanwege de Brexit vanaf 2020 in de groep Derdenland (waarde 3 in Payroll Gemal) en niet langer in de groep Landenkring (waarde 2 in Payroll Gemal). Zie ook de informatie in de Release notes van Payroll Gemal 2019-11/8, onderwerp Fiscale rekenregels 2020.  Hoe Referentiegegevens > Land Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken Gemal mutaties Met deze release wordt de kolom FiscaalWoonland van de landentabel bijgewerkt naar de 2020 geldende situatie. De waarden voor het fiscale woonland worden doorgegeven naar Payroll Gemal via invoercode 02323. Voor de komende verwerkingen van 2019 gebruikt Pension & Benefits Core nog de oude waarden: Vaste waarde 2 (Landenkring) voor BE (België) en GB (Groot Brittanië) Vaste waarde 3 (Derdenland) voor SR (Suriname) en AW (Aruba) Voor bestaande begunstigden is in Payroll Gemal geregeld dat het omzetten naar de nieuwe waarden voor fiscaal woonland plaatsvindt met de verwerking van januari 2020. Uw actie Er is geen actie nodig. Relatienummer in grootboekrekeningrapporten en verwerkingsverslagen Waarom In een aantal rapporten en verslagen werd wel het Fiscaalbegunstigde-Id vermeld maar ontbrak het Relatienummer. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start rapportage grootboekrekeningen Overzichten > VerwerkingsVerslagen Vanaf deze release is het relatienummer opgenomen in de grootboekrekeningrapporten en in de tekst van foutmeldingen/waarschuwingen in verwerkingsverslagen. Uw actie Er is geen actie nodig. Spieken bij fiatteren loonbeslag beperken Waarom Bij het fiatteren van het loonbeslag was het te makkelijk om het rekeningnummer dat u moet invullen te achterhalen door te klikken op de link Ontvanger-Id. Hoe Fiscaal begunstigden > tabblad Loonbeslag Als in het scherm waarin u het loonbeslag fiatteert de knop Fiatteer actief is, ziet u vanaf deze release wel de Ontvanger-Id maar is dit geen hyperlink meer. In de overige situaties waarin fiatteren niet aan de orde is, is de Ontvanger-Id wel een hyperlink. Uw actie Er is geen actie nodig. Publishing Date : 11/11/2019

Gewijzigd en verbeterd Nieuwe kolom BeschikbaarstellingDatum in journaalpostbestanden (PBI 697889)  Waarom Het is gewenst dat het journaalpostbestand een beschikbaarstellingsdatum bevat. Dat is met name relevant voor TWK-mutaties waar de beschikbaarstellingsdatum in een andere, eerdere maand kan liggen dan de boek-/verwerkingsmaand. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken  bruto/netto journaalpost bestanden Aan het journaalpostbestand bruto/netto (JPB) en het journaalpostbestand netto (JPN) is de kolom BeschikbaarstellingDatum toegevoegd. Deze kolom bevindt zich tussen 20. EenheidCode en 21. VORekeningCourant. Deze nieuwe kolom BeschikbaarstellingDatum wordt gevuld bij de volgende JPB-looncomponenten:  k01, f01, b01, b02, b03 en b04 = waarde PayrollInput.BeschikbaarstellingDatum e01 = waarde Uitkeringscomponent.TwkBeschikbaarstellingDatum Bij andere looncomponenenten blijft deze kolom leeg. In de JPN-bestanden zal deze dus altijd leeg zijn. Actie Houd bij het importeren van de JPBJPN-bestanden in uw systeem rekening met de nieuwe kolom, zoals hierboven vermeld. Aanpassing vordering/verrekening-tags DFO44 XML Bruto Netto Specificatie (PBI 699830) Melding Het bedrag aan vorderingen dat in de specificatieperiode voor de fiscaal begunstigde was aangemaakt vanuit negatieve netto's, stond niet in de DFO44 XML. Verder was een eventueel bedrag dat vanuit betalingen is gebruikt voor het verrekenen op openstaande vorderingen, niet opgenomen bij de verrekeningen in de DFO44 XML. Beide punten konden leiden tot een niet sluitende berekening in de bruto-netto specificatie (BNS).  