Visma Novassa on tähän saakka pystynyt vastaanottamaan verkkolaskuja minkä tahansa operaattorin kautta, mutta 2023 vuodenvaihteesta alkaen ainoa käytettävissä oleva operaattori on Maventa (Autoinvoice-integraatio).
Tiesithän, että Visma.net AutoPayn avulla voit hoitaa suoraan Novan pankkiliikenteen?
Voit lähettää maksuaineistot suoraan Novan ostoreskontrasta ja palkanlaskennasta Visma.net AutoPayn kautta pankkeihin sekä noutaa ja vastaanottaa viitesiirtoaineistot laskutukseen ja tilioteaineistot kirjanpitoon ilman muita erillisiä pankkiohjelmia.
Tilioteaineistojen tuonnissa kirjanpitoon voit lisäksi hyödyntää täysin uutta Visma Nova 9.6 versiossa julkaistua koneäly-tekniikkaa, jonka avulla ohjelma tekee sinulle historiatietoon perustuen tiliöintiehdotuksia aineiston rivien tiliöinnistä. Mitä enemmän historiatietoja kertyy sitä tarkemmat tiliöintiehdotukset ohjelma tarjoaa.
Et tarvitse välttämättä Novan kanssa Visma.net AutoPayn lisäksi muita pankkiohjelmia, kun kaikki pankkiliikenne voidaan hoitaa suoraan Novan kautta. Visma.net AutoPayn käytöstä maksat transaktioperusteisesti vain käytön mukaan. Ajantasainen palvelun hinnasto löytyy tämän kirjoituksen lopusta.
Visma.net AutoPay käyttöönotto-ohje löytyy ohjeet.visma.fi sivustolta.
Palvelun käyttöönotto on maksuton ja täysin transaktioperusteinen.
AutoPay hinnoittelusta saat lisätietoa ottamalla yhteyttä myyntiimme osoitteeseen myynti.vam@visma.com.
Palvelun käyttöönotto vaatii vain tilin luomisen ja pankin kanssa tehtävän oman Web Service-sopimuksen. Ohjesivustolta löytyy pankkikohtainen ohjeistus sopimuksen luomiseksi.
Visma.net AutoPayn käyttäminen Novan kanssa
Visma Talent-oppimisympäristöstä löytyy ohjevideoita Visma.net AutoPayn käyttämisestä Novan pankkiohjelmana. (Talent oppimisympäristön voi tilata 14vrk koekäyttöön):
Visma Talent-oppimisympäristö
Hyödyt Visma.net AutoPayn käyttämisestä pankkiohjelmana
Visma.net AutoPay on jatkuvasti pilvessä toimiva ohjelmisto, joka nopeuttaa kassanhallintaa ja poistaa manuaalisia työvaiheita. Ohjelmiston tarjoamat hyödyt:
Lähteviä maksuja voidaan hallita ja tarkastella yhdessä näkymässä
Nova Ostoreskontrasta näet onko maksu mennyt onnistuneesti maksuun pankissa. (Tiedosto > Suoritus-näkymä)
Tilien saldot ja viimeiset tapahtumat saa noudettua Novaan Näytä > Tilien saldot ja viim.tapahtumat
Manuaalisen työn määrä pienenee
Saadut suoritukset täsmätään automaattisesti avoimiin laskuihin.
Voit hyväksyä maksut joko reskontrassa tai Visma.net AutoPayssä tai molemmissa
Koneälyn hyödyntämismahdollisuus tilioteaineiston tiliöinnissä
AutoPay on pilviratkaisu joten se päivitetään automaattisesti
Visma.net AutoPayn avaintoiminnot:
Visma.net AutoPay lähettää ja vastaanottaa pankkiaineistot tausta-ajona
Pankista saapuvat aineistot noudetaan palveluun joka aamuyö
Lähtevät maksut ovat nähtävissä ja hallittavissa yhdessä näkymässä
Voit määrittää maksujen hyväksyjät, joiden on hyväksyttävä maksut, ennen kuin ne lähetetään pankkiin
Voit antaa esimerkiksi kirjanpitäjälle oikeudet AutoPay palveluun jotta he näkevät suoraan palvelusta esimerkiksi tiliotteet, viiteaineistot tai maksetut maksut.
Jos tarvitset apua AutoPayn käyttöönottoon, niin voit tilata konsultointia Vismalta. Konsultointia Vismalta voit tilata tästä linkistä.
