Aanmaken activum via een inkoop

[#1]

In deze procedure leer je hoe je een nieuw activum kunt aanmaken door een inkooptransactie om te zetten naar een activum.

Inkoopfactuur registreren

Begin met het registreren van een inkoopfactuur. Dit kan op de gebruikelijke manier. Als je denkt dat deze inkoop geactiveerd moet worden, dan is het raadzaam de factuur te boeken op de tussenrekening activa. In dit voorbeeld is dat rekening 2300.

Aankopen activeren (nieuw activum)

Daarna kun je de aankoop activeren en omzetten naar een nieuw activum. Hier zijn de stappen:

• Open het venster Aankopen activeren
• Kies de grootboekrekening waarop de inkoop is geregistreerd (in dit voorbeeld 2300)
• Alle transacties op deze rekening die nog niet zijn afgeletterd, worden getoond
• Markeer de transactie die je als activum wilt aanmaken
• Kies het juiste type in het veld Activumtype
• Selecteer de afdeling
• Onderin verschijnt er een voorstel voor een nieuw activum
• Als het nodig is, kun je het bedrag aanpassen dat geactiveerd moet worden in het veld Transactiebedrag
• Klik op Verwerken

Aankopen activeren (bestaand activum)

ls je een inkoop als extra investering aan een bestaand activum wilt toevoegen, kun je dezelfde stappen volgen. Het verschil is dat je dan de optie Nieuw activum deactiveert en in het veld Activa het bestaande activum selecteert waaraan je de inkoop als extra investering wilt toevoegen.

Je kunt deze toevoeging ook anders aanpakken: je kunt de inkoop toevoegen via een aflettering in de stamgegevens van het activum. Hiervoor verwijs ik je naar de procedure Aflettering in Vaste activa.