När du skapar en manuell faktura i annan valuta än standardvaluta utan uppdrag så behöver du även registrera den i kundreskontran och bokföra den manuellt. I samband med att fakturan skapas i Visma PX får du följande felmeddelande: "Fakturan skall registreras och bokföras manuellt i kundreskontran när valuta är angiven." För dig som har Control 7: Gå till Försäljning/Reskontra/Ny reskontrapost Om du har Control 5: Sker detta via Öppna-reskontra-Bokning kundreskontra Fyll först i uppgifterna för reskontraposten och skapa sedan en verifikation där du bokför fakturan. Hoppas denna beskrivning har varit användbar för dig.     ... View more

Detta meddelande betyder att användaren saknar rätt behörighet för affärsenheten i Visma Control Gör så här: Logga in som databasägare i Visma Control och tilldela PX-användaren affärsenheten. Om du jobbar med användarmallar så lägger du till affärsenheten i mallen så blir det rätt i fortsättningen.       ... View more

Nu äntligen är det möjligt att se leverantörsfakturan direkt inne i Visma PX webb. Det har länge varit ett starkt önskemål från er kunder. Hur fungerar det? Välj t ex Mina debiterbara uppdrag och klicka på beloppet i kolumnen utlägg.  I vyn som visas finns nu en ny kolumn DCE-faktura. När du klickar på visa så visas leverantörsfakturan på skärmen.  Det krävs att du har behörighet till DCE.  Visst ser det bra ut? Kontakta din konsult för att diskutera en uppgradering till version 10 så att ni får denna funktion. Ha en fin hösthelg! Hälsningar  Annci ... View more

På startsidan kan du enkelt lägga in dashboards som går att styra per användare. Det gör att du som användare får en överblicksbild på de delar i systemet som är viktigt för just dig utifrån din roll i PX. Det kan t ex vara din tid, dina pågående projekt, upparbetat samt fakturerat och mycket mer direkt på startsidan.  Hur gör man? Det finns 2 olika sätt att skapa sina länkar. Du kan klicka på en länk på startsidan.   Alternativt så klickar du på en ikon direkt i rapporter och formulär. Du väljer vilken graf du vill visa och vilket urval. Så här kan dashboards se ut:    ... View more

En nyhet fr o m version 10 är att du enkelt kan skapa dina egna bokmärken/favoriter i Visma PX webb. Det underlättar för dig i ditt dagliga arbete att du har sparat de sökvägar som du brukar använda.  Hur gör man? Till höger om rubriken på det formulär eller rapport som du vill spara finns en vit stjärna. Klicka i den så att den blir gul. Du hittar alla dina bokmärken under rubriken Mina bokmärken. Ha en riktigt fin helg! Hälsningar Annci ... View more

Detta tips kanske de flesta av er redan känner till, men vi får ibland på supporten höra att man inte känner till denna funktionen. Gör så här:  Via Chef och Kontrollera/attestera. Klicka på visa Saknade tidrapporter. Välj Markera alla. Alla får en bock i E-post. Klicka på knappen Skicka e-post. Du kan nu skicka e-post till de personer som inte är klara med sina tidrapporter.  Alla adresserna på personerna som du har markerat hamnar automatiskt i hemlig kopia.  OBS! En förutsättning för att detta ska fungera är att e-postadressen finns på användaren i PX personalregister.     Ha en riktigt fin helg i juni! Hälsn Annci ... View more

Om man är uppdragsledare eller chef och snabbt vill veta vilka prislistor som finns på respektive uppdrag kan man välja att gå via fliken prissättning för att få en översiktsbild. Den hittar användaren som är uppdragsledare via Mina debiterbara uppdrag och fliken prissättning. En användare som är chef går via Mina resultatenheter/Översikt debiterbara uppdrag och fliken prissättning. Där ser du om det är en generell eller enskild arvodesprislista (id är då alltid samma som uppdragsnumret). Du ser också vilken utläggsprislista som används och om det finns en inköpsprislista för underkonsult på uppdraget. I kolumnen pålägg kan man också se om priset är rabatterat, se t ex  -5  i bilden. Genom att klicka på den understrukna länken ser du arvodes- och utläggsprislistan. Vill du titta på inköpsprislistan för underkonsult?  Klicka på länken underhåll prissättning och du kommer då direkt till filken affärsuppgörelse och sedan klickar du på pennan vid  enskild inköpsprislista. Man kan även sortera respektive kolumn. Hoppas detta tipset hjälper dig och era uppdragsledare/chefer.   Ha en fin helg! Hälsningar Annci ... View more

