Fr o m version 9 så finns det möjlighet att ha 20 grupper på uppdrag och personal. Att använda grupper innebär att du kan söka fram dina uppdrag sorterat på en speciell grupp för att få en överblick över vilka uppdrag eller personal som finns i just den gruppen. Det kan t ex vara fördelat på kontor eller koncern det finns mängder av alternativ som just du som kund vill göra uppföljning på. Grupptyperna skapas i Visma PX klient via Administration/Generella och Grupper uppdrag/personal Gruppen läggs också in i Visma PX klient I Visma PX webb finns grupperna under Chef/Mina resultatenheter Uppdragsgrupp och Anställdagrupp  För att se vilka uppdrag som ingår i gruppen klickar du på länken visa. På onsdag 14/12 håller PX-supporten ett kostnadsfritt webbinar där vi går igenom hur man lägger upp grupper och uppdragshierarkier. Du anmäler dig här, senast 2 dagar innan.      ... View more

Vi har fått in del frågor till supporten angående lagförslaget per 1 januari 2017 om att ändra beloppsgränserna för representation Finansdepartementet har tagit fram ett förslag där de föreslår ändringar av rätten till avdrag för representation vid måltider och annan förtäring.  Utdrag ut promemorian: "Förslagen avser både mervärdesskatt och inkomstskatt. Avseende mervärdesskatt föreslås att avdraget högst får uppgå till mervärdesskatten på 300 kronor per person och tillfälle. Vid inkomstbeskattningen föreslås att avdragsrätten slopas för representationsutgifter som avser lunch, middag, supé eller annan förtäring, utom för enklare förtäring av mindre värde.  Förslagen syftar bl.a. till att få mervärdesskatteregler som är förenliga med EU-rätten och till att förenkla tillämpningen. I nuläget finns ett flertal olika beloppsgränser som kan bli aktuella vid avdrag för representation." Nedan ger vi en beskrivning på hur ni kan lösa det i Visma PX om lagförslaget träder i kraft. Det är viktigt att vara medveten om att detta enbart är ett lagförslag tillsvidare och inga ändringar bör göras i Visma PX förrän förslaget är verkställt. Vi kommer att bevaka frågan och hålla er underrättade här på vårt Community om förslaget träder i kraft. Hur kan man då lösa det i Visma PX om lagförslaget går igenom?  Det går att styra via Visma PX-klienten. Administration/Inställningar/Resor-utlägg/Representationstyper Beloppet ändras i kolumnen för belopp till 0 eller till det belopp som har beslutats för de representationsstyper som berörs. ... View more

Årsskiftet börjar närma sig och det är en del förberedelser som behöver ske i Visma PX. Se här hur du administrerar årsskiften Visma PX. OBS! Tänk på att datumen ska vara 2017.  Hälsningar  Annci ... View more

Hej!  Du har väl inte missat våra kostnadsfria webbinar? Anmälan är öppen t o m två dagar innan webbinartillfället. Se alla tillgängliga webbinar och anmäl dig här. Hälsningar Annci    ... View more

Fr o m Visma PX version 9 så kan du importera information till:  • Prislistor • Aktiviteter • Interna utlägg När det gäller prislistor och aktiviteter så kan du även göra export till en csvfil där du kan t ex kan ändra priserna och sedan importera tillbaka till prislistan. Hur går det till? Se exempel för prislistor. Det finns nu 3 alternativ: Registrera, importera och exportera Om du först väljer fliken export och trycker på knappen Exportera skapas en fil med prislistan. Du gör ändringar i filen och sparar den och väljer importera för att importera tillbaka filen till uppdraget i detta fallet. Prislistan uppdateras med de nya priserna.   Vill du istället ha en prislista med nytt datum så väljer du att göra en ny prislista och importerar filen dit istället. ... View more

Låsningen innebär att du får över alla transaktioner till rätt lönekörning. Om du låser den sista i månaden och sätter bokföringsdatum för försenade tidrapporter som datum i den nya månaden i samband med lönekörningen så hänger allt ihop och ni får inga oönskade differenser. Det blir också enklare att följa när ni tittar på resultatsammanställningen på webben. Väljer ni att inte låsa och har gjort löneöverföringen, då hamnar försenade tidrapporter i bokföringen (om perioden fortfarande är öppen) och kommer med i lönefilen först månaden efter. En tillfällig differens uppstår då mellan överföring lön och huvudbok. Se nedan bild för inställning för låsning:  Välj Inställningar/Systeminställningar/Inmatningsstyrningar Se Tidrapporter Bokf.datum för försenade tidrapporter- Fyll i nästa månads första dag Datum för låsning av tidrapporter- Fyll i månadens sista dag ... View more

