Nu finns information att ladda ner med de senaste rättningarna som gjorts i Visma Control 14.  Du hittar informationen här. Observera att du måste vara inloggad för att ta del av informationen. ... View more

Nu finns information att ladda ner med de senaste rättningarna som gjorts i Visma Document Center Enterprise 13/14. Här hittar du informationen. Observera att du måste vara inloggad för att ta del av informationen. ... View more

Nu finns information att ladda ner med de senaste rättningarna som gjorts i Visma Control 13/14. Här hittar du informationen. Observera att du måste vara inloggad för att ta del av informationen.   ... View more

Vad är Safer Internet Day Safer Internet Day är en global kampanj som startade som ett initiativ från EUs SafeBorders-projektet 2004 och blev ett av Insafes, European network of Safer Internet Centres, tidigaste åtgärd året efter. Med hjälp av många olika intressenter arbetar alla nationella centra nära ungdomar för att förbättra deras säkerhet på internet genom kontinuerligt medvetande och utbildningskampanjer samt hantering av en hjälptelefon. Dagen syftar till att främja en säker, ansvarsfull, kritisk och positiv användning av digital teknik för ungdomar, och idag har denna globala online-gemenskap nått utanför Europa och firas i cirka 200 länder världen över.   I år infaller Safer Internet Day den 8 februari och årets tema är "Together for a better internet", dagen kommer att uppmana alla intressenter att gå samman för att göra internet till en säkrare och bättre plats för alla, med särskilt fokus på barn och unga.  Vilka risker finns det? Barn, liksom många vuxna, har inte nödvändigtvis en tillräckligt bra förståelse för det digitala fotavtryck som de lämnar efter sig och konsekvenserna som deras onlinedelning kan medföra. Det är viktigt att ha en god förståelse för vilken data man ska dela med vem och vem som kan se vad. Därför ska personlig information som namn, plats, telefonnummer födelsedatum och e-post, skola och adress inte delas eller användas i användarnamn, och de bör också vara försiktig när det kommer till vilken typ av bilder de delar, eftersom dessa kan delas igen till andra utanför en kompisgrupp och barnet kan snabbt tappa kontrollen över vem som kan få tillgång till bilden. De bör också akta sig för vem de pratar med online och vara medvetna om vad som anses olämpligt och hur man rapporterar detta. När allt kommer omkring vet du aldrig vilka dina vänner du har fått online egentligen är och risken att bli groomed eller utnyttjad  finns alltid, även om det kan vara svårt att upptäcka till en början. Sekretessinställningar bör därför alltid ses över, och föräldrar bör alltid håll ett öga på vännlistor på sociala medier. Cybermobbning är också en annan fråga som många unga människor råkar ut för och det är viktigt att veta hur man rapporterar detta.   Det finns också mycket innehåll på socialamedieplattformar, onlinespel, forum, webbplatser och så vidare som är olämpligt eller skadligt för barn och de bör veta hur man navigerar i dessa plattformar på ett ansvarsfullt sätt. Detta gäller även för kommersiell verksamhet. Eftersom många annonser online är utformade för att vara dolda eller vaga, det är viktigt att vidta åtgärder för att undvika att falla för marknadsföring och spendera pengar i appar, spel eller på webbplatser. Barn bör uppmuntras att hålla sin personliga information privat, bortse från spam och popup-fönster och använd ett familjekonto när du fyller i registreringsformulär online så att du har kontroll över vilka platser ditt barn har registrerat sig på. Vismas tips Håll personlig information säker Rapportera olämpligt beteende, trakasserier eller nätmobbning till en vuxen Var respektfull när det kommer till ditt beteende online Var kritisk när det kommer till vad du delar online Använd stark autentisering   För mer information om Safer Internet Day kan man läsa på deras officiella hemsida ... View more