För att förenkla vardagen i webben kan man lyfta fram rapporter/funktioner i navigeringsdelen så att användaren får en snabblänk. Hur gör man? 1) Du behöver ha behörighet till Ekonomi/Administration. 2) Välj Underhåll webbmeny. Tar ett exempel för chef:   Klicka på länken 3000. Välj fliken Rapport. Sök fram rapporten "Saknade tidrapporter (8023)" Välj ordningsnr, i vilken ordning rapporten visas under chef. Klicka i synlig. Tryck på SPARA. Rapporten syns under Chef. Användaren har nu enkelt fått en snabblänk. Hoppas detta tipset hjälper dig och era användare.  Hälsn Annci  ... View more

Vi på PX-supporten erbjuder dig ett kostnadsfritt webbinar tisdag den 25/4 i ämnet "Lägga upp uppdrag på webben". Vi tittar på hur det fungerar i version 9 där all hantering av uppdrag ligger på webben. Läs mer här om kursinnehåll och passa på att anmäla dig direkt! Tiden är kl 10-10.30. Varmt välkommen!  Hälsningar Annci ... View more

En nyhet i version 9 är du kan lägga till en länk som gör att du från klienten kommer direkt till webben. Så här gör du inställningen: I Visma PX-klienten väljer du Administration/Inställningar/Systeminställningar/Fliken Grundinställningar I fältet URL till PX Webb (för navigering) fyller du i webbadressen och SPARAR.   En ikon för direktlänken visas längst upp i klienten. Klicka på den och du kommer direkt till PX webb.   Hoppas du gillar denna nyheten lika mycket som jag!  Ha en fin helg! Hälsningar Annci ... View more

Under våren kommer vi skriva om vanliga frågor som kommer in till PX-supporten. Denna veckan tar vi upp några frågor som gäller Uppdrag. Fråga 1 Vad är skillnaden mellan fast/tak/budgeterat och löpande i totalpristyp på uppdraget? Svar:  Fastpris innebär att oavsett hur lite eller mycket som är upparbetat så ska det fasta priset faktureras senast när uppdraget avslutas.  Takpris innebär att man fakturerar det upparbetade, men aldrig mer än takpriset. Gemensamt för Fast och Takpris är att priset alltid avser arvode, vill man att utläggen skall ingå i prisuppgörelsen så hanteras det i utläggsprislistan.  Budgeterat pris är i princip samma som Löpande, d v s man kan fakturera allt som är upparbetat. Budgeterat pris visas på fakturaunderlag så att uppdragsledare får en hint om att eventuellt så kommer budgeten inte att hålla och kan då meddela kunden detta. Fråga 2 Kan man byta valuta på ett uppdrag?    Lösning: Nej, det går dessvärre inte. Har man valt fel valuta får man lägga upp ett nytt uppdrag och sedan flytta de felaktiga posterna dit via fakturaunderlaget eller göra en tilläggsrapport med - och +rader. Har du några frågor som du vill att vi skriver om?  Ha en riktigt skön helg! Hälsningar Annci ... View more

Du har väl inte missat att vi erbjuder dig kostnadsfria webbinar? Den 22 mars går vi igenom hur man enkelt kan göra importer av prislistor, aktiviteter och interna utlägg. För att kunna göra detta måste du ha version 9. Läs mer om webbinaret här. Webbinaret är bara 30 minuter så passa på att anmäl dig och boka in det i din kalender. Varmt välkommen! Hälsn Annci på PX-supporten ... View more

Onsdag 15 mars och torsdag 16 mars fram till kl 13 har DCE(IM)-supporten utbildningsdagar och har därför begränsad bemanning. Vid akuta ärenden maila till linda.sablic@visma.com ... View more

Onsdag 15 mars och torsdag 16 mars fram till kl 13 har Control, PX och DCE(IM)-supporten utbildningsdagar och har därför begränsad bemanning. Vid akuta ärenden maila till linda.sablic@visma.com ... View more

Fr o m version 9 finns en ny rapportbeställning i Visma PX-klienten. Den ingår nu i huvudklienten vilket betyder att du inte längre öppnar ett separat fönster. Det påverkar inte om ni har kundanpassade rapporter. Man har även rensat bort en del rapporter som ej används. Så här ser det ut när du trycker på skrivarikonen. Klicka på plus-tecknet och du ser alla rapporter i vald kategori och även en beskrivning av rapporten. Ha en fin helg! Hälsningar Annci ... View more

Under våren kommer vi skriva om vanliga frågor som kommer in till PX-supporten. Denna veckan tar vi upp några frågor som gäller Lönekörningar. Fråga 1 Jag har kört lönekörningen via Öppna lönekörningar/Exportera data från Visma PX. Varför kommer inte alla koder med i filen? Lösning:  Reseersättningstypen måste kopplas till rätt löneart i Styrning till lönesystem. Gör så här: Välj Visma PX klient/Körningar/Öppna lönekörningar/Styrningar till lönesystem Ange resp kod och koppla till korrekt löneart. Fråga 2 Jag skapade filen och efteråt märkte jag att alla tidrapporter inte var attesterade. Kan jag skapa filen igen? Lösning: Ja, du kan skapa om filen om du använder samma inloggning som tidigare och döper filen till samma namn så blir det en ny fil med alla poster.  Ni får inte ha läst in den första filen i lönesystemet. Om ni har gjort det kontakta er kundansvariga konsult för att få hjälp. Ha en riktigt trevlig helg! Hälsningar Annci     ... View more

