Visma.net AutoInvoice - Miten lasku pakotetaan tulostuspalveluun tai sähköpostiin Novasta?

[Olli Hietala]

Miten lasku pakotetaan tulostuspalveluun tai sähköpostiin Novasta kun käytössä on Visma.net AutoInvoice (Maventa) verkkolaskuoperaattori?

[Olli Hietala · Accepted solution]

Autoinvoicen kautta on mahdollista lähettää myös paperisia sekä sähköpostiin meneviä laskuja suoraan Nova Laskutus-ohjelmasta.

Hyötyjä miksi myös paperiset ja sähköpostiin lähtevät laskut kannattaa hoitaa Autoinvoicen kautta:

• Jatkossa kaikki laskunne näkyvät AutoInvoice- näkymässä ja niitä voi jokainen sinne pääsevä käyttäjä seurata
• Laskun uudelleenlähetys onnistuu AutoInvoice-näkymästä helposti, esimerkiksi jos asiakas toivoo laskun eri reittiin
• Paperilaskuja ei tarvitse enää itse tulostaa ja huolehtia Postiin. 

Jos haluatte laittaa paperilaskut tai sähköposti jatkossa Maventan eli Autoinvoicen kautta joko sähköpostitse tai paperilaskuina niin Asiakaskortistossa on mahdollista ajaa massamuokkaus-toiminnolla muutosajo jolla muutetaan Perinteinen tai Sähköposti laskutapa Verkkolaskuksi.

Massamuokkaus ruudussa ikkunan yläosassa rajaat asiakkaat joilla on vielä laskutapa Perinteinen tai Sähköposti ja alla muutat laskutavan sitten Verkkolasku-laskutavaksi kuten kuvassa.

Vinkki: Jos massamuokkaus ruutu ei aukea niin tarkista Novan aloitusruudusta Asetukset > Käyttäjäkohtaiset asetukset -ikkunasta, että sinulle on valittuna kielikoodi. Käynnistä sen jälkeen Asiakaskortisto uudelleen niin massamuokkaus-ruutu aukeaa.

---

Huom! Jotta lasku menee tulostukseen tai sähköpostiin pitää tulostuspalvelu / sähköpostilähetys olla käytössä. AutoInvoicen asetuksia pääset muokkaamaan Nova Laskutuksen AutoInvoice-näkymästä joka löytyy ohjelman oikeasta ylälaidasta. Autoinvoice näkymässä laskujen lähetyksen asetukset löytyvät Asetukset-valikon kautta.

LASKUN PAKOTUS TULOSTUKSEEN AUTOINVOICEN KAUTTA:

Jos haluat pakottaa asiakkaan laskun tulostuspalveluun verkkolaskuosoitteen ohi, tulee sinun korvata Nova Asiakaskortistossa verkkolaskuosoite sanalla PRINT ja antaa välittäjäntunnukseksi MAVENTA. Tällöin lasku lähtee kyseiselle vastaanottajalle postitse, vaikka Maventasta löytyisikin vastaanottajalle verkkolaskuosoite. 

Asiakkaan osoitetiedot tulevat Nova Asiakaskortiston vasemmasta ylälaidasta Lähiosoite ja Osoite -kentistä.

LASKUN PAKOTUS SÄHKÖPOSTIIN AUTOINVOICEN KAUTTA:

Jos haluat pakottaa asiakkaan laskun tulostuspalveluun verkkolaskuosoitteen ohi, tulee sinun korvata Nova Asiakaskortistossa verkkolaskuosoite sanalla EMAIL, Välittäjäntunnukseksi syötetään sana MAVENTA. Tällöin lasku lähtee kyseiselle vastaanottajalle sähköpostiin, vaikka Maventasta löytyisikin vastaanottajalle verkkolaskuosoite.

• Ensisijaisesti vastaanottajan sähköpostiosoite haetaan Asiakaskortiston Laskutapa-välilehdellä Sähköposti-kentästä. (Nova 10.5 versiossa)
• Jos sähköposti-kenttään ei ole syötetty sähköpostiosoitetta vastaanottajan sähköpostiosoite haetaan Nova Asiakaskortilla olevalta yhteyshenkilöltä ja se tulee olla valittuna Nova Laskutuksessa Laskutusasiakkaan Viitteenne- kentässä. Oletukseksi määritetty yhteyshenkilö tulee laskulle automaattisesti.

Tässä esimerkki asiakaskortista jossa lasku pakotetaan sähköpostiin:

 

Jos lasku halutaan yhteyshenkilön sähköpostiin tulee kyseinen henkilö valita laskulle suurennuslasin kautta jotta sähköpostiosoite on mukana laskuaineistossa verkkolaskua lähetettäessä. 

Lisää Autoinvoice ohjeita löydät ohje-sivustoltamme tästä linkistä.