Automatizētie darbi e-rēķinu nosūtīšanai

[#1]

Ar e-rēķinu nosūtīšanas procesu saistīto automatizēto darbu konfigurācija veicama Horizon izvēlnē: Sistēma - Uzstādījumi - Automatizētie darbi

Horizon HUB e-rēķinu adresātu sinhronizācija

Automatizētais darbs aktualizē klienta kartītes lauku “E-rēķinu adresāts”, kas atrodas lpp. “Integrācijas”. Manuāli to var veikt no klientu saraksta ar tāda paša nosaukuma darbību.

Pazīmes vērtība “Jā” norāda, ka debitors ir gatavs saņemt e-rēķinu savā sistēmā vai e-adresē izmantojot tiešsaistes risinājumu.
E-rēķinu adresātu sinhronizācijas darbu var uzstādīt neatkarīgi no Horizon HUB konfigurācijas. Tas dod iespēju vēl pirms e-rēķinu tiešsaistes pieslēgšanas noskaidrot, kuriem uzņēmuma vai iestādes debitoriem būs iespējams nosūtīt e-rēķinus tiešsaistē.

Automatizētā darba lpp. “Palaišanas uzstādījumi” ir jānorāda, kad sinhronizācijas darbību sākt un cik bieži atkārtot, piemēram, vienu reizi dienā.

 Horizon HUB statusu saņemšana

Automatizētais darbs aktualizē nosūtīto e-rēķinu statusus, kas ir apskatāmi realizācijas rēķinu vai pavadzīmju sarakstā kolonā “Horizon HUB. Statuss” un norāda vai rēķins ir veiksmīgi apstrādāts tiešsaistes risinājumā. 

Automatizētā darba lpp. “Palaišanas uzstādījumi” ir jānorāda, kad nosūtīto e-rēķinu statusu aktualizēšanu sākt un cik bieži atkārtot, piemēram, ik pēc 10 minūtēm.
Darbs tiek uzsākts tikai tad, ja ir nosūtīti e-rēķini, kuru statuss nav aktualizēts.

Saistītie raksti:
Automatizētie darbi e-rēķinu saņemšanai

Kā pieslēgt e-rēķinu tiešsaisti (Horizon HUB)? 

[liglap]

Labdien, @Raita Reine !
Kā rīkoties uzņēmumam, ja logā Horizon serveris nav izvēles "AutomD"? Ir tikai "Darbs".

[Raita Reine]

Labdien @liglap !

Tad jāizvēlas ar nosaukumu "Darbs".

[Saivo]

Labdien!

Divi jautājumi @Raita Reine par Hub darbību.

1. Kā nosūtīt rēķinu adresātam, kurš nav Horizon Hub dalībnieks, bet kuram mēs vēlētos nosūtīt rēķinu izmantojot šo risinājumu?

2. Kā Horizon Hub zinās, uz kuru no n skaita e-adresēm pārsūtīt rēķinu adresātam, ja tas nekur nav norādīts Horizon konfigurācijā? Tas attiecas gan uz tām organizācijām, kuras ir, un arī tām, kuras nav Horizon Hub dalībnieces.

[Raita Reine]

Labdien, @Saivo ,

1) Adresātam ir jāiekļūst Unifiedpost e-rēķinu saņēmēju adrešu grāmatā. Tur var tikt 

- noslēdzot līgumu ar Unifiedpost un līgumā vienojoties, kur tieši e-rēķinus piegādāt

- piesakot caur e-pastu atbalsts@unifiedpost.com, uz kuru tieši e-adresi šim reģistrācijas numuram jāpiegādā e-rēķini. Te labāk, ja to dara pats saņēmējs, lai ir droši saprotams, ka tiešām vēlas e-rēķinus saņemt norādītajā e-adresē.

2) Pēc reģistrācijas numura Unifiedpost skatās iepriekš pieminētajā adrešu grāmatā, kur ir rakstīts, uz kuru tieši e-adresi jāpiegādā.