Under våren kommer vi skriva om vanliga frågor som kommer till PX-supporten. Denna veckan har vi hämtat några frågor som gäller Fakturering. Fråga 1  Jag markerade fel vid fakturering, markerade Ej deb istället för Stoppmarkering. Går det att få tillbaka tiden som jag markerade som Ej deb? Svar: Du måste vända och kreditera fakturan. Det är väldigt viktigt att du vänder på samma datum som du hade i fakturadatumet på fakturan som blev fel annars får du lagerdiff. Skapa ett nytt fakturaunderlag på samma uppdrag och ta bort bocken ""Ej Deb"" och bocka i ""Stoppad"" Fråga 2 Får felmeddelande när jag ska fakturera från fakturaunderlag.  "Reskontraposten finns redan och kan inte skapas" Transaction count after EXECUTE indicates a mismatching number of BEGIN and COMMIT statements. Previous count=1, current count=0". Vad betyder detta? Svar:  Det betyder att löpnumret redan finns i Control. Detta kan hända om man t ex  manuellt bokat reskontraposter och använt fel serie. Titta först i Visma PX under Administration - Fakturering - Fakturanummer för att se vad Visma PX vill använda som nästa lediga nummer. Titta nu i Visma Control vad som är nästa lediga nummer på fakturor där. Välj Försäljning - Register- Reskontraserier. Nu ser du vad nästa lediga nummer är. Gå tillbaka till Visma PX och uppdatera nummer serien där. Ha en trevlig helg! Hälsn Annci ... View more

Autocomplete Innebär att du t ex i uppdragsfältet kan skriva en del av ett uppdragsnr, benämning på uppdraget, del av kundnamn . Det fungerar även i tidkod, aktivitet och arbetsuppgift. Mellanslag Genom att trycka på mellanslagstangenten på t ex aktivitet få upp vilka aktiviteter som finns. Du slipper trycka på förstoringsglaset och får lätt upp förslag att välja mellan. Sortera  Du kan nu enkelt sortera i din tidrapport genom att trycka på ex uppdrag i nedre delen av tidrapporten. Det går att sortera på  alla kolumnerna som tidkod, uppdrag, aktivitet , arbetsuppgift text, kategori och summa. Sorteringen ligger kvar så länge du har tidrapporten öppen.                     ... View more

Passa på att anmäla dig redan nu till vårens kostnadsfria webbinar! Vi visar dig nyheter i Visma PX version 9. Klicka här för att se vilka vi erbjuder. Varmt välkommen! P.S Kom gärna med förslag om det är något annat område ni vill att vi ska hålla webbinar om. ... View more

Fr o m version 9 så finns det möjlighet att ha 20 grupper på uppdrag och personal. Att använda grupper innebär att du kan söka fram dina uppdrag sorterat på en speciell grupp för att få en överblick över vilka uppdrag eller personal som finns i just den gruppen. Det kan t ex vara fördelat på kontor eller koncern det finns mängder av alternativ som just du som kund vill göra uppföljning på. Grupptyperna skapas i Visma PX klient via Administration/Generella och Grupper uppdrag/personal Gruppen läggs också in i Visma PX klient I Visma PX webb finns grupperna under Chef/Mina resultatenheter Uppdragsgrupp och Anställdagrupp  För att se vilka uppdrag som ingår i gruppen klickar du på länken visa. På onsdag 14/12 håller PX-supporten ett kostnadsfritt webbinar där vi går igenom hur man lägger upp grupper och uppdragshierarkier. Du anmäler dig här, senast 2 dagar innan.      ... View more