Deze aanpassing is alleen relevant als je bij de Referentiegegevens van het Servicecenter bij het veld Formaat specificatie hebt gekozen voor Dfo44. Oplossing Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken  bruto/netto specificatie Tot deze release bevatte de DFO44-XML: tag SomVanNogTeInnenBedragen - de totale openstaande vordering aan het einde van de BNS-maand tag VerrekendBedrag - verrekeningen vanuit netto's in de BNS-maand Vanaf deze release bevat de DFO44-XML: tag VerrekendBedrag - verrekeningen in de BNS-maand, inclusief verrekeningen uit betalingen binnen dezelfde maand tag OntstaneVorderingen - ontstane vorderingen in de BNS-maand De tag SomVanNogTeInnenBedragen is vervallen. Actie Als je gebruikt maakt van de DFO44 XML, pas dan naar aanleiding van het bovenstaande de verwerking tot een BNS-document aan. Overige verbeteringen en opgeloste meldingen 707125 looncomponent j01 mist in de JPN bij een loonbeslagbetaling 706111 Rapportage retourbetalingen werkt niet meer 703665 Onterecht worden er 2 herbetalingen aangemaakt 701964 JaarlijkseJaaropgaveGeblokkeerd kan niet gemuteerd worden - Ref: 274-0291129000-02 691091 Geen relatiebron bij aanmaken UP, Einddatumverwerking Leeg bij aanmaken UP 708836 Maandbedrag betalingsregeling mag 0 zijn Publishing Date : 9/21/2020

Gewijzigd en verbeterd Validatie loonbeslag aangepast (PBI 697694, VIDIS-2024) Waarom De vereisten voor de maandbedragen van beslagleggers bij het invoeren van een loonbeslag waren onnodig strikt. Als er niet aan voldaan werd, was het niet mogelijk het loonbeslag op te slaan. Hoe Fiscaal begunstigden > Loonbeslag Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start verdelen netto bedragen naar ontvangers We hebben de vereisten omgezet in waarschuwingen, zodat je het loonbeslag wel kunt opslaan: nieuw oud Let op: Gebruikelijk is dat alle loonbeslagleggers behalve de laatste een maandbedrag hebben. Dit was: Alle loonbeslagleggers behalve de laatste moeten een maandbedrag hebben. Let op: Gebruikelijk is dat de laatste loonbeslaglegger geen maandbedrag heeft. Dit was: De laatste loonbeslaglegger mag geen maandbedrag hebben. Let op: Gebruikelijk is dat bij een enkele loonbeslaglegger het maandbedrag alleen gevuld is indien de beslagvrije voet 0 is. Dit was: Er is maar één loonbeslaglegger. Van deze mag het maandbedrag alleen gevuld zijn indien de Beslagvrije voet 0 is. Let op Bij het toepassen van loonbeslag in het proces verdelen netto bedragen naar ontvangers geldt: Een lege maand wordt geïnterpreteerd als oneindig zonder limiet. Elke loonbeslaglegger met een hoger volgnummer ontvangt geen geld. Als alle loonbeslagleggers een (niet leeg) maandelijks bedrag hebben, gaat elk netto dat overblijft naar de Fiscaal Begunstigde. Dit restant wordt gecombineerd met de beslagvrije voet om betalingen mee te genereren.  Actie Er is geen actie nodig  Aangepaste behandeling beslagvrije voet bij loonbeslag (VIDIS-2791) Waarom Als van een begunstigde meerdere netto's werden verwerkt in hetzelfde verdelen netto bedragen naar ontvangers proces werd de beslagvrije voet evenredig verdeeld over deze netto's. Dat kon leiden tot een ongewenst resultaat als de netto's betrekking hadden op verschillende maanden, waarbij te weinig beslag vrije voet werd uitbetaald. Hoe Fiscaal begunstigden > Loonbeslag De netto's worden achtereenvolgens verwerkt waarbij P&B Core de volledige beslagvrije voet per maand vergelijkt met de betalingen die voor die maand al voor de fiscaal begunstigde zijn aangemaakt.  