Releases Youforce Werving & Selectie (EasyCruit)

Career center sollicitaties/Duplicaten (live 11 april) Doel en scope We zijn momenteel bezig met het toevoegen van de laatste core functionaliteiten aan het nieuwe kandidaten management. Career center sollicitaties/Duplicaten tonen maken onderdeel uit van dit project en omvatten alle sollicitaties van een kandidaat die via het career center zijn gedaan en alle mogelijke duplicaten op basis van de klantspecifieke matching criteria. Omschrijving In het kandidaatprofiel is een extra tab toegevoegd waarin de career center sollicitaties en mogelijke duplicaten worden getoond. Binnen dit tab kan je tussen de beide overzichten wisselen. Het career center sollicitaties overzicht geeft informatie over de vacature, sollicitatiedatum en status. De mogelijke duplicaten worden op een vergelijkbare manier gepresenteerd met de extra optie om duplicaten te verifiëren en daarbij behorende informatie. Alles wordt op dus op dezelfde pagina getoond als de overige kandidaat details en je kunt gemakkelijk doorklikken naar de andere sollicitaties voor meer informatie. Workflow 1. In het kandidaatprofiel kan je career center sollicitaties en duplicaten inzien door op het tab te klikken: 2. Career center sollicitaties zijn zichtbaar onder ‘Andere sollicitaties’ (Other Applications): 3. Mogelijke duplicaten zijn zichtbaar onder ‘Duplicaten’ (Duplicates): 4. Je kunt een duplicaat bevestigen door deze aan te vinken en daarna op ‘Bevestig duplica(a)t(en)’ (Verify duplicate(s)) te klikken: 5. Vervolgens kan je zien dat het duplicaat bevestigd is in de kolom ‘Bevestigd’ (Verified): Bugs en verbeteringen Taal in de kolom editor (live 16 februari) We hebben een nieuwe kolom toegevoegd aan de kolom editor in de het kandidatenoverzicht. Deze kolom heet ‘Taal’ (Language) en kan nu gebruikt worden in het nieuwe kandidaten management. Dit geeft informatie over de taal waarin de kandidaat heeft gesolliciteerd.       Taal in het kandidaatprofiel (live 16 februari) Naast de kolom editor wordt de taal nu ook getoond in het kandidaatprofiel. Zo kan je in een oogopslag zien in welke taal er met de kandidaat moet worden gecommuniceerd zonder terug te hoeven navigeren naar het kandidatenoverzicht.   Notificatie email template bewerkbaar (live 16 februari) De notificatie email, die verstuurd wordt naar contactpersonen die zijn aangevinkt, kan nu bewerkt worden door admins met toegang tot het email template management. Nu kan je de tekst en opmaak aanpassen zodat deze aansluit op jullie processen en de communicatiestijl van de organisatie.   Uitbreiding samenvoegveld contactpersoon naam (live 7 februari) Het samenvoegveld voor de naam van de contactpersoon, {contact-person-name}, is uitgebreid naar alle email templates, zoals ook aangegeven in onze samenvoegveld documentatie.

Mimir multiposting integratie Mimir is een multiposting service die actief is op meer dan 160 job boards in meer dan 10 Europese landen waaronder globale job boards als LinkedIn, Facebook en Indeed. Voor een volledige lijst kan je op de website van Mimir terecht: https://www.mimir.nu/en/jobboards/   Staat een job board er niet tussen? Samen met Mimir kunnen we kijken of deze is toe te voegen aan hun platform. Hoe ziet de integratie eruit? Gebruikers krijgen een extra publicatiekanaal te zien op de publicatiepagina (deze verschijnt pas nadat de vacature op het hoofdkanaal is geplaatst). Wanneer de plaatsing optie wordt geselecteerd verschijnt er een venster waarin de gebruiker de gewenste job boards kan selecteren: Hoe vraag ik de Mimir integratie aan?  Werkt jullie organisatie al met de huidige Mimir koppeling, waarbij apart inloggen vereist is, en willen jullie graag met de volledig geïntegreerde oplossing werken? Dien dan een consultancy aanvraag van 1 uur in voor de inrichting. Overige contractuele afspraken blijven gelijk.  Werkt jullie organisatie nog niet met Mimir als multiposter? Neem contact op met jullie customer success manager.

