User Profile
Maarten VB
142
Posts
144
Kudos
22
Solutions
‎27-06-2024
13:19
6 Kudos
In de Youforce app (en Desktop) was het altijd al zichtbaar wie de ziekteregistratie en het volledig herstel gedaan had. Het was echter niet mogelijk om duidelijk te zien wie welke andere acties uitgevoerd had. We hebben zojuist een nieuwe functionaliteit beschikbaar gemaakt waarmee het mogelijk is om deze gegevens te exporteren zodat je inzicht hebt in alle mutaties met betrekking tot ziekteregistratie & herstel.
De functionaliteit is toegevoegd aan de configuratie pagina van ziekteverzuim en dus alleen beschikbaar op de desktop. Alle gebruikers (normaal gezien beheerders) die al toegang hebben hiertoe krijgen hiermee dus ook direct recht op de export functionaliteit.
In "Configuratie ziekteverzuim" zie je een nieuwe optie "Exporteren".
In het formulier kun je een startdatum (verplicht) en einddatum (optioneel) invullen en de gegevens exporteren naar een CSV bestand.
Het downloaden maakt gebruik van de standaard browser functionaliteit en hoe dit gebeurd hangt dus een beetje af van welke browser je gebruikt. Hieronder een voorbeeld vanuit Google Chrome.
Bestanden worden geexporteeerd met het formaat:
Verzuim
Het klantnummer (in dit voorbeeld 4030143)
Een datum/tijd van de export
Je kunt het CSV bestand nu gebruiken in bijvoorbeeld Microsoft Excel om inzicht te krijgen in de auditing informatie.
Belangrijk!
Om het mogelijk te maken deze informatie exporteerbaar te maken hebben we een technische aanpassing moeten doen. Hierdoor zijn alleen mutaties vanaf 5 juni 2024 zichtbaar. Voor oudere mutaties mag je nog steeds een ticket aanmaken en leveren wij met plezier nog handmatig voor jullie een CSV bestand aan.
... View more
Categories:
‎10-06-2024
18:13
1 Kudo
@Annemarie van der Geest @Jean Pierre B Alvast ter info. Het probleem lijkt inmiddels verholpen.
... View more
‎10-06-2024
16:07
Het probleem is momenteel in onderzoek. Je kunt de status hier volgen (ook op de statuspagina die als het goed is zodirect ook aangepast zal worden)
Link naar communtity van Youforce Dossier
https://community.visma.com/t5/Verstoringen-Youforce-Dossier/Storing-mijn-Dossier-via-Youforce-App/ta-p/665108
... View more
‎10-06-2024
09:53
Momenteel ondersteunen we SIVI versie 2020 voor zowel SIVI verzuimmeldingen als SIVI documenten. Meer informatie over deze versie kun je vinden op de website van SIVI.
Link naar de SIVI website
https://www.sivi.org/verzuim/verzuimstandaard-werkgevers-arbodiensten/downloads-verzuimstandaard-werkgevers-arbodiensten/
... View more
Labels:
‎04-06-2024
16:54
@JvdB
Ok duidelijk. Het is onwaarschijnlijk dat we dit gaan realiseren. Zoals enkele andere al aangegeven is dit een grijs gebied. Je mag zeker niet als werkgever bepalen dat iemand bv 50% ziek is, maar de situatie waarin de medewerker zelf aangeeft 50% te kunnen werken is inderdaad neen beetje "grijs".
We hebben bewust gekozen om dat niet toe te laten. Ten eerste vanwege de bovenstaande reden, maar ten tweede ook om het proces zo simpel mogelijk te maken en niet standaard een veld toe te voegen dat in het meerendeel van de ziekmeldingen niet relevant is (aangezien de meeste personen nog altijd gewoon 100% ziek zijn).
Belangrijk om te weten is dat de leidinggevende natuurlijk wel direct na het ziekmelden het verzuimpercentage gewoon kan aanpassen (van bv 100% naar 50%).
