I version 12 av Visma PX blir det äntligen möjligt att i ett stort antal register lägga till dokument. Det kan t ex vara på uppdrag, prislistor, kundregister, fakturaunderlag m m.   Så här fungerar det: Du kan lägga till dokument direkt på uppdraget via webben och även i klienten t ex när du är i kundregistret. Dokument kan vara en fil i olika format eller en länk.   Exempel på hur det kan se ut:     Är du intresserad av att uppgradera till version 12? Kontakta konsultavdelningen på följande mejladress:  [email protected]    Ha en fin helg i vårsolen!   ... View more

Fr o m version 12 kommer vi bl a att lansera några efterfrågade funktioner:   Förfakturering av tid blir ett nytt menyval när du arbetar med fakturaunderlag i klienten. Fungerar på liknande sätt som förfakturering av utlägg. Möjlighet att välja gränssnittspråk vid inloggning, perfekt om ni har engelsktalande personal. Jag kommer berätta om mer nyheter framöver så håll utsikt här på vårt Community.   TIPS: Du vet väl  om att du enkelt kan prenumerera på sidor du tycker är intressanta?  Gör så här: Klicka på de 3 punkterna till höger i respektive flik. Välj prenumerera. Du får ett mejl när vi skriver ett inlägg.   Ha det fint i vårsolen!               ... View more

Kurserna hittar du i menyn under Kurser eller via denna länk: https://community.visma.com/t5/Kurser-Visma-PX/bg-p/E_SW_Visma-PX_kurs   Titta gärna på vilka kostnadsfria webbinar som vi erbjuder och anmäl dig!   Varmt välkommen! ... View more

Nedan info finns på DIGG:s hemsida. DIGG är Myndigheten för digital förvaltning   Den 1 april 2019 blir det lag på att alla inköp i offentlig sektor ska faktureras med elektronisk faktura (e-faktura) enligt en ny europeisk standard. Det innebär att alla leverantörer till offentlig sektor måste skicka e-fakturor enligt den nya standarden, och att alla offentliga organisationer måste kunna ta emot dem.   Lagkravet, i Sverige PEPPOL BIS Billing 3, att skicka och ta emot e-faktura gäller för alla offentliga upphandlingar som påbörjas efter den 1 april 2019, inklusive direktupphandlingar. Offentliga upphandlingar som påbörjats innan detta datum omfattas inte retroaktivt av lagen.   Vad behöver ändras i Visma PX? Märkning för F-Skatt Ändra till “Godkänd för F-skatt” om ni har annan text. Kontrollera inställningarna för Fakturautställare I Visma PX-klienten väljer du Administration/Inställningar/Fakturering/Fakturautställare Ändra texten i fältet Juridisk information Se bild nedan   Det behöver även göras en ändring avseende avrundning av moms Vår utvecklingsavdelning tittar på hur denna förändring ska ske för er som har version 10 och 11.   För er som har tidigare versioner behöver ni beställa en databasuppdatering. Enklast är att ni kontaktar er kundansvariga konsult via följande mejladress: [email protected]     ... View more

Den 19/3 samlas delar av referensgruppen på Vismas kontor i Stockholm för en workshop.   Vi kommer att bl a att titta på befintlig version, nyheter i kommande version 12 och diskutera några specifika områden inom uppdragsprocessen som t ex anbud.     ... View more

I december höll vi ett uppskattat webbinar om att integrerar det molnbaserade resurshanteringsverktyget Silverbucket med Visma PX. Nu finns ytterligare två tillfällen att se hur lösningen fungerar, och veta mer om fördelarna.   Webbinar: Introduktion och demo till Silverbucket+Visma PX Mattias Gustafsson, produktansvarig på Project Software demar och berättar om lösningen, fokus på fördelarna med att integrera med Visma PX. Två tillfällen under våren - anmäl dig här.   Torsdag 21 mars kl 10:00-10:45 Tisdag 9 april kl 11:00-11:45   Om Silverbucket Silverbucket är ett uppskattat och kraftfullt verktyg som förenklar och effektiviserar resursplaneringen. Integrerat med Visma PX ger det projektintensiva företag helt nya möjligheter att få en tydlig överblick av beläggningen inom hela verksamheten och korta beslutsprocesserna.   Silverbucket är en produkt utvecklad i Finland som används av hela 42 procent av landets största ingenjörsföretag. Lösningen finns idag tillgänglig i 31 länder.   Integrationen mellan Visma PX och Silverbucket är ett samarbete med Project Software (Sundbom & Partners) som är distributör av Silverbucket i Sverige.   Några av fördelarna: Helt molnbaserat (alltid aktuell information, allt på ett ställe) Utvecklat för projektintensiva verksamheter Stark och enkel integration via API Enkelt att använda (drag-and-drop), enkelt att administrera Flexibla användarvillkor ... View more

