Releases Youforce Werving & Selectie (EasyCruit)

Nieuwe kandidaten management ingeschakeld per 15 juni  Doel en scope Inschakelen nieuw kandidaten management voor alle klanten.   Omschrijving Het nieuwe kandidaten management is ingeschakeld voor alle klanten. Het klassieke kandidaten management is niet meer beschikbaar, het schuifje voor de oude/nieuwe versie is verwijderd. Verbeterd notities tabblad in het groepsbeoordeling platform Doel en scope Op basis van ingediende wensen door klanten hebben we het notities tabblad in het groepsbeoordeling platform verbeterd.   Omschrijving We hebben een teller toegevoegd, zodat de gebruiker meteen kan zien hoeveel notities er zijn toegevoegd zonder daarop te hoeven klikken. Daarnaast hebben we een scrollbalk toegevoegd voor lange lijsten van notities en hebben we het design iets aangepast.   Workflow Ga naar het groepsbeoordeling platform. Klik op een kandidaat. Check of er notities zijn door naar de teller te kijken. Als er notities zijn, kan je op het tabblad klikken om de lijst met notities te zien.   Geen sollicitatieformulier waarschuwingsbericht Doel en scope Gebruikers een waarschuwing geven wanneer zij geen sollicitatieformulier hebben gekozen.   Omschrijving Regelmatig zijn gebruikers zich er niet bewust van dat ze geen sollicitatieformulier hebben geselecteerd voor een vacature. Dit leidt ertoe dat kandidaten geen persoonlijke details hebben, wat weer leidt tot tickets naar support. We hebben nu een waarschuwingsbericht toegevoegd voor wanneer de gebruiker vergeet een sollicitatieformulier te selecteren, zodat dit een meer bewuste keuze is.   Workflow Maak een vacature aan en ga naar de stap van het sollicitatieformulier of bewerk een bestaande vacature en ga naar de stap van het sollicitatieformulier. Selecteer de optie ‘Geen sollicitatieformulier’ en klik op opslaan/volgende. Een waarschuwingsbericht verschijnt.   Delen op social media knoppen hersteld Doel en scope Onze knoppen voor het delen van vacatures op social media waren buiten gebruik, omdat onze partner (AddThis) een end of life van hun product had aangekondigd. We hebben deze knoppen vervangen met een product van een nieuwe partner (ShareThis).   Omschrijving Vacatures kunnen nu weer op social media gedeeld worden met dezelfde knoppen als hiervoor. Voor de gebruiker is er geen verschil in het gebruik van deze functionaliteit in vergelijking met hiervoor.   Workflow Ga naar een vacature en klik op een van de social media knoppen om te beginnen met delen.   Extra interview statussen toegevoegd Doel en scope Op basis van ingediende wensen door klanten hebben we extra interview statussen toegevoegd. Deze nieuwe interview statussen laten zien of een kandidaat de uitnodiging heeft geaccepteerd of geweigerd.   Omschrijving Wanneer een kandidaat wordt uitgenodigd, ontvangt deze een bevestigingslink om te reageren. De gekozen reactie wordt in EasyCruit getoond d.m.v. de kandidaatstatus. We hebben twee verschillende statussen per interview type, een voor uitnodiging geaccepteerd en een voor uitnodiging afgewezen.   Workflow Nodig een kandidaat uit voor een interview. De kandidaat reageert d.m.v. bevestigingslink. Kandidaatstatus in EasyCruit laat het resultaat zien.   Verzonden groepsbeoordeling status toegevoegd Doel en scope We hebben een verzonde groepsbeoordeling status toegevoegd, zodat kandidaten niet meer als nieuw blijven aangemerkt.   Omschrijving Wanneer een kandidaat voor de groepsbeoordeling wordt verzonden, verandert de status in ‘Verzonden groepsbeoordeling’. Op deze manier kan de gebruiker het verschil zien tussen nieuwe kandidaten en kandidaten die al ter beoordeling klaarstaan.   Workflow Verstuur een kandidaat voor de groepsbeoordeling. Status van de kandidaat verandert in ‘Verzonden groepsbeoordeling’.   Publicatiekanaal toegevoegd aan sollicitanten overzicht en sollicitant details Doel en scope Het weergeven van het publicatiekanaal waar de kandidaat op gesolliciteerd heeft in zowel het sollicitanten overzicht als de sollicitant details.   Omschrijving Publicatiekanaal wordt nu weergegeven als een kolom in het sollicitanten overzicht. Deze kolom kan getoond/verborgen worden d.m.v. de kolom editor. Daarnaast wordt het publicatiekanaal ook getoond in de sollicitant details onder de vacature link.   Interview details weergave in sollicitant details Doel en scope Weergeven van de interview details op een duidelijke en overzichtelijke manier.   Omschrijving Wanneer een kandidaat is uitgenodigd voor een interview en de uitnodiging heeft geaccepteerd, dan worden de interview details weergegeven in een tekstblok in de sollicitant details. Deze blijven zichtbaar tot het interview heeft plaatsgevonden.   Workflow Nodig een kandidaat uit voor een interview. Kandidaat accepteert de uitnodiging. Interview details worden weergegeven in de sollicitant details.

