Vejledninger i Visma Mamut

Via regnskabsindstillinger har du mulighed for at oprette et tidligere regnskabsår.

Ved forsøg på periodeafslutning eller årsafslutning får jeg besked om, at der ligger bilag i Kassekladden, men når jeg åbner modulet, ser jeg ingen bilag.

I Mamut vil bilagsnummerserien automatisk starte fra nr. 1 i et nyt regnskabsår. Hvis du ønsker, at nummerserien skal fortsætte fra det foregående år, skal du ændre indstillingerne, før du begynder at føre bilag i det nye år.

Perioder, som er lukkede, kan som standard ikke genåbnes. Der er dog omstændigheder, hvor det er nødvendigt at få genåbnet perioder.

Jeg har posteret korrektionsbilag i periode 13, men får ikke mulighed for at afslutte periode 13, når jeg klikker på Vis - Regnskab - Periodeafslutning.

Ved opdatering af Visma Mamut fra version 12 til version 14 kan du vælge, om du ønsker at opdatere din eksisterende Microsoft SQL Server 2005 Express til Microsoft SQL Server 2008 R2 Express. Dette er et valg under Avancerede indstillinger i installationsguiden.

I debitorregistret har du muligheden for at nulstille udsendte rykkere.

Fakturarapporterne i Mamut indeholder koder, der viser den faste tekst. Hvis du har indsat en tekst, der er meget lang, kan du opleve, at dele af teksten bliver skåret fra. Dette kan ændres, så teksten kan strækkes over flere sider.

Det anbefales at administratoren af Mamut Business Software redigerer og opretter nye kategorier i Standardregisteret, således at programmet bedre tilpasses jeres virksomhed. Ved at tilpasse disse kategorier og bruge dem aktivt opnår du en optimal udnyttelse af Mamut Business Software. Specielt er dette vigtig ved aktiv markedsføring og opfølgning af kunder eller leverandører. Rigtige definitioner i Standardregisteret og brug af disse ved registrering af kontakter vil forenkle udvalg ved udskrift af rapporter, statistik, kundebreve og andet materiale til udsendelse.

Se support videoen om hvordan du flytter data fra en computer til en anden i Visma Mamut.

En stregkodelæser fungerer som et almindeligt tastatur. Stregkodelæseren kobles mellem tastaturet og pc'en, og kan overføre tal og bogstaver til det program du har åben på maskinen.

I Visma Mamut har du mulighed for at regenerere dine ordrelinjer. Dette kan være nødvendigt, hvis du har foretaget ændringer på produktet f.eks. i forhold til kontering af salget eller ændring i forhold til lager.

For at tilføje fragt på en faktura skal du oprette et eget produkt for dette.

Gode rutiner i forbindelse med lageroptælling kan spare dig for unødig brug af tid, og i her har vi samlet 3 nyttige artikler til dig, som skal udføre lageroptælling ved overgangen til nyt år.

Har du installeret Mamut version 12 på din computer, men nu ønsker at fjerne programmet igen, skal du afinstallere både Mamut Business Software og Microsoft SQL-server.

I de nye versioner af Mamut skal du selv oprettet et nyt regnskabsår i Regnskabsindstillinger. Husk at markere i Fælles nummerserie for alle bilagsarter hvis du benytter dette og ønsker forsat at bruger det i det nye regnskabsår.

I Mamut har du mulighed for at se en liste over dine ubehandlede salgsordrer på skrivebordet, så du hurtigt kan få en oversigt over de seneste ordrer. Salgsordrerne, der vises, er dem, du står som ansvarlig for - du kan ikke se andre brugeres salgsordrer.