Nieuwe kolom editor (maandag 31 oktober 2022) Doel en scope Als onderdeel van het overgaan van het klassieke kandidaten management (KM) naar het nieuwe KM, introduceren we een nieuwe en verbeterde kolom editor. Gebaseerd op klantfeedback zijn we tot de conclusie gekomen dat dit een onmisbaar onderdeel is van het klassieke KM en daarom hebben we deze functionaliteit ook toegevoegd aan het nieuwe KM. Omschrijving De kolom editor bestaat momenteel uit twaalf beschikbare kolommen. We zullen later meer kolommen toevoegen op basis van klantfeedback. We hebben alvast een nieuwe kolom toegevoegd, de gemiddelde beoordeling van onze nieuwe groepsbeoordeling functionaliteit.   We hebben een zogenaamde drag-and-drop component ontworpen waarmee de gebruiker zijn voorkeuren voor het kandidatenoverzicht kan kiezen. Twee kolommen zijn verplicht, ‘Naam’ en ‘Status’. Deze kolommen kunnen daarom niet worden gedeselecteert. Wanneer je aan het (de)selecteren, verslepen en neerzetten bent, zal het kandidatenoverzicht meteen elke gekozen aanpassing weergeven. De applicatie slaat de gekozen layout op, zodat je dezelfde kolomweergave ziet wanneer je de volgende keer weer een kandidatenoverzicht opent. Als het aantal kolommen te groot is voor het gebruikte scherm, zal er een horizontale scrollbalk verschijnen. Workflow 1. Je opent de kolom editor door te klikken op het menu linksboven het kandidatenoverzicht. 2. (De)selecter, versleep en zet neer totdat je de gewenste layout van jouw kandidatenoverzicht hebt.   Bugs en verbeteringen Kandidaat notities/documenten in nieuwe platform (maandag 31 oktober 2022) Kandidaat notities/documenten zijn nu beschikbaar in het kandidaatprofiel van het nieuwe KM. Ook dit is onderdeel van het overgaan van het klassieke KM naar het nieuwe KM. Door te klikken op het tab ‘Documenten / Notities’ wordt je naar de kandidaat notities/documenten pagina gebracht. Vanaf daar kan je weer terug navigeren naar het kandidaatprofiel door op de knop ‘Naar kandidatenlijst’. In 2023 zijn we van plan om de notities functionaliteit te herbouwen en te verbeteren.  

Bugs en verbeteringen Taal selectie in nieuwe platform Het is nu mogelijk om de taal van de EasyCruit applicatie te wijzigen in het nieuwe platform. Afhankelijk van de geactiveerde talen in jouw EasyCruit omgeving, zal je nu een lijst zien in het menu in de rechter bovenhoek.   Volgordelijkheid groepsbeoordeling platform aanpasbaar We hebben een nieuwe tabel en sorteeropties in het groepsbeoordeling platform geïmplementeerd. Beoordelaars kunnen nu kiezen hoe ze hun kandidaten willen sorteren, gebaseerd op de geselecteerde kolom. De standaard sortering wordt op naam (alfabetisch) gedaan. Sessie timeout waarschuwing bij aanmaken vacature We hebben een sessie timeout waarschuwing toegevoegd in het vacature aanmaak proces. Dit betekent dat je nu gewaarschuwd wordt terwijl je een vacature aan het schrijven bent, zodat je geen werk verliest. Facebook apply uitgeschakeld CV parsing via Facebook is uitgeschakeld. Deze integratie geeft bijna geen data door en wordt weinig gebruikt door kandidaten. We focussen ons nu op het terugbrengen van CV parsing via LinkedIn.