Onze LinkedIn feed is goedgekeurd door LinkedIn en sinds vandaag (15 mei) live. Je kunt nu vacatures automatisch doorplaatsen naar LinkedIn vanuit EasyCruit. Zie eerdere release notes over het gebruik van deze feed: https://community.visma.com/t5/Releases-Youforce-Werving/Release-notes-januari-2023/ta-p/552401   NB: de volgende vacature kenmerken moeten aanwezig zijn in jouw vacature(s): Vacaturetekst Gekozen afdeling Gekozen land en regio

Vacature documenten/notities in nieuw kandidaten management (live 28 februari) Doel en scope We zijn momenteel bezig met het toevoegen van de laatste core functionaliteiten aan het nieuwe kandidaten management. Vacature documenten/notities maakt onderdeel uit van dit project en bevat alle documenten en notities die zijn toegevoegd aan de vacature. Omschrijving Het vacature documenten/notities menu is zichtbaar bij het kandidatenoverzicht van de vacature. Door hierop te klikken wordt er een pop-up scherm geopend waarin je alle toegevoegde document en notities kan zien. Notities kunnen worden toegevoegd, bewerkt of verwijderd. Documenten kunnen worden toegevoegd of verwijderd. Er is een verticale scrollbar aanwezig voor lange lijsten van documenten en/of notities.   Wanneer deze functionaliteit live gaat zullen eenmalig de vacature documenten en notities uit het oude kandidaten management gemigreerd worden naar de vacature documenten/notities in het nieuwe kandidaten management. Workflow 1. Vacature documenten/notities kan je vinden in de bovenste balk van het kandidatenoverzicht van een vacature: 2. Wanneer je op vacature documenten/notities klikt zal er een pop-up scherm verschijnen: 3. Aan de linkerkant van het pop-up scherm kan je documenten toevoegen of verwijderen: 4. Aan de rechterkant van het pop-up scherm kan je notities toevoegen, bewerken en verwijderen: Statuswijziging knop in nieuwe kandidaten management (live 11 april) Doel en scope We willen ook de optie aanbieden om de status van een kandidaat te wijzigen zonder een e-mail te hoeven verzenden of door een workflow te gaan. Met de nieuwe statuswijziging knop kan je nu eenvoudig de status van een of meerdere kandidaten aanpassen. Omschrijving De statuswijziging knop is toegevoegd aan de voettekst van het kandidatenoverzicht van de vacature en het kandidaatprofiel. Door hierop te klikken opent er een dropdown met de mogelijke statuswijzigingen. Je kan de status van één kandidaat aanpassen, maar je kunt dit ook in bulk doen. Nadat je de status hebt aangepast zal dit bevestigd worden met een pop-up.   Met deze nieuwe statuswijziging knop komen ook een aantal wijzigingen in het ‘Meer acties’ menu. ‘Aanbieding verzenden’, ‘Terugtrekken’ en ‘Verander status naar nieuw’ worden uit dit menu verwijderd. Dit zijn namelijk eigenlijk statuswijzigingen en zullen daarom in het nieuwe statuswijziging menu worden getoond. Workflow 1. Selecteer een of meer kandidaten. 2. Je kunt nu doorgaan naar de statuswijziging knop, die in de voettekst van het kandidatenoverzicht van de vacature en het kandidaatprofiel is geplaatst: 3. Wanneer je op de knop klikt, opent er een dropdown menu. 4. Klik op een status om de status van de kandida(a)t(en) aan te passen. 5. Een pop-up verschijnt die bevestigt dat de status van de kandida(a)t(en) is aangepast. Bugs en verbeteringen Afdeling kolom in kolom editor (nu live) We hebben een nieuwe kolom toegevoegd aan de nieuwe kolom editor in de vacature kandidatenlijst. Deze kolom heet Afdeling en is vanaf nu te gebruiken in ons nieuwe kandidaten management. Statuswijzigingen in geschiedenis tab (live 28 februari) We hebben het tab ‘Communicatie’ in het kandidaatprofiel hernoemd naar ‘Geschiedenis’ met daaronder een toggle voor ‘Communicatie’ en ‘Statuswijzigingen’ (zie screenshot hieronder). Nu kan je niet alleen alle e-mail communicatie met de kandidaat zien, maar ook alle statuswijzigingen van de kandidaat. Weergeven van kandidaat notities in het groepsbeoordeling platform (live 28 februari) Veel klanten hebben aangegeven dat ze graag recruiter informatie met beoordelaars in het groepsbeoordeling platform willen delen. Daarom hebben we een extra tab toegevoegd in het groepsbeoordeling platform waar alle kandidaat notities uit EasyCruit voor die specifieke kandidaat worden getoond (zie screenshot hieronder). Op deze manier kunnen recruiters alle relevante informatie over de kandidaat delen met de beoordelaar(s).   