Vejledninger i Visma Mamut

Det anbefales at administratoren af Mamut Business Software redigerer og opretter nye kategorier i Standardregisteret, således at programmet bedre tilpasses jeres virksomhed. Ved at tilpasse disse kategorier og bruge dem aktivt opnår du en optimal udnyttelse af Mamut Business Software. Specielt er dette vigtig ved aktiv markedsføring og opfølgning af kunder eller leverandører. Rigtige definitioner i Standardregisteret og brug af disse ved registrering af kontakter vil forenkle udvalg ved udskrift af rapporter, statistik, kundebreve og andet materiale til udsendelse.

Kan du ikke tilknytte Mamut Business Software fra en arbejdsstation mod serveren, bør du opdatere referencen til serveren.

En stregkodelæser fungerer som et almindeligt tastatur. Stregkodelæseren kobles mellem tastaturet og pc'en, og kan overføre tal og bogstaver til det program du har åben på maskinen.

Installationen/opdateringen af Mamut Business Software er todelt. Først installeres programfilerne, derefter startes programmet og opdateringen af databasen vil finde sted.

Licensnummeret bestemmer hvilket program og hvilken funktionalitet du får adgang til i dit program. Licensnummeret er unikt og kan kun registreres en gang.

Ved oprettelse af en ny firmadatabase har du mulighed for at kopiere oplysninger fra en eksisterende database.

I Visma Mamut bruger du medarbejderregisteret til at oprette nye medarbejdere. Disse medarbejdere kan bl. a. knyttes til brugere samt til kontakter, ordre og indkøb som "Vor ref.".

Ved lanceringen af Mamut One er produktserien Mamut CRM & Sales blevet erstattet af Mamut One Office og Mamut One Enterprise. Opgraderingen vil ikke føre til nogen ændringer i arbejdsmønstret for dig som eksisterende kunde, men du vil se, at du har fået udvidet funktionalitet i dit Mamut-program. Du har nu adgang til fuld debitor / kreditormodul samt Kassekladde og Finans. Disse valg finder du under menuen Vis – Regnskab.

Efter en ukontrolleret afslutning af Windows kan der opstå problemer i filsystemet som så igen skaber problemer i Mamut. I de tilfælde kan det være en løsning at køre en check af filsystemet med værktøjerne i Windows.

Sikkerhedskopier kan gemmes på Harddisken, en USB-stick eller et andet medie.

Det er vigtig at have faste rutiner for sikkerhedskopiering. I Mamut Business Software kan du konfigurer en automatisk rutine for backup, dette gør du i indstillinger for sikkerhedskopiering.

Det er muligt at tage en sikkerhedskopi af en eller flere forskellige firmadatabaser uden at tage en sikkerhedskopi af alle firmadatabaserne i programmet.

Hvis du redigerer en rapport, som f. eks. Faktura uden Giro, anbefales det, at du med jævne mellemrum gemmer en sikkerhedskopi af rapporten. Dette gøres ved at eksportere en kopi af rapportfilerne. Hvis du senere laver en fejl, kan du importere de redigerede rapportfiler i stedet for fællesrapporten. Dette kan spare både tid og arbejde.

Fra og med Mamut version 12 kan du gendanne en sikkerhedskopi uden at logge dig ind i Programmet. Du skal bruge DataTools, som du finder i mappen med Mamuts programfiler.

Du kan du tage en sikkerhedskopi uden at logge dig ind i programmet. Du skal bruge DataTools, som du finder i mappen med Mamuts programfiler.

Sikkerhedskopiering i Visma Mamut version 12 fungerer på en anden måde end i tidligere versioner. Se denne artikel for flere detaljer.

Hvis du har installeret Microsoft .NET Framework 4, kan dette medføre, at du får en fejlmeddelelse, når du prøver at udføre eller gendanne en sikkerhedskopi i Mamut Business Software:

For at Mamut skal fungere optimalt, skal Mamuts brugere have fuld adgang til filer og områder, som Mamut benytter.