VID mājas lapā ir ievietota informācija par jaunu xml faila formātu atskaitei Ziņas par darba ņēmējiem. Jaunais formāts spēkā no 06.01.2022. un iepriekšējais noslēgts ar 05.01.2022. Par šo iepriekš nebija informācijas. VID nespēj beigt mūs pārsteigt! Bet - tas nozīmē, ka nevar vairs iesniegt atskaiti ar esošo pieejamo xml faila formātu. Iemesls: ir nākuši klāt kodi 53 un 54, kas saistīti ar dīkstāvi jeb atstādināšanu no darba, un atskaitē ir iestrādāta atzīme vai dokuments satur šos kodus vai nē.   Kā šobrīd iziet no situācijas, kamēr programmā iestrādās jauno xml faila formātu? Pēc mums šobrīd pieejamās informācijas - pietiktu, ja pēc esošā xml faila izveides tas tiktu papildināts ar vienu papildus rindu <ParDikstavi>true</ParDikstavi> vai <ParDikstavi>false</ParDikstavi> , atkarībā vai esošajā eksporta failā ir/nav iekļauti kodi 53,54. Šo papildus rindu var likt "galviņas" jebkurā vietā, piem., var likt aiz tālruņa vai nodokļa maksātāja koda. Ja nevar nosūtīt vienā failā visus kodus, ieskaitot 53,54, tad ir jāveido 2 eksporta faili: - viens ar kodiem 53,54 un norāda <ParDikstavi>true</ParDikstavi> - otrs ar pārējiem kodiem un norāda <ParDikstavi>false</ParDikstavi>   Ja pēc papildus rindas pielikšanas tomēr kaut kas neiet, vajag padot ziņu, jo vēl nezinām kādus nosacījumus VID ir iestrādājis pie jaunā xml faila ielādes.   Veiksmi nodot atskaiti! ... View more

09.11.2021. VID savā mājas lapā publicēja informāciju, kurā tika uzrādīts, ka Attālinātā darba kompensācijai ir piešķirts jauns ienākuma veida kods 3063 un ar šo kodu jānodod atskaiti par 2021.gadā izmaksātām attālinātā darba kompensācijām.   Kā nodot Paziņojumu par IIN, ja aprēķini un izmaksas attālinātā darba kompensācijai ir veiktas ar ienākuma veidu 1001 Darba alga?   Esam izstrādājuši iespēju izveidot Paziņojumu par IIN attālinātā darba kompensācijai, neveidojot jaunas tiesiskās attiecības un turpinot aprēķinu veikt kopā ar darba algu.  !!! Jaunā xml faila izveide Paziņojumam par IIN attālinātā darba kompensācijai ir pieejama sākot ar 580.22, 585.18 un 590.7 versiju laidieniem (pieejami sākot ar 30.12.2021)   Īsumā: xml fails tiek veidots caur Atskaites -> Algas -> Aprēķinu kopsavilkums filtra logā norāda pilnu gadu filtra nosacījumos atlasa konkrētu samaksas veidu, kas tiek izmantots attālinātā darba kompensācijas izmaksai caur Darbības izvēlas “xml faila veidošana (IIN neapliekas)”. Jaunā xml faila izveidi ir iespējams veikt caur vairākām Algu atskaitēm, bet iesakām to veikt caur Aprēķinu kopsavilkums. Atskaites -> Algas -> Aprēķinu kopsavilkums Atskaites -> Algas -> Aprēķinu kopsavilkums pa periodiem Atskaites -> Algas -> Aprēķinu kopsavilkums pa samaksu Atskaites -> Algas -> Dinamiskais aprēķinu kopsavilkums Atskaites -> Algas -> Dinamiskais kopsavilkums pa samaksu un ieturējumiem   Ejot iekšā atskaitē, periodu izvēlēties 01.01.2021. -31.12.2021., jo atskaite jānodod par gadu.  Šajā reizē nederēs samaksas veidu norāde lappusē Samaksas parametri Samaksas veida norāde jāveic, izmantojot filtra nosacījumus pašā atskaitē. Atskaites izskatā norādītie lauki nav svarīgi, tie var palikt kādi jums katram lietotājam tie ir izveidoti.   Darbības -> xml faila veidošana (IIN neapliekas) Aizpilda nepieciešamo informāciju (svarīgi norādīt 3063) un spiežot Labi, izveidojas xml fails, kuru var ielādēt EDS.   Kas jādara decembra aprēķinā, ja esošā konfigurācijā ieturējuma veidam Iedzīvotāju ienākuma nodoklis (ienākuma veidam Darba alga) samaksas veids Attālinātā darba kompensācija norādīta lappusē Daļēji?   Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Aprēķiniem -> Ieturējuma veidi 1) Lappusē Daļēji samaksas veidu pārcelt no labās uz kreisās puses logu 2) Lappusē Rēķina no samaksas veidu pārcelt no kreisās uz labās puses logu 3) Algu aprēķinā par 12.2021. iesākumā veikt darbību Nodokļu pārrēķins un izvēlēties no 01.2021. Šī darbība pārkārtos IIN datus atskaitei Paziņojums par IIN.   4) Pēc tam nedzēšot aprēķinu veikt Pilnu aprēķinu.   Kas jādara, lai veiktu nodokļu pārrēķinu tiem darbiniekiem, kuri gada laikā ir atbrīvoti no darba un ir maksāta šī kompensācija?   1) Ejot iekšā Dokumenti -> Algas -> Algas aprēķins -> 12.2021, filtra logā laukā Darbinieki  izvēlas Atbrīvotie 2) Veic nodokļu pārrēķinu no 01.2021.   3) Izveido atsevišķu izmaksu sarakstu un to Izpilda (negrāmato) 4) Ja par darbiniekiem jau ir bijis nodots Paziņojums par IIN darba algai, tad jāveido precizētais paziņojums.   Arī nākamos gados var turpināt attālinātā darba kompensāciju aprēķināt un izmaksāt, izmantojot ienākuma veidu 1001 Darba alga, un atskaiti veikt caur Aprēķinu kopsavilkums.   ... View more

