Vejledninger i Visma Mamut

Ved oprettelse af en ordre, bliver der valgt et projekt som standard på ordren. Denne kontakt tilhører ikke noget projekt, hvordan kan jeg få programmet til at sætte Ingen projekt ved oprettelse af ordre på denne kontakt?

I Ordre/Faktura-modulen har du mulighed for at udskrive et udvalg af fakturakopier. Du kan f.eks. udskrive kopier af alle ordrer som er faktureret inden et angivet tidsrom.

For at kunne ud skrive en faktura på et andet sprog end Dansk, skal dette angives på ordren.

Skabeloner bruges til at gøre arbejdet med dokumenter, som skal have omtrent samme udseende, lettere. Ved hjælp af skabeloner kan man formatere et dokument, og bede programmet om at bruge denne formatering ved oprettelse af nye dokumenter. Der findes også muligheder for at indsætte koder i skabelonerne, så programmet automatisk fletter oplysninger om for eksempel modtagerens navn og adresse ind i dokumentet.

Bilagsskabeloner oprettes og redigeres gennem en guide som tager dig gennem alle nødvendige indstillinger.

Når du foretager en årsafslutning i Mamut, er der forskellige opgaver, der skal udføres. Hvis en af disse opgaver ikke er udført, vil du få en meddelelse om det, når du forsøger af afslutte regnskabsåret. Nedenfor forklares det, hvad de forskellige meddelelser indebærer, og hvad du kan gøre for at udføre disse punkter og komme videre med årsafslutningen.

Når du gennemfører årsafslutningen i Mamut vil alle saldi på balancekonti blive overført til næste år som Primo Saldi. For at dette skal blive rigtigt, er det det en forudsætning at resultatkonti tømmes mod en balancekonto.

I forbindelse med årsafslutning er der flere rapporter, der kan hjælpe dig med at levere korrekt information til din revisor.

Overgangen fra et regnskabsår til et andet medfører brug af specielle procedurer, hvis primære funktion er at sikre en korrekt tidsbegrænsning i regnskabet.

Afregningskonto for moms (Konto 8711 i standartkontoplanen) er kontoen, som de forskellige momskonti bliver udlignet mod, når en momstermin afsluttes.

Når en timeseddel er færdig registreret, vil du kunne overføre timelinjer til ordre-/projektmodulet. Hvilken status overføringen sker fra, vil variere ud fra hvilke statusser det er bestemt at bruge i Firmaindstillingerne. Overførelse kan finde sted fra statussen Ubehandlet, Færdigregistreret eller Klar til overførelse baseret på indstillingerne som er sat.

Se support videoen for hvordan du udfører årsafslutningen i Visma Mamut.

I Mamut er det muligt at knytte produkter mod et projekt, men hvis du ønsker at dette skal arves til Ordre/Faktura-modulen, må du bestemme dette under dine indstillinger.

Fast tekst på fakturaer indtastes først i standardregisteret, derefter vælges teksten når du opretter en ordre.

Med "Forbundne konti" kan du koble en Hotmail-, Yahoo! Mail- eller Gmail-konto til din Office 365-konto. Når du har tilsluttet en konto, kan du bruge Outlook Web App til at sende e-mails med en anden e-mailadresse/konto og se e-mails, som sendes til andre konti.

Du kan udskrive en proforma faktura via ordremodulet.

I projektmodulet kan du klikke på knappen Budget for at lægge et budget ind for b.la. ”Antal timer registreret”. Mens projektet er i gang, kan det være interessant at sammenligne dette med det virkelige antal timer som er brugt.

Når du har redigeret indholdet på hjemmesiden, skal du Opdatere eller publicere hjemmesiden til serveren. Ingen af ændringer bliver tilgængelige på internettet, før du har gennemført denne procedure.