Förra hösten skrev jag ett inlägg som du gärna får läsa igen, se här. PX-supporten kommer att hålla 2 kostnadsfria webbinar i höst där vi bl a pratar om uppdragshierarkier. Datum för webbinaren är 26 oktober och 14 december. Läs mer här. Passa på att boka in detta i din kalender!  Välkommen och trevlig helg! Hälsningar Annci  ... View more

Fr o m version 9 sker all hantering av uppdrag via webben.  Nedan bild visar vilka val som finns när man lägger upp uppdrag/uppdragsmall: Som du ser skapas även mallar via samma vy.  Nyhet! Det finns nu möjlighet att ha en personlig uppdragsmall.  För de generella mallarna finns möjlighet att låsa fält ( för tidigare versioner finns detta i PX klient). Innebär att fälten blir gråa och kan inte ändras när uppdrag läggs upp med hjälp av mallen. Kan vara bra som en säkerhet så att t ex konteringsmodell inte ändras av misstag. TIPS! Supporten har kostnadsfria webbinar där vi går igenom hur man lägger upp uppdrag och skapar uppdragsmallar.  Se mer info här.  Datum 28 september och 23 november. Trevlig helg och välkommen att delta på webbinaret. ... View more

Passa på att boka in datumen i din kalender redan nu! Denna höst erbjuder vi följande kostnadsfria webbinar: Lägga upp uppdrag på webben - Fr o m version 9 sker all hantering av uppdrag på webben. Läs mer här om kursinnehållet. Datum 28 september och 23 november kl 10-10:30 ................................................................................................................................... Grupper på uppdrag/kund/anställda och uppdragshierarkier Läs mer här om kursinnehållet. Datum 26 oktober och 14 december kl 10:30 ................................................................................................................................... Varmt välkomna! Hälsningar från Annci (kursledaren) ... View more

Under förra veckan fick vi in några supportärenden där kunder fick följande meddelande "Filen är skadad och kan inte öppnas" när de öppnade och sparade ner från PX webb till excel. Efter utredning kom vi fram till att kunderna i juli lagt på en Microsoftuppdatering med nr KB3115262 som kom 12 juli. Det finns några lösningar på hur ni kan komma runt problemet. Installera rättning från Microsoft KB3115455 - https://support.microsoft.com/en-us/kb/3115455 Det kan också lösas via att högerklicka på den nedladdade excelfilen, klicka på egenskaper (properties) och fliken allmänt (general). Klicka på avblockera (unblock) och klicka sedan på verkställ (apply). För KB3115262 finns även följande alternativa lösningar: 1) Istället för att klicka på öppna, spara filen och öppna den från mapp där den sparats ner. 2) Öppna Excel, gå till Arkiv -> Alternativ -> Säkerhetscenter -> Inställningar för Säkerhetscenter-> Skyddad vy -> Bocka ur de två översta alternativen 3) Avinstallera säkerhetsuppdateringen Om ni är osäkra på vilka uppdateringar ni har fått kontakta er IT-avdelning. ... View more

På onsdag den 17 och torsdag den 18 augusti har Visma Support för Control, PX och DCE (IM) utbildningsdagar. Detta innebär att supportens telefonlinje är stängd och att bemanningen är begränsad. Akuta ärenden mejlas till Linda Sablic, supportchef, linda.sablic@visma.com ... View more

För dig som har Visma Control 7 och uppåt och skriver ut räntefakturorna i PX finns det en extra manual som du kan följa, se här. Så här gör du: Jobba i flödet i Control t o m steget Fakturering-Bokför fakturor. Fortsätt sedan enligt manualen. Hoppas detta hjälper dig i din hantering av räntefakturor. Hälsningar Annci  ... View more

Hej! För dig som jobbar i Control version 7 och uppåt och skriver ut påminnelserna i PX finns det en extra manual som du kan följa , se här (öppnas som pdf). Man jobbar i flödet i Control t om steget Godkänn och sedan gör du enligt manualen. Hoppas manualen är till nytta för dig!  Hälsn Annci ... View more

Hej! Imorgon den 18 maj kl 10-10:30 har vi ett kostnadsfritt webbinar om hur du kan arbeta med interna utlägg på webben och vilka inställningar som behöver ske i Visma PX-klienten. Du behöver inte föranmäla dig utan ansluter dig direkt, tryck här. Varmt välkommen! Hälsn Annci  ... View more