Sākot ar 590.versiju, ir mainījies Neapmaksājamais pusdienlaiks novietojums. Pamatdati -> Darba laika plānošana Neapmaksājamais pusdienlaiks ir pārcelts no Personas uzskaites vienības uz Uzskaites laika veidiem. Tas nodrošinās korektu apmaksājamo stundu uzskaiti situācijās, kad vienam darbiniekam, atkarībā no veicamā darba, ir vai nav jāpiemēro neapmaksājamais pusdienlaiks. Tas nozīmē, ka turpmāk pusdienlaiks vairs nebūs piesaistīts pie konkrēta darbinieka.   Kas ir jādara pēc versijas uzlikšanas? sākumā nevienā no Uzskaites laika veidiem nav piesaistīts neviens Neapmaksājamais pusdienlaiks ja ir jāpiemēro Neapmaksājamais pusdienlaiks, pirms turpina darbus HoP DLP, vispirms jāveic Uzskaites laika veidos uzlabojumi, tiem piesaistot atbilstošās vērtības no  Neapmaksājamais pusdienlaiks saraksta ja ir viens Uzskaites laika veids, bet iepriekš tas tika izmantots darbiniekiem, kuriem bija nepieciešams izskaitļot pusdienlaiku un arī tiem, kuriem nevajag, tad ir jāizveido vēl viens Uzskaites laika veids, kur vienam piesaista Neapmaksājamo pusdienlaiku, otram -nē. Nosaukumā vajadzētu būt par to norādēm, lai uzskaitveži HoP DLP tos atšķirtu un izvēlētos darbiniekiem pareizo.   Kā šīs izmaiņas ietekmē esošo uzskaiti?  590.v uzliekot, tas, kas ievadīts iepriekšējā versijā, nemainās, t.i., ja darbiniekam bija pusdienlaiks, tas tiek ņemts vērā - gan plānā, gan faktā, arī ja, piemēram, šo faktu pēc tam piesaka saskaņošanā un ielasa Horizon dokumentā "DLU no fakta dokumenta" iepriekš savadītais mainās, ja HoP DLP nospiež pogu "Pārrēķināt stundas", tad pusdienlaiki pazūd ja tiek pārrēķinātas stundas vai tiek vadīts kaut kas klāt, tad pirms tam jāsakārto Uzskaites laika veidi.    Vēl papildus informācija: Uzskaites laika veids (ULV) ar Stundu tipu Darba stundas ir pieejams lauks Neapmaksājamais pusdienlaiks , to var izlikt izskatā  Personas uzskaites vienībā (PUV ) nav pieejams lauks Neapmaksājamais pusdienlaiks, bet PUV saraksta izskatā joprojām ir izliekami neapmaksājamā pusdienlaika lauki.  Ja norāda PUV tādu noklusēto ULV, kam ir pusdienlaiks, tad tur parādās pusdienlaiks no norādītā ULV  Plānā\Faktā pusdienlaiks tiek ņemts no ULV - ja ULV ir norādīts pusdienlaiks, tad, ievadot intervālu ar šo ULV, darbiniekam tiek izskaitīts pusdienlaiks  Pieteikumiem "Papildus darbs ārpus pamatdarba" pusdienlaiks tiek ņemts no ULV, ja ULV tas ir norādīts, tad izskaita pusdienlaiku         ... View more

Sākot strādāt ar programmu, sākotnēji tiek novērtēts cik darbiniekiem būs nepieciešams veikt algas aprēķinu un tiek iegādāta licence noteiktam darbinieku skaitam. Laika gaitā darbinieku skaits var pieaugt, līdz vienā brīdī, veicot algas aprēķinu, tiek izdots paziņojums, ka limits iztērēts.   Tāpēc laicīgi vajadzētu saprast vai būs nepieciešams palielināt licencē pieļaujamo darbinieku skaitu algu aprēķiniem.   Kā to izdarīt?   Noteiktas receptes nav. Tas ir atkarīgs gan no ienākuma veida, gan citiem aspektiem.   Licencē darbinieku skaitu nosaka nevis pēc tā, ar cik darbiniekiem noslēgts līgums, bet cik darbiniekiem konkrētā mēnesī tiek veikts algas aprēķins.   Provizoriski to varētu redzēt: Atskaites -> Algas -> Statistikai -> Darbinieki periodā   Filtrā uzrāda pilnu mēnesi un programma atlasa visus darbiniekus, kuriem tajā mēnesī ir aktīvas darba attiecības.                       Izskatā jābūt izliktiem laukiem: Personas kods un Ienākuma veids.   Pēc tam izmanto summēšanu. Summēšanas izskatā norāda Personas kods=Dažādo skaits, Ienākuma veids=Grupēt.                               Parasti pieņemam, ka ar ienākuma veidu Darba alga visiem tiek veikts algas aprēķins. Bet ir arī izņēmumi.   To, kas saistās ar citiem ienākuma veidiem, piemēram, autoratlīdzība, uzņēmuma līgums, to nenosaka skaits, ar kuriem noslēgts līgums. Var šomēnes noslēgt līgumu, bet maksāt, piemēram,  pēc 3 mēnešiem.   Ņemot vērā visas situācijas, grāmatvedim būtu jāsaprot, kāds būtu darbinieku skaits, kuriem vajadzētu rēķināt algu. ... View more