Het resultaat is dan hetzelfde, als het resultaat dat ontstaat als je deze netto's in afzonderlijke processen zou verwerken. Actie Er is geen actie nodig Hoe voorkom je overschrijden aantal adresregels in RSM (VIDIS-2913) Waarom Binnen de Specificatie Manager (RSM) is een limiet gesteld van 6 adresregels. Dat wordt bepaald door de afmeting van het transparante deel van enveloppen. Met de komst van de optionele regels Extra correspondentienaam en 2 nieuwe adresregels kan die limiet overschreden worden als alle regels gevuld zijn. Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken bruto/netto specificatie Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking> Start aanmaken jaaropgaaf Om te voorkomen dat de limiet van 6 adresregels overschreden wordt: Geven we alleen gevulde regels door aan RSM Wordt als de vier optionele tekstregels, dus de extra correspondentienaam, de twee nieuwe adresregels en de landregel, allemaal  een waarde hebben, de regel extra correspondentienaam weggelaten richting RSM. In dat geval verschijnt de extra correspondentienaam dus niet op de bruto/netto specificatie of jaaropgaaf. Actie Er is geen actie nodig. Overige verbeteringen en opgeloste meldingen VIDIS-2914 - Standaardiseren componentnamen in nieuw Service Center VIDIS-2745 -  265-0530117000-01 - twk netto handmatige UC's - Ref: 265-0530117000-01 VIDIS-2862 - Loonbeslag - UI verbeteringen VIDIS-2515 - Anoniementarief via tabelkleur VIDIS-3076 - Bug verwerken van netto's bij Loonbeslag Publishing Date : 4/28/2021

Gewijzigd en verbeterd Ingangsmaand in plaats van ingangsdatum voor inhoudingeigenschappen Waarom In de aansturing van de inhoudingeigenschappen hebben we twee verbeteringen doorgevoerd. Zie hiervoor ook het volgende onderwerp Ingangsmaand inhoudingeigenschappen - via bulkjob (DFO 20). Tot deze release kon u voor de inhoudingeigenschappen een datum voor het ingaan ervan opgeven. Dit kon een datum zijn in de toekomst of een datum in het verleden. Bij een toekomstdatum werd deze mutatie actueel gemaakt op de betreffende kalenderdatum via het proces Effectueren toekomstmutaties en bij de eerstvolgende verwerking doorgegeven naar Payroll Gemal.  Vanaf deze release kunt u voor het laten ingaan van inhoudingeigenschappen in de toekomst of in het verleden, in plaats van een datum een fiscale maand opgegeven. Bij een toekomstmaand wordt de mutatie pas doorgegeven aan Payroll Gemal met de periodeverwerking voor de betreffende maand. Het is hierbij niet meer nodig het proces Effectueren toekomstmutaties uit te voeren. Deze nieuwe opzet sluit beter aan op de werkwijze van Payroll Gemal. Hoe Fiscaal begunstigden > tabblad Inhoudingeigenschappen Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken Gemal mutaties Bij Inhoudingeigenschappen in het begunstigde dossier (GUI) kunt u nu geen ingangsdatum meer maar een ingangsmaand opgeven. Als de ingangsmaand vóór of in de huidige verwerkingsmaand ligt, wordt de actuele stand gemuteerd. Daarbij mag de ingangsmaand niet voor januari van het huidige verwerkingsjaar liggen, behalve als de optie Herreken vorig jaar aan staat; dan mag de ingangsmaand niet vóór januari van het voorgaande verwerkingsjaar liggen. De ingangsmaand wordt doorgegeven aan Payroll Gemal bij de volgende verwerking. Als de ingangsmaand ná de huidige verwerkingsmaand ligt, is het een toekomstmutatie. Het proces Aanmaken Gemal mutaties controleert aan begin van de periode- of dagverwerking of er toekomstmutaties voor inhoudingeigenschappen zijn die geëffectueerd moeten worden, dat wil zeggen waarvoor de ingangsmaand <= huidige verwerkingsmaand. Het proces maakt deze mutaties dan effectief en