Vejledninger i Visma Mamut

Serienummer kan bruges til at spore en vare, og vil følge varen gennem systemet. Artiklen gælder kun for Mamut Enterprise E5.

Visma Mamut Enterprise Abonnementsfakturering er et værktøj til fakturering af kunder, som har faste abonnementer. Modulet er en standard funktionalitet i Mamut Enterprise E5.

En eFaktura af typen OIOXML kan dannes og gemmes lokalt som en fil. For at kunne sende en eFaktura til det offentlige kræves en aftale med en VANS-leverandør eller et Tast-Ind-bureau, som kan overføre OIOXML-filerne til det offentlige.

Et produkt, som ikke længere skal benyttes, kan ikke slettes, hvis der er foregået transaktioner af dette produkt. Du kan imidlertid markere produktet som inaktivt, således at det ikke kan benyttes længere.

I Mamut er der mulighed for at oprette opfølgningsaktiviteter. Det vil sige, at du kan vælge, at der automatisk skal oprettes en aktivitet, når du udfører forskellige processer i programmet. For at aktivere eller deaktivere opfølgningsaktiviteter vælger du Vis – Aktivitet - Opfølgningsaktiviteter og klikker på Rediger.

I Mamut Business Software er det enkelte at oprette en kontakt som et hovedkontor.

Hvis priser enten mangler eller er forkerte, kan årsagen være ikke-gyldige priser i forhold til dato.

Nogle gange bliver konstanterne i Visma Mamut ikke inkluderet, når en firmadatabase oprettes eller opdateres. Dette gør, at de rapporter, der indeholder disse konstanter/overskrifter, viser i stedet for teksten, når de udskrives.

I Visma Mamut er det muligt at få gemt tilbuds- og fakturaudskrifter i PDF format automatisk.

Lageropdateringen ved salg kan ske ved Fakturering; udskrivning af Følgeseddel eller Plukliste, alt efter hvilke indstillinger der er sat.

Grunden til dette er antagelig vis at redigeringen har skadet noget i skabelonen som får denne til at slutte at fungere. For at løse dette må originaludgaven af skabelonen tilbagekopieres og redigeringen foretages igen.

Du kan enklest kopiere en ordre eller faktura til en eller flere kunder ved hjælp af knappen ’Kopier’ i Ordre/Faktura-modulen.

I Visma Mamut kan du vælge en indstilling, der gør, at ordrer ikke kan faktureres, før der er flueben ved Klar til fakturering. Dette kan være aktuelt, hvis en bruger registrerer ubehandlede ordre, og en anden bruger fakturere dem. Ved at vælge denne indstilling, kan man forhindre, at ordrer ikke bliver faktureret for tidligt.

Du kan nemt tilføje en tekst eller beskrivelse til en produktlinje/ordrelinje på en ordre, som vil blive vist på ordre- og fakturaudskrifter.

Funktionen Klar til fakturering kan bruges til at sikre, at kun ordrer, der er færdigbehandlede, kan faktureres, så en ordre ikke kan faktureres ved en fejl.

Når du genererer ordre fra et abonnement, vil der automatisk blive tilføjet tekstlinje, som viser, hvilken periode ordren gælder for. I version 12.5.7929 og nyere er det muligt at undgå dette ved at tilføje en tekst i filen mamut.ini.

Ved fakturering af en ordre får man et vindue med udførelsesstatus, og beskeden: 'Kan ikke fakturere ordrer, der ikke er fuldt leverede (referencekode -100106)'. Meddelelsen skyldes, at man har valgt i indstillingerne at ordre der ikke er levere ikke skal kunne faktureres.