Hej! För att förenkla tidrapporteringen så finns det fr o m version 6.8 och framåt en inställning i underhåll webbinställningar där du kan markera om du vill att röda dagar syns lite extra.  Gör så här: Välj Ekonomi/Administration/Underhåll webbinställningar Webbplats: Välj PXINT respektive PXEXT  Inställningar tidrapporten Nr 63 – Bocka i markera lediga dagar Glöm inte att SPARA. OBS! Det måste vara inställt i Visma Control vilka dagar som är röda förutom lördag och söndag. ... View more

Hej! På fredag den 15 april kl 10-10.30 håller vi ett kostnadsfritt webbinar om hur inställningarna ser ut i Visma PX webb. Vi kommer att gå igenom: * Meddelanden - Extra textmeddelande till användarna. * Webbinställningar - T ex vad skall man kunna ändra på sin tidrapport? * Webbmenyn- Hur man lägger till en snabblänk för bl a saknade tidrapporter * Webbmenylänkar - Hur man kopplar på en extern webbsida. * Startsidan - Hur man styr när och vad som flaggas upp. Tycker du att detta verkar intressant så tveka inte. Anslut dig här. Varmt välkommen! P.S Har du förslag/önskemål om vad vi skall hålla för kostnadsfria webbinar? ... View more

Visma Support stänger kl 13 på skärtorsdagen den 24 mars. Vi öppnar igen tisdagen den 29 mars.   GLAD PÅSK! ... View more

Hej! På fredag den 18 mars mellan kl 10-10:30 har vi ett kostnadsfrit webbinar om hur du kan arbeta med interna utlägg på webben och vilka inställningar som behöver ske i Visma PX-klienten. Du behöver inte föranmäla dig utan ansluter direkt, tryck här. Varmt välkommen!  ... View more

När man gör en tilläggsfaktura skapas automatiskt en vinst i resultatet och på uppdraget. Vinsten i redovisningen blir synlig när man kört Bokföring av upparbetat. På uppdraget blir det synligt så fort ackumulatorregistret har laddats (sker normalt varje kväll, men kan också köras manuellt). Gör man en kreditfaktura skapas istället en förlust i resultatet och på uppdraget. När man gör en àcontofaktura räknas beloppet av från upparbetade intäkter på nästa fakturaunderlag. En àcontofaktura påverkar inte resultatet om man använder sig av Upparbetade intäkter och inte fakturerade intäkter. Gör man en àconto kreditfaktura räknas beloppet upp avseende upparbetade intäkter. ... View more

Det första webbinaret är den 24 februari och vänder sig till dig som är administratör och jobbar i PX webb och vill lära dig mer om vilka olika webbinställningar som finns. Du behöver inte föranmäla dig utan ansluter direkt. Mer info hittar du här. Varmt välkommen! ... View more

Hej! Nu finns det även en film om hur du hanterar årsskiftet i PX. Klicka här för att se filmen. Hälsn Annci ... View more

Nu när 2016 snart är slut kommer här en liten påminnelse om hur ni byter år i Visma PX. Videon visar hur ni enkelt administrerar nytt år i Visma PX. OBS: Glöm inte att året ska vara 2017. ... View more

Bokföring av upparbetat Vid denna körning så bokförs följande poster i huvudboken i Visma Control: • Kalkylerad lönekostnad • Upparbetat arvode och utlägg från tidrapporter • Underkonsulters kostnad från tidrapport eller inmatning underkonsulttid • Upp-/nedskrivning • Vinst/förlust • Interna mellanhavanden (Köpt och sålt och Provision) Bokföring av upparbetat kan köras flera gånger för samma period. Tänk på att alltid köra den innan du stänger månaden. OBS! Kör alltid lagerkörningen direkt efter bokföring av upparbetat. Lagerkörning Lager = upparbetad men ofakturerad tid, och ofakturerade utlägg. Poster från tidrapporter med kundpris hamnar i lagret, liksom debiterbara utlägg med kundpris. Även upp- och nedskrivningar kommer med. Själva lagerkörningen skapar ingen bokföring. Lagerkörning kan köras flera gånger för samma period. Tänk på att alltid köra den innan du stänger månaden. Kostnaden för resor och utlägg I samband med attest  av tidrapporter så bokförs resor och utlägg direkt i Visma Control. Fakturaunderlag Man behöver inte köra bokföring av upparbetat för att kunna skapa fakturaunderlag. Hoppas att detta hjälper dig om du har haft funderingar om vad som sker i PX i samband med dessa körningar. Önskar dig en riktigt God Jul och ett Gott Nytt År! Hälsningar Annci   ... View more

