Aanmaken activum via een inkoop

[#1]

In deze procedure leer je hoe je een nieuw activum kunt aanmaken door een inkooptransactie om te zetten naar een activum.

Inkoopfactuur registreren

Begin met het registreren van een inkoopfactuur. Dit kan op de gebruikelijke manier. Als je denkt dat deze inkoop geactiveerd moet worden, dan is het raadzaam de factuur te boeken op de tussenrekening activa. In dit voorbeeld is dat rekening 2300.

Aankopen activeren (nieuw activum)

Daarna kun je de aankoop activeren en omzetten naar een nieuw activum. Hier zijn de stappen:

• Open het venster Aankopen activeren
• Kies de grootboekrekening waarop de inkoop is geregistreerd (in dit voorbeeld 2300)
• Alle transacties op deze rekening die nog niet zijn afgeletterd, worden getoond
• Markeer de transactie die je als activum wilt aanmaken
• Kies het juiste type in het veld Activumtype
• Selecteer de afdeling
• Onderin verschijnt er een voorstel voor een nieuw activum
• Als het nodig is, kun je het bedrag aanpassen dat geactiveerd moet worden in het veld Transactiebedrag
• Klik op Verwerken

Aankopen activeren (bestaand activum)

Als je een inkoop wilt toevoegen als extra investering in een bestaand activum, kun je dezelfde procedure volgen. Het verschil is dat je dan de optie Nieuw activum deactiveert en in het veld Activa het bestaande activum selecteert waaraan je de aankoop als extra investering wilt toekennen.

Je kunt deze toevoeging ook anders aanpakken: je kunt de aankoop toevoegen door middel van een aflettering in de stamgegevens van het activum. Voor detail over deze methode, zie de procedure Aflettering in Vaste activa.

Meerdere activa aanmaken vanuit een inkoopfactuur

Wanneer in een inkoopfactuur aan aantal groter dan 1 is ingevoerd op de factuurregel, is het mogelijk om bij het activeren van de aankoop meerdere activa tegelijkertijd aan te maken. 

Bij het selecteren van de desbetreffende transactie in het venster Aankopen  activeren zal het systeem voorstellen om meerdere activa aan te maken en het bedrag proportioneel te verdelen. Indien gewenst, kan het transactiebedrag nog worden aangepast voor een andere verdeling.