stuurt ze door naar Payroll Gemal. Uw actie Er is geen actie nodig. Ingangsmaand inhoudingeigenschappen - nu ook via Bulkjob (DFO 20) Waarom Het is nu mogelijk om de ingangsmaand voor de inhoudingeigenschappen (zie het vorige onderwerp), niet alleen door te geven via het begunstigde dossier (GUI), maar ook via het DFO20-XML-bestand (Bulkjob). Hoe Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start bulk verwerking Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken Gemal mutaties Via DFO20-XML (BulkJob) kunt u een ingangsmaand opgeven voor een mutatie van de inhoudingeigenschappen. Hiervoor is binnen de tag <Inhoudingeigenschap> de optionele tag <Ingangsmaand> beschikbaar. Gaat het om de huidige maand of om een maand die in het verleden ligt, dan wordt deze als ingangsmaand bij de actuele stand vastgelegd. Deze ingangsmaand wordt bij een volgende verwerking doorgegeven aan Payroll Gemal, wat leidt tot het in laten gaan van deze eigenschappen, al dan niet met terugwerkende kracht. Als de maand in de toekomst ligt, wordt dit als toekomstmutatie vastgelegd. De inhoudingeigenschappen worden dan doorgegeven naar Payroll Gemal bij de periodeverwerking voor die maand. De mutatie wordt direct gefiatteerd, ongeacht de waarde van de tag Fiatteren, want die heeft alleen betrekking op  de ontvangerverdeling. Een eventuele, openstaande te fiatteren (toekomst)mutatie wordt overschreven. Uw actie Er is geen actie nodig. Betaling-Kenmerk in Borderel-XML Waarom Het is gewenst dat een verzamelontvanger in de borderel-XML bij de afzonderlijke betalingen een bijbehorend kenmerk kan zien. Tot deze release werden in de Borderel-XML alleen het relatienummer en de naam opgenomen van de begunstigde die bij de betaling hoort. Hoe Fiscaal begunstigden > tabblad Uitkeringsplannen > Details Ontvangers Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken borderel In de borderel-XML is binnen de tag BetalingVerzamelontvangerBegunstigdeBetaling een nieuwe tag <Kenmerk> opgenomen die wordt gevuld met het kenmerk van de betaling. U kunt het kenmerk van de betaling bepalen door dit bij de ontvangerverdeling van het uitkeringsplan op te geven in het veld Dagafschrift; wat u in dit veld opgeeft, wordt getoond in de omschrijving op het bankafschrift. Uw actie Er is geen actie nodig. Eenmalige handmatige uitkeringscomponent met fiscale maand Waarom De periodieke en eenmalige handmatige uitkeringscomponenten kunt u gebruiken voor premie-inhoudingen en loonheffingscorrecties. Voorheen werd een eenmalige handmatige uitkeringscomponent altijd verwerkt in de fiscale maand van de eerstvolgende verwerking voor het bedrijf. Vanaf deze release is het echter mogelijk om deze uitkeringscomponent betrekking te laten hebben op een eerdere of latere fiscale maand. Hoe Fiscaal begunstigden > tabblad Uitkeringscomponenten > Handmatige componenten Verwerking > Handmatige/Automatische verwerking > Start aanmaken Gemal mutaties In het scherm waarin u handmatige uitkeringcomponenten vastlegt, kunt u bij een eenmalige uitkeringscomponent nu de Fiscale maand kiezen. De defaultwaarde bij een nieuwe uitkeringscomponent is de huidige verwerkingsmaand. Het programma voert de volgende controles uit: De fiscale maand ligt niet vóór het huidige verwerkingsjaar. Alleen tijdens de jaarwerkperiode mag indien de indicatie Herrekening vorig jaar bij de begunstigde aan staat, de fiscale maand ook in het voorgaande fiscale jaar liggen. De fiscale maand ligt niet vóór de ingangsmaand van de inkomstenverhouding van het uitkeringsplan bij de uitkeringscomponent. Tenzij het uitkeringsplan (nog) geen inkomstenverhouding