I Visma PX version 11.0 har vi infört nya symboler när du hanterar e-faktureringen i klienten för att enklare se att det finns e-fakturor att hantera.   När det finns fakturor att skapa och överföra så visas ett !   Se exempel nedan: ... View more

Några fördelar: Ett ställe för all resursplanering inklusive frånvaro Du kan se helheten eller borra dig ner till detaljer Du kan enkelt "måla" planeringen via "drag and drop" Med ett svep så har du planerat flera månader framåt i tiden Standardiserat rapportpaket Kort implementation Gratis utvärdering i 30 dagar Silverbucket finns tillgängligt från version 10.02.   Se filmen via denna länken.   Integrationen mellan Visma PX och Silverbucket är ett samarbete med Project Software (Sundbom & Partners) som är distributör av Silverbucket i Sverige.   Visst låter det intressant? Hör av dig till din kundansvariga konsult eller skriv till mig så hjälper vi dig att få kontakt med Project Software.   Hälsningar Annci Hermansson [email protected]   ... View more

Hej!   Jag heter Annci Hermansson och är fr o m 1/1 ny produktchef för Visma PX.   Flera av er känner säkert igen mig. Jag har jobbat på Visma sedan 2011 i olika roller som kundansvarig, applikationskonsult, projektledare och supportkonsult. Innan jag började på Visma jobbade jag i Visma PX som redovisningsansvarig hos 2 av våra kunder.   Som ni förstår av min bakgrund så brinner jag för produkten Visma PX. Jag ser med glädje fram emot att tillsammans med er kunder, utvecklingsavdelningen, konsulter m fl driva utvecklingen framåt och göra produkten ännu bättre.   Marianne Brandered som tidigare var produktchef har gjort ett fantastiskt jobb och jag vill fortsätta i hennes fotspår.   Hör gärna av dig till mig med frågor eller synpunkter.    Jag nås på nedan mejladress: [email protected] 010-141 27 51   Vi hörs och syns framöver!   Hälsningar Annci   ... View more

Här kommer lite tips om hur du kan jobba med fakturaunderlagen i PX-klienten.   Om du t ex vill att fakturainstruktion ska synas innanför strecket så att du enkelt kan flytta dig framåt åt höger i listan så klickar du på häftstiftet. Listan ser då ut så här:     Om du vill sortera en kolumn, klicka på kolumnen och det sorteras t ex i bokstavsordning, se exempel i kolumnen kund.   Du kan även filtrera i kolumnerna genom att trycka på tratten.  Du kan då välja att t ex endast titta på en kund.     ... View more

Fr o m Visma PX version 11 kan du köra bokföring av upparbetat, lagerkörning och även skapa ReportX-rapporter utan att vara inloggad som databasägare.   Detta förbättrar säkerheten och innebär också en möjlighet till spårbarhet.       ... View more

Fr o m version 11 så finns en ny kolumn i  rapporterna “Fakturor per uppdrag” och “Fakturor på samfakt. uppdrag” . Den nya kolumnen visar fakturatyp, t.ex faktura, kreditfaktura, tilläggsfaktura, acontofaktura, aconto kredit.   Se exempel: ... View more

Om ni har version 10 eller högre av Visma PX så kan ni göra en inställning att menyvalen i webben visas i alfabetisk ordning.   Gör så här:   Välj Ekonomi/Administration/Underhåll webbinställningar och webbplats PXINT respektive PXEXT tryck visa.   Under allmänna inställningar bockas nr 85 i.     Efter ändringen kan det se ut så här under t ex Uppdragsledare:           ... View more

 Fr o m version 11 är det möjligt att ha ett separat datum för stängning av utläggsrapporter.   Inställningen ändras via: Administration/Systeminställningar/Inmatningsstyrningar   Om man vill ha ett annat datum för låsning av utläggsrapporter så väljer man det i fältet Avvikande låsningsdatum, utl.rapporter.  Om det inte avviker ska fältet vara blankt.   Efter datum som anges sker bokföring enligt datum för försenade tidrapporter.   ... View more

