Hej Just nu är det svårt att komma fram till oss via telefon. Vänligen maila ditt ärende till oss, control.visma@visma.com     ... View more

I bifogad pdf fil finns instruktioner på de olika stegen som ska göras i samband med årsskiftet 2019/2020.  Dokumentet avser versioner från Control 7 upp till  12.  Några viktiga punkter att tänka på : -Man kan ha två år öppna samtidigt i Control.  -När man aktiverar ett år via rutinen "byt år" betyder det att det nya året blir "innevarande år". -Lås perioder för att undvika felbokningar då man är inne och arbetar i två år samtidigt. I dagsläget ska då endast december 2019 och januari 2020 vara öppna. Lås alla andra perioder.  -Det går att periodisera framåt även om ett år inte är aktiverat. Det räcker att året är skapat. Men då man ska bokföra periodiseringar måste året vara aktivt och perioden öppen.   Har du frågor kontakta gärna Control support: control.support@visma.com   “Gilla” gärna om du tycker att informationen är bra och användbar! ... View more

Förfarandet att redigera en avskrivning skiljer sig från att redigera en verifikation. Istället för att stryka en rad i verifikationen ska redigeringen göras i anläggningshistoriken. Välj Anläggning-Sök-Anläggningshistorik för att redigera bokförda avskrivningar. I denna bakgrund läser man fram utförda avskrivningar och även andra händelser på anläggningen. Då en redigerad avskrivning sparas kommer automatiskt en motbokning av tidigare verifikation att ske och en ny verifikation skapas i bakgrunden. Om det nya beloppet medför att anläggningen blir fullt avskriven kommer anläggningsstatus att ställas om för att indikera detta. Notera! Belopp på avskrivning kan inte ändras för anläggningar som redan är fullt avskrivna.   Gör så här: Välj Anläggning-Sök-Anläggningshistorik. Filtrera på den anläggning som ska redigeras genom att i kolumnen AnläggningsID skriva in ID på anläggningen. Markera den avskrivningsrad, med händelsetyp 2-Avskrivning, som ska redigeras. Klicka på Öppna-ikonen i kolumnen Händelsetyp så att fönstret för att redigera avskrivning öppnas. Skriv in det belopp som skulle ha skrivits av, inte mellanskillnaden, utan det korrekta beloppet i Debet och Kredit fälten. Tänk på att inte lägga till rader utan redigera direkt på de rader som finns. När verifikationen balanserar kan man spara redigeringen, Klicka på Spara. ... View more

Semestern närmar sig och det finns en del att tänka på ; -Om ni har semestervikarier tänk på att testa igenom rutiner och flöden i Visma Control som vikarien ska utföra.  T ex skapa en betalning eller göra en import. -För att undvika felbokningar bör man stänga de perioder som man inte arbetar i. Vi rekommenderar endast två perioder öppna samtidigt. Det är även möjligt att låsa verifikationsserier.  -Supporten för Visma Control är på plats som vanligt hela sommaren. Våra öppettider hittar ni under support ikonen uppe till höger. Har ni frågor kring rutinerna ovan vänligen kontakta supporten för mer hjälp.   Trevlig sommar! ... View more

Supporten använder Teamviewer för att ge fjärrsupport. Vi på supporten kan då se kundens skärm och på så sätt ge en säker och snabb support.   Vid kontakt med oss på supporten är nedan länk bra att ha tillgänglig:   http://teamviewer.com/download/TeamviewerQS.exe ... View more

I betalningsflödet i Visma Control används begreppen betalningsdag efter och exakt. Betaldatum efter fungerar på så så sätt att fakturor som inte förfallit vid det satta betaldatumet blir betalda på förfallodagen. Är fakturan förfallen blir den betald på det datumet som sätts i betaldatum. Föredrar man att betala alla fakturor på samma dag oavsett förfallodatum väljs exakt i betaldatum. Morgondagens datum är att föredra då betaldatum efter används.     ... View more

Du vet väl att det finns en avstämningsfunktion i reskontran? Välj Försäljning-Avstämning för att göra avstämning av kundreskontran mot huvudboken post för post. Motsvarande finns även under Inköp. Visma Control kommer jämföra och presentera, för vald affärsenhet och skuldkonton, de poster som inte har samma belopp per reskontrapost som huvudboken. Genom att klicka på Öppna-ikonen  i kolumnerna Löpnummer eller Verifikationsnummer kan man se detaljer om fakturan och verifikationen för att vidare kunna analysera felet. Det går att markera poster som avstämda, i kolumnen Avstämt, kommer inte gamla redan korrigerade fel fram. Det går att läsa fram de avstämda posterna igen genom att ta bort markeringen i Inkludera redan avstämda poster innan man klickar på Ladda.   ... View more

