Vejledninger i Visma Mamut

Alle konti skal tilknyttes et eller andet sted i opstillingsformen. Da mange regnskabsrapporter bliver styret af opstillingsformen, så er det vigtigt, at du placerer nyoprettede konti rigtigt.

Kan du ikke tilknytte Mamut Business Software fra en arbejdsstation mod serveren, bør du opdatere referencen til serveren.

Fra version 16.0 er det også muligt at fakturere salgsordre fra Mamut Online.

Hvis du aftaler en ny forfaldsdato eller planlægger at betale en regning før tiden, så kan du ændre forfaldsdatoen i Debitor/Kreditor.

Hvis du ønsker at fakturerer samme faktura til flere forskellige kunder, kan du bruge funktionen "Kopier" ordre.

Det er vigtig at have faste rutiner for sikkerhedskopiering. I Mamut Business Software kan du konfigurer en automatisk rutine for backup, dette gør du i indstillinger for sikkerhedskopiering.

Du kan du tage en sikkerhedskopi uden at logge dig ind i programmet. Du skal bruge DataTools, som du finder i mappen med Mamuts programfiler.

Når et salg gennemføres i Mamut Kasse, kan du vælge, om betaling skal ske med kontanter, eller om beløbet skal faktureres.

For at oprette en faktura, der automatisk ikke har moms, skal momskode Ingen afgift være valgt på kunden eller produktet.

I Mamut Business Software bliver der automatisk gemt en PDF kopi af posteringsjournalen, som bliver genereret ved overførsel af bilag fra Kassekladden til Finans. Det er der for muligt at finde posteringsjournalen bagefter og udskrive den igen.

Under årsafslutningen bliver der bogført et PS-bilag (Primo saldo). Normalt bliver bilaget posteret i den første periode i det følgende regnskabsår.

Ved fakturering får jeg beskeden "Finder ingen åben periode at bogføre bilaget i. (-303), (reference -27,0303)". En årsag til, at du ikke får faktureret, kan være, at du prøver at fakturere i et regnskabsår, som ikke er oprettet i Mamut.

Hvis dit Mamut Business Software har fået status "Mamut Free", skyldes det at din service aftale er udløbet. Hvis du har betalt for din service aftale, da skal du kontakte Mamut Administration på 70 27 71 78. Under normale omstændigheder vil din licens bilve opdateret automatisk ved registrering af din indbetaling, men hvis vi har modtaget betalingen efter sidste betalingsfrist, da kan vores system ikke automatisk opdatere din licens og du bør derfor skrive eller ringe til os. Når du får en tilbagemelding på at din licens er opdateret, da skal du aktivt opdatere din licens i Mamut. Gå til menuen Hælp - Om. Klik på knappen Download Licensfil. Når du har downloadet licensfilen, skal du logge ud af Mamut Business Software og logge ind igen. Dnu skal din licens/service aftale være opdateret og du kan nu forsætte med at benytte programmet. Se også vores videovejledninge om hvordan du opdatere din licens.

I denne video-vejledning viser vi hvordan man kan redigere faktura rapporten FI-71 så alle oplysninger til giro kort fjernes, men OCR linjen beholdes. Fordelen ved dette er at rapporten reduceres til en side.

Se support videoen om hvordan du opretter en kreditnota i Mamut Business Software.

Se support videoen om hvordan du finder rundt I Visma Mamut.

Se support videoen om hvordan du aktiverer Mamut Online Desktop i Mamut Business Software.

Se support videoen om hvordan du kan indsætte et logo på rapporter i Visma Mamut.

Se support videoen om hvordan du opretter rykkere i Visma Mamut.

For at lagerbeholdningen skal opdateres ved fakturering er det vigtigt, at du udskriver direkte til printer og ikke via forhåndsvisning.