Hyödyllisiä ohjeita Visma Communityssä:
Visma.net AutoPay käyttöönotto ja ohjeet
Visma.net AutoPay ja kaksivaiheinen tunnistautuminen (2FA)
Visma.net AutoPayn kytkeminen Nova-ohjelmaan
Pankkiaineistojen nouto ja lähetys Nova-ohjelmalla
Pankin web service avaimen uusiminen
Maksujen hyväksyntä AutoPay palvelussa
AutoPayn hyväksyjän roolit (maksut ja palkat)
Palvelun irtisanominen
Novasta löytyy automaattinen integraatio sekä työajanseurantajärjestelmä Visma Entryyn että rakennusalalle suunnattuun Visma Moveniumiin. Työaikatiedot työajanseurantajärjestelmästä voi siis viedä rajapinnan kautta suoraan Novaan, mikä helpottaa palkanlaskentaa, laskutusta ja projektien seurantaa ja raportointia.
▶Tässä ohjeessa on kuvattu integraation käyttöönotto Novassa.
▶Tällä videolla ohjeistetaan miten kätevästi työaikatiedot voi viedä työajanseurantajärjestelmä Visma Entrystä suoraan Visma Novan palkanlaskentaan.
▶Tässä videossa taas kerrotaan, miten Visma Entrystä tuodut työaika- ja tapahtumatiedot voidaan viedä ja laskuttaa Visma Novalla hyödyntäen järjestelmien välistä automaatti-integraatiota.
Integraatio on kaksisuuntainen ja seuraavat tiedot luetaan Novasta Entryyn/Moveniumiin työaikakirjauksia varten:
Asiakas
Materiaalit (Novassa “Tuote”)
Tehtävät (Novassa “Projektivaiheet”)
Projektit
Kustannuspaikat
Entrystä/Moveniumista puolestaan tuodaan Novan palkanlaskentaan hyväksytyt työajat ja poissaolot.
Haluatko kuulla lisää? Ota yhteyttä tästä!
Nova Tulorekisterin FAQ
Tässä listattuna useimmin kysytyt kysymykset joita olemme saaneet liittyen Tulorekisteriin ja sen käyttöönottoon ja lähetysten tekemiseen Novassa.
Ennen vikatilanteen raportointia tukeen on hyvä tarkistaa, että Novasta on uusin ohjelmistopäivitys asennettuna. Visma Sovelluspalvelu-asiakkailla on aina uusin ohjelmaversio käytössä.
Tulorekisteri varmenteen uusiminen
https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Visma-net-AutoReport-Tulorekisterin-varmenteen-uusiminen/m-p/323495#M1462
Palkkatietoilmoituksen muodostaminen ja lähettäminen
Lähetä Tulorekisteriin painike on harmaana eikä lähetystä voi tehdä.
https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Laheta-Tulorekisteriin-painike-harmaana-Miten-korjataan/m-p/201710/thread-id/854/highlight/false#M855
Virhetilanne: Muunto merkkijonosta Double ei ole kelvollinen? https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Muunto-merkkijonosta-Double-ei-ole-kelvollinen/m-p/201664#M842
Virhetilanne: Toiminto ei ole kelvollinen koska sitä seuraa uusi SetCurrentCellAddressCore-funktion kutsu. https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/SetCurrentCellAddressCore-funktion-kutsu-virheilmoitus-lahetetyt/m-p/201658#M838
Virhetilanne: Käsittelemätön poikkeus sovelluksen osassa: the date is not a defined system type https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/The-date-is-not-a-defined-system-type-palkkatietoilmoituksen/m-p/201661#M840
Virhetilanne: Visma.Nova.Taxreport (Autoreport) ohjelmaa ei voi käynnistää väärillä parametreilla, Tarkista paremetrit
https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Visma-Nova-Taxreport-Autoreport-ohjelmaa-ei-voi-kaynnistaa/m-p/201650#M833
Virhetilanne: parseErrorXml: Juuritason tiedot ovat virheellisiä / Data at the root level is invalid:
https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Nova-palkkatietoilmoitukset-virhe-parseErrorXml-Juuritason/m-p/201653
Virhetilanne: Visma Sovelluspalvelu: ActiveMQ virhetilanne: "Ei voitu aktivoida ActiveMQ. Varmista että kaikki tarvittavat kirjastot ovat asennettu ja että asetukset ovat oikein. Unable to register a queue.." "ActiveMOPG service is not installed on this machine"
https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Visma-Nova-Sovelluspalvelu-Ei-voitu-aktivoida-ActiveMQ/m-p/350653#M1542
Virhetilanne: ActiveMQ -ominaisuuden aktivoiminen
https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Visma-On-Premises-Gateway-asennukseen-tehtavat-muutokset/m-p/187603?search-action-id=23363498250&search-result-uid=187603
Virhetilanne: ActiveMQ port has an invalid value -virheilmoitus
https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/ActiveMQ-port-has-an-invalid-value-Palkkatietoilmoituksen/m-p/207534/thread-id/912/highlight/false#M913
Virhetilanne: 400006 Integration_general_exception
https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Virhe-400006-INTEGRATION-GENERAL-EXCEPTION/m-p/202690/thread-id/879/highlight/false#M880
AutoReport rekisteröinti ei onnistu Novassa
Autoreport rekisteröinnin voi tehdä vain Novan pääkäyttäjä, eli Nova Superuser-ryhmään kuuluva käyttäjä. Käyttäjäryhmät voi tarkistaa Novan aloitusnäkymän oikean ylälaidan käyttäjäinfo-painikkeesta.
