Update maand februari: Nieuwe features Visma eAccounting We hebben ook deze maand weer mooie nieuwe features toegevoegd aan Visma eAccounting! In deze vier minuten durende video laten we ze graag zien.     Wat is er allemaal nieuw?   Negatief orderregelaantal E-mailadressen voor Offertes en Orders Grootboek en projecten collectief bijwerken  Boekingssjablonen direct zichtbaar in de bank Aankoopbon als boekingssjabloon Rapport projectresultaat Knab-bankkoppeling eAccounting iOS App vernieuwd overzicht crediteurenlijst Data-export Zo ben je in vier minuten weer helemaal bij!      ... View more

Wil je graag op projectniveau zien wat er per grootboekrekening is geboekt? Dat kan! Maak vanaf nu gebruik van het rapport Projectresultaat.   Dit rapport maakt het mogelijk om per project of over meerdere projecten heen de stand van zaken in te zien. Wil je één rapport per project óf één overkoepelend rapport voor de geselecteerde projecten? Geen probleem, daar kan je een keuze uit maken.   Naast deze mogelijkheden zal het rapport de bedragen tonen over de geselecteerde periode en de cumulatieve waarde vanaf het begin van het project.   ... View more

Nooit meer gedoe met het handmatig invoeren van bankafschriften waardoor fouten kunnen worden gemaakt. Ook het downloaden van bankbestanden bij de bank om deze vervolgens weer te importeren in eAccounting is verleden tijd. Met de nieuwste bankkoppeling met Knab worden de banktransacties automatisch vier keer per dag ingeladen. Zo heb je op elk moment van de dag een goed overzicht op de stand van zaken.  Knab richt zich op de zzp’er en sluit daarmee perfect aan op de gebruikers van Visma eAccounting.  Wil je meer weten over de bankkoppeling? Raadpleeg dan onze informatiepagina waarop wordt uitgelegd hoe je de koppeling kan leggen. ... View more

Enige tijd geleden is het mogelijk gemaakt om grootboekrekeningen collectief bij te werken in Visma eAccounting Pro. Deze nieuwe functie kan je terugvinden in de lijst met grootboekrekeningen. Selecteer de grootboekrekeningen die je wilt bijwerken en klik op de knop Verwerk meerdere rekeningen.     Via dit venster kan je nu collectief de status wijzigen van ‘Ingeschakeld’ naar ‘Uitgeschakeld’’ (of andersom), Kostenplaatsen en Projecten toekennen aan deze grootboekrekeningen, maar ook kan worden aangegeven of de regelomschrijving moet worden ingeschakeld en of het mogelijk is om handmatige boekingen in te voeren op de betreffende grootboekrekeningen.     ... View more

Het werken met boekingssjablonen in de kas- en banktransacties is vereenvoudigd. Zo worden nu de boekingssjablonen direct weergegeven in de lijst met boekingsmogelijkheden en dat is een stuk efficiënter. Indien gewenst kan je ook direct vanuit deze lijst een nieuw boekingssjabloon aanmaken.     Daarnaast is het nu ook mogelijk om een boekingssjabloon aan te maken voor aankopen met een bon. Dit maakt het bijvoorbeeld eenvoudig om bijvoorbeeld representatiekosten waarop een bepaalde verdeling moet plaatsvinden direct op de juiste grootboekrekeningen te boeken. En dit werkt dan weer door bij het koppelen van geüploade afbeeldingen waarbij deze boekingssjablonen dan ook weer te gebruiken zijn.       ... View more

Om b2b nog beter te ondersteunen bieden we een nieuwe instelling aan. Hiermee wordt het mogelijk om het totaalbedrag op de Offerte en/of Order zonder btw weer te geven. Uiteraard wordt het bedrag wel afzonderlijk vermeld, maar het totaalbedrag zal exclusief btw worden getoond. Hieronder een voorbeeld ter illustratie.   ... View more

Laat jij de verdeling al automatisch plaatsvinden?   Eerder dit jaar hebben we een extra instelling toegevoegd om een verdeling automatisch te laten plaatsvinden. Om zoveel mogelijk boekingen automatisch te laten plaatsvinden in Visma eAccounting zal deze instelling voortaan bij het maken van een nieuwe administratie standaard gemarkeerd zijn.     ... View more

Maak in een handomdraai prijslijsten aan! Zo kan je in Visma eAccounting Pro een prijslijst aanmaken voor specifieke debiteuren als jullie een prijsafspraak hebben, of bijvoorbeeld om (kortings)acties te organiseren. Daarnaast kan je de prijslijst ook aanmaken in een andere valuta.   Om beter te kunnen onderscheiden waarop de prijslijst moet worden aangemaakt kan je gebruikmaken van de artikel-labels.     Je kan ook op artikelniveau een andere prijs invoeren voor een specifiek artikel indien je dat wenst. Dit zal weer automatisch overgenomen worden op de (nieuwe) prijslijst.     Het enige wat je dan nog hoeft te doen is het toekennen van de prijslijst aan de juiste debiteur.     Dit kan je per debiteur doen maar ook collectief met de onlangs uitgebrachte functionaliteit waarmee je meerdere debiteuren tegelijk kan verwerken.     Nadat de prijslijsten zijn toegekend, rest alleen nog het factureren.   Voor het verhogen of verlagen van de prijzen hebben we een handige tool toegevoegd waarmee je  deze kan herberekenen.     Hiermee neemt het programma je stap voor stap mee om de prijzen met een bedrag of percentage te verhogen of te verlagen waarbij je ook kan aangegeven of de bedragen moeten worden afgerond.         ... View more