heeft. De opgegeven fiscale maand wordt vastgelegd zodat deze ofwel bij de eerstvolgende run (indien het de maand van de run of een eerdere maand betreft) ofwel bij de perioderun van de betreffende maand doorgegeven wordt aan Payroll Gemal. Uw actie Er is geen actie nodig. Woon- of correspondentieadres toevoegen nu mogelijk Waarom Vanaf deze release kunt u in het dossier van de Fiscaal begunstigde een woon- of correspondentieadres toevoegen. Tot nu toe was het alleen mogelijk deze adressen te wijzigen of te verwijderen. Hoe Fiscaal begunstigden > tabblad Relatie Ontvangers > Relatie ontvanger Het is nu mogelijk in het tabblad Relatie van een fiscaal begunstigde en in het scherm Relatie ontvanger van een ontvanger een adres toe te voegen als dat nog niet aanwezig is. Uw actie Er is geen actie nodig. Aangepaste definitie Verzameluitkeringsplan Waarom Een Verzameluitkeringsplan is een bijzonder uitkeringsplan dat is bedoeld voor uitkeringen van meerdere begunstigden die 1-op-1 door u verzameld worden, dat wil zeggen zonder fiscale inhoudingen of andere verwerkingen zoals verrekening met vorderingen of loonbeslag. Het totaalbedrag van een Verzameluitkeringsplan wordt met borderel doorgestuurd naar een verzamelontvanger die verantwoordelijk is voor de fiscale inhoudingen en verdere verwerking. Tot deze release werd een uitkeringsplan beschouwd als Verzameluitkeringsplan als dit een verzamelontvanger had met een normale rol in de ontvangerverdeling, waarbij normaal inhoudt dat premieontvangers buiten beschouwing blijven. Deze defintie was echter te ruim, waardoor bepaalde uitkeringsplannen onterecht als Verzameluitkeringsplan werden behandeld. Hoe Een uitkeringsplan wordt voortaan beschouwd als Verzameluitkeringsplan als: de indicatie VerzamelOntvanger van het uitkeringsplan op Ja staat EN het uitkeringsplan niet belast is EN het uitkeringsplan een verzamelontvanger heeft met een normale rol in de ontvangerverdeling: de verzamelontvanger is geen premieontvanger. Dit heeft effect op: de betaling-/vorderingcode bij het aanmaken van betalingen en vorderingen in het proces Verdelen netto bedragen naar ontvangers het verrekenen met vorderingen in het proces Verdelen netto bedragen naar ontvangers Verrekeningen worden niet gedaan van of naar een Verzameluitkeringsplan. het loonbeslag in het proces Verdelen netto bedragen naar ontvangers Loonbeslag vindt niet plaats voor een Verzameluitkeringsplan.  het aanmaken van bruto-netto specificaties. Bedragen van Verzameluitkeringsplannen worden niet vermeld. Uw actie Er is geen actie nodig. Gegroepeerde lijst met uitkeringscomponenten verbeterd Waarom De informatie in het tabblad Uitkeringscomponenten van het fiscaal begunstigde dossier was op enkele punten niet duidelijk. Uitkeringscomponenten worden daar gegroepeerd onder een totaalregel die u kunt in- en uitklappen door te klikken op + en -. Hoe Fiscaal begunstigden > Uitkeringscomponenten Verbeteringen: Bij een groep uitkeringscomponenten van het type Rechten ziet u nu een lege Einddatum Recht in de totaalregel als er een uitkeringscomponent in de groep zit met een lege Einddatum Recht. Bij  eenmalige uitkeringscomponenten ziet u nu in de totaalregel in de kolommen Begindatum Recht en Einddatum Recht respectievelijk de laagste Begindatum GerelateerdRecht en de hoogste Einddatum GerelateerdRecht van de groep. Bij uitkeringscomponenten die u niet kunt aanpassen, ziet u geen potloodje in de eerste kolom. Voor een groep met één uitkeringscomponent is er geen totaal-regel met in- en uitklapmogelijkheid.  Uw actie Er is geen actie nodig. Publishing Date : 5/24/2019