Kā iesniegt un saskaņot komandējuma atskaiti?

[#1]

Kā iesniegt?

Atskaiti var iesniegt apstiprinātam komandējumam.

Sadaļā "Atskaite jāiesniedz par" tiek uzskaitīti visi notikušie komandējumi, par kuriem var iesniegt atskaites. 

Komandējumu sadaļā "Atskaite jāiesniedz par" uzklikšķinot uz komandējuma atvērsies detalizētais skats ar pogu "Sagatavot atskaiti".

Mobilajā skatā "Atskaiti jāiesniedz par" nav pieejams.

1) Izdevumi

Izvēloties opciju "Sagatavot atskaiti", pēc noklusējuma ievadlogā aktivizēta ir sadaļa "Izdevumi". Sadaļā "Izdevumi" lietotājs var iesniegt ar komandējumu saistītos izdevumus.

 Čeka dati no pievienotā attēla tiks automātiski ielasīti ievades formā.   Uzzināt vairāk>>

2) Atskaite un Plānotie izdevumi

Ja nepieciešams, sadaļā "Atskaite" iespējams labot komandējuma periodu, mērķa un pamatojuma informāciju. Sadaļa "Plānotie izdevumi" satur informāciju par dienas naudu. Sadaļās pieejamā informācija ir identiska Komandējuma pieteikumā norādītai informācijai.


3) Lietderības atskaite

Sadaļā "Lietderības atskaite" lietotājs var pievienot failu ar lietderības atskaiti vai arī manuāli aizpildīt sadaļā pieejamo teksta lauku.



Kad visa nepieciešamā informācija ir norādīta un izdevumi pievienoti, lietotājs nosūta atskaiti saskaņošanai.

Ja atskaite ir nosūtīta saskaņošanai, tad pieteicējs tai vairs nevar pievienot papildus čekus. Esošo izdevumu dokumentu labošana vai jaunu čeku pievienošana ir iespējam tikai, ja iesniegtā atskaite tiek noraidīta un darbinieks to labo un iesniedz atkārtoti.

Pēc atskaites pieteikšanas sarakstā statuss Apstiprināts mainīsies uz Atskaite pieteikta un tiks parādīts atskaites saskaņotājs. Pēc atskaites apstiprināšanas status sarakstā mainīsies uz Atskaite apstiprināta. Ja atskaite būs noraidīta, tad statuss būs Atskaite noraidīta.

Kā saskaņot?

Komandējumu atskaiti iespējams saskaņot no uzdevumu saraksta pa vienai vai vairākas uzreiz:

Komandējuma atskaites saskaņošanas formā ir pieejama iespēja labot atskaites pamatinformāciju, valstu rindas un izdevumus, pievienot jaunus čekus vai dzēst esošo čeku failus, ja labošana ir atļauta attiecīgā saskaņošanas scenārija etapa konfigurācijā.

[#2]

Sākot ar 01.01.2023. (sākot no HoP versijas Zander) modulis HoP Mana alga ir pieejams visiem Horizon "Pamats" abonēšanas klientiem, bez papildus abonēšanas izmaksām.

Modulī ietilpst divas aplikācijas - Mana alga un IIN:

Moduļa lietotnē Mana alga pieejama:

• Informācija par darbiniekam šajā mēnesī aprēķināto algu, prēmijām, ieturējumiem un samaksātajiem nodokļiem:

• Izdrukājama algas lapiņa

  Izdruku katra iestāde/uzņēmums var pielāgot savām vajadzībām);

• Informācija par reģistrētajiem apgādājamiem;
• Vēsturiskie dati par atalgojumu pieejami arī grafiskā attēlojumā:

Moduļa lietotnē IIN ir iespējams apskatīt, izdrukāt Paziņojumu par fiziskai personai izmaksātajām summām par izvēlēto gadu.

Lai sāktu lietot risinājumu

1. Vispirms tas jāpiesaka Horizon Abonēšanas centrā: https://www.visma.lv/horizon-abonesanas-centrs/apjoma-palielinasana/

2. Kad risinājums būs pieejams lietotājiem, saņemsiet ziņu no sava Horizon apkalpotāja:

• ja jau izmantojat HoP - apstiprinājumu, ka modulis ir pieejams;
• ja HoP vēl neizmantojat - informāciju par HoP instalāciju (klientiem mākoņrisinājumā to veic Visma; pārējos gadījumos - klients pats vai Visma pēc klienta pasūtījuma).
  
  

3. Kamēr gaidāt apstiprinājumu, zemāk pieejama instrukcija nepieciešamajai konfigurācijai Horizon.

Horizon uzstādījumi algas lapiņas attēlošanai HoP

Sistēma - Uzstādījumi - Uzskaites parametri → lpp. <Horizon WEB>:

Jāiespējo Algu lapiņas un jāpievieno atskaite (izdruka) mēneša algas lapiņām un IIN atskaitei:

❗Ja šobrīd sūtiet algas lapiņas e-pastā, un pielāgotā algas lapiņas izdruka atrodas pēc ceļa:

Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējā algu lapiņa, to ir iespējams pārvietot uz Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējās algu lapiņas, lai izdruku būtu iespējams attēlot HoP.

To var paveikt, izvēloties izdrukas formu, ko izmantot HoPam un eksportējot to no sistēmas, norādot Save as type: Delphi forma

Eksportētā formā atkal jāimportē atpakaļ sistēmā, ieejot atskaišu formu grupā: Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējās algu lapiņas:

Ielasot formu, jānorāda File of type: Delphi forma, jāievada formas nosaukums un apraksts.

 Pēc tam izdruku būs iespējams izvēlēties uzstādījumos.

WEB lietotāju izveide un pieslēgšanās HoP

Lai darbinieki varētu piekļūt HoP, tiem jāveido WEB lietotāji. Detalizētāk par WEB lietotāju izveidi un deaktivizāciju var izlasīt ŠEIT.

Ja iestādē / uzņēmumā ir izvēlēts Visma HoP pašapkalpošanās sistēmai pieslēgties ar lietotājvārdu un paroli, tad visvienkāršākais veids, kā  darbiniekus informēt par WEB lietotāja izveidi, ir izsūtīt WEB lietotāja paroles aktivizēšanas saiti. Sīkāk par to, kā veikt konfigurāciju paroles saites izsūtīšanai, var izlasīt ŠEIT.

Ja vēlaties izmantot OpenID autentifikāciju (Google vai Microsoft), lai pieslēgtos pie HoP, tad papildus informāciju par šo pieslēgšanās veidu var izlasīt ŠEIT.

Modulis Mana alga visiem HoP lietotājiem piešķirsies automātiski pie pirmās pieslēgšanās sistēmai: