Vejledninger i Visma Mamut

Den 1. juli 2014 indførte SKAT nye regler for håndtering af moms ved køb og salg af visse vare, herunder computere, mobiltelefoner, tablets m.m.

Du har tre alternativer for at styre et produkt mod en ønsket salgskonto ved fakturering i ordre/faktura-modulet.

Nogen gange kan det være nødvendigt at have en regnskabsperiode der er længere end 12 måneder.

Hvis du ønsker at benytte et andet bankkontonummer på faktura end det som er lagt ind i Firmaindstillingerne, kan du oprette et nyt projekt og styre dette projekt mod sit eget bankkontonummer. NB! Denne vejledning gælder for Mamut Enterprise E4 og Mamut Enterprise E5.

Hvis du får meldingen -122, skyldes det at du prøver at bogføre mod en konto som er sat op med indstillingen Afdeling og/eller Projekt påkrævet.

Bogføring af leverandør faktura mod flere afdelinger og/eller projekter gøres i kassekladden. Det er vigtigt at kolonnerne for Afdeling og Projekt er synlige.

I Mamut er det muligt at knytte produkter mod et projekt, men hvis du ønsker at dette skal arves til Ordre/Faktura-modulen, må du bestemme dette under dine indstillinger.

I projektmodulet kan du klikke på knappen Budget for at lægge et budget ind for b.la. ”Antal timer registreret”. Mens projektet er i gang, kan det være interessant at sammenligne dette med det virkelige antal timer som er brugt.

I Mamut har du mulighed til at fordele dine omkostninger på afdelinger. Du kan knytte kontakter, projekter og bilag m.m. til en afdeling. Det kan hjælpe for lettere at analysere og fordele de faste omkostninger. Man bør kun oprette et par vigtige afdelinger, ellers kan man risikere at regnskabet bliver for uoverskueligt.

Hvis du i produktregisteret kun får "Ingen" op i rullemenuen for projekt, eller får flere blanke linjer op, skyldes dette at du har blanke projekter i dit projektregister.

For at knytte ordrelinjer i en faktura op mod forskellige afdelinger og/eller projekter, må du vælge Avanceret visning således at felterne for projekt og afdeling bliver synlige i ordre/faktura-modulet.

Efter at et bilag er bogført til Finans, kan du ændre Afdeling, Projekt og Beskrivelse på bilagslinjerne.

For at knytte et budget mod en afdeling eller et projekt, må du enten oprette et budget per afdeling/projekt, eller oprette et budget hvor du lægger samme konto ind flere ganger i samme budget, og knytter hver linje mod afdeling/projekt.

Ved oprettelse af en ordre, bliver der valgt et projekt som standard på ordren. Denne kontakt tilhører ikke noget projekt, hvordan kan jeg få programmet til at sætte Ingen projekt ved oprettelse af ordre på denne kontakt?

Alle timesedler oprettes og gemmes i timeregistreringsmodulet. Nogen ønsker at gemme en timeseddel pr. dag pr. ansat, nogen opretter en timeseddel per uge pr. ansat, mens andre igen opretter en timeseddel på tværs af ansatte med timer.

Når en timeseddel er færdig registreret, vil du kunne overføre timelinjer til ordre-/projektmodulet. Hvilken status overføringen sker fra, vil variere ud fra hvilke statusser det er bestemt at bruge i Firmaindstillingerne. Overførelse kan finde sted fra statussen Ubehandlet, Færdigregistreret eller Klar til overførelse baseret på indstillingerne som er sat.

I Mamut Business Software er det mulig at viderefakturere produkter som er bestilt via indkøbsmodulet i Mamut, hvis bestillingen er knyttet mod et projekt.

Projekt fakturering baseret på indkøb og timeregistrering kræver at du har registreret de nødvendige oplysninger i modulerne for indkøb og timeregistrering på forhånd.