Vejledninger i Visma Mamut

Ved oprettelse af en ordre, bliver der valgt et projekt som standard på ordren. Denne kontakt tilhører ikke noget projekt, hvordan kan jeg få programmet til at sætte Ingen projekt ved oprettelse af ordre på denne kontakt?

For at knytte et budget mod en afdeling eller et projekt, må du enten oprette et budget per afdeling/projekt, eller oprette et budget hvor du lægger samme konto ind flere ganger i samme budget, og knytter hver linje mod afdeling/projekt.

Alle timesedler oprettes og gemmes i timeregistreringsmodulet. Nogen ønsker at gemme en timeseddel pr. dag pr. ansat, nogen opretter en timeseddel per uge pr. ansat, mens andre igen opretter en timeseddel på tværs af ansatte med timer.

Når en timeseddel er færdig registreret, vil du kunne overføre timelinjer til ordre-/projektmodulet. Hvilken status overføringen sker fra, vil variere ud fra hvilke statusser det er bestemt at bruge i Firmaindstillingerne. Overførelse kan finde sted fra statussen Ubehandlet, Færdigregistreret eller Klar til overførelse baseret på indstillingerne som er sat.

Mængderabat kan enten sættes op som i Trin, eller som gældende Fra første antal.

I Produktregisteret har du mulighed for at give en kontakt rabat på et aktuelt produkt. På den måde kan f.eks. en forhandler få en anden rabat end f.eks. en distributør.

Rabatregisteret er en rabatmatrix hvor du kan forhåndsdefinere priser og rabatter for forskellige kombinationer af Kundekategori og Produktgruppe.

Flere og flere virksomheder ser værdien i at registrere timer for at få kontrol over tidsforbrug bl.a. i forbindelse med projekter, lønudbetaling og viderefakturering. Mange ansatte registrerer daglig hvor mange timer de har arbejdet med forskellige projekter, konsulenttimer som skal viderefaktureres til kunder, antal arbejdstimer, overarbejdstimer, ferie, sygdom og andet fravær. Ved hjælp af modulet Timeregistrering kan du og dine ansatte registrere de typer timer som er vigtig for din virksomhed at holde styr på.

I Timetyperegisteret kan du linke timetyper til produkter for at forenkle registreringen af timelinjer.

Hvis du har kunder, vare eller leverandører i Mamut, Kan du meget enkelt få dem over i Visma eAccounting.

Dokumenter oprettet før Mamut Business Software blev gennemført, eller dokumenter der af andre årsager er oprettet uden for programmet, kan importeres til Dokument Registeret for at give et bedre overblik. Dokumenter, du importerer kan knyttes mod en kontakt, en medarbejder eller et særligt projekt.

Fra og med Mamut version 8.0 og nyere er det muligt at give kunder, som logger sig ind på dit websted, specielle rabatter. Her kan du læse mere om tillægsproduktet Mamut Enterprise Partner Web, som du skal benytte for at få adgang til indlogning og rabat.

Hvordan får man en bestemt tekst ud på faktura, når den skal være afhængig af hvilken valutakode, som benyttes på faktura.

Mamut Import/Eksport forenkler kommunikationen mellem Mamut Business Software og andre programmer. Mamut Import/Eksport indeholder flere forhåndsdefineret formater for import og eksport af bl.a. kunder, leverandører, ordre, fakturainformation m.m.

I version 16.0 og nyere er det mulig at importere kontakter og produkter fra Microsoft Excel. Guiden startes fra menuen Fil – Import-Import/Eksport – Import fra Excel. Du finder en detaljeret beskrivelse af guiden i dokumentationen for Mamut Import/Eksport. Bemærk at denne import har nogle krav og begrænsninger, og underneden finder du de vigtigste:

Lagerfører man produkter, må man tage stilling til om lagerværdien skal bogføres, og i så fald hvordan det skal gøres. Standard i Mamut er at lagerværdien ikke automatisk bliver bogført.

Hvis du har en bankkonto i Valuta, kan denne benyttes sammen med en Finanskonto med valutafunktion. Du kan afstemme banken ved hjælp af valutakontoen, og du vil have fuld oversigt over din valutabeholdning. Valutakontoen skal være en balancekonto og må ikke have reskontrofunktion. NB! Funktionaliteten er kun tilgængelig i Mamut Enterprise E5.

Hvis synkroniseringen mellem den lokale Visma Mamut (MBS) og Mamut Online Desktop (MOD) stopper, så vil data, som du indtaster ikke vises i den lokale MBS og modsat. Når det er mere end 72 timer siden, at synkroniseringen sidst er blevet kørt, vil du få en begrænset adgang til Mamut Online.

I Ordre/Faktura-modulen har du mulighed for at udskrive et udvalg af fakturakopier. Du kan f.eks. udskrive kopier af alle ordrer som er faktureret inden et angivet tidsrom.

Hvis du skal have ændret din momstermin midt i regnskabs året, fordi firmaet har fået ændret sin momsafregnings periode fra 12 måneder til kvartalsvis afregning istedet, så skal du også huske at rette det i Mamut ved at følge denne guide: