Automatizētie darbi e-rēķinu nosūtīšanai

[#1]

Ar e-rēķinu nosūtīšanas procesu saistīto automatizēto darbu konfigurācija veicama Horizon izvēlnē: Sistēma - Uzstādījumi - Automatizētie darbi

Horizon HUB e-rēķinu adresātu sinhronizācija

Automatizētais darbs aktualizē klienta kartītes lauku “E-rēķinu adresāts”, kas atrodas lpp. “Integrācijas”. Manuāli to var veikt no klientu saraksta ar tāda paša nosaukuma darbību.

Pazīmes vērtība “Jā” norāda, ka debitors ir gatavs saņemt e-rēķinu savā sistēmā vai e-adresē izmantojot tiešsaistes risinājumu.
E-rēķinu adresātu sinhronizācijas darbu var uzstādīt neatkarīgi no Horizon HUB konfigurācijas. Tas dod iespēju vēl pirms e-rēķinu tiešsaistes pieslēgšanas noskaidrot, kuriem uzņēmuma vai iestādes debitoriem būs iespējams nosūtīt e-rēķinus tiešsaistē.

Automatizētā darba lpp. “Palaišanas uzstādījumi” ir jānorāda, kad sinhronizācijas darbību sākt un cik bieži atkārtot, piemēram, vienu reizi dienā.

 Horizon HUB statusu saņemšana

Automatizētais darbs aktualizē nosūtīto e-rēķinu statusus, kas ir apskatāmi realizācijas rēķinu vai pavadzīmju sarakstā kolonā “Horizon HUB. Statuss” un norāda vai rēķins ir veiksmīgi apstrādāts tiešsaistes risinājumā. 

Automatizētā darba lpp. “Palaišanas uzstādījumi” ir jānorāda, kad nosūtīto e-rēķinu statusu aktualizēšanu sākt un cik bieži atkārtot, piemēram, ik pēc 10 minūtēm.
Darbs tiek uzsākts tikai tad, ja ir nosūtīti e-rēķini, kuru statuss nav aktualizēts.

Saistītie raksti:
Automatizētie darbi e-rēķinu saņemšanai

Kā pieslēgt e-rēķinu tiešsaisti (Horizon HUB)? 

[liglap]

Labdien, @Raita Reine !
Kā rīkoties uzņēmumam, ja logā Horizon serveris nav izvēles "AutomD"? Ir tikai "Darbs".

[Raita Reine]

Labdien @liglap !

Tad jāizvēlas ar nosaukumu "Darbs".

[Saivo]

Labdien!

Divi jautājumi @Raita Reine par Hub darbību.

1. Kā nosūtīt rēķinu adresātam, kurš nav Horizon Hub dalībnieks, bet kuram mēs vēlētos nosūtīt rēķinu izmantojot šo risinājumu?

2. Kā Horizon Hub zinās, uz kuru no n skaita e-adresēm pārsūtīt rēķinu adresātam, ja tas nekur nav norādīts Horizon konfigurācijā? Tas attiecas gan uz tām organizācijām, kuras ir, un arī tām, kuras nav Horizon Hub dalībnieces.

[Raita Reine]

Labdien, @Saivo ,

1) Adresātam ir jāiekļūst Unifiedpost e-rēķinu saņēmēju adrešu grāmatā. Tur var tikt 

- noslēdzot līgumu ar Unifiedpost un līgumā vienojoties, kur tieši e-rēķinus piegādāt

- piesakot caur e-pastu atbalsts@unifiedpost.com, uz kuru tieši e-adresi šim reģistrācijas numuram jāpiegādā e-rēķini. Te labāk, ja to dara pats saņēmējs, lai ir droši saprotams, ka tiešām vēlas e-rēķinus saņemt norādītajā e-adresē.

2) Pēc reģistrācijas numura Unifiedpost skatās iepriekš pieminētajā adrešu grāmatā, kur ir rakstīts, uz kuru tieši e-adresi jāpiegādā.

Kamēr pastniekam nav skaidras vienošanās ar saņēmēju, kur tieši paciņu piegādāt, tikmēr tā vispār netiek pieņemta. Tāpēc arī caur HUB var sūtīt e-rēķinus tikai tiem, kam e-rēķinu adresāta pazīme ir "Jā", kas nozīmē, ka tāda vienošanās ir.
Ja nav pazīmes, tad sūta kādā citā veidā ne caur HUB.

[Saivo]

Labdien.

Paldies par skaidrojumu.

Papildus jautājums par to, kā datu apmaiņa notiek starp HUB dalībniekiem.

Mēs šobrīd esam HUB dalībnieks. Ir arī privāta kompānija kura ir šī HUB dalībniece.

Abās sistēmās sinhronizācija ar HUB notiek, dati par e-rēķinu saņēmējiem ir ienākuši. Taču šai privātai kompānijai mēs neuzrādāmies, kā e-rēķinu saņēmējs, lai gan esam definēts kā debitors. Kompānija laiku pa laikam mums sūta rēķinus.

Līdz ar to nav skaidrs, kad un kā pārādīsies viņiem informācija, ka var mums sūtīt e-rēķinu.

Ja nepieciešamas sīkākas detaļas par to, lūdzu rakstīt privāti.