LinkedIn integratie voor doorplaatsen vacatures (live maart) Met onze nieuwe LinkedIn integratie is het nu mogelijk om Basic-vacatures op LinkedIn te plaatsen. Het enige wat je hoeft te doen is je LinkedIn company ID aan EasyCruit toe te voegen (zie screenshot hieronder). Als je niet weet wat je LinkedIn company ID is, dan kan deze handleiding je daarbij helpen: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/a415420/associate-your-linkedin-company-id-with-the-linkedin-job-board-faqs?lang=nl   Daarnaast moeten de volgende vacature kenmerken aanwezig zijn in jouw vacature(s): Vacaturetekst Gekozen afdeling Gekozen land en regio   Als je met meerdere organisaties in een omgeving werkt is dit geen probleem. Er kan namelijk ook per afdeling een LinkedIn company ID worden ingevuld.     Basic-vacatures zijn vacatureplaatsingen die door LinkedIn worden verzameld om LinkedIn-leden een uitgebreide ervaring te bieden tijdens het zoeken naar vacatures. Ze zijn zichtbaar voor kandidaten die actief een vacature zoeken of de LinkedIn-pagina van een bedrijf bekijken. Bepaalde Basic-vacatures kunnen worden gepromoot aan LinkedIn-leden door middel van gerichte aanbevelingen in de functie Aanbevolen vacatures.   Voor klanten die Vacatureplaatsingen hebben aangeschaft, biedt LinkedIn een service genaamd Job Wrapping, waarmee specifieke Basic-vacatures die zijn gepubliceerd kunnen worden geprioriteerd. Het vereist minimale technische inspanningen en is gebaseerd op dezelfde technologie die miljoenen Basic-vacatures ondersteunt. Vacatures die niet in een Vacatureplaatsing zijn geplaatst, worden als Basic-vacature weergegeven op LinkedIn en op de pagina van uw bedrijf.

Automatisch stoppen groepsbeoordeling na afwijzing  Doel en scope Groepsbeoordelingen worden nu automatisch gestopt en geannuleerd wanneer een kandidaat is afgewezen.   Omschrijving Wanneer je een kandidaat afwijst die is gedeeld met beoordelaars in de groepsbeoordeling, worden alle uitstaande en afgeronde groepsbeoordelingen voor die kandidaat geannuleerd dan wel gestopt. Dit betekent dat de kandidaat uit het groepsbeoordeling overzicht van de desbetreffende beoordelaars verdwijnt. Deze automatisering zorgt ervoor dat het groepsbeoordeling overzicht van beoordelaars wordt opgeschoond zonder dat daar nog extra administratieve handelingen voor nodig zijn.   Workflow Wijs kandida(a)t(en) af. Uitstaande en afgeronde groepsbeoordelingen worden geannuleerd/gestopt. Groepsbeoordeling overzicht van beoordelaars toont de afgewezen kandida(a)t(en) niet meer.   Verbetering overplaatsen kandidaten Doel en scope We hebben de pagina voor het overplaatsen van kandidaten verbeterd door aan het dropdown menu referentienummers toe te voegen en daarnaast ook een zoekfunctie toe te voegen.   Omschrijving Wanneer je een kandidaat overplaatst moet je de desbetreffende vacature selecteren. Deze vacature kies je uit een dropdown menu waarin we referentienummers hebben toegevoegd aan de vacaturetitels. Zo kun je makkelijk het verschil zien tussen vacatures met een identieke vacaturetitel. Daarnaast kan je in dit menu ook zoeken, zowel op vacaturetitels als op referentienummers. Hierdoor hoef je niet meer door een lange lijst te scrollen.   Workflow Selecteer kandida(a)t(en). Kies actie ‘Overplaatsen naar ander project’ om de kandida(a)t(en) te verplaatsen. Kies de desbetreffende vacature uit het dropdown menu met behulp van de verbeterde zoekfunctie. De kandida(a)t(en) is/zijn overgeplaatst.   Herstel vacatures door vacature eigenaar Doel en scope Vacature eigenaren kunnen nu hun eigen vacatures herstellen wanneer de desbetreffende ACL is geactiveerd in de klantinstellingen.   Omschrijving Klanten kunnen er nu voor kiezen om de ACL voor het herstellen van vacatures door vacature eigenaren te activeren. Dit geeft vacature eigenaren de mogelijkheid om hun eigen vacatures te herstellen, zodat admins dit niet meer voor hen hoeven te doen.   Workflow Activeer ACL voor het herstellen van vacatures door vacature eigenaren (uit te voeren door servicedesk of in combinatie met andere werkzaamheden door een consultant). Vacature eigenaren kunnen nu hun eigen vacatures herstellen.