  Vad är Dataskyddsdagen? Dataskyddsdagen firas internationellt den 28:e januari varje år för att främja integritet och öka medvetenheten om praxis när det gäller dataskydd. Dagens fokus ligger på att öka medvetenheten hos individer, företag och konsumenter när det kommer till vikten av att skydda sin data och privata information i det digitala rummet. Många är inte medvetna om hur deras personliga data samlas in, används och delas så dagen har ett utbildande fokus att inspirera människor att vidta åtgärder för att skydda sin personliga information online, speciellt när det kommer till vad vi delar i sociala medier. Din integritet och datasäkerhet online är väldigt viktig att tänka på och den skyddas också av Artikel 8 i en Europeiska konventionen om mänskliga rättigheter. Hur arbetar Visma med integritet och dataskydd? Visma har åtagit sig att skydda den data som vi är betrodda med från våra kunder, anställda och kontakter. Som ett europeiskt bolag lyder vi under europeisk integritetslagstiftning, inklusive General Data Protection Regulation (GDPR). De tre viktigaste - långsiktiga - åtgärderna vi vidtar är relaterade till utbildning av våra anställda, systematisk fokus (genom vår interna säkerhetsbedömning som kontinuerligt granskar dataskyddsfärdigheter och förmågor hos våra tjänster) och monitorering av framsteg i det arbete vi gör inom säkerhet och dataskydd. För mer information om detta arbete och om hur Visma hanterar din data kan du gå till denna sida: Visma Trust Centre Några tips för att bli ännu bättre på dataskydd Som konsument är det viktigt att göra bra val när du delar din data, speciellt med företag. Din personliga data så som ålder, kön, köphistorik, platsdata mm representerar stort värde så tänk på det när du bestämmer vad du delar och med vem. Det samma gäller när du laddar ner appar. Du får ofta frågan om att dela med dig av olika sorters information, dina kontakter, platsdata, hälsodata, foton, mikrofon, kamera etc. och ibland är inte detta relevant för den tjänst som erbjuds. I dessa fall bör du fundera på vad du känner dig bekväm med att dela och se över användarvillkoren för tjänsten samt hantera dina sekretessinställningar. Företag å andra sidan behöver se till att de hela tiden håller sina kunders data skyddat i enlighet med gällande regler. Det samma gäller deras leverantörer och partners. Ett intrång där kunddata läcks kan leda till både dåligt rykte och ett förlorat kundförtroende och dessutom en stor finansiell påverkan som kan vara minst lika förödande för företaget. Risk bör alltid hanteras, och för att skapa förtroende, bör företaget säkerställa att det är transparant i hur det samlar in, använder och delar användarnas personliga data.   En kort film om Dataskyddsdagen hittar du här. ... View more

För att se vilken version av DCE som ni har gör du enklast så här. Klicka på ditt användarnamn uppe till höger i DCE Välj "Användarinställningar" I botten av rutan som öppnas ser du version   ... View more

Torsdagen den 26/11 kommer ett underhållsarbete pågå mellan kl 20:00 - 22:00 Detta påverkar alla kunder som driftas av AFRY. Under denna period kommer det att ske regelbundna avbrott i trafiken och det är rekommenderat att inte vara inne i systemen. Om ni har några frågor om detta vänligen kontakta supporten på e-post visma.control@visma.com ... View more

Torsdagen den 26/11 kommer ett underhållsarbete pågå mellan kl 20:00 - 22:00 Detta påverkar alla kunder som driftas av AFRY. Under denna period kommer det att ske regelbundna avbrott i trafiken och det är rekommenderat att inte vara inne i systemen. Om ni har några frågor om detta vänligen kontakta supporten på e-post visma.control@visma.com ... View more

Söndagen den 15/11 kommer ett underhållsarbete pågå mellan kl 09:00 till 18:00.  Detta påverkar alla kunder som driftas av AFRY. Under denna period kommer det att ske regelbundna avbrott i trafiken och det är rekommenderat att inte vara inne i systemen. Om ni har några frågor om detta vänligen kontakta supporten på e-post visma.control@visma.com ... View more

 Visste du att det finns en systemparameter som heter AllowSendWhenFirstComplete? Denna inställning tillåt enstaka användare att skicka fakturan vidare i flödet, även om flera användare är knutna till samma ärende. Detta innebär att om du skickar en faktura till flera sakgranskare eller attestanter men en av dessa har möjlighet att sakgranska alternativt attestera samtliga konteringsrader så skickas fakturan vidare i flödet istället för att ligga och vänta hos de övriga användarna tills dessa också skickar fakturan. Detta gör att ditt fakturaflöde blir snabbt och effektivt. ... View more

 Nedan följer en kort genomgång av Visma DCE Mobile ... View more

 Nedan följer en kort genomgång av funktionerna i Visma DCE Mobile. ... View more

Nu när det närmar sig sommar och semester så vill vi påminna er om att komma ihåg att lägga till en vikarie.   Om vikarien normalt inte har samma behörigheter och rättigheter som du har så kan du tilldela temporära roller till denne. Detta administreras från Visma DCE Administrator på användaren och där under fliken Köer och Roller.   Kom även ihåg att kontrollera attesbeloppet om vikarien skall attestera fakturor.   Tips: Fakturor kan flyttas mellan användare i Visma DCE Administrator under Operationer.    Här kan du se en kort film om hur du lägger till en vikarie   Trevlig sommar önskar vi på DCE Supporten     ... View more

Använder du Internet Explorer med Visma Document Center Enterprise så används Acrobat Reader för att visa fakturabilden. Efter det att du uppgraderat till Acrobat Reader DC kommer det upp ett verktygsfäkt varje gång du öppnar en faktura.  Trots att man minimerar detta dyker det upp när man bläddrar till nästa faktura. För att stänga va detta verktygsfält så öppnar du Acrobat Reader DC. Klicka sedan på "Redigera" och sedan "Inställningar" uppe i menyraden. Därefter klickar du på "Dokument" och bockar ur "Öppna verktygsruta för varje dokument". Nu kommer verktygsfältet inte att dyka upp efter att du har minimerat det.     ... View more

