EU-normin mukaisten verkkolaskujen validointi alkaa 6.4.2021

[#1]

Verkkolaskuoperaattorit aloittavat Eurooppa-normin mukaisten verkkolaskujen Schematron-validoinnin 6.4.2021. Jos olet siirtymässä tai vaikka olisit jo siirtynyt Finvoice 3.0 EN16931 -laskumuodon käyttöön, niin tämä vaikuttaa laskuttamiseen ja asetukset on syytä tarkistaa nyt.

Onko minun pakko siirtyä käyttämään Finvoice 3.0 EN16931 -versiota?

Finvoice 3.0 EN16931 on lain mukainen sähköinen lasku, eli mikäli vastaanottaja vaatii laskua EU-normin mukaisena, niin silloin on pakko käyttää tätä muotoa. Jos kukaan vastaanottajista ei sitä vaadi, pakottavaa tarvetta ei ole.

Eikö laskuja ole validoitu tähän saakka? Voinko yhtäkkiä saada virheitä jos on toiminut tähän asti?

Verkkolaskuoperaattorit eivät ole validoineet EN16931-laskuja tähän saakka. Validointivirheet ovat siis mahdollisia jos tietoja puuttuu 6.4.2021 jälkeen.

Mitä tehdä jos saan validointivirheen?

Virheen tulisi kertoa mitä tietoja puuttuu. Lisää siis tiedot ja yritä lähetystä uudestaan. Mikäli lasku täytyy nopeasti saada eteenpäin, valitse lähetysmuodoksi "Finvoice 3.0" ja lähetä lasku.

* 1. Ota Finvoice 3.0 EN16931 käyttöön

Laskutus | Laskuta | Aloita laskutus | Asetukset
Ota lähetysmuoto käyttöön: Valitse lähetysmuodoksi "Finvoice 3.0 EN16931"

* 2. Määritä EU-yksiköt

• Selvitä käytössänne olevat yksiköt(m,kpl..). Määritä niitä vastaavat EU-yksiköt Novan ohjaustietoihin Ohjaustiedot | Ehdot ja ryhmät |Yksiköt
• m = MTR
  kpl = EA
  m2 = MTK
  m3 = NM3
  h = HUR
  pak = XPK
  sarja = SET
  erä = XPC
  kaikki EU-yksiköt löytyvät artikkelissa Finvoice 3.0 EN16931 validointivirheet olevasta linkistä

* 3. Tarkista myyntitilien ALV-koodit

• Myyntitilin ALV-koodi löytyy Tilikartta | (valitse Tili)| ALV-tiedot | ALV-koodi
• Jos joku ALV-koodi puuttuu, lisää se ohjaustietoihin. Lista ALV-koodeista löytyy Ohjaustiedot | ALV-koodit. 
• Kotimaan 10,14,24% -> valitaan koodi S
• Kotimaan 0% -> valitaan koodi Z
• Rakennuspalv.käännetty -> valitaan koodi AE
• Tili, jonka verokoodiksi annetaan S ei saa olla
  rivejä, joilla veroprosentti on 0%

4. Laskut julkishallinnolle 

• Jos lähetätte laskuja julkishallinnolle, lisäksi pitää täyttää seuraavat tiedot
  • Kilpailutuksen viite
  • Alueellinen yksikkö
  • Tiliöintiviite
• Tiedot voi täyttää Asiakaskortisto | Näytä | Lisätiedot (F8) | Lisätiedot-välilehti
• Kun asiakkaalle tehdään lasku, tiedot tulevat verkkolaskulle

Linkki aiempaan koulutusmateriaaliin:
https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-kayttovinkit/Lain-mukaisten-sahkoisten-laskujen-lahettamin...