 I  Control 11 finns en funktion för att visa endast aktiva leverantörer i registret. Klicka på "visa aktiva leverantörer" för att inte se de leverantörer som är avslutade.       ... View more

En omatchad post som kommit in via Autopay och laddats fram i Control kan raderas.  Tryck på knappen "radera" längst ner i vyn och posten tas bort. Om flera poster laddats fram samtidigt åtgärdas dessa först genom att matchas upp eller stryk raderna via minustecknet längst ut till höger.  Strukna rader försvinner inte helt utan kan laddas fram igen till nästa gång. Raderade rader kommer inte fram igen.       ... View more

Du kan enkelt lägga till Widgets på startsidan för att anpassa  efter egna önskemål.  Tryck Ctrl+E  och sedan "Lägg till Widgets".   Var och en av de widgets som väljs kommer att skapa en ruta på startsidan som är ändringsbar. Det går att ändra storlek och placering på rutorna. Klicka på kugghjulet upp till höger för  att ändra inställningar. De widgets som finns är: Länkar: Det finns ett par standardlänkar till Vismas sidor och dessutom möjlighet att själv lägga till länkar genom att fylla i adress och namn längst ner i rutan. Snabbval: Man har möjlighet att lägga till egna genvägar till olika fönster i Visma Control. Både favoriter och senast använda. Meddelande:  Man kan göra en inställning för vilka meddelanden som ska visas på startsidan. Välj Widget meddelande och klicka på kugghjulet för inställningar. Dokument: Lägg till länkar till befintliga dokument och mappar. Uppgifter: Skapa uppgiftslistor som när de bockas av försvinner. Det finns även möjlighet att skicka meddelande till andra användare genom att klicka på ikonen uppe i menyn. Ett nytt fönster dyker upp och ett meddelande och mottagare kan fyllas i. Detta meddelande dyker upp hos mottagarens meddelanderuta.         ... View more

I Visma Control är det möjligt att logga registerförändringar om rätt parametrar har angivits i systeminställningarna. Loggarna kan även skrivas ut som rapport.     ... View more

För att radera en kundfaktura  gå till "Försäljning-Sök". Välj "Kundfakturor" i rullisten. Markera aktuell faktura och välj "Radera valda".   ... View more

Nu när semestern närmar sig finns en del att tänka på: -Om ni har semestervikarier tänk på att testa igenom rutiner och flöden i Visma Control som vikarien ska utföra.  T ex skapa en betalningfil eller göra en import. -För att undvika felbokningar bör man stänga de perioder som man inte arbetar i. Vi rekommenderar endast två perioder öppna samtidigt. Det är även möjligt att låsa verifikationsserier.  -Supporten för Visma Control är på plats som vanligt hela sommaren. Våra öppettider hittar ni via Supportikonen här till höger. Har ni frågor kring rutinerna ovan vänligen kontakta supporten för mer hjälp.   Trevlig sommar!       ... View more

För att undvika bokningar i fel perioder bör man stänga de perioder man inte arbetar i. Vi rekommenderar att endast ha två perioder öppna samtidigt. Vill man kunna göra vissa bokningar kan man istället välja att låsa verifikationsserier. ... View more

Hej, Ni har väl inte missat att vi har ett kostnadsfritt webbinar onsdagen den 25/1 kl 10:00 till 10:30. Denna gång kommer vi att gå igenom rutinen för leverantörsbetalningar. Ni anmäler er här. ... View more

I Visma Control är det möjligt att logga registerförändringar om rätt parametrar har angivits i systeminställningarna. Loggarna kan även skrivas ut som rapport. ... View more

Hej, Ni har väl inte missat att vi har ett kostnadsfritt webbinarium imorgon den 19/5 kl 10:00 till 10:30. Denna gång kommer vi att gå igenom leverantörsbetalningar och vanligt förekommande frågor kring det. Vi ses kl 10:00 imorgon! Taggar: visma control Redigera inlägg ... View more

För att radera en kundfaktura  gå till "Försäljning-Sök". Välj "Kundfakturor" i rullisten. Markera aktuell faktura och välj "Radera valda". ... View more

Visma Support har interna utbildningsdagar måndagen den 18 april och tisdagen den 19 april på grund av detta begränsad bemanning.  Vid akuta ärenden maila till  Linda Sablic, linda.sablic@visma.se. Vi är tillbaka igen på onsdagen den 20 april. ... View more