Vejledninger i Visma Mamut

Mamut Application Hosting er en ny tjeneste, som baserer sig på den seneste tilgængelige teknologi.

Ved opstart af Mamut sker der ingenting, og efter et stykke tid kommer der en besked om, at Mamut ikke kan få kontakt i specificeret SQL-server. Normalt kommer denne besked, når SQL-serveren ikke er startet, eller når der ikke adgang til den fra den computer, du sidder ved.

For at lagerbeholdningen skal opdateres ved fakturering er det vigtigt, at du udskriver direkte til printer og ikke via forhåndsvisning.

Hvad sker der ved opstart af Outlook efter at have valgt automatisk synkronisering?

I debitorregistret har du muligheden for at nulstille udsendte rykkere.

I Mamut er der mulighed for at oprette opfølgningsaktiviteter. Det vil sige, at du kan vælge, at der automatisk skal oprettes en aktivitet, når du udfører forskellige processer i programmet. For at aktivere eller deaktivere opfølgningsaktiviteter vælger du Vis – Aktivitet - Opfølgningsaktiviteter og klikker på Rediger.

I Mamut Business Software er det enkelte at oprette en kontakt som et hovedkontor.

I Visma Mamut finder du en række nyttige databaseværktøjer, som hjælper dig med at vedligeholde dit program. Vi gør opmærksom på at enkelte af disse er passwordbeskyttet, blandt andet for at beskytte systemet ved fejl brug.

Skabeloner bruges til at gøre arbejdet med dokumenter, som skal have omtrent samme udseende, lettere. Ved hjælp af skabeloner kan man formatere et dokument, og bede programmet om at bruge denne formatering ved oprettelse af nye dokumenter. Der findes også muligheder for at indsætte koder i skabelonerne, så programmet automatisk fletter oplysninger om for eksempel modtagerens navn og adresse ind i dokumentet.

I Mamut Business Software kan du angive indstillinger for øreafrunding på tre niveauer.

Alle konti skal tilknyttes et eller andet sted i opstillingsformen. Da mange regnskabsrapporter bliver styret af opstillingsformen, så er det vigtigt, at du placerer nyoprettede konti rigtigt.

Overgangen fra et regnskabsår til et andet medfører brug af specielle procedurer, hvis primære funktion er at sikre en korrekt tidsbegrænsning i regnskabet.

Ved forsøg på fakturering får jeg meldingen "Bilaget balancerer ikke (-101)". Denne melding kan komme fordi en eller flere af de konti, som er benyttet på ordrelinjerne ikke findes i kontoplanen.

Det anbefales at administratoren af Mamut Business Software redigerer og opretter nye kategorier i Standardregisteret, således at programmet bedre tilpasses jeres virksomhed. Ved at tilpasse disse kategorier og bruge dem aktivt opnår du en optimal udnyttelse af Mamut Business Software. Specielt er dette vigtig ved aktiv markedsføring og opfølgning af kunder eller leverandører. Rigtige definitioner i Standardregisteret og brug af disse ved registrering af kontakter vil forenkle udvalg ved udskrift af rapporter, statistik, kundebreve og andet materiale til udsendelse.

Kan du ikke tilknytte Mamut Business Software fra en arbejdsstation mod serveren, bør du opdatere referencen til serveren.

En stregkodelæser fungerer som et almindeligt tastatur. Stregkodelæseren kobles mellem tastaturet og pc'en, og kan overføre tal og bogstaver til det program du har åben på maskinen.

Installationen/opdateringen af Mamut Business Software er todelt. Først installeres programfilerne, derefter startes programmet og opdateringen af databasen vil finde sted.

Udover at kunne udskrive rapporter på printeren, så har du i Mamut også følgende muligheder: telefax, HTML, e-mail og forskellige filformater.