Vejledninger i Visma Mamut

Projekt fakturering baseret på indkøb og timeregistrering kræver at du har registreret de nødvendige oplysninger i modulerne for indkøb og timeregistrering på forhånd.

Hvis du skal disponere et overskud og anvender en ny kontoplan, kan du følge beskrivelsen herunder.

Hvis du får meldingen -122, skyldes det at du prøver at bogføre mod en konto som er sat op med indstillingen Afdeling og/eller Projekt påkrævet.

Ved oprettelse af en ordre, bliver der valgt et projekt som standard på ordren. Denne kontakt tilhører ikke noget projekt, hvordan kan jeg få programmet til at sætte Ingen projekt ved oprettelse af ordre på denne kontakt?

Når en timeseddel er færdig registreret, vil du kunne overføre timelinjer til ordre-/projektmodulet. Hvilken status overføringen sker fra, vil variere ud fra hvilke statusser det er bestemt at bruge i Firmaindstillingerne. Overførelse kan finde sted fra statussen Ubehandlet, Færdigregistreret eller Klar til overførelse baseret på indstillingerne som er sat.

Efter at et bilag er bogført til Finans, kan du ændre Afdeling, Projekt og Beskrivelse på bilagslinjerne.

I Mamut er det muligt at knytte produkter mod et projekt, men hvis du ønsker at dette skal arves til Ordre/Faktura-modulen, må du bestemme dette under dine indstillinger.

For at knytte ordrelinjer i en faktura op mod forskellige afdelinger og/eller projekter, må du vælge Avanceret visning således at felterne for projekt og afdeling bliver synlige i ordre/faktura-modulet.

I projektmodulet kan du klikke på knappen Budget for at lægge et budget ind for b.la. ”Antal timer registreret”. Mens projektet er i gang, kan det være interessant at sammenligne dette med det virkelige antal timer som er brugt.

I Mamut Business Software er det mulig at viderefakturere produkter som er bestilt via indkøbsmodulet i Mamut, hvis bestillingen er knyttet mod et projekt.

Hvis du skal disponere et underskud og anvender en ny kontoplan, kan du følge beskrivelsen herunder.

Alle timesedler oprettes og gemmes i timeregistreringsmodulet. Nogen ønsker at gemme en timeseddel pr. dag pr. ansat, nogen opretter en timeseddel per uge pr. ansat, mens andre igen opretter en timeseddel på tværs af ansatte med timer.

Registrering af primo saldo laves normalt ved starten af nyt regnskabsår, men kan også registreres midt i året, hvis Mamut tages i brug midt af en regnskabsperiode.

Afregningskonto for moms (Konto 8711 i standartkontoplanen) er kontoen, som de forskellige momskonti bliver udlignet mod, når en momstermin afsluttes.

Når du gennemfører årsafslutningen i Mamut vil alle saldi på balancekonti blive overført til næste år som Primo Saldi. For at dette skal blive rigtigt, er det det en forudsætning at resultatkonti tømmes mod en balancekonto.

Har du difference mellem Debitor/Kreditor og Finans, skal du tjekke følgende punkter:

Rabatregisteret er en rabatmatrix hvor du kan forhåndsdefinere priser og rabatter for forskellige kombinationer af Kundekategori og Produktgruppe.

Du kan registrere indbetalinger fra kunder i valuta både i Kassekladde og i Debitor/Kreditor.

Mængderabat kan enten sættes op som i Trin, eller som gældende Fra første antal.