Vejledninger i Visma Mamut

Nogle gange bliver konstanterne i Visma Mamut ikke inkluderet, når en firmadatabase oprettes eller opdateres. Dette gør, at de rapporter, der indeholder disse konstanter/overskrifter, viser i stedet for teksten, når de udskrives.

Sikkerhedskopiering i Visma Mamut version 12 fungerer på en anden måde end i tidligere versioner. Se denne artikel for flere detaljer.

Når Mamut eller Mamuts integration til Outlook ikke kan koble sig til SQL-serveren, kan en opkobling via ODBC ofte give et hint om, hvad der er galt.

På en installation, hvor alle Windows-brugere er på samme maskine eller i et netværk med domæne, er det muligt at give brugerne i Windows administratoradgang på SQL-serveren.

I denne vejledning vil vi vise hvordan du kan rette indstillinger for et udvalg af kunder.

Flere og flere virksomheder ser værdien i at registrere timer for at få kontrol over tidsforbrug bl.a. i forbindelse med projekter, lønudbetaling og viderefakturering. Mange ansatte registrerer daglig hvor mange timer de har arbejdet med forskellige projekter, konsulenttimer som skal viderefaktureres til kunder, antal arbejdstimer, overarbejdstimer, ferie, sygdom og andet fravær. Ved hjælp af modulet Timeregistrering kan du og dine ansatte registrere de typer timer som er vigtig for din virksomhed at holde styr på.

I Timetyperegisteret kan du linke timetyper til produkter for at forenkle registreringen af timelinjer.

Hvis du har en bankkonto i Valuta, kan denne benyttes sammen med en Finanskonto med valutafunktion. Du kan afstemme banken ved hjælp af valutakontoen, og du vil have fuld oversigt over din valutabeholdning. Valutakontoen skal være en balancekonto og må ikke have reskontrofunktion. NB! Funktionaliteten er kun tilgængelig i Mamut Enterprise E5.

Filer - Importer - Produkt - Produktdata

Ved opstart af Mamut sker der ingenting, og efter et stykke tid kommer der en besked om, at Mamut ikke kan få kontakt i specificeret SQL-server. Normalt kommer denne besked, når SQL-serveren ikke er startet, eller når der ikke adgang til den fra den computer, du sidder ved.

Grunden til dette er antagelig vis at redigeringen har skadet noget i skabelonen som får denne til at slutte at fungere. For at løse dette må originaludgaven af skabelonen tilbagekopieres og redigeringen foretages igen.

Du kan nemt tilføje en tekst eller beskrivelse til en produktlinje/ordrelinje på en ordre, som vil blive vist på ordre- og fakturaudskrifter.

Funktionen Klar til fakturering kan bruges til at sikre, at kun ordrer, der er færdigbehandlede, kan faktureres, så en ordre ikke kan faktureres ved en fejl.

Når du genererer ordre fra et abonnement, vil der automatisk blive tilføjet tekstlinje, som viser, hvilken periode ordren gælder for. I version 12.5.7929 og nyere er det muligt at undgå dette ved at tilføje en tekst i filen mamut.ini.

Efter en ukontrolleret afslutning af Windows kan der opstå problemer i filsystemet som så igen skaber problemer i Mamut. I de tilfælde kan det være en løsning at køre en check af filsystemet med værktøjerne i Windows.

I Visma Mamut er det mulig at vælge en "Vor ref." som standard på de enkelte kontakter. Så slipper du for manuelt at vælges denne ved oprettelse af ordrer/fakturaer til de enkelte kontakter.

Det er muligt at opdatere leverandørernes indkøbspriser for flere produkter på samme tid. Du kan justere priserne op med et bestemt beløb, eller med en procentsats.