Kā nosūtīt klientam e-rēķinu uz e-adresi?

[#1]

Oficiālā elektroniskā adrese jeb e-adrese ir viens no iespējamiem e-rēķina piegādes kanāliem. Sistēmā Horizon ir nodrošināta e-rēķinu sagatavošana un šajā rakstā uzzināsiet, kā to piegādāt uz saņēmēja e-adresi.

Piegādei var izvēlēties kādu no variantiem:

1. Tiešsaistes režīmu sadarbībā ar rēķinu operatoru Unifiedpost
2. Manuālu ievadi vai faila ielādi

!!! Jāņem vērā, ka e-rēķins ir strukturēta xml datne, kas iekļauj sevī rēķina vizuālo attēlu. Piegādāt e-rēķinu uz e-adresi ir jēgpilni tādiem saņēmējiem, kas ir izteikuši šādu vēlmi un ir gatavi datni ielasīt savās sistēmās tālākai apstrādei, parasti tās ir juridiskās personas.

Tiešsaistes piegāde

Lai e-rēķinus sūtītu tiešsaistē, nepieciešama integrācija ar Unifiedpost e-rēķinu apmaiņas platformu. Tā nodrošina gan e-rēķinu izsūtīšanu, gan arī saņemšanu, pieslēgumu PEPPOL tīklam u.c.iespējas. Vairāk lasīt šeit .

Kā zināt, vai klients ir gatavs saņemt e-rēķinu?

Ja klienta kartītes lauks “E-rēķinu adresāts” ir aizpildīts ar “Jā”, tas nozīmē, ka klients ir gatavs saņemt e-rēķinus. 

Ja klientam nav šādas pazīmes, tad sūtiet ziņu e-pastā uz atbalsts@unifiedpost.com, norādot saņēmēja nosaukumu, reģistrācijas numuru un e-adresi. Dienas laikā šī informācija tiks iekļauta adrešu sarakstā un parādīsies Horizon.

Pazīme tiek aktualizēta ar darbības vai automatizētā darba palīdzību pēc tiešsaistes pakalpojuma pieslēgšanas, tā aizpildās tikai klientu kartītēm ar norēķinu veidu “Debitors”.

Kā nosūtīt e-rēķinu?

Lai līdz saņēmējam nonāktu arī vēlamais rēķina vizuālais attēls, to pirms nosūtīšanas ir nepieciešams saglabāt pie rēķina pievienotajiem failiem.

Pēc tam jāizmanto realizācijas rēķinu saraksta darbība - Sūtīt uz Horizon HUB.
Detalizētāks apraksts par nosūtīšanu tiešsaistē lasāms šeit.

Manuāla piegāde

Manuālu piegādi var veikt izmantojot e-rēķinu izveidošanas formu portālā Latvija.lv (nepieciešama autentifikācija ar kvalificētiem elektroniskās identifikācijas līdzekļiem un ir jābūt izveidotam e-adreses kontam, kuram piekļūst no portāla Latvija.lv).

Portālā ir iespējams gan manuāli ievadīt rēķina informāciju, gan ielādēt to XML formātā.

Par datnes iegūšanu no Horizon detalizēts apraksts pieejams šeit.
Galvenās darbības:
1) saglabāt rēķina vizuālo attēlu pie pievienotajiem failiem,
2) eksportēt xml datni ar darbību "Saraksta eksports - Peppol formāts",
3) pieslēgties pie Latvija.lv un tur augšupielādēt datni e-adreses vēstulē.

Daži attēli no Latvija.lv e-adreses:

Atsevišķu rēķinu nosūtīšanai var izmantot manuālās darbības, taču lielākam rēķinu skaitam ieteicams izmantot tiešsaistes risinājumu.