Kamēr pastniekam nav skaidras vienošanās ar saņēmēju, kur tieši paciņu piegādāt, tikmēr tā vispār netiek pieņemta. Tāpēc arī caur HUB var sūtīt e-rēķinus tikai tiem, kam e-rēķinu adresāta pazīme ir "Jā", kas nozīmē, ka tāda vienošanās ir.
Ja nav pazīmes, tad sūta kādā citā veidā ne caur HUB.

[Saivo]

Labdien.

Paldies par skaidrojumu.

Papildus jautājums par to, kā datu apmaiņa notiek starp HUB dalībniekiem.

Mēs šobrīd esam HUB dalībnieks. Ir arī privāta kompānija kura ir šī HUB dalībniece.

Abās sistēmās sinhronizācija ar HUB notiek, dati par e-rēķinu saņēmējiem ir ienākuši. Taču šai privātai kompānijai mēs neuzrādāmies, kā e-rēķinu saņēmējs, lai gan esam definēts kā debitors. Kompānija laiku pa laikam mums sūta rēķinus.

Līdz ar to nav skaidrs, kad un kā pārādīsies viņiem informācija, ka var mums sūtīt e-rēķinu.

Ja nepieciešamas sīkākas detaļas par to, lūdzu rakstīt privāti.

[Raita Reine]

Labdien, @Saivo !
Ja citiem neuzrādāties, kā e-rēķinu saņēmējs, tad varianti

1) e-rēķinu adresātu sinhronizācija tomēr nav iedarbināta tai privātai kompānijai

2) neesat Unifiedpost e-rēķinu saņēmēju adrešu grāmatā. Kā tur nokļūt - skat. iepriekšējo komentāru.

Datu apmaiņa nenotiek starp HUB dalībniekiem. HUB ir starpslānis saziņai ar Unifiedpost sistēmām.

[Saivo]

Labdien, @Raita Reine

Tad es tomēr nesaprotu laikam pašu pamatdomu šādai apmaiņai - mēs kā valsts organizācija nevēlamies saņemt rēķinus izmantojot Unifiedpost - mums to ir samērā maz. Taču tos dažus tomēr citiem būs mums jāiesūta. Kā šie citi sūtītāji varēs mums tos piegādāt uz e-adresi no saviem Horizon risinājumiem? Un kā notiks piegāde, ja mums šādas e-adreses ir vairākas? Kā taps zināms citiem, uz kādu no tām sūtīt?

Jo mums ir pieslēgta tikai nosūtīšana, kas mums ir aktuālāka. Un arī šajā risinājumā nav man īsti saprotams, kā Horizon Hub nogādās rēķinus adresātam, ja tas nebūs Unifiedpost saņēmējos.

Vai abos šajos gadījumos mums būs jāsūta šiem adresātiem rēķini izmantojot citus risinājumus?

[agnsn]

Labdien!

---

@Raita Reine  rakstīja:

E-rēķinu adresātu sinhronizācijas darbu var uzstādīt neatkarīgi no Horizon HUB konfigurācijas.

Mēs testa vidē šo darbu startējām, taču ir šāda kļūda. Rakstā neko neatrodu par sertifikātiem. Kas jādara?

[Raita Reine]

@Saivo 

Vislabāk būtu konkrēto situāciju un neskaidrības pārrunāt, skatoties uz datiem Jūsu Horizon. Lūgums pieteikties pie sava konsultanta/apkalpotāja.

Īsi atbildot uz jautājumiem:

- aizsūtiet uz atbalsts@unifiedpost.com informāciju par to e-adresi, uz kuru vēlaties e-rēķinus saņemt

- citi sūtītāji var piegādāt e-rēķinu un jebkuru jūsu e-adresi, ja vien tām nav likti kādi ierobežojumi

- savus rēķinus nosūtīt caur HUB varēs tikai tiem, kas būs Unifiedpost saņēmējos.

- tiem, kas nav sanēmējos, sūtīsiet kādā no citiem veidiem. Skat. šeit

[Raita Reine]

@agnsn 

Iespējams kāds no šiem sertifikātiem trūkst windows (tur, kur izpildās automatizētais darbs)

Entrust_Root_Certification_Authority_G2.cer

Entrust_Certification_Authority_L1K.cer

[agnsn]

Uz kura no serveriem - datubāzes vai ftgservera?

[Raita Reine]

@agnsn, uz ftgservera.