Vejledninger i Visma Mamut

Hvis du ønsker at benytte et andet bankkontonummer på faktura end det som er lagt ind i Firmaindstillingerne, kan du oprette et nyt projekt og styre dette projekt mod sit eget bankkontonummer. NB! Denne vejledning gælder for Mamut Enterprise E4 og Mamut Enterprise E5.

I Mamut har du mulighed for at udskrive kontoudtog til dine kunder. Hvis du har Microsoft Outlook installeret på computeren, kan du sende kontoudtoget på e-mail.

Mamut Application Hosting er en ny tjeneste, som baserer sig på den seneste tilgængelige teknologi.

Det er enkelt at oprette en ny konto i kontoplanen. Dette gøres ved at vælge Vis, Regnskab og vælg Kontoplan.

For at kunne bruge Mamut Application Hosting på en enhed, som ikke kører Windows operativsystem, skal Microsoft Remote Desktop installeres og sættes op. Det er ikke muligt, at logge direkte ind på Application Hostings hjemmeside.

Hvis du har kunder, vare eller leverandører i Mamut, Kan du meget enkelt få dem over i Visma eAccounting.

Hvis synkroniseringen mellem den lokale Visma Mamut (MBS) og Mamut Online Desktop (MOD) stopper, så vil data, som du indtaster ikke vises i den lokale MBS og modsat. Når det er mere end 72 timer siden, at synkroniseringen sidst er blevet kørt, vil du få en begrænset adgang til Mamut Online.

I forbindelse med årsafslutning er der flere rapporter, der kan hjælpe dig med at levere korrekt information til din revisor.

Hvis du i produktregisteret kun får "Ingen" op i rullemenuen for projekt, eller får flere blanke linjer op, skyldes dette at du har blanke projekter i dit projektregister.

I Mamut har du mulighed til at fordele dine omkostninger på afdelinger. Du kan knytte kontakter, projekter og bilag m.m. til en afdeling. Det kan hjælpe for lettere at analysere og fordele de faste omkostninger. Man bør kun oprette et par vigtige afdelinger, ellers kan man risikere at regnskabet bliver for uoverskueligt.

Dokumenter oprettet før Mamut Business Software blev gennemført, eller dokumenter der af andre årsager er oprettet uden for programmet, kan importeres til Dokument Registeret for at give et bedre overblik. Dokumenter, du importerer kan knyttes mod en kontakt, en medarbejder eller et særligt projekt.

For at kunne ud skrive en faktura på et andet sprog end Dansk, skal dette angives på ordren.

Når du foretager en årsafslutning i Mamut, er der forskellige opgaver, der skal udføres. Hvis en af disse opgaver ikke er udført, vil du få en meddelelse om det, når du forsøger af afslutte regnskabsåret. Nedenfor forklares det, hvad de forskellige meddelelser indebærer, og hvad du kan gøre for at udføre disse punkter og komme videre med årsafslutningen.

Overgangen fra et regnskabsår til et andet medfører brug af specielle procedurer, hvis primære funktion er at sikre en korrekt tidsbegrænsning i regnskabet.

Ændring af systemdato i Mamut Business Software. Dette kan bruges hvis man er kommet bagud med bogføring og ikke ønsker, at skulle skifte dato hver gang der oprettes et nyt bilag i Mamut.

For at knytte et budget mod en afdeling eller et projekt, må du enten oprette et budget per afdeling/projekt, eller oprette et budget hvor du lægger samme konto ind flere ganger i samme budget, og knytter hver linje mod afdeling/projekt.

Hvis du skal disponere et overskud og anvender en ny kontoplan, kan du følge beskrivelsen herunder.

Projekt fakturering baseret på indkøb og timeregistrering kræver at du har registreret de nødvendige oplysninger i modulerne for indkøb og timeregistrering på forhånd.

I denne video vejledning gennemgår vi opsætningen af Mamut Business Software samt hvordan du installere selve Nemhandelsprogrammet. Når du har modtaget en mail med koder til Nemhandel, da skal du til at sætte Mamut Business Softwaren op til at kunne danne eFaktura. Denne video vejledning viser dig hvilke indstillinger du skal sætte, samt hvordan du installere Visma Nemhandels programmet.

Se support videoen for hvordan du udfører årsafslutningen i Visma Mamut.