Horizon ir pieejama tiešsaistes integrācija ar VID EDS darba samaksas atskaitēm "Darba devēja ziņojums", "Paziņojums par IIN" un "Ziņas par darba ņēmējiem". Risinājums izmanto EDS API servisu un nodrošina iespēju tiešā veidā no Horizon nosūtīt atskaiti uz EDS, kā arī veiksmīgas pārbaudes gadījumā atskaiti uzreiz iesniegt, nepieslēdzoties EDS.   Par nepieciešamo konfigurāciju, lai izmantot VID EDS API lasiet šeit.   Šajā rakstā uzzināsiet: kā nosūtīt un iesniegt atskaites Darba devēja ziņojums, Ziņas par darba ņēmējiem un Paziņojums par IIN; kā apskatīt informāciju par nosūtītiem ziņojumiem. 1. Atskaites un to dll 1.1. Darba devēja ziņojums   Nr. Atskaite Horizon dll EDS dokuments 1 Darba devēja ziņojums aZinSocIemaksas_XML.dll Darba devēja ziņojums 2 Darba devēja ziņojums aZinSocIemaksasNEG.dll Darba devēja ziņojums   Horizon ceļš: Atskaites → Algas → VSAOI → Darba devēja ziņojums → Darbības → EDS API → Nosūtīt Atskaites → Algas → VSAOI → Darba devēja ziņojums  → Darbības → EDS API → Nosūtīt un iesniegt (tiks prasīts norādīt EDS lietotāja paroli)   Darbība EDS API ir aktīva, ja atskaites filtrā tiek norādīta kategorija <Visas>.     Atskaite "Darba devēja ziņojums" Horizon tiek sagatavota līdzšinējā kārtībā. EDS integrācija nodrošina tikai jaunu veidu, kā sagatavotās atskaites datus ievietot VID EDS.     1.2. Paziņojums par IIN   Atskaiti "Paziņojums par IIN" var nodot, izmantojot vairākas izvēlnes, atkarībā no nepieciešamības.   Horizon ceļš:  Atskaites → Algas → Iedzīvotāju ienākuma nodoklis → Paziņojums par IIN Atskaites → Algas → Iedzīvotāju ienākuma nodoklis → Paziņojums par IIN (ar izmaksas datumu) Atskaites → Algas → Iedzīvotāju ienākuma nodoklis → Paziņojums par IIN (summēts) Atskaites → Algas → Iedzīvotāju ienākuma nodoklis → Paziņojums par IIN (izdienas) Atskaites → Algas → Iedzīvotāju ienākuma nodoklis → IeIeN pārskats par izmaksām nerezidentiem Atskaites → Algas → Iedzīvotāju ienākuma nodoklis → Paziņojums par IIN -> Darbības -> Paziņojums par IIN (summēts)   Nr. Atskaite Horizon dll EDS dokuments 1 Paziņojums par IIN VidPazAlgNodKops2015.dll Paziņojums par fiziskajai personai izmaksātajām summām 2 Paziņojums par IIN (ar izmaksas datumu) VidPazAlgNodIzmKops2015.dll Paziņojums par fiziskajai personai izmaksātajām summām 3.1 Paziņojums par IIN (summēts) VidPazAlgNodSumKops2015.dll Paziņojums par fiziskajai personai izmaksātajām summām 3.2 Paziņojums par IIN (summēts) IzdienPensSumKops2015.dll Paziņojums par fiziskajai personai izmaksātajām summām 4 Paziņojums par IIN (izdienas) IzdienPensSumKopsPaMenesiem2015.dll Paziņojums par fiziskajai personai izmaksātajām summām 5 IeIeN pārskats par izmaksām nerezidentiem pielikums4XML.dll IeIeN pārskats par izmaksām nerezidentiem   Ņemot vērā, ka no visām šīm vietnēm atskaites nosūtīšana un iesniegšana ir vienāda, turpmāk tekstā tiks izmantots viens nosaukums "Paziņojums par IIN".   