Vejledninger i Visma Mamut

Bogføring af leverandør faktura mod flere afdelinger og/eller projekter gøres i kassekladden. Det er vigtigt at kolonnerne for Afdeling og Projekt er synlige.

En eFaktura af typen OIOXML kan dannes og gemmes lokalt som en fil. For at kunne sende en eFaktura til det offentlige kræves en aftale med en VANS-leverandør eller et Tast-Ind-bureau, som kan overføre OIOXML-filerne til det offentlige.

Mamut Application Hosting er en ny tjeneste, som baserer sig på den seneste tilgængelige teknologi.

Hvis du har kunder, vare eller leverandører i Mamut, Kan du meget enkelt få dem over i Visma eAccounting.

I Mamut har du mulighed til at fordele dine omkostninger på afdelinger. Du kan knytte kontakter, projekter og bilag m.m. til en afdeling. Det kan hjælpe for lettere at analysere og fordele de faste omkostninger. Man bør kun oprette et par vigtige afdelinger, ellers kan man risikere at regnskabet bliver for uoverskueligt.

Hvis du får meldingen -122, skyldes det at du prøver at bogføre mod en konto som er sat op med indstillingen Afdeling og/eller Projekt påkrævet.

Hvis du i produktregisteret kun får "Ingen" op i rullemenuen for projekt, eller får flere blanke linjer op, skyldes dette at du har blanke projekter i dit projektregister.

For at knytte et budget mod en afdeling eller et projekt, må du enten oprette et budget per afdeling/projekt, eller oprette et budget hvor du lægger samme konto ind flere ganger i samme budget, og knytter hver linje mod afdeling/projekt.

Dokumenter oprettet før Mamut Business Software blev gennemført, eller dokumenter der af andre årsager er oprettet uden for programmet, kan importeres til Dokument Registeret for at give et bedre overblik. Dokumenter, du importerer kan knyttes mod en kontakt, en medarbejder eller et særligt projekt.

Hvis du skal disponere et overskud og anvender en ny kontoplan, kan du følge beskrivelsen herunder.

I SQL Server 2008 findes værktøjet til at oprette en bruger som SQL-administrator ikke længere. Dette skal nu gøres ved at køre et script på computeren, hvor SQL-server er installeret.

I denne video vejledning gennemgår vi opsætningen af Mamut Business Software samt hvordan du installere selve Nemhandelsprogrammet. Når du har modtaget en mail med koder til Nemhandel, da skal du til at sætte Mamut Business Softwaren op til at kunne danne eFaktura. Denne video vejledning viser dig hvilke indstillinger du skal sætte, samt hvordan du installere Visma Nemhandels programmet.

Projekt fakturering baseret på indkøb og timeregistrering kræver at du har registreret de nødvendige oplysninger i modulerne for indkøb og timeregistrering på forhånd.

For at knytte ordrelinjer i en faktura op mod forskellige afdelinger og/eller projekter, må du vælge Avanceret visning således at felterne for projekt og afdeling bliver synlige i ordre/faktura-modulet.

Efter at et bilag er bogført til Finans, kan du ændre Afdeling, Projekt og Beskrivelse på bilagslinjerne.