Alla kuvattu muita ongelmatilanteita joita yrityksen rekisteröinnissä voi tulla vastaan: Virhetilanne: Yrityksen rekisteröinti epäonnistui
https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Yrityksen-rekisterointi-Autoreportiin-ei-onnistu/m-p/201712/thread-id/856/highlight/false#M857
Virhetlanne: 400007 Required_Header_Not_Found (Required Header Not Found) (juuritason tiedot ovat virheellisiä) https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Nova-palkkatietoilmoitukset-virhe-parseErrorXml-Juuritason/m-p/201653
Virhetilanne: 400008 APPLICATION_INSTANCE_NOT_FOUND_BY_LICENSE_KEY_AND_URL - Autoreport rekisteröinti ei onnistu https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/400008-APPLICATION-INSTANCE-NOT-FOUND-BY-LICENSE-KEY-AND-URL/m-p/201667#M844
Tulorekisteriin ilmoittamiseen liittyvät kysymykset
Kysymys: Saako Tulorekisterin virhekoodit jostain suomeksi? https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Tulorekisterin-virhekoodisto-suomeksi-ruotsiksi-ja-englanniksi/m-p/197771?search-action-id=23562776467&search-result-uid=197771
Kysymys: Polkupyöräedun ilmoittaminen Tulorekisteriin (363 ja 364 tulolajikoodit):
https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Nova-Palkanlaskenta-Polkupyoraedun-ilmoittaminen-Tulorekisteriin/m-p/355844/thread-id/1559#M1560
Kysymys: Kuinka poissaolot merkitään Novassa jotta menevät Tulorekisteriin oikein? https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Poissaolojen-merkitseminen/m-p/201343#M829
Novan antamat validointivirheet
Työtapaturmavakuutuksen erikoismerkit:
https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Palkkatietoilmoituksen-validointivirhe-tyotapaturmavakuutuksen/m-p/522243#M1886
Virheellinen henkilötunnus/y-tunnus:
https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Palkkatietoilmoituksen-validointivirhe-Virheellinen/m-p/522268/thread-id/1888#M1889
Tulorekisterin antamat virhepalautteet
Tulorekisterin palaute: The data group earnings related pension insurance is missing and is mandatory https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/The-data-group-earnings-related-pension-insurance-is-missing-and/m-p/198861#M786
Tulorekisterin palaute: The data group Car benefit is missing, and it is mandatory with income type 304. https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/The-data-group-Car-benefit-is-missing-and-it-is-mandatory-with/m-p/197798#M766
Tulorekisterin palaute: The data group earnings related pension insurance is missing and is mandatory
https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Tulorekisteri/m-p/198281#M772
Tulorekisterin palaute: Occupational class or title identifier is not found
https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Tulorekisterin-palaute-Occupational-class-or-title-identifier-is/m-p/201705/highlight/false#M852
Tulorekisterin palaute: IDV0040 Unknown Finnish personal identification number or Business ID
https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Tulorekisteri-Virhe-IDV0040-Unknown-Finnish-personal/m-p/198078#M771
Tulorekisterin palaute: Unknown data item Pension Policy number. https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Unknown-data-item-Pension-Policy-number-Tulorekisterin/m-p/197796#M764
Tulorekisterin palaute: The date item Unit price must be greater than or equal to 0. https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/The-date-item-Unit-price-must-be-greater-than-or-equal-to-0/m-p/197485#M758
Tulorekisterin palaute: creator information and signing certificate mismatch https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/creator-information-and-signing-certificate-mismatch/m-p/195936#M750
Tulorekisterin palaute: Data group payers suborganisations is missing, and is mandatory.