Vanaf nu heb je beter inzicht in de grootboekrekeningen die gebruikt zullen worden bij het aanmaken van een nieuw vast activum, omdat deze alvast worden weergegeven.  Zie ook onderstaand voorbeeld.     Het programma kijkt naar de Vaste activa-categorie die hiervoor wordt gebruikt om dit vast te kunnen stellen.     Zo is direct duidelijk welke boeking zal worden gemaakt als de afschrijving wordt verwerkt. Hiermee wordt het wisselen tussen de vaste activa en de instellingen van de Vaste activa-categorie je bespaart. ... View more

Heb je veel te maken met de OSS-regeling en wil je het hieraan gerelateerde rapport snel kunnen oproepen? Of zijn de verkoopstatistieken voor jouw bedrijf van grote waarde?  In Visma eAccounting Pro kan je specifieke rapporten als favoriet aanmerken. De rapporten zullen daarna als favoriet bovenin in het rapportoverzicht op alfabetische volgorde worden weergegeven.  Als je met meerdere gebruikers werkt, worden de favoriete rapporten per gebruiker bewaard.   Een mooie handigheid die je het zoeken in de lijst makkelijker maakt.         ... View more

Het is nu mogelijk om tijdens het exporteren van inkoopfacturen als betaalopdrachten een overzicht op te roepen van alle facturen die zijn geëxporteerd. Dit overzicht geeft in detail aan welke betalingen zijn geëxporteerd en kan bijvoorbeeld worden ingezet om voorafgaand aan de betaling te delen met de persoon die de betalingen verricht.    Het is belangrijk om te weten dat dit overzicht alleen bij het exporteren kan worden aangemaakt en niet achteraf. We onderzoeken de mogelijkheid om dit alsnog naderhand te kunnen genereren.       ... View more

De Inapp-pagina van eAccounting is vernieuwd!   Zo bieden wij nu een compact overzicht aan met aanbevelingen, algemene apps en trainingen. Daarnaast kan dankzij een handige onderverdeling eenvoudig gewisseld worden tussen de Apps, Cursussen, Mobiele apps en de apps die al gebruikt worden. Ook is het mogelijk om een app direct uit de lijst van reeds geactiveerde apps te openen.   Bovendien is het nu mogelijk om vanuit de lijst met alle Apps te filteren en te zoeken op het type app zoals bijvoorbeeld Budgettering en rapportage maar ook op Integraties. Dit alles bij elkaar maakt het nog makkelijker om die ene app te vinden die aansluit bij de behoefte van je bedrijf.       ... View more

We hebben ook deze maand weer mooie nieuwe features toegevoegd aan Visma eAccounting! In deze vier minuten durende video laten we ze graag zien.     Wat is er allemaal nieuw?   Banksaldo zichtbaar bij export inkoopfacturen Voorstel met de te bestellen artikelen Niet-voorraad artikelen mogelijk toe te voegen in bestelling Sneller inzage in eerder ingevoerde facturen bij geopende verkoopfactuur Verdelingen automatisch Verbeteringen rapport Lijst vaste activa Voorbeeld journaalpost tijdens aanmaken factuur Nieuwe Advanced training Visma eAccounting   Zo, nu ben je in vier minuten weer helemaal bij!    ... View more

Tijdens het aanmaken van een verkoopfactuur bieden we nu de mogelijkheid aan om een voorbeeld te zien van de boeking die zal worden gemaakt.    Op basis van de debiteur en de verkoopcategorie die zijn gekoppeld aan het artikel worden de gewenste grootboekrekeningen ingezet voor de te maken boeking. Door de knop Boeking vanuit de optie voorbeeldmenu kun je nu meteen zien welke grootboekrekeningen en btw-tarieven zullen worden gebruikt. Voorheen moest voor deze informatie achteraf het boekstuk worden geopend.     ... View more

Tijdens het aanmaken van een verkoopfactuur bieden we nu de mogelijkheid aan om een voorbeeld te zien van de boeking die zal worden gemaakt.   Op basis van de debiteur en de verkoopcategorie die zijn gekoppeld aan het artikel worden de gewenste grootboekrekeningen ingezet voor de te maken boeking.   Door de knop Boeking vanuit de optie voorbeeldmenu kun je nu meteen zien welke grootboekrekeningen en btw-tarieven zullen worden gebruikt. Voorheen moest voor deze informatie achteraf het boekstuk worden geopend.       ... View more