Career center sollicitaties/Duplicaten (live 11 april) Doel en scope We zijn momenteel bezig met het toevoegen van de laatste core functionaliteiten aan het nieuwe kandidaten management. Career center sollicitaties/Duplicaten tonen maken onderdeel uit van dit project en omvatten alle sollicitaties van een kandidaat die via het career center zijn gedaan en alle mogelijke duplicaten op basis van de klantspecifieke matching criteria. Omschrijving In het kandidaatprofiel is een extra tab toegevoegd waarin de career center sollicitaties en mogelijke duplicaten worden getoond. Binnen dit tab kan je tussen de beide overzichten wisselen. Het career center sollicitaties overzicht geeft informatie over de vacature, sollicitatiedatum en status. De mogelijke duplicaten worden op een vergelijkbare manier gepresenteerd met de extra optie om duplicaten te verifiëren en daarbij behorende informatie. Alles wordt op dus op dezelfde pagina getoond als de overige kandidaat details en je kunt gemakkelijk doorklikken naar de andere sollicitaties voor meer informatie. Workflow 1. In het kandidaatprofiel kan je career center sollicitaties en duplicaten inzien door op het tab te klikken: 2. Career center sollicitaties zijn zichtbaar onder ‘Andere sollicitaties’ (Other Applications): 3. Mogelijke duplicaten zijn zichtbaar onder ‘Duplicaten’ (Duplicates): 4. Je kunt een duplicaat bevestigen door deze aan te vinken en daarna op ‘Bevestig duplica(a)t(en)’ (Verify duplicate(s)) te klikken: 5. Vervolgens kan je zien dat het duplicaat bevestigd is in de kolom ‘Bevestigd’ (Verified): Bugs en verbeteringen Taal in de kolom editor (live 16 februari) We hebben een nieuwe kolom toegevoegd aan de kolom editor in de het kandidatenoverzicht. Deze kolom heet ‘Taal’ (Language) en kan nu gebruikt worden in het nieuwe kandidaten management. Dit geeft informatie over de taal waarin de kandidaat heeft gesolliciteerd.       Taal in het kandidaatprofiel (live 16 februari) Naast de kolom editor wordt de taal nu ook getoond in het kandidaatprofiel. Zo kan je in een oogopslag zien in welke taal er met de kandidaat moet worden gecommuniceerd zonder terug te hoeven navigeren naar het kandidatenoverzicht.   Notificatie email template bewerkbaar (live 16 februari) De notificatie email, die verstuurd wordt naar contactpersonen die zijn aangevinkt, kan nu bewerkt worden door admins met toegang tot het email template management. Nu kan je de tekst en opmaak aanpassen zodat deze aansluit op jullie processen en de communicatiestijl van de organisatie.   Uitbreiding samenvoegveld contactpersoon naam (live 7 februari) Het samenvoegveld voor de naam van de contactpersoon, {contact-person-name}, is uitgebreid naar alle email templates, zoals ook aangegeven in onze samenvoegveld documentatie.