Efter önskemål från våra kunder har vi i Visma PX 8 implementerat möjligheten att ha à-pris på utlägg. Hur fungerar det? Tanken är att man i prislistan ska kunna styra priset för olika utlägg. Du kommer åt prislistan både via webben och Visma PX klient och det gäller både generella och enskilda prislistor. Som du säkert vet så finns det olika typer av utlägg och prislistan fungerar därför lite olika beroende på vilken typ det är. För utläggstyperna personliga utlägg, icke personliga utlägg(resor, traktamente) och interna utlägg gäller följande:  finns det ett à-pris så hämtas det i första hand.  I bilagan som du finner här beskrivs mer utförligt hur det fungerar för respektive utläggstyp och i vilken ordning priset hämtas. Som du ser i exemplet nedan har det tillkommit en kolumn med à-pris. OBS! En prislista med à-pris måste alltid ha en valuta. Detta lägger du in i fliken huvuddata. ... View more

Autocomplete Innebär att du t ex i uppdragsfältet kan skriva en del av ett uppdragsnr, benämning på uppdraget, del av kundnamn . Det fungerar även i tidkod, aktivitet och arbetsuppgift. Du kan också genom att trycka mellanslag på t ex aktivitet få upp de 30 första valen.  Du slipper trycka på förstoringsglaset och får lätt upp förslag att välja mellan. Sortera  Du kan nu enkelt sortera i din tidrapport genom att trycka på ex uppdrag i nedre delen av tidrapporten. Det går att sortera på  alla kolumnerna som tidkod, uppdrag, aktivitet , arbetsuppgift text, kategori och summa. ... View more

Fr o m version 6.9 kom ett nytt begrepp i  Visma PX, uppdragshierarki.  Det betyder att man har ett huvuduppdrag som man vill göra uppföljning på och till detta kopplar man sedan på s k subuppdrag eller underuppdrag för att få en sammanställning.  Kopplingen sker i fliken uppdragsinformation under rubriken kopplingar: Under Uppdragsledare/Mina uppdragshierarkier syns de hierarkier som respektive användare är uppdragsledare för. Under Chef/Mina resultatenheter/Hierarkier får man via visa en sammanställning på respektive enhets hierarkier. Fetmarkerad text visar en summering av alla uppdrag som finns i hierarkin. För att se vilka uppdrag som ingår väljer man visa i kolumnen hierarki. Blå text är huvuduppdragets egen data. Röd text visas om man inte har behörighet att titta på uppdraget. (För att få åtkomst till detaljerad uppföljning krävs det att uppdragledaren läggs till som uppdragsmedlem.) Notera: En skapad eller ändrad hierarki syns först efter att körningen laddning av ackumulator register har körts. Info: Ett uppdrag som är huvuduppdrag kan i sin tur vara sub/underuppdrag i en annan hierarki. ... View more

Hej! Snart är det årsskifte och vi har samlat information om vilka steg ni behöver göra i  Visma PX.  Dokumentet gäller för Visma PX 8, men kan även användas av er som har tidigare versioner av Visma PX som 6.7-6.9. Du kan bl a läsa om hur du: - Skapar tidrapportsperioder - Ändrar årsarbetstid - Skapar nya traktamenten - Uppdaterar arvodesprislistor i webben Dokumentet hittar du här. OBS! Innan du startar med ovan är det bra om du gör ändringarna i Visma Control som du finner på nedan länkar. Visma Control 5.6 Visma Control 7 och 8            ... View more

Här får du instruktioner om hur du förbereder årsskiftet i Visma PX 8, gäller även för version 6.7-6.9 Klicka här för att ladda ner Årsrutin Visma PX som pdf ... View more

Vid varje årsskifte skall man lägga upp ny styrdata för traktamente och  måltidsreduceringar enligt Skatteverkets riktlinjer. Vårt tips är att du har kvar föregående års traktamente & måltidsreducering i någon månad efter årsskiftet och att du sedan tar bort det. Hur tar man bort en version?  Markera respektive rad och tryck på radera. OBS! Tänk på att utlandstraktamenten kan ändras och behöva uppdateras under året. Hälsn Annci Hermansson ... View more

I PX-klientens personalregister så måste det finnas en koppling på behörighet till attestgruppen  för att kunna du skall kunna se attestgruppen. Gör så här:  Öppna Visma PX-klient och välj Administration/Register/Personal Öppna aktuell användare Gå till flik behörigheter Attestgruppsbehörigheter Markera respektive attestgrupp och bocka i vilka behörigheter som är aktuella för användaren Nu skall du se attestgruppen under kontrollera/attestera. ... View more