Om een duidelijker onderscheid te maken tussen de tekstregels en artikelregels op de factuur, worden de tekstregels nu cursief en lichtgrijs weergegeven. Zo is voor de ontvanger van de factuur duidelijker dat het hierbij om extra informatie gaat.     ... View more

Op crediteurniveau is het mogelijk een vinkje te plaatsen bij “Verzend inkoopfacturen niet naar bank” .     Als bij gebruik van deze instelling vervolgens een inkoopfactuur werd aangemaakt was niet zichtbaar of deze crediteurenbetalingen werden meegenomen in de betalingen/betalingsbestanden.   De instelling is nu aangepast dat zodra het vinkje bij de crediteur wordt ingeschakeld dit ook direct doorwerkt in de facturen die worden ingevoerd van de betreffende relatie.     Een handige aanpassing die uitzoekwerk bespaart of de betaling achterwege zal worden gelaten. ... View more

Bij het verzenden van de inkoopfacturen naar de bank zal nu voor de gebruikers van de directe bankkoppeling ook het banksaldo zichtbaar zijn.   Visma eAccounting zal op basis van de laatste import vaststellen wat het banksaldo is en deze in de lijst met de te verzenden inkoopfacturen weergeven. Deze kleine maar effectieve aanpassing maakt het een stuk makkelijker om te bepalen of de betaling kan worden gedaan.   ... View more

Gebruik de nieuwe handige oplossing om nog beter te kunnen voldoen aan de extra factuureisen  van de Belastingdienst. Voor het leveren van goederen en/of diensten naar EU-landen, bieden wij nu extra instellingen aan in het veld voor documentteksten. Hier kan je vanaf nu de gewenste teksten op de factuur weergeven. Voor het factureren van goederen en diensten naar bedrijven binnen de EU met een btw-nummer kan je bij Instellingen onder Bedrijf en de tab Overige, extra teksten toevoegen.        Deze teksten zullen afhankelijk van de gebruikte debiteur en artikelen op de factuur worden weergegeven.   In het veld voor de goederen kan bijvoorbeeld Intracommunautaire levering van goederen, tabel II, onderdeel a, post 6, Wet OB '68 óf bijvoorbeeld Intracommunautaire levering van goederen, artikel 138, lid 1, Richtlijn 2006/112' worden ingevoerd. Voor het leveren van diensten volstaat de tekst BTW verlegd. Ter extra verduidelijking zal door middel van cijferduiding een 1 of een 2 achter de geleverde diensten of goederen staan in combinatie met een informatiekader onderaan de factuur. Hiermee wordt kenbaar gemaakt wat de regel precies betreft.   Indien gewenst is het ook mogelijk aan te geven wat de buitenlandse tekst moet zijn, wat weer wordt gebruikt mits als zodanig ingesteld bij de gebruiker.       Al met al een handige oplossing waarmee het alternatief, het toevoegen van een afzonderlijke tekstregel, niet meer nodig is. ... View more

Het rapport Lijst vaste activa is goed onderhanden genomen, want er zijn een aantal mooie verbeteringen doorgevoerd. Zo is de kolom Nummer toegevoegd wat een beter overzicht geeft ten aanzien van de afgeschreven activa en met name als er meerdere activa zijn.    Daarnaast zal vanaf nu ook de kolom Cumulatieve afschrijving worden weergegeven. De kolom geeft in één oogopslag alle gedane afschrijvingen tot heden weer.    Ter verduidelijking zal nu ook de restwaarde en de gebruiksduur worden weergegeven in het rapport. Bovendien zal er nu ook een subtotaal worden weergegeven per activacategorie. Dit maakt het makkelijker om per activacategorie een vergelijking te maken ten opzichte van het grootboek. Met deze verbetering is het plaatje compleet.    Bij het oproepen van het rapport bieden we nu een extra keuze om de subtotalen te verbergen bij het exporteren naar een csv-bestand. Dit geeft flexibiliteit om bijvoorbeeld zelf calculaties uit te voeren na het importeren in een spreadsheetprogramma.   ... View more

Het rapport Lijst vaste activa is goed onderhanden genomen, want er zijn een aantal mooie verbeteringen doorgevoerd. Zo is de kolom Nummer toegevoegd wat een beter overzicht geeft ten aanzien van de afgeschreven activa en met name als er meerdere activa zijn.    Daarnaast zal vanaf nu ook de kolom Cumulatieve afschrijving worden weergegeven. De kolom geeft in één oogopslag alle gedane afschrijvingen tot heden weer.    Ter verduidelijking zal nu ook de restwaarde en de gebruiksduur worden weergegeven in het rapport. Bovendien zal er nu ook een subtotaal worden weergegeven per activacategorie. Dit maakt het makkelijker om per activacategorie een vergelijking te maken ten opzichte van het grootboek. Met deze verbetering is het plaatje compleet.    Bij het oproepen van het rapport bieden we nu een extra keuze om de subtotalen te verbergen bij het exporteren naar een csv-bestand. Dit geeft flexibiliteit om bijvoorbeeld zelf calculaties uit te voeren na het importeren in een spreadsheetprogramma.   ... View more