 Fr o m version 11 finns en ny funktionalitet för att få en bättre hantering av uppdrag.   På varje uppdrag kan man lägga in eller flera biträdande uppdragsledare för en specifik tidsperiod. Den biträdande uppdragsledaren får samma behörigheter att arbeta med uppdraget som den ordinarie uppdragsledaren.   Den biträdande uppdragsledaren kommer att se uppdragen i rapporten Mina debiterbara uppdrag och kommer även få avisering på startsidan om att det t ex finns fakturaunderlag att hantera.   OBS! Den biträdande uppdragsledaren behöver ha samma licensnivå som den ordinarie uppdragsledaren.   Gör så här: Öppna uppdraget t ex via Uppdragsledare/Uppdrag och prislistror/Redigera uppdrag. Välj fliken Bemanning.   Fyll i vilken person som ska vara biträdande uppdragsledare och ange tidsperiod.     Vill du ha flera biträdande uppdragsledare så fyller du i dessa på kommande rader.   Om du vill ta bort en biträdande uppdragsledare, sätt en bock i rutan under papperskorgen och spara. Då försvinner den biträdande uppdragsledaren från uppdraget. ... View more

 En av nyheterna i Visma PX version 10.01 är att man får colourbars när man registrerar sin beläggning. Sedan kan man skapa en dashboard på sin egen startsida och se beläggningen. Även chefen får en överskådlig bild.   ... View more

 From version 10.01 finns en inställning för användare som har chefsbehörighet att exkludera attestgrupper för att få en snabbare laddning av startsidan.   Inställningen finns under Kontrollera/attestera och exkludera på startsidan       ... View more

Fr o m version 10 finns denna nyhet som hjälper en nyanställd att snabbt lära sig hur Visma PX:s webb fungerar.    När en nyanställd loggar in i webben för första gången så kommer det automatiskt upp en Introduktion till PX Webb.  Via introduktionen får man t ex lära sig hur man använder rapporterna, gör urval i sökningar, vad alla ikoner och menyer betyder m m.    Introduktionen finns även under menyvalet Eget.   Nedan visas ett exempel på hur den del av introduktionen som avser sökning och autokomplettering ser ut:   Skriv gärna en kommentar om du har några frågor/synpunkter om introduktionen.   Är ni intresserade av att uppgradera till senaste versionen? Kontakta er kundansvarige konsult för mer info.     ... View more

  Fr o m version 10.01 kan användare via Visma PX-webb ta fram en rapport som visar vilken information som finns i PX om användaren.   Rapporten finns under menyraden Eget och heter Personligt data i Visma PX.   Nedan visas rapporten.   Är du intresserad av att uppgradera till vår senaste version av Visma PX? Kontakta gärna er kundansvariga konsult för att få mer info.   Ha en fin helg!   Hälsningar Annci ... View more

Fredagen den 9 mars och måndagen den 12 mars har supporten utbildningsdagar. Vi kommer att övervaka akuta ärende via mejl.     Hälsningar PX-supporten ... View more

From version 10.01 finns en ny funktion i tidrapporten!   Genom att klicka på ögat kan du öppna en existerande tidrapport i utskriftsformat. Den visas då i en ny flik.     Du kan sedan enkelt kopiera t ex uppdragsnummer och klistra in i befintlig tidrapport eller om du bara vill titta på hur en tidigare rapport såg ut.    “Gilla” gärna om du tycker att informationen är bra och användbar. ... View more

Hej!   Nu kör PX-supporten igång med vårens webbinar.   Det första webbinaret är redan på onsdag den 31/1 om modulen Administration på webben.   Kurserna hittar du i menyn under Kurser eller via denna länken: https://community.visma.com/t5/Kurser-Visma-PX/bg-p/E_SW_Visma-PX_kurs   Titta gärna på vilka kostnadsfria webbinar som vi erbjuder  och anmäl dig!   Varmt välkommen och ha en fin helg!   Hälsningar Annci         ... View more

 Fr o m version 10 är datum för tidrapportering för underkonsulter skilt från anställda. Inställningen ändras via: Administration/Systeminställningar/Inmatningsstyrningar   I fältet datum för låsning av tidrapporter, u.konsult fyller man i datum som man vill ha som låsningsdatum. Detta gäller både interna och externa underkonsulter.   Efter det datum som anges sker bokföringen enligt bokföringsdatum för försenade tidrapporter. Nedan ser du en bild på hur inställningen ser ut:     ... View more