Horizon ceļš:  Atskaites → Algas → Iedzīvotāju ienākuma nodoklis → Paziņojums par IIN → Darbības → EDS API → Nosūtīt Atskaites → Algas → Iedzīvotāju ienākuma nodoklis → Paziņojums par IIN  → Darbības → EDS API → Nosūtīt un iesniegt (tiks prasīts norādīt EDS lietotāja paroli)   Atskaite "Paziņojums par IIN" Horizon tiek sagatavota līdzšinējā kārtībā. EDS integrācija nodrošina tikai jaunu veidu, kā sagatavotās atskaites datus ievietot VID EDS.     1.3. Ziņas par darba ņēmējiem   Nr. Atskaite Horizon dll EDS dokuments 1 Ziņas par darba ņēmējiem AZINASPARDNPROF_XML.DLL Ziņas par darba ņēmējiem   Horizon ceļš:  Atskaites → Algas → VSAOI → Ziņas par darba ņēmējiem → Darbības → EDS API → Nosūtīt Atskaites → Algas → VSAOI → Ziņas par darba ņēmējiem  → Darbības → EDS API → Nosūtīt un iesniegt (tiks prasīts norādīt EDS lietotāja paroli)   Atskaite "Ziņas par darba ņēmējiem" Horizon tiek sagatavota līdzšinējā kārtībā. EDS integrācija nodrošina tikai jaunu veidu, kā sagatavotās atskaites datus ievietot VID EDS.     2. Datu sūtīšana uz VID EDS   2.1 Darbība “Nosūtīt”   Horizon ceļš: Atskaites → Algas → VSAOI → Darba devēja ziņojums → Darbības → EDS API → Nosūtīt Atskaites → Algas → VSAOI → Ziņas par darba ņēmējiem → Darbības → EDS API → Nosūtīt Atskaites → Algas → Iedzīvotāju ienākuma nodoklis → Paziņojums par IIN → Darbības → EDS API → Nosūtīt   Norāda nepieciešamo informāciju, papildus tam tiks prasīts norādīt EDS lietotāja paroli:   "Darba devēja ziņojums", "Ziņas par darba ņēmējiem" un "Paziņojums par IIN" dati tiek augšupielādēti VID EDS sistēmā, notiek šo datu pārbaude un EDS izveidojas jauns dokuments       EDS sistēmas konstatētās kļūdas vai brīdinājumi tiek attēloti Horizon. Horzion paziņojuma logā tiek uzrādīts statuss, ar kādu dokuments tiek saglabāts EDS vidē un ir iespēja pārbaudes rezultātus eksportēt uz Excel failu.     No EDS uz Horizon par kļūdām tiek padota precīzi tāda pati informācija, kāda tiek uzrādīta EDS vidē. Ar ko jārēķinās? Paziņojumu rindās tiek uzrādīts Tabulas nr. un Rindas numurs, bet nav norādīta persona. Ja nav skaidrs, uz kuru personu attiecas paziņojums, tas ir jāskatās EDS vidē. Tas nozīmē, ka atskaite tiek nosūtīta no Horizon, lai nav jāveido eksporta fails un manuāli jāielasa EDSā, bet kļūdas tiek skatītas EDS vidē   Ja ir kļūdas un/vai brīdinājumi - EDS vidē tiek izveidots jauns dokuments ar statusu Kļūdains un Horizon  izdod EDS dokumenta statusa logu ar kļūdu/brīdinājumu sarakstu. Ja nav kļūdas, bet ir brīdinājumi - EDS vidē tiek izveidots jauns dokuments ar statusu Gatavs iesniegšanai,  Horizon  izdod EDS dokumenta statusa logu ar brīdinājumu sarakstu. Ja nav atrastas kļūdas un brīdinājumi - EDS vidē tiek izveidots jauns dokuments ar statusu Gatavs iesniegšanai  un par to ir paziņojums Horizon.   Izmantojot darbību "Nosūtīt", nav iespējams gatavu atskaiti Iesniegt. Šo darbību var izvēlēties, ja datus nosūta uz EDS sistēmu, bet iesniegšanu veic, ielogojoties EDS sistēmā.   2.2 Darbība “Nosūtīt un iesniegt”   Vispirms notiek tās pašas darbības kā “Nosūtīt” Pēc tam: Ja nav kļūdas, bet ir brīdinājumi → EDS vidē tiek izveidots jauns dokuments ar statusu Gatavs iesniegšanai,  Horizon  izdod EDS dokumenta statusa logu ar brīdinājumiem. Ja vēlas turpināt iesniegšanu, t.i., atskaiti iesniegt ar visiem brīdinājumiem, spiež pogu Turpināt. Pēc tam tiek izdots nākamais logs ar statusu “Iesniegts”   Ja nav atrastas kļūdas un brīdinājumi - EDS vidē tiek izveidots jauns dokuments ar statusu Iesniegts un par to ir paziņojums Horizon.   