När du skapar en vikarie för en användare ärver inte vikarien denna användares behörigheter och rättigheter. För att lättare hantera detta kan du tilldela den vikarierande användaren temporära roller. Detta gör du genom att öppna upp användarkortet för den vikarierande användaren och klicka på fliken "Köer och roller". Längst ner till höger ser du fältet "Temporära roller". Här klicka du på "Ny" Ett nytt fönster öppnar sig där du kan välja den/de roll/er som användaren behöver för att kunna hantera de fakturor som den användare som hen vikarierar för. Sedan väljer du under vilken period som dessa roller skall vara giltiga och klickar på "OK". Nu har användaren fått dessa roller under den aktuella perioden. OBS, notera att du fortfarande måste tilldela användaren eventuella köer som hen behöver för att kunna hantera fakturor för användaren som hen vikarierar för.     ... View more

Visste du att du kan rensa alla filter på en gång i fakturavyn genom att klicka på länken längst ner till vänster "Rensa filterfält".     ... View more

Hjälpen i Visma DCE 8 hittar du genom att klicka på hjälp ikonen   uppe i högra hörnet. När du klickar på denna ikon öppnar sig ett nytt fönster i din webbläsare med hjälpinformation. Här finns även en länk till Visma Community.     ... View more

I Visma DCE är det möjligt att kopiera inställningar som man gjort till andra enheter. Mycket viktigt att tänka på här är att man när man t.ex är inne i enhetsparametrar och vill kopiera ut en förändrings som man gjort till andra enheter markerar den förändrade inställningen och markerar "Kopiera vald parameter" innan man klickar på OK. Om man ej gör detta skrivs alla inställningar över på den andra enheten inklusive ConnectionString vilket gör att enheten försöker använda fel Visma Control databas.     ... View more

Om du har Visma DCE 4.51 och Internet Explorer 11 kan det finnas problem med vikariefunktionen. För att avhjälpa detta måste du gå in i temporära internet inställningar och göra följande inställning. Först ställ in att sidan måste uppdateras varje gång den besöks Efter du har gjort denna inställning och klickat på OK skall du ta bort de temporära internetfilerna genom att göra följande. Stäng nu alla Internet Explorer fönster som du har igång och starta sedan Internet Explorer igen. Efter du har loggat in i Visma DCE kan du lägga upp en vikarie en gång. Sedan måste du göra om steg två på nytt. Ett annat alternativ är att använda DCE administrator för att lägga upp vikarier för användarna.     ... View more

Visste du att det är möjligt att periodisera flera rader samtidigt i Visma DCE 7.x?  För att göra detta öppna upp den faktura som du vill periodisera. Kontera fakturan med de konton och objekt som skall finnas.  Markera samtliga rader och klicka på knappen periodisera.   Periodiseringsrutan kommer upp med ett meddelande om att värdena inte kan visas när periodisering görs på flera rader samtidigt.   Välj periodiseringskonto och period och klicka på lägg till och sedan spara.    Periodiseringen är nu skapad för samtliga markerade rader.     ... View more

Det har tillkommit ett nytt fält i Avtalsmodulen i Visma DCE som heter "Sista uppsägningsdag" på sidan för avtalsdetaljer. Fältet är skrivskyddat och visar den uträknade sista dagen för uppsägning, baserat på slutdatum och uppsägningstid.     ... View more

Tidigare kunde man inte söka på stängda konton eller objekt. Man bara kunde söka på värden som visades i listan och denna visade endast aktiva konto och objekt. I Visma DCE 7.1.1 är det nu möjligt att skriva in ett värde i sökfältet och får träff på stängda konto och objekt.     ... View more

Det är nu möjligt att flytta på dialogrutona i Visma DCE 7.1.1 och placera dessa på önskat läge i webben.      ... View more

I sökdialogen finns nu stöd för flervalsalternativ för vissa fält. Användaren kan göra selekteringar baserat på intervaller i listan och göra en sökning på dessa. Då man gör ett flervalsalternativsval markeras hela listan i sökdialogen.     ... View more

I Visma DCE 7.x finns en ny funktion som heter Sök & Kopiera. Detta är en sammanslagning av funktionerna Sök faktura och Leverantörs historik. Fakturabild visa och öppnas i ett nytt fönster genom att du klickar på ikonen nedan.       ... View more

Checkboxen "Aktiv" på användaren i Visma DCE administrator innebär att användaren kan logga in i DCE. En inaktiv användare förbrukar fortfarande en licens. Kom också ihåg att en inaktiv användare inte kan ha en vikarie. Fakturan kommer att stanna hos den inaktiva användaren.     ... View more

I vissa fall kan man få problem att visa fakturabilden första gången man logga in i Visma DCE 7.x med Internet Explorer 10/11. Lösningen på detta är att återställa inställningar i Internet Exploerers.     ... View more

För att en vikarie skall kunna ta hand om dina fakturor krävs det att denna har samma köer, rättigheter samt behörigheter som du har.     ... View more