Novassa ei tällä hetkellä ole keva-vakuutettujen ilmoittamiseen tukea vaan tiedot on ilmoitettava sähköisessä asiointipalvelussa erikseen. Tuki tulossa alkuvuodesta 2019.
Lisätietoa: https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-uutiset/Visma-Nova-Palkanlaskenta-ja-Keva/ba-p/201753
Tulorekisterin palaute: The data item Start date of the time period for reporting absences and/or the data item End date of the time period for reporting absences is/are missing from the report, and they are mandatory
https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Poissaolojen-merkitseminen/m-p/201343
Tulorekisterin palaute: The record submitter does not have the right to submit records on behalf of another party.
https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Tulorekisterin-palaute-The-record-submitter-does-not-have-the/m-p/202566/thread-id/876/highlight/false#M877
Tulorekisterin palaute: Income earners data item Gender is missing
https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Nova-Tulorekisteri-virhepalaute-IEBV0070-Income-earners-data/m-p/306302#M1415
Tulorekisterin palaute: DTVA0040 - Date is missing: Birthdate
https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Nova-Tulorekisteri-virhepalaute-DTVA0040-Date-is-missing/m-p/306298#M1412
Tulorekisterin palaute (alkuvuosi 2021) :Tulorekisteri palauttaa virhekoodin IEIEV0010
The data group insurance exceptions is missing, and it is mandatory
Muut vakuuttamistiedot -tietoryhmä puuttuu ja se on pakollinen.
https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-uutiset/Yrittajan-palkkatietoilmoitus-Tulorekisteri-palauttaa/ba-p/354898
Hakutermejä: hylätty palkkatietoilmoitus, negatiivinen määrä, polkupyöräetu, työsuhdepolkupyörä
Kiitos aktiivisesta osallistumisesta Visma Nova Palkanlaskenta-sovellusta koskevaan webinaariin 16.10.2020.
Webinaarissa käytiin läpi Visma Nova Palkanlaskenta-ohjelman käyttöä. (Mm. Verkkopalkan käyttöönotto, vakiopalkat, maksaminen Visma.net AutoPay palvelun kautta).
Webinaaritallenteet on katsottavissa Talent-oppimisympäristössä.
Suuri kiitos erittäin aktiivisesta keskustelusta chatin puolella ja etenkin runsaasta ja rakentavasta palautteesta.
Muutamia kysymyksiä emme webinaarin aikana kerenneet käymään läpi:
Mihin vaikuttaa palkanlaskennan ohjaustiedoissa Selitteet -kohdan eläkevakuutuksen vieressä oleva prosentti -kohta? Eroaako se henkilötietoihin laitettavasta Eläkemaksu% vaikutuksesta? Vastaus: Ohjaustiedot > Selitteet -näkymän eläkevakuutus prosentti on vain prosentti jota ohjelma ehdottaa uusille palkansaajille kun henkilö perustetaan ohjelmaan. Olemassa oleville henkilöille henkilötietojen eläkemaksu% päivitetään joko manuaalisesti tai käyttämällä henkilötiedoissa Muokkaa > Päivitysajo > Prosentit- toimintoa.
Voitko aamun aikana muutaman sanan kertoa myös poissaolojen ilmoittamisesta palkkaohjelmassa Vastaus: Poissaolojen kirjaamiseksi löytyy ohje Nova Palkanlaskennan Ohje > Tulorekisteri käsikirja -oppaasta hakusanalla 'poissaolot'. Niiden osalta on tällä hetkellä tutkinnassa ohjelmavirhe joka aiheuttaa sen ettei esimerkissä olevalle palkkalajille saa tallennettua poissaolon syykoodia. Periaatteessa tuo kuitenkin toimii siis niin, että palkkakaudella ilmoitetaan omalla palkkalajillaan poissaolon syy ja sitten erillisellä palkkalajilla poissaolojakso eli alkupvm ja loppupvm sekä poissaolopäivien lukumäärä.
Webinaarissa esiteltiin myös Visma.net AutoPay palvelua nopeasti. Tässä ohjeessa on käyty palvelun käyttöönotto, eli miten pankin web service sopimuksen saa liitettyä palveluumme jotta maksaminen onnistuu kätevästi suoraan Novasta.
Tulorekisterin virhepalautteiden FAQ eli usein kysytyt kysymykset löytyvät tästä linkistä.
Jatkamme webinaarien sisällön kehittämistä annettujen palautteiden pohjalta.
-Olli, Visma Sovellustuki