Dit alles staat ook beschreven in de Kennisartikel op de community van de Youforce app. https://community.visma.com/t5/Kennisbank-Youforce-App/Hoe-kan-ik-een-medewerker-voor-50-ziekmelden/ta-p/612736
... View more
‎04-06-2024
16:43
@Lieke Sterk Huis
Ik zet dit idee op gerealiseerd omdat je inmiddels inderdaad direct vanuit de takenlijst de taak kunt afronden in Mijn Youforce of de Youforce app. Ten tijde van dit idee was dat inderdaad nog niet mogelijk, maar inmiddels nog wel.
... View more
‎04-06-2024
16:36
@Lonneke van der Aar Ik neem aan dat dit probleem inmiddels al opgelost is voor jullie aan de hand van de suggesties van Sonja. Ik zal het afsluiten, maar laat gerust weten als dit onterecht is dan zet ik het weer open.
... View more
‎04-06-2024
16:31
@JvdB
Heb je het hier over het ziekmelden door de leidinggevende via de Youforce app (of de desktopversie via MijnYouforce). Of bedoel je iets anders?
Voorbeeld van ziekmelden via de Desktopversie
... View more
‎30-05-2024
09:58
Deze functionaliteit zullen we waarschijnlijk gaan toevoegen. Dit zal op basis van een nieuw recht zijn in autorisatie beheer. Momenteel heb je "ziekteregistratie alle medewerkers" en hiermee heb je toegang tot de pagina, maar kun je dus ook ziek & herstelmeldingen doen. Waarschijnlijk komt er een recht in de trend van "inzicht verzuim alle medewerkers" waarmee je ook toegang hebt tot dezelfde pagina (en dus ook tot de taken), maar waarbij alle actie mbt ziekteregistratie niet beschikbaar zijn (ziekmelden, herstelmelden, deelherstel aanpassen).
... View more
‎30-05-2024
09:54
We zullen dit veld waarschijnlijk gaan toevoegen. Uit het onderzoek voor ziekteregistratie voor de medewerker blijkt dat ook hier wel de behoefte is voor sommige organisaties dat een medewerker zelf dit kan invullen en we zien ook het nut er wel van in voor ziekteregistratie door de manager (zeker mbt de integratie ervan richting Youforce Verzuim Management).
Zoals eerder aangegeven gaat het sowieso inrichtbaar zijn omdat niet elke organisatie dit wenst (en we ook het formulier het liefst zo klein mogelijk houden). Zodra deze inrichtingsoptie beschikbaar is gaan we het veld ook beschikbaar maken in de manager schermen. Dit zal uiteraard enkel het standaard Beaufort veld zijn voor de verwachte hersteldatum.
... View more
‎30-05-2024
09:50
@Ramona Apcar
Ziekteregistratie werkt iets anders van Youforce Verzuim management. Je kunt hier specifiek inrichten welke rollen de ziekteregistratie mogen doen. Je kunt hier dus bv de rollen SLG & BU inrichten zoals jullie neem ik aan gebruiken voor Youforce Verzuim, maar dat hoeft niet. Er zijn ook organisaties die bv de rollen "Teamleider" of "Secretaresse" gebruiken in HR Core en deze de ziekmelding laten doen.
We kunnen dus niet zomaar hetzelfde filter als in Youforce Verzuim toevoegen. Dit zou dan een flexibel filter moeten zijn dat je kunt inrichten op basis van de rollen die je toelaat om de ziekteregistratie te laten doen via de Youforce app en dan is het direct een grotere ontwikkeling. Dit zou het ook niet direct makkelijker maken voor jullie in het kader van een consistent filter in Verzuim (Youforce App) en Youforce Verzuim Management omdat het dan ook weer net iets anders werkt.
... View more
‎29-05-2024
17:15
@Marianne Marsman Ik heb de status van dit idee gewijzigd naar "Gerealiseerd". Met de ingebruikname van de nieuwe taak service een tijdje geleden is dit probleem als het goed is nu volledig de wereld uit.
... View more
‎29-05-2024
17:09
@Rob99 Bij het updaten van het Welkomstbericht zag ik deze vraag van jou staan. Ik heb hem verplaatst naar het Forum. Als het niet meer relevant is mag je het altijd zelf verwijderen natuurlijk.
