Kā pieslēgt e-rēķinu tiešsaisti (Horizon HUB)?

[#1]

Horizon tiek nodrošināta e-rēķinu saņemšana un nosūtīšana atbilstoši vienotajam elektronisko jeb strukturēto rēķinu standartam.

Tiešsaistes risinājumi ir ērtākais veids, kā organizēt šo e-rēķinu apriti.

Horizon ir izveidota integrācija ar Unifiedpost e-rēķinu platformu.

Droša datu apmaiņas kanāla darbībai tiek izmantota sistēma/starpslānis Horizon HUB, kas nodrošina vienotu autentifikācijas un pārvaldības mehānismu savienojumos ar trešo pušu sistēmām. Horizon HUB atrodas mākonī un nav jāinstalē. 

Risinājuma izmantošanai ir nepieciešams pieteikties, lai VISMA varētu reģistrēt sistēmā jaunu lietotāju.

Kā pieteikties risinājumam?

Nepieciešams nosūtīt pieteikumu uz atbalsts@visma.com vai izveidot jaunu pieteikumu VISMA klientu atbalsta sistēmā, norādot reģistrācijai nepieciešamos datus:

1) E-pasts - tiks izmantots kā lietotājvārds, un uz šo e-pastu tiks nosūtīta reģistrācijas saite

(ieteicams norādīt uzņēmuma vai iestādes kopējo e-pastu, piemēram, rekini@uznemums.lv)

2) Horizon licences numurs - atrodams izvēlnē Sistēma - Administrēt - Licences informācija

3) Uzņēmuma/Iestādes reģistrācijas numurs - jāpiesaka katrs licencē esošais, kam tiešsaiste nepieciešama

4) Uzņēmuma/Iestādes nosaukums - papildu informācijai

5) Kontaktpersonas vārds un uzvārds, amats, telefona numurs un e-pasts - papildu informācijai un saziņai jautājumu gadījumā

Pēc saņemtās informācijas pārbaudes VISMA pusē tiek veikta jauna lietotāja reģistrācija un uz norādīto e-pasta adresi/lietotājvārdu tiek nosūtīta saite lietotāja apstiprināšanai un informācija par tālāk veicamajām darbībām.

E-pasts ienāk no no-reply-horizon-hub@lv.visma.com un tajā esošā saite ir derīga 24h.

Kāda konfigurācija veicama?

Saņemtajā e-pastā par lietotāja apstiprināšanu ir jāklikšķina uz saites un jāievada sava izdomāta parole un jānospiež poga <Apstiprināt>.

Pēc tam jādodas uz Horizon: Sistēma - Datu apmaiņa - Horizon HUB - Konfigurācija

Horizon HUB konfigurācijas logā norāda datus:

Lietotājs - reģistrēšanās e-pasta adrese

Parole - parole, kas ievadīta reģistrēšanās saitē

Nospiež pogu <Pārbaudīt un sinhronizēt> un pēc tam <Saglabāt>.

Pārējā logā redzamā informācija ir jau noklusēti aizpildīta un nav jālabo.

Lpp. <Sakaru pārbaude> var veikt atkārtotu integrācijas kanāla pārbaudi un uzzināt, vai ir kādi saņemami e-rēķini. Ja e-rēķinu saņemšana nav paredzēta, tad tiek attēlots paziņojums "Uzņēmums netika atpazīts trešās puses sistēmā".

!!! Ja licencē ir t.s. firmu režīms (katrs uzņēmums/iestāde savā datu apgabalā), tad reģistrēšanās e-pasts un parole var būt gan katrai firmai atšķirīgi, gan arī vairākām vienādi, dati ir jānorāda katrā no firmām konfigurācijas logā.
Pievienojot jaunu reģistrācijas numuru esošam Horizon HUB lietotājam, arī parole e-pastā atsūtītajai reģistrācijas saitei vairs nav nepieciešama.

!!! Ja ir iestāžu režīms (vairāki nodokļu maksātāji vienā datu apgabalā), tad reģistrēšanās e-pasts un parole būs viena un tā pati, jo arī konfigurācijas logs ir viens. Šajā gadījumā ir papildus pieejama lappuse <Iestādes>, kur var apskatīt iestādes, kas pakalpojumu izmanto.

Šajā gadījumā arī vairs nav nepieciešama paroles ievade saņemtajā reģistrācijas e-pastā, jo lietotājs jau ir reģistrēts, tam tikai nāk klāt papildu reģistrācijas numurs.

Šajā lappusē ir jānospiež poga <Sinhronizēt>, un tiks ielasīta aktuālā informācija par uzņēmumiem/iestādēm, kas piesaistītas konkrētajam Horizon HUB lietotājam.

Pēc Horizon HUB konfigurācijas loga aizpildes un saglabāšanas droša datu apmaiņas kanāla izveide ir pabeigta.

Tālāk ir veidojami automatizētie darbi. 

Saistītie raksti:

Automatizētie darbi e-rēķinu saņemšanai 

Automatizetie darbi e-rēkinu nosūtīšanai