Vi har fått in del frågor till supporten angående lagförslaget per 1 januari 2017 om att ändra beloppsgränserna för representation Finansdepartementet har tagit fram ett förslag där de föreslår ändringar av rätten till avdrag för representation vid måltider och annan förtäring.  Utdrag ut promemorian: "Förslagen avser både mervärdesskatt och inkomstskatt. Avseende mervärdesskatt föreslås att avdraget högst får uppgå till mervärdesskatten på 300 kronor per person och tillfälle. Vid inkomstbeskattningen föreslås att avdragsrätten slopas för representationsutgifter som avser lunch, middag, supé eller annan förtäring, utom för enklare förtäring av mindre värde.  Förslagen syftar bl.a. till att få mervärdesskatteregler som är förenliga med EU-rätten och till att förenkla tillämpningen. I nuläget finns ett flertal olika beloppsgränser som kan bli aktuella vid avdrag för representation." Nedan ger vi en beskrivning på hur ni kan lösa det i Visma PX om lagförslaget träder i kraft. Det är viktigt att vara medveten om att detta enbart är ett lagförslag tillsvidare och inga ändringar bör göras i Visma PX förrän förslaget är verkställt. Vi kommer att bevaka frågan och hålla er underrättade här på vårt Community om förslaget träder i kraft. Hur kan man då lösa det i Visma PX om lagförslaget går igenom?  Det går att styra via Visma PX-klienten. Administration/Inställningar/Resor-utlägg/Representationstyper Beloppet ändras i kolumnen för belopp till 0 eller till det belopp som har beslutats för de representationsstyper som berörs. ... View more

Årsskiftet börjar närma sig och det är en del förberedelser som behöver ske i Visma PX. Se här hur du administrerar årsskiften Visma PX. OBS! Tänk på att datumen ska vara 2017.  Hälsningar  Annci ... View more

Hej!  Du har väl inte missat våra kostnadsfria webbinar? Anmälan är öppen t o m två dagar innan webbinartillfället. Se alla tillgängliga webbinar och anmäl dig här. Hälsningar Annci    ... View more

Fr o m Visma PX version 9 så kan du importera information till:  • Prislistor • Aktiviteter • Interna utlägg När det gäller prislistor och aktiviteter så kan du även göra export till en csvfil där du kan t ex kan ändra priserna och sedan importera tillbaka till prislistan. Hur går det till? Se exempel för prislistor. Det finns nu 3 alternativ: Registrera, importera och exportera Om du först väljer fliken export och trycker på knappen Exportera skapas en fil med prislistan. Du gör ändringar i filen och sparar den och väljer importera för att importera tillbaka filen till uppdraget i detta fallet. Prislistan uppdateras med de nya priserna.   Vill du istället ha en prislista med nytt datum så väljer du att göra en ny prislista och importerar filen dit istället. ... View more

Låsningen innebär att du får över alla transaktioner till rätt lönekörning. Om du låser den sista i månaden och sätter bokföringsdatum för försenade tidrapporter som datum i den nya månaden i samband med lönekörningen så hänger allt ihop och ni får inga oönskade differenser. Det blir också enklare att följa när ni tittar på resultatsammanställningen på webben. Väljer ni att inte låsa och har gjort löneöverföringen, då hamnar försenade tidrapporter i bokföringen (om perioden fortfarande är öppen) och kommer med i lönefilen först månaden efter. En tillfällig differens uppstår då mellan överföring lön och huvudbok. Se nedan bild för inställning för låsning:  Välj Inställningar/Systeminställningar/Inmatningsstyrningar Se Tidrapporter Bokf.datum för försenade tidrapporter- Fyll i nästa månads första dag Datum för låsning av tidrapporter- Fyll i månadens sista dag ... View more

Förra hösten skrev jag ett inlägg som du gärna får läsa igen, se här. PX-supporten kommer att hålla 2 kostnadsfria webbinar i höst där vi bl a pratar om uppdragshierarkier. Datum för webbinaren är 26 oktober och 14 december. Läs mer här. Passa på att boka in detta i din kalender!  Välkommen och trevlig helg! Hälsningar Annci  ... View more

Fr o m version 9 sker all hantering av uppdrag via webben.  Nedan bild visar vilka val som finns när man lägger upp uppdrag/uppdragsmall: Som du ser skapas även mallar via samma vy.  Nyhet! Det finns nu möjlighet att ha en personlig uppdragsmall.  För de generella mallarna finns möjlighet att låsa fält ( för tidigare versioner finns detta i PX klient). Innebär att fälten blir gråa och kan inte ändras när uppdrag läggs upp med hjälp av mallen. Kan vara bra som en säkerhet så att t ex konteringsmodell inte ändras av misstag. TIPS! Supporten har kostnadsfria webbinar där vi går igenom hur man lägger upp uppdrag och skapar uppdragsmallar.  Se mer info här.  Datum 28 september och 23 november. Trevlig helg och välkommen att delta på webbinaret. ... View more

Passa på att boka in datumen i din kalender redan nu! Denna höst erbjuder vi följande kostnadsfria webbinar: Lägga upp uppdrag på webben - Fr o m version 9 sker all hantering av uppdrag på webben. Läs mer här om kursinnehållet. Datum 28 september och 23 november kl 10-10:30 ................................................................................................................................... Grupper på uppdrag/kund/anställda och uppdragshierarkier Läs mer här om kursinnehållet. Datum 26 oktober och 14 december kl 10:30 ................................................................................................................................... Varmt välkomna! Hälsningar från Annci (kursledaren) ... View more