Vejledninger i Visma Mamut

Du har tre alternativer for at styre et produkt mod en ønsket salgskonto ved fakturering i ordre/faktura-modulet.

Der er flere faktorer som kan påvirke hastigheden i Mamut. Her er nogle tips, der kan hjælpe med at øge hastigheden.

Hvis uheldet er ude og du har brug for at gendanne en sikkerhedskopi, kan du gøre dette ved hjælp af funktionen for Gendannelse af sikkerhedskopi.

Ændring af systemdatoen i Mamut Business Software ændres via hoved menuen i programmet.

Nogen gange kan det være nødvendigt at have en regnskabsperiode der er længere end 12 måneder.

Mamut Business Software kan ikke køre på Windows 10 i de nuværende versioner af Mamut. Mamut Business Software version 19 er den næste version i rækken der vil understøtte Windows 10. Denne version er under udvikling og forventes klar medio oktober 2015. Du kan se vores systemkrav her: http://help.mamut.com/NO/mhelp/rtm/administrator/system/system_requirements_mbs.htm Har du opdateret til Windows 10 er det muligt at gå tilbage til forrige udgave af dit Windows operativsystem inden for en måned. Læs mere om det her http://www.howtogeek.com/220723/how-to-uninstall-windows-10-and-downgrade-to-windows-7-or-8.1/

Du kan få Mamut Business Software til automatisk, at tage en sikkerhedskopi på et bestemt tidspunkt i stedet for, at sidste bruger, som logger ud skal tage sikkerhedskopien.

Ændring af systemdato i Mamut Business Software. Dette kan bruges hvis man er kommet bagud med bogføring og ikke ønsker, at skulle skifte dato hver gang der oprettes et nyt bilag i Mamut.

I Mamut Business Software er det mulig at viderefakturere produkter som er bestilt via indkøbsmodulet i Mamut, hvis bestillingen er knyttet mod et projekt.

Projekt fakturering baseret på indkøb og timeregistrering kræver at du har registreret de nødvendige oplysninger i modulerne for indkøb og timeregistrering på forhånd.

I Rapportmodulet har du et menu valg som hedder Favoritter. Her kan du tilføje rapporter som du ofte skriver ud.

Ved oprettelse av nye aktiviteter findes der flere muligheder for registrering af data. Ingen af disse er påkrævet så du behøver ikke at benytte alle felterne. Vi vil her beskrive fremgangsmåden for hvordan du opretter en ny aktivitet, og samtidig vise de forskellige muligheder som du har ved oprettelse af disse. Vi vil også vise hvordan du sætter standard brugerindstillinger for aktiviteter.

I Mamut har du mulighed til at fordele dine omkostninger på afdelinger. Du kan knytte kontakter, projekter og bilag m.m. til en afdeling. Det kan hjælpe for lettere at analysere og fordele de faste omkostninger. Man bør kun oprette et par vigtige afdelinger, ellers kan man risikere at regnskabet bliver for uoverskueligt.

Hvis du ønsker at benytte et andet bankkontonummer på faktura end det som er lagt ind i Firmaindstillingerne, kan du oprette et nyt projekt og styre dette projekt mod sit eget bankkontonummer. NB! Denne vejledning gælder for Mamut Enterprise E4 og Mamut Enterprise E5.

Hvis du får meldingen -122, skyldes det at du prøver at bogføre mod en konto som er sat op med indstillingen Afdeling og/eller Projekt påkrævet.

Bogføring af leverandør faktura mod flere afdelinger og/eller projekter gøres i kassekladden. Det er vigtigt at kolonnerne for Afdeling og Projekt er synlige.

I Mamut er det muligt at knytte produkter mod et projekt, men hvis du ønsker at dette skal arves til Ordre/Faktura-modulen, må du bestemme dette under dine indstillinger.

I projektmodulet kan du klikke på knappen Budget for at lægge et budget ind for b.la. ”Antal timer registreret”. Mens projektet er i gang, kan det være interessant at sammenligne dette med det virkelige antal timer som er brugt.

Hvis du i produktregisteret kun får "Ingen" op i rullemenuen for projekt, eller får flere blanke linjer op, skyldes dette at du har blanke projekter i dit projektregister.

For at knytte ordrelinjer i en faktura op mod forskellige afdelinger og/eller projekter, må du vælge Avanceret visning således at felterne for projekt og afdeling bliver synlige i ordre/faktura-modulet.