I version 10 är representationen omskriven i ett enklare gränssnitt. Om du har en äldre version så är det idag flikar för extern, intern och övrigt. I vår nya version gör du alla val i samma bild.   Användaren klickar på Skapa representationsutlägg i sin utläggsrapport.   Inmatning av representationsutlägget sker enligt Skatteverkets beräkningar där användaren matar in: Om det är extern/intern representation etc Mat och övrig dryck Starköl, vin, sprit Dricks Moms Text dvs syftet med representionen Anteckningar - Vilka deltagarna var     ... View more

Årsskiftet börjar närma sig och det är en del förberedelser som behöver ske i Visma PX. OBS! Tänk på att året ska vara 2018.   I bifogade dokument kan du följa vilka steg som ni behöver gå igenom.   Det finns ett dokument  som gäller för version 9 och 10. Dokumentet för version 8 kan även användas av er som har tidigare versioner av Visma PX som 6.7-6.9.                           ... View more

Nu i version 10 av PX är det äntligen möjligt att se leverantörsfakturan direkt inne i Visma PX webb. Det har länge varit ett starkt önskemål från er kunder. Hur fungerar det? Välj t ex Mina debiterbara uppdrag och klicka på beloppet i kolumnen utlägg.  I vyn som visas finns nu en ny kolumn DCE-faktura. När du klickar på visa så visas leverantörsfakturan på skärmen.  Det krävs att du har behörighet till DCE.  Visst ser det bra ut? Kontakta din konsult för att diskutera en uppgradering till version 10 så att ni får denna funktion. Ha en fin hösthelg! Hälsningar  Annci     ... View more

I visma PX version 10 kan du på startsidan  enkelt lägga in dashboards som går att styra per användare. Det gör att du som användare får en överblicksbild på de delar i systemet som är viktigt för just dig utifrån din roll i PX. Det kan t ex vara din tid, dina pågående projekt, upparbetat samt fakturerat och mycket mer direkt på startsidan.  Hur gör man? Det finns 2 olika sätt att skapa sina länkar. Du kan klicka på en länk på startsidan.   Alternativt så klickar du på en ikon direkt i rapporter och formulär. Du väljer vilken graf du vill visa och vilket urval. Så här kan dashboards se ut:        ... View more

En nyhet fr o m version 10 är att du enkelt kan skapa dina egna bokmärken/favoriter i Visma PX webb. Det underlättar för dig i ditt dagliga arbete att du har sparat de sökvägar som du brukar använda.  Hur gör man? Till höger om rubriken på det formulär eller rapport som du vill spara finns en vit stjärna. Klicka i den så att den blir gul. Du hittar alla dina bokmärken under rubriken Mina bokmärken.   Ha en riktigt fin helg!   Hälsningar Annci     ... View more

Detta tips kanske de flesta av er redan känner till, men vi får ibland på supporten höra att man inte känner till denna funktionen. Gör så här:  Via Chef och Kontrollera/attestera. Klicka på visa Saknade tidrapporter. Välj Markera alla. Alla får en bock i E-post. Klicka på knappen Skicka e-post. Du kan nu skicka e-post till de personer som inte är klara med sina tidrapporter.  Alla adresserna på personerna som du har markerat hamnar automatiskt i hemlig kopia.  OBS! En förutsättning för att detta ska fungera är att e-postadressen finns på användaren i PX personalregister.     Ha en riktigt fin helg i juni! Hälsn Annci     ... View more

Om man är uppdragsledare eller chef och snabbt vill veta vilka prislistor som finns på respektive uppdrag kan man välja att gå via fliken prissättning för att få en översiktsbild. Den hittar användaren som är uppdragsledare via Mina debiterbara uppdrag och fliken prissättning. En användare som är chef går via Mina resultatenheter/Översikt debiterbara uppdrag och fliken prissättning. Där ser du om det är en generell eller enskild arvodesprislista (id är då alltid samma som uppdragsnumret). Du ser också vilken utläggsprislista som används och om det finns en inköpsprislista för underkonsult på uppdraget. I kolumnen pålägg kan man också se om priset är rabatterat, se t ex  -5  i bilden. Genom att klicka på den understrukna länken ser du arvodes- och utläggsprislistan. Vill du titta på inköpsprislistan för underkonsult?  Klicka på länken underhåll prissättning och du kommer då direkt till filken affärsuppgörelse och sedan klickar du på pennan vid  enskild inköpsprislista. Man kan även sortera respektive kolumn. Hoppas detta tipset hjälper dig och era uppdragsledare/chefer.   Ha en fin helg! Hälsningar Annci     ... View more