Nieuwe kolom editor (maandag 31 oktober 2022)
Doel en scope
Als onderdeel van het overgaan van het klassieke kandidaten management (KM) naar het nieuwe KM, introduceren we een nieuwe en verbeterde kolom editor. Gebaseerd op klantfeedback zijn we tot de conclusie gekomen dat dit een onmisbaar onderdeel is van het klassieke KM en daarom hebben we deze functionaliteit ook toegevoegd aan het nieuwe KM.
Omschrijving
De kolom editor bestaat momenteel uit twaalf beschikbare kolommen. We zullen later meer kolommen toevoegen op basis van klantfeedback. We hebben alvast een nieuwe kolom toegevoegd, de gemiddelde beoordeling van onze nieuwe groepsbeoordeling functionaliteit.
We hebben een zogenaamde drag-and-drop component ontworpen waarmee de gebruiker zijn voorkeuren voor het kandidatenoverzicht kan kiezen. Twee kolommen zijn verplicht, ‘Naam’ en ‘Status’. Deze kolommen kunnen daarom niet worden gedeselecteert. Wanneer je aan het (de)selecteren, verslepen en neerzetten bent, zal het kandidatenoverzicht meteen elke gekozen aanpassing weergeven. De applicatie slaat de gekozen layout op, zodat je dezelfde kolomweergave ziet wanneer je de volgende keer weer een kandidatenoverzicht opent. Als het aantal kolommen te groot is voor het gebruikte scherm, zal er een horizontale scrollbalk verschijnen.
Workflow
1. Je opent de kolom editor door te klikken op het menu linksboven het kandidatenoverzicht.
2. (De)selecter, versleep en zet neer totdat je de gewenste layout van jouw kandidatenoverzicht hebt.
Bugs en verbeteringen
Kandidaat notities/documenten in nieuwe platform (maandag 31 oktober 2022)
Kandidaat notities/documenten zijn nu beschikbaar in het kandidaatprofiel van het nieuwe KM. Ook dit is onderdeel van het overgaan van het klassieke KM naar het nieuwe KM. Door te klikken op het tab ‘Documenten / Notities’ wordt je naar de kandidaat notities/documenten pagina gebracht. Vanaf daar kan je weer terug navigeren naar het kandidaatprofiel door op de knop ‘Naar kandidatenlijst’. In 2023 zijn we van plan om de notities functionaliteit te herbouwen en te verbeteren.
Bugs en verbeteringen
Taal selectie in nieuwe platform
Het is nu mogelijk om de taal van de EasyCruit applicatie te wijzigen in het nieuwe platform. Afhankelijk van de geactiveerde talen in jouw EasyCruit omgeving, zal je nu een lijst zien in het menu in de rechter bovenhoek.
Volgordelijkheid groepsbeoordeling platform aanpasbaar
We hebben een nieuwe tabel en sorteeropties in het groepsbeoordeling platform geïmplementeerd. Beoordelaars kunnen nu kiezen hoe ze hun kandidaten willen sorteren, gebaseerd op de geselecteerde kolom. De standaard sortering wordt op naam (alfabetisch) gedaan.
Sessie timeout waarschuwing bij aanmaken vacature
We hebben een sessie timeout waarschuwing toegevoegd in het vacature aanmaak proces. Dit betekent dat je nu gewaarschuwd wordt terwijl je een vacature aan het schrijven bent, zodat je geen werk verliest.
Facebook apply uitgeschakeld
CV parsing via Facebook is uitgeschakeld. Deze integratie geeft bijna geen data door en wordt weinig gebruikt door kandidaten. We focussen ons nu op het terugbrengen van CV parsing via LinkedIn.
Groepsbeoordeling - Sorteren kandidatenlijst
Doel en scope
Het aantal kandidaten en beoordelingen kan snel oplopen in het groepsbeoordeling tab. Daarom willen we de gebruiker de mogelijkheden geven om kandidaten te sorteren en makkelijker te vinden.
Omschrijving
Kandidaten worden nu standaard weergegeven met de individuele beoordelingen ingeklapt. Door op de grijze balk van een kandidaat te klikken, worden de individuele beoordelingen weer getoond of verborgen. Het is ook mogelijk om van alle kandidaten tegelijk de individuele beoordelingen weer te geven of te verbergen. Rangschikken kan gedaan worden op naam (A tot z, of Z tot A) en gemiddelde beoordeling (hoog naar laag, of laag naar hoog).
Workflow
Klik op de gemiddelde beoordeling om de hoogst beoordeelde kandidaten te zien.
Klik op alle openen/sluiten voor het weergeven/verbergen van de individuele beoordelingen.
Notificatie e-mail nu AVG-proof
Doel en scope
De notificatie e-mail bevatte kandidaatgegevens en dit is niet AVG proof. Alle kandidaatgegevens zou namelijk alleen toegankelijk moeten zijn via een beveiligde inlog. Om die reden hebben we alle kandidaatgegevens uit de notificatie e-mail verwijderd. Kandidaatgegevens kunnen gedeeld worden via het groepsbeoordeling platform of door iemand gebruikerstoegang tot Werving en Selectie/EasyCruit te geven.
Omschrijving
Het notificatie e-mail template bevat nu een generieke tekst, die de ontvanger aanmoedigt om in het systeem in te loggen voor meer informatie over de kandidaat:
Hi, Je hebt een nieuwe kandidaat voor vacature {vacancy-title}. Ga naar EasyCruit voor meer details. Vriendelijke groeten, EasyCruit
Workflow
Nadat je een afdeling hebt geselecteerd in de vacature workflow, kies je een contactpersoon en vink je Notificatie aan.
Als een kandidaat op een vacature heeft gesolliciteerd, ontvangt de contactpersoon een AVG proof notificatie e-mail.