... View more
‎28-05-2024
08:28
@FBB Zorgboog
De forum-optie is toegevoegd aan de Youforce Verzuim Management community. Je kunt de optie bovenin zien staan normaal gezien en je zou direct een topic moeten kunnen aanmaken.
Moest je toch ergens tegenaan lopen laat het dan zeker weten.
... View more
‎28-05-2024
08:09
Een korte update hierover, omdat het idee inderdaad al een tijd open staat en we het nog niet hebben kunnen realiseren door andere dringende zaken die binnen het verzuim domein opgepakt moesten worden.
We zijn inmiddels druk bezig met dit idee en hopen het in juni op te kunnen leveren. Als beheerder krijg je een extra optie bij het inrichten van Ziekteverzuim waarin je een export naar CSV kunt doen van alle mutaties. Bij het onderzoek naar deze ontwikkeling zijn we aangelopen tegen het feit dat deze informatie niet optimaal opgeslagen is waardoor het exporteren lang zou duren. We zijn momenteel druk bezig dit aan te passen zodat je de CSV export snel beschikbaar hebt.
... View more
‎28-05-2024
08:02
@lcheung We gaan dit idee meenemen in de huidige ontwikkelingen en onderzoek voor het realiseren van "Ziek & herstelmelden door de medewerker".
We denken hier aan een aantal mogelijke oplossingrichtingen:
Een (inrichtbare) beperking van hoe ver in het verleden een wijziging gedaan mag worden door een "gewone" gebruiker (medewerker of manager). Dit is eigenlijk een beetje wat jij voorstelt.
Een (inrichtbare) inrichting waarbij mutaties voor controle langs een professionele gebruiker moeten. Je zou hierbij dus kunnen denken aan "Indien een mutatie x dagen in het verleden ligt, moet de mutatie goedgekeurd worden door rol Y".
Zodra we duidelijkheid hebben wat en hoe we dit willen gaan realiseren zal ik dat ook in dit idee duidelijk maken.
... View more
‎28-05-2024
07:40
@KarindeBreuk
In neem aan dat je doelt op de Desktopversie van ziekmelden (zie het voorbeeld hieronder).
Dit is inderdaad een bekend probleem. In zijn algemeenheid zijn we niet 100% tevreden over de desktopversie die op sommige punten (zoals dit) nogal rommelig kan overkomen en we willen dit graag in de toekomst gaan verbeteren.
De eerste grote ontwikkeling die we gaan doen is echter het toevoegen van de mogelijkheid van ziek & herstelmelden door de medewerker. Als onderdeel hiervan maken we direct ook een nieuwe (verbeterde) versie van de desktopversie.
Dit kan dan nadien dan ook gebruikt gaan worden voor de manager versie.
Ik zet je idee momenteel in de status "Bekend probleem", omdat we het inderdaad met je eens zijn dat dit niet optimaal werkt, maar we gaan het pas aanpassen als we klaar zijn met het toevoegen van het proces voor de medewerker zelf. Maar weet dus wel dat we het zeker gaan aanpassen in de toekomst.
... View more
‎28-05-2024
07:32
3 Kudos
@hielke-visser
We zijn momenteel bezig met het realiseren van dit idee. Zodra dit beschikbaar is kun je als beheerder zelf de mutaties exporteren naar een CSV bestand zodat je inzicht hebt in welke mutatie in de Youforce app door welke gebruiker gedaan is en op welk moment.
... View more
‎02-05-2024
11:20
2 Kudos
Hallo @Marco van den Anker ,
Ik heb af en toe gezien dat er organisaties zijn die het bewust toelaten om de registratie van ziekte te doen via de App & Self Service. In deze gevallen gaat het meestal alleen om een situatie waarbij er een specifieke verzuim rol is die het verzuim mag doen voor een deel van de organisatie. We hebben ook zo'n "recht" binnen de desktopversie van ziekteregistratie alleen geeft dit toegang tot de hele organisatie. Deze situatie komt niet zo vaak voor. Wat we wel veel zien is dat organisaties het "per ongeluk" toelaten. Men zet dan de App aan en vergeet dat Self Service ook nog aan staat. We zien dat dit vaak problemen geeft met dubbele registraties en zeker in jullie situatie waarbij zowel Medewerker als Manager het mag doen voorzie ik dan veel gevallen waarbij ze het beiden doen. Dit levert dan dubbele data en dat ga je als beheerder dan weer moeten corrigeren. Technisch gezien kan het dus, maar ik zou echt adviseren om het niet te doen.
