Vejledninger i Visma Mamut

Hvis du allerede har et domænenavn på Internettet kan du koble dette til din hjemmeside eller webshop som er oprettet i Mamut.

I Mamut har du mulighed for at sende e-mails til en gruppe af dine kontakter. For at kunne bruge denne funktionalitet skal du have Microsoft Outlook valgt som standard e-mailprogram, og dine kontakter skal have registreret e-mailadresser.

Du kan registrere indbetalinger fra kunder i valuta både i Kassekladde og i Debitor/Kreditor.

Hvis du har lukket en post, som du nu vi genåbne kan det gøres fra Debitor/ Kreditorlisten. Dette kan være aktuelt, hvis der er blevet posteret en forkert betaling, eller hvis en betaling er blevet brugt til at udligne en forkert faktura. Ved genåbning vil der altid være 2 poster der åbnes: fakturaen og bilaget for betaling.

I Debitor/Kreditor kan du vælge at bogføre en betaling automatisk. Du vælger selv, hvilken konto der skal bruges. I Mamut Business Software findes der nogle standardkonti, som du kan vælge mellem. Hvis du ønsker en ny betalingskonto i Debitor/Kreditor, skal den tilføjes i regnskabsindstillingerne.

For at lagerbeholdningen skal opdateres ved fakturering er det vigtigt, at du udskriver direkte til printer og ikke via forhåndsvisning.

I debitorregistret har du muligheden for at nulstille udsendte rykkere.

Der har i nogen tilfælde været rapporteret at opstart af Mamut kan være betragtelig langsommere i Windows 7 og Vista end i XP. I mange tilfælde kommer dette pga. indstillinger på pc'ens firewall eller antivirus.

Hvad sker der ved opstart af Outlook efter at have valgt automatisk synkronisering?

Det anbefales at administratoren af Mamut Business Software redigerer og opretter nye kategorier i Standardregisteret, således at programmet bedre tilpasses jeres virksomhed. Ved at tilpasse disse kategorier og bruge dem aktivt opnår du en optimal udnyttelse af Mamut Business Software. Specielt er dette vigtig ved aktiv markedsføring og opfølgning af kunder eller leverandører. Rigtige definitioner i Standardregisteret og brug af disse ved registrering af kontakter vil forenkle udvalg ved udskrift af rapporter, statistik, kundebreve og andet materiale til udsendelse.

En stregkodelæser fungerer som et almindeligt tastatur. Stregkodelæseren kobles mellem tastaturet og pc'en, og kan overføre tal og bogstaver til det program du har åben på maskinen.

Kan du ikke tilknytte Mamut Business Software fra en arbejdsstation mod serveren, bør du opdatere referencen til serveren.

Installationen/opdateringen af Mamut Business Software er todelt. Først installeres programfilerne, derefter startes programmet og opdateringen af databasen vil finde sted.

Første gang du logger dig ind på Mamut Application Hosting, kan du få spørgsmålet om at køre et ActiveX-komponent.

Hvis du har Office-pakken fra Microsoft tilgængelig i Mamut Application Hosting, vil du kunne oprette din e-mailkonto i Outlook. Du vil da have adgang til dine e-mails når du logger dig ind på tjenesten, på samme måde som Mamut Business Software, og du vil kunne benytte integrationen mellem Mamut og Outlook.

I Mamut Application Hosting kan du få du adgang til dine lokale harddiskdrev fra Windows Explorer (Windows Stifinder) udover dine områder, som ligger på serveren.

Mamut Application Hosting er　bygget op på det sidste af tilgængelig og gennemtestet teknologi. Det er derfor muligt, at du skal opdatere driver og software på din computer for at udskriften skal fungere. Denne artikel beprinter, hvad du bør afprøve, hvis du har problemer med udskrift fra Mamut Application Hosting.

I Mamut er der mulighed for at oprette opfølgningsaktiviteter. Det vil sige, at du kan vælge, at der automatisk skal oprettes en aktivitet, når du udfører forskellige processer i programmet. For at aktivere eller deaktivere opfølgningsaktiviteter vælger du Vis – Aktivitet - Opfølgningsaktiviteter og klikker på Rediger.