Mimir multiposting integratie Mimir is een multiposting service die actief is op meer dan 160 job boards in meer dan 10 Europese landen waaronder globale job boards als LinkedIn, Facebook en Indeed. Voor een volledige lijst kan je op de website van Mimir terecht: https://www.mimir.nu/en/jobboards/   Staat een job board er niet tussen? Samen met Mimir kunnen we kijken of deze is toe te voegen aan hun platform. Hoe ziet de integratie eruit? Gebruikers krijgen een extra publicatiekanaal te zien op de publicatiepagina (deze verschijnt pas nadat de vacature op het hoofdkanaal is geplaatst). Wanneer de plaatsing optie wordt geselecteerd verschijnt er een venster waarin de gebruiker de gewenste job boards kan selecteren: Hoe vraag ik de Mimir integratie aan?  Werkt jullie organisatie al met de huidige Mimir koppeling, waarbij apart inloggen vereist is, en willen jullie graag met de volledig geïntegreerde oplossing werken? Dien dan een consultancy aanvraag van 1 uur in voor de inrichting. Overige contractuele afspraken blijven gelijk.  Werkt jullie organisatie nog niet met Mimir als multiposter? Neem contact op met jullie customer success manager.

Nieuwe kolom editor (maandag 31 oktober 2022) Doel en scope Als onderdeel van het overgaan van het klassieke kandidaten management (KM) naar het nieuwe KM, introduceren we een nieuwe en verbeterde kolom editor. Gebaseerd op klantfeedback zijn we tot de conclusie gekomen dat dit een onmisbaar onderdeel is van het klassieke KM en daarom hebben we deze functionaliteit ook toegevoegd aan het nieuwe KM. Omschrijving De kolom editor bestaat momenteel uit twaalf beschikbare kolommen. We zullen later meer kolommen toevoegen op basis van klantfeedback. We hebben alvast een nieuwe kolom toegevoegd, de gemiddelde beoordeling van onze nieuwe groepsbeoordeling functionaliteit.   We hebben een zogenaamde drag-and-drop component ontworpen waarmee de gebruiker zijn voorkeuren voor het kandidatenoverzicht kan kiezen. Twee kolommen zijn verplicht, ‘Naam’ en ‘Status’. Deze kolommen kunnen daarom niet worden gedeselecteert. Wanneer je aan het (de)selecteren, verslepen en neerzetten bent, zal het kandidatenoverzicht meteen elke gekozen aanpassing weergeven. De applicatie slaat de gekozen layout op, zodat je dezelfde kolomweergave ziet wanneer je de volgende keer weer een kandidatenoverzicht opent. Als het aantal kolommen te groot is voor het gebruikte scherm, zal er een horizontale scrollbalk verschijnen. Workflow 1. Je opent de kolom editor door te klikken op het menu linksboven het kandidatenoverzicht. 2. (De)selecter, versleep en zet neer totdat je de gewenste layout van jouw kandidatenoverzicht hebt.   Bugs en verbeteringen Kandidaat notities/documenten in nieuwe platform (maandag 31 oktober 2022) Kandidaat notities/documenten zijn nu beschikbaar in het kandidaatprofiel van het nieuwe KM. Ook dit is onderdeel van het overgaan van het klassieke KM naar het nieuwe KM. Door te klikken op het tab ‘Documenten / Notities’ wordt je naar de kandidaat notities/documenten pagina gebracht. Vanaf daar kan je weer terug navigeren naar het kandidaatprofiel door op de knop ‘Naar kandidatenlijst’. In 2023 zijn we van plan om de notities functionaliteit te herbouwen en te verbeteren.  

Bugs en verbeteringen Taal selectie in nieuwe platform Het is nu mogelijk om de taal van de EasyCruit applicatie te wijzigen in het nieuwe platform. Afhankelijk van de geactiveerde talen in jouw EasyCruit omgeving, zal je nu een lijst zien in het menu in de rechter bovenhoek.   Volgordelijkheid groepsbeoordeling platform aanpasbaar We hebben een nieuwe tabel en sorteeropties in het groepsbeoordeling platform geïmplementeerd. Beoordelaars kunnen nu kiezen hoe ze hun kandidaten willen sorteren, gebaseerd op de geselecteerde kolom. De standaard sortering wordt op naam (alfabetisch) gedaan. Sessie timeout waarschuwing bij aanmaken vacature We hebben een sessie timeout waarschuwing toegevoegd in het vacature aanmaak proces. Dit betekent dat je nu gewaarschuwd wordt terwijl je een vacature aan het schrijven bent, zodat je geen werk verliest. Facebook apply uitgeschakeld CV parsing via Facebook is uitgeschakeld. Deze integratie geeft bijna geen data door en wordt weinig gebruikt door kandidaten. We focussen ons nu op het terugbrengen van CV parsing via LinkedIn.