Ja atskaitei ir statuss Iesniegts, EDS vairs nav labojama. Šo darbību var izvēlēties, ja datu nosūtīšanu un iesniegšanu uz EDS sistēmu veic no programmas, t.i., papildus neizmanto EDS sistēmu.   Ja vispirms tiek veikta darbība "Nosūtīt" un pēc tam "Nosūtīt un iesniegt", EDS sistēmā būs 2 ieraksti šai atskaitei, jo katru reizi, veicot darbību "Nosūtīt", EDS vidē tiek izveidots jauns dokuments.   2.3. Darbība "Saglabāt un koriģēt atskaiti" atskaitei "Darba devēja ziņojums"   Ja pirms atskaites nosūtīšanas nepieciešams kādam darbiniekam salabot informāciju, piem., negatīvas IIN vērtības vietā norādīt 0.00, atskaite vispirms tiek saglabāta un tad var labot datus.   Kad nepieciešamā informācija salabota, no šīs pašas vietas var veikt nosūtīšanu un iesniegšanu EDS, t.i., ir pieejamas tās pašas darbības kā pašā atskaitē.     2.4. Kas jāņem vērā   Pēc nosūtīšanas vai iesniegšanas neturpinās pašas atskaites satura sinhronizēšana vai salīdzināšana starp abām sistēmām. Ja labojumi tiek veikti Horizon sistēmā, tad nepieciešams atskaiti nosūtīt/iesniegt atkārtoti. Ja labojumi tiek veikti tikai EDS sistēmā, tad tie nebūs redzami Horizon.   3. Nosūtītie ziņojumi   3.1. Nosūtītie ziņojumi ir pieejami no 2 izvēlnēm   1) visus nosūtītos ziņojumus katrai atskaitei noklusēti piedāvā izvēlnē Atskaites → Algas → VSAOI → Nosūtītie ziņojumi uz VID EDS (VSAOI) Atskaites → Algas → VSAOI → Nosūtītie ziņojumi uz VID EDS (ZDN) Atskaites → Algas → Iedzīvotāju ienākuma nodoklis → Nosūtītie ziņojumi uz VID EDS (IIN)      2) konkrētā mēneša nosūtītos ziņojumus katrai atskaitei noklusēti piedāvā izvēlnē Atskaites → Algas → VSAOI → Darba devēja ziņojums  → atskaites mēnesis -> Darbības → EDS API → Nosūtītie ziņojumi Atskaites → Algas → VSAOI → Ziņas par darba ņēmējiem  → atskaites periods -> Darbības → EDS API → Nosūtītie ziņojumi Atskaites → Algas → Iedzīvotāju ienākuma nodoklis → Paziņojums par IIN → atskaites  periods →  Darbības → EDS API → Nosūtītie ziņojumi    Nosūtot vai iesniedzot atskaiti caur API servisu, Horizon pusē tiek saglabāts EDS piešķirtais dokumenta identifikators un dokumenta statuss.   3.2. Nosūtīto ziņojuma rindas apskate   nosūtīto atskaiti var apskatīt, spiežot uz ikonas   4. Statuss un saņemtās atbildes no EDS   4.1. Darba devēja ziņojums Horizon ceļš:   Atskaites → Algas → VSAOI → Darba devēja ziņojums  → Darbības → EDS API → Nosūtītie ziņojumi → Darbības → EDS API pārbaudīt statusu Atskaites → Algas → VSAOI → Nosūtītie ziņojumi uz VID EDS (VSAOI) →  Darbības → EDS API pārbaudīt statusu     4.2. Paziņojums par IIN Horizon ceļš:  Atskaites → Algas → Iedzīvotāju ienākuma nodoklis → Paziņojums par IIN → atskaites  periods →  Darbības → EDS API → Nosūtītie ziņojumi → Darbības → EDS API pārbaudīt statusu Atskaites → Algas → Iedzīvotāju ienākuma nodoklis →  Nosūtītie ziņojumi uz VID EDS (IIN) →  Darbības → EDS API pārbaudīt statusu     4.3. Ziņas par darba ņēmējiem Horizon ceļš:   Atskaites → Algas → VSAOI → Ziņas par darba ņēmējiem  → Darbības → EDS API → Nosūtītie ziņojumi → Darbības → EDS API pārbaudīt statusu Atskaites → Algas → VSAOI → Nosūtītie ziņojumi uz VID EDS (ZDN) →  Darbības → EDS API pārbaudīt statusu     4.4. Salīdzināšana Izpildot darbību, sistēma veic atskaites statusa salīdzināšanu ar EDS dokumentu (pēc identifikatora). EDS dokumenta statusa logā lpp. “Saņemtās atbildes” apskatāmas VID atbildes par konkrēto atskaiti, piemēram, ja to statuss ir “Pieņemts” vai “Noraidīts”.     