Vejledninger i Visma Mamut

Mamut Application Hosting er en ny tjeneste, som baserer sig på den seneste tilgængelige teknologi.

Hvis du har kunder, vare eller leverandører i Mamut, Kan du meget enkelt få dem over i Visma eAccounting.

I Mamut har du mulighed til at fordele dine omkostninger på afdelinger. Du kan knytte kontakter, projekter og bilag m.m. til en afdeling. Det kan hjælpe for lettere at analysere og fordele de faste omkostninger. Man bør kun oprette et par vigtige afdelinger, ellers kan man risikere at regnskabet bliver for uoverskueligt.

Hvis du får meldingen -122, skyldes det at du prøver at bogføre mod en konto som er sat op med indstillingen Afdeling og/eller Projekt påkrævet.

Hvis du i produktregisteret kun får "Ingen" op i rullemenuen for projekt, eller får flere blanke linjer op, skyldes dette at du har blanke projekter i dit projektregister.

For at knytte et budget mod en afdeling eller et projekt, må du enten oprette et budget per afdeling/projekt, eller oprette et budget hvor du lægger samme konto ind flere ganger i samme budget, og knytter hver linje mod afdeling/projekt.

Dokumenter oprettet før Mamut Business Software blev gennemført, eller dokumenter der af andre årsager er oprettet uden for programmet, kan importeres til Dokument Registeret for at give et bedre overblik. Dokumenter, du importerer kan knyttes mod en kontakt, en medarbejder eller et særligt projekt.

I SQL Server 2008 findes værktøjet til at oprette en bruger som SQL-administrator ikke længere. Dette skal nu gøres ved at køre et script på computeren, hvor SQL-server er installeret.

Projekt fakturering baseret på indkøb og timeregistrering kræver at du har registreret de nødvendige oplysninger i modulerne for indkøb og timeregistrering på forhånd.

Ved oprettelse af en ordre, bliver der valgt et projekt som standard på ordren. Denne kontakt tilhører ikke noget projekt, hvordan kan jeg få programmet til at sætte Ingen projekt ved oprettelse af ordre på denne kontakt?

For at kunne ud skrive en faktura på et andet sprog end Dansk, skal dette angives på ordren.

Skabeloner bruges til at gøre arbejdet med dokumenter, som skal have omtrent samme udseende, lettere. Ved hjælp af skabeloner kan man formatere et dokument, og bede programmet om at bruge denne formatering ved oprettelse af nye dokumenter. Der findes også muligheder for at indsætte koder i skabelonerne, så programmet automatisk fletter oplysninger om for eksempel modtagerens navn og adresse ind i dokumentet.

Når du foretager en årsafslutning i Mamut, er der forskellige opgaver, der skal udføres. Hvis en af disse opgaver ikke er udført, vil du få en meddelelse om det, når du forsøger af afslutte regnskabsåret. Nedenfor forklares det, hvad de forskellige meddelelser indebærer, og hvad du kan gøre for at udføre disse punkter og komme videre med årsafslutningen.

I forbindelse med årsafslutning er der flere rapporter, der kan hjælpe dig med at levere korrekt information til din revisor.

Overgangen fra et regnskabsår til et andet medfører brug af specielle procedurer, hvis primære funktion er at sikre en korrekt tidsbegrænsning i regnskabet.