Kā nosūtīt e-rēķinus VID EDS tiešsaistē? (sākot no 670. versijas 6. laidiena)

[#1]

Horizon ir pieejama tiešsaistes integrācija ar VID EDS. Risinājums izmanto EDS API servisu un nodrošina iespēju tiešā veidā no Horizon nosūtīt e-rēķinus uz EDS, gadījumā, kad e-rēķina piegādes kanāls to nenodrošina.

Par nepieciešamo konfigurāciju, lai izmantot VID EDS API lasiet šeit.

Manuāla rēķinu nosūtīšana uz EDS ir jāizmanto, ja rēķini netiek piegādāti tiešsaistē izmantojot operatoru (Unifiedpost vai e-adrese).

Ja rēķini tiek nosūtīti tiešsaistē, tad operators tos nosūta arī uz VID EDS un papildus sūtīšana nav nepieciešama.

Šajā rakstā uzzināsiet:

• kā nosūtīt e-rēķinus;
• kā atjaunot nosūtīto e-rēķinu statusu.

1. Darbība “Nosūtīt”

Izvēlnes: 

Dokumenti → Realizācija → Rēķinu saraksts → Darbības → EDS API → Nosūtīt

Dokumenti → Noliktava → Pavadzīmju saraksts → Darbības → EDS API → Nosūtīt

Izvēloties darbību “Nosūtīt”, e-rēķinu dati tiek augšupielādēti VID EDS sistēmā, kur notiek šo datu pārbaude. 

Nosūtot e-rēķinus caur API servisu, Horizon pusē tiek saglabāts EDS piešķirtais dokumenta identifikators un dokumenta statuss. EDS sistēmas konstatētās kļūdas  tiek attēlotas arī Horizon pusē. Jāņem vērā, ka uz VID tiks nosūtīts pēdējais izveidotais XML fails no rēķina pielikumiem, kas atbilst PEPPOL formātam. 

2. Statusa atjaunošana no EDS

Izvēlnes: 

Dokumenti → Realizācija → Rēķinu saraksts → Darbības → EDS API → Pārbaudīt statusu

Dokumenti → Noliktava → Pavadzīmju saraksts → Darbības → EDS API → Pārbaudīt statusu

Izpildot darbību “Pārbaudīt statusu”, sistēma veic e-rēķina statusa salīdzināšanu ar EDS dokumentu (pēc identifikatora). Pārbaudes rezultāti tiek parādīti atsevišķā logā.

!!! Jāņem vērā, ka pēc nosūtīšanas neturpinās paša e-rēķina satura un pielikumu sinhronizēšana vai salīdzināšana starp abām sistēmām.

Ja e-rēķinā tiek veikti labojumi, tad nepieciešams e-rēķinu uz VID EDS nosūtīt atkārtoti.

Atkārtota darbības “Nosūtīt” lietošana ir iespējama tikai tādiem e-rēķiniem, kuru statuss ir Apstrādes kļūda. 

3. Papildu informācija

Servisa aktivizēšana

Izvēlnes: 

Dokumenti → Realizācija → Rēķinu saraksts → Darbības → EDS API

Dokumenti → Noliktava → Pavadzīmju saraksts → Darbības → EDS API 

Darbība sākotnēji ir neaktīva. Tā kļūst pieejama, kad ir veikta EDS API pieslēguma konfigurācija. 

Vairāku nodokļu maksātāju režīmā papildus tiek pārbaudīta e-rēķinā norādītā iestāde. Ja sarakstā ir iezīmētas rindas ar dažādām iestādēm, tad tiek nosūtīti tikai pirmās iezīmētās iestādes rēķini, un progresa logā tiek attēlots brīdinājums.

E-rēķinus var nosūtīt arī masveidā, iezīmējot vairākus reizē.

Notikumu reģistrs

E-rēķinu dokumentu notikumu reģistrā saglabājas dokumenta sūtīšanas un statusa maiņas notikumi. Arī e-rēķinam pievienotā XML faila laukā “Piezīmes”, (ja pievienotais fails ir veiksmīgi nosūtīts), tiek saglabāts sūtīšanas notikums.

