Vejledninger i Visma Mamut

For at knytte ordrelinjer i en faktura op mod forskellige afdelinger og/eller projekter, må du vælge Avanceret visning således at felterne for projekt og afdeling bliver synlige i ordre/faktura-modulet.

Efter at et bilag er bogført til Finans, kan du ændre Afdeling, Projekt og Beskrivelse på bilagslinjerne.

Ved oprettelse af en ordre, bliver der valgt et projekt som standard på ordren. Denne kontakt tilhører ikke noget projekt, hvordan kan jeg få programmet til at sætte Ingen projekt ved oprettelse af ordre på denne kontakt?

For at knytte et budget mod en afdeling eller et projekt, må du enten oprette et budget per afdeling/projekt, eller oprette et budget hvor du lægger samme konto ind flere ganger i samme budget, og knytter hver linje mod afdeling/projekt.

Alle timesedler oprettes og gemmes i timeregistreringsmodulet. Nogen ønsker at gemme en timeseddel pr. dag pr. ansat, nogen opretter en timeseddel per uge pr. ansat, mens andre igen opretter en timeseddel på tværs af ansatte med timer.

Når en timeseddel er færdig registreret, vil du kunne overføre timelinjer til ordre-/projektmodulet. Hvilken status overføringen sker fra, vil variere ud fra hvilke statusser det er bestemt at bruge i Firmaindstillingerne. Overførelse kan finde sted fra statussen Ubehandlet, Færdigregistreret eller Klar til overførelse baseret på indstillingerne som er sat.

Mængderabat kan enten sættes op som i Trin, eller som gældende Fra første antal.

I Produktregisteret har du mulighed for at give en kontakt rabat på et aktuelt produkt. På den måde kan f.eks. en forhandler få en anden rabat end f.eks. en distributør.

Rabatregisteret er en rabatmatrix hvor du kan forhåndsdefinere priser og rabatter for forskellige kombinationer af Kundekategori og Produktgruppe.

Flere og flere virksomheder ser værdien i at registrere timer for at få kontrol over tidsforbrug bl.a. i forbindelse med projekter, lønudbetaling og viderefakturering. Mange ansatte registrerer daglig hvor mange timer de har arbejdet med forskellige projekter, konsulenttimer som skal viderefaktureres til kunder, antal arbejdstimer, overarbejdstimer, ferie, sygdom og andet fravær. Ved hjælp af modulet Timeregistrering kan du og dine ansatte registrere de typer timer som er vigtig for din virksomhed at holde styr på.

I Timetyperegisteret kan du linke timetyper til produkter for at forenkle registreringen af timelinjer.

Hvis du har kunder, vare eller leverandører i Mamut, Kan du meget enkelt få dem over i Visma eAccounting.

Dokumenter oprettet før Mamut Business Software blev gennemført, eller dokumenter der af andre årsager er oprettet uden for programmet, kan importeres til Dokument Registeret for at give et bedre overblik. Dokumenter, du importerer kan knyttes mod en kontakt, en medarbejder eller et særligt projekt.

Fra og med Mamut version 8.0 og nyere er det muligt at give kunder, som logger sig ind på dit websted, specielle rabatter. Her kan du læse mere om tillægsproduktet Mamut Enterprise Partner Web, som du skal benytte for at få adgang til indlogning og rabat.

Lagerfører man produkter, må man tage stilling til om lagerværdien skal bogføres, og i så fald hvordan det skal gøres. Standard i Mamut er at lagerværdien ikke automatisk bliver bogført.

Hvis du har en bankkonto i Valuta, kan denne benyttes sammen med en Finanskonto med valutafunktion. Du kan afstemme banken ved hjælp af valutakontoen, og du vil have fuld oversigt over din valutabeholdning. Valutakontoen skal være en balancekonto og må ikke have reskontrofunktion. NB! Funktionaliteten er kun tilgængelig i Mamut Enterprise E5.