Vejledninger i Visma Mamut

I regnskabsmodulet findes der flere måder at sortere bilag på. Hvilken metode, der er bedst, afhænger af virksomhedens behov, og hvad brugeren er vant til fra tidligere. Der er tre hovedtyper af nummerserie-indstillinger. NB! Disse indstillinger skal foretages, før, bilagstyperne tages i brug.

Er du afhængig af at have to forskellige, redigerede versioner af samme rapport, så skal du først redigere Firmarapporten for så at importere den til fællesrapporter.

Ved oprettelse af dokumenter i Mamut kommer der melding om at området er skrivebeskyttet og om fejl med ODoc. Dette kan opstå af flere forskellige årsager.

I Produktregisteret har du mulighed for at give en kontakt rabat på et aktuelt produkt. På den måde kan f.eks. en forhandler få en anden rabat end f.eks. en distributør.

Mamut Kasse version 3.5.4651, som er kompatibel med Visma Mamut version 15.0 og nyere, er nu tilgængelig for download. Denne artikel beskriver opdatering fra version 12 og nyere med tilhørende Mamut Kasse.

I Mamut Business Software kan du registrere rabatter på flere niveau:

Når du har købt licens til brug af Mamut BBS Nets Netaxept, må du først knytte denne til din firmadatabase i Mamut.

I Mamut Business Software har du mulighed for at vælge valuta på dine kontakter, og du kan så føre faktura, indkøb og andre bilag i valuta. I valutaregisteret kan du bestemme kursen for de forskellige valutakoder.

I denne videovejledning vil vi vise hvordan man opretter et budget i Visma Mamut

I denne vejledning viser vi hvordan du kan importere vores original rapport i Mamut Business Software

Du behøver ikke bruger mere end en halvtimes tid fra du begynder til du kan være på Internettet med din egen hjemmeside. Bruger du nogen timer ekstra, vil du kunne præsenterer en flot og professionel hjemmeside med webshop hvis du ønsker det. Herunder finder du en enkel procedure som beskriver trinene som du som minimum skal igennem for at registrerer og oprette din hjemmeside.

Du kan til enhver tid reetablere en eller flere originalrapporter. Dette kan være aktuelt, hvis du har redigeret en rapport og ønsker at gå tilbage til originalrapporten. Det kan være for enten at redigere igen, eller genindlæse en rapport der er blevet beskadiget eller at dine rapportfiler er blevet overskrevet.

Du kan registrere IBAN og Swift-nummer i firmaindstillingerne for din firmadatabase. Så vil oplysningerne som standard komme med på fakturaudskrifterne.

Hvis du sender tilbud/ordre/faktura til flere forskellige personer i det samme firma, er det fra version 12 af Visma Mamut muligt at vælge e-mailadresse ved udskrift til e-mail.

Vis du ønsker at begrænse dine medarbejders adgang i Mamut Business Software, kan du styre det via adgangsskabeloner. I denne video viser jeg hvordan du kan oprette en skabelon, der gør at sælgerne kun kan se de kunder de selv er reference op. I denne vejledning viser vi hvordan du kan oprette en adgangsskabelon så du begrænser dine sælgers adgang til kundedatabasen. De vil herefter kun have adgang til de kontaker hvor der selv er referance.    

Årsagen til dette er som regel, at ordren blev oprettet, før sproget blev ændret på kontakten. Denne indstilling har ikke tilbagevirkende kraft på ordre og tilbud, der allerede er oprettet. Man skal derfor vælge det ønskede sprog direkte på ordren.

Udover at kunne udskrive rapporter på printeren, så har du i Mamut også følgende muligheder: telefax, HTML, e-mail og forskellige filformater.

For at du skal få udskrevet rapporter, som du har redigeret skal du vælge at udskrive Firmarapporter og ikke Fællesrapporter.