[Klinta_KI]

Ļabdien! Ko nozīmē EDS statuss uzsākta apstrāde?  Vai kkas no mūsu puses līdz galam nav sadarīts, vai šī apstrāde tiešām prasa kādu laiku ? 

[VinetaŠ2026]

EDS API sertifikāts izveidots, aktivizēts Horizon, bet pie nosūtīšanas VID, Horizon uzrāda, ka nosūtīšana nav izdevusies, lietotājam nav tiesību veikt šo darbību. Kas varētu būt par vainu? Jo sūtīšana  caur EDS API rādās, ka ir aktīva.

[Diāna Bomiņa]

Labdien, @VinetaŠ2026 !

Ir svarīgi saprast, kāda veida tiešsaistes autentifikācijas metode ir pieslēgta - ar API sertifikātu/Ar paroli? Ja ir API sertifikāts, tad e-rēķinu nosūtīšanu uz VID var veikt tikai tāds Horizon lietotājs, kas ir norādīts API pieslēgumā. Par šo var lasīt: https://community.visma.com/t5/Zinasanu-baze-Horizon/Ka-konfiguret-tiessaisti-ar-VID-EDS/ta-p/639719

[Diāna Bomiņa]

Labdien, @Klinta_KI !

Apstrāde prasa laiku. Vēlams pēc kādas stundas veikt statusu atjaunošanu no saraksta un pārbaudīt, vai statuss ir mainījies.

[Baiba2]

Labdien! Kā jārīkojas, ja ir nosūtīts e-rēķins caur Unifiedpost(līdz ar to automātiski tiek nodots VID EDS), bet pēc tam tiek secināts, ka piemēram ir nepieciešams rēķinā koriģēt tekstu un ir jāsūta atkārtoti. Bet, sūtot atkārtoti, rēķins atkal nonāks VID EDS. Vai tiešām šādā gadījumā ir jātais kredītrēķins, jānosūta un jāizraksta jauns rēķins?

[Ilga Baiža]

@Baiba2 
Pārrunājām šo jautājumu pēdējā Latvijas Valsts standarta darba grupā kopā ar Valsts ieņēmumu dienestu, Finanšu ministriju un citiem IT nozares kolēģiem.
Ja labojums kas ir jāveic būtiski neietekmē rēķina pamata datus, tad varat sazināties ar savu sadarbības partneri un  ārpus e-rēķinu apmaiņas vienoties par informācijas precizēšanu.
Ja tomēr ar sadarbības partneri vienojaties ka nepieciešams koriģēt e-rēķinu, tad nepieciešams izrakstīt pilnu vai daļēju kredītrēķinu un ja nepieciešams jaunu rēķinu.

[Baiba2]

1. Kā rīkojas avansa rēķinu gadījumā, jo arī tas nosūtīšanas brīdī(caur Unifiedpost) tiek nodots VID. Ja avansa rēķins ir jālabo vai jātceļ, teorētiski arī avansa rēķinu būtu jāatceļ VID, bet avansa rēķinam no Horizon nav iespējams izrakstīt kredītrēķinu, kas atceltu VID nosūtītos datus.

2. Avansa rēķina gadījumā tas tiek nosūtīts VID. Kad izraksta īsto rēķinu par pakalpojuma sniegšanu un to nosūta caur Unifiedpost, tas arī tiek nosūtīts VID. Bet tas nozīmē, ka VID saņem par vienu un to pašu summu 2 rēķinus. Kā šo risināt?

[Diāna Bomiņa]

Labdien, @Baiba2 !

1.) Avansa rēķins nerada saistības, tādēļ šeit nebūs kredītrēķins, jo tam nav saistību, kurus samazināt.

2.) Peppol formāts satur informāciju par dokumenta veidiem. Tas nozīmē, ka pēc xml datnes informācijas var saprast, ka viens ir priekšapmaksas dokuments un otrs ir gala rēķins. Šie dokumenti arī būs ar dažādiem numuriem.