5. Papildu informācija   Servisa aktivizēšana Horizon ceļš: Atskaites → Algas → VSAOI → Darba devēja ziņojums  → Darbības → EDS API  Atskaites → Algas → VSAOI → Ziņas par darba ņēmējiem  → Darbības → EDS API  Atskaites → Algas → Iedzīvotāju ienākuma nodoklis → Paziņojums par IIN → Darbības → EDS API Darbība sākotnēji ir neaktīva. Tā kļūst pieejama, kad ir veikta EDS API pieslēguma konfigurācija. Papildus atskaitei "Darba devēja ziņojums" atskaites filtrā jābūt norādītai kategorija <Visas>.   EDS paroles ievade Sistēma atceras vienreiz ievadīto paroli uz sesijas laiku. Ja programma tiek aizvērta un atkārtoti atvērta, pie atskaites nosūtīšanas parole jāievada no jauna.   Notikumu reģistrs Atskaišu notikumu reģistrā saglabājas dokumenta sūtīšanas, nosūtītā dokumenta satura un statusa maiņas notikumi.   Dzēšana Dzēst iespējams tikai tos nosūtītos ziņojumus, kuri ir statusā "Kļūdains".   ... View more

Sākot no 27.05.2022. ir spēkā jauns ienākuma veids 1066 Ukrainas civiliedzīvotāju darba algai. https://www.vid.gov.lv/lv/palidziba-ukrainai https://www.vid.gov.lv/lv/media/1556/download?attachment   Kā tas ietekmē algas aprēķinu par 2022.gada maiju? Līdz 26.05.2022. (ieskaitot) aprēķina algu kā nerezidentam bez atvieglojumiem un par maiju iesniedz pārskatu par nerezidentam izmaksātajām summām (MK noteikumu Nr.899 4.pielikumu). Sākot ar 27.05.2022. šiem darbiniekiem norāda ienākuma veidu 1066 un, kad beigsies gads vai darba attiecības, būs jāiesniedz paziņojumu par FP izmaksātajām summām ar kodu 1066, norādot ienākuma gūšanas periodu (darba attiecību periodu) un faktiski piemēroto neapliekamo minimumu un atvieglojumu.   Kas jādara? 1. Izveido jaunu ienākuma veidu 1066 Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Nodokļiem -> Ienākuma veidi   2. Izveido jaunu ieturējuma veidu IIN. Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Aprēķiniem -> Ieturējuma veidi  Kopē esošo ieturējuma veidu IIN darba algai un norāda jaunās vērtības: Ienākuma veids un Spēkā no.  Spēkā no var norādīt arī no gada sākuma, bet ir viens nosacījums - tam jābūt no mēneša pirmā datuma. Jāpārskata arī visas pārējās lappuses. Lappuse Aprēķins nemainās, jo pēc jaunām izmaiņām ukraiņu darbinieka darba algai var piemērot atvieglojumus, ja darba devējs EDS sistēmā ir saņēmis par to izziņu.   3. Jāpārskata visi pārējie ieturējuma veidi un jāpārliecinās vai jaunais ieturējuma veids neietekmē to un vai nav jāveic labojums.  Piemēram:   4. Esošās Tiesiskās attiecības jāslēdz ar 26.05.2022. 5. Ar 27.05.2022. tiek veidotas jaunas Tiesiskās attiecības, kurās tiek piesaistīts jaunais ienākuma veids, un attiecīgi Personas amata dati.   Veiksmi darbā!        ... View more