Het verzuim systeem dat je gebruikt heeft geen invloed op ziekteregistratie in de App. De App integreert de data gewoon netjes (en snel) naar HR Core en van daaruit gaat het op de "normale" manier naar het verzuim systeem. Er zijn zeker al klanten die nu ziekteregistratie in de App gebruiken i.c.m. Youforce Verzuim Management 2.0. Alleen de extra functionaliteit van bv het kunnen afronden van verzuimtaken in de app zal dan niet beschikbaar zijn, maar gewoon ziek & herstelmelden kan prima.
We bieden nu al aan dat de medewerker inzicht heeft in het eigen verzuim. Ons plan is om dit jaar ook ziek & herstelmelden door de medewerker op te leveren. Dit heeft wat vertraging opgelopen door andere zaken die opgeleverd moesten worden, maar staat nog steeds op onze planning om ze sneller mogelijk dit jaar verder op te pakken & op te leveren.
... View more
‎30-04-2024
16:28
1 Kudo
@Nicolle @FBB Zorgboog
Het aanpassen van het verzuimpercentage is iets anders. Dit is iets dat eigenlijk (wettelijk gezien) niet toegestaan is en we zeker ook afraden. Hiermee geef je aan dat iemand bv maar voor 50% ziek is en dat is iets dat enkel een arst echt mag bepalen.
Binnen het verzuimdomein is een ziekmelding gewoon een ziekmelding. Het maakt in die zin niet echt uit of de medewerker de hele dag niet is komen werken of na een aantal uur ziek naar huis gegaan is. Je registreert gewoon dat de medewerker per die dag ziek is en die dag zal ook meetellen als eerste ziektedag.
... View more
‎30-04-2024
07:12
1 Kudo
@Lieke Sterk Huis Nee, gebruikers moeten niet opnieuw inloggen en kunnen gewoon via hun standaard beveiliging (pincode of biometrisch) de app in.
... View more
‎29-04-2024
15:35
1 Kudo
Hallo @Bas Menken - Gemeente Leiden ,
Je krijgt de "tegel" of "knop" te zien als het recht hebt "Ziekte registreren". Het vervelende is dat indien je vanuit je rol eigenlijk enkel het recht "Ziekte registreren alle medewerkers" wilt hebben dit nu niet mogelijk is. Voor jou werkt dit misschien niet, maar indien je bv ook leidinggevende bent dan werkt het wel en zie je via deze route in de app alleen je "eigen" medewerkers.
We hebben wel de intentie om dit in de toekomst aan te passen en de afhankelijkheid tussen de twee autorisaties te verwijderen. In dat geval zou jouw gebruiker enkel "Ziekte registreren alle medewerkers" hebben en zou je de knop dus inderdaad niet meer krijgen in de Youforce app.
... View more
‎11-04-2024
11:32
@Marianne Marsman Ik denk dat jullie wat processen missen. Zoals je hieronder kunt zien (mijn categorie heet "Verzuim" ipv "Ziekteverzuim" bij jullie) , maar er is ook een proces voor "Hersteld melden" en "Wijzigen verzuimpercentage". Deze kun je normaal gezien gewoon toevoegen via "Configuratie links Mijn Youforce" als beheerder.
... View more
‎11-04-2024
11:29
@FBB Zorgboog Het is te zien via de tab "Mijn Medewerkers". Zoals ik zei wil ik dit zeker meenemen als we (in de toekomst) de desktop interface wat gaan aanpassen om het ook in het profiel & de overzichtspagina mee te nemen. Maar zoals je hieronder kunt zien zie je via "Mijn Medewerkers" snel om welk dienstverband het gaat en van hieruit kun je ook doorklikken naar het profiel en de openstaande ziekte (of een nieuwe ziekte registreren).
... View more
‎11-04-2024
11:26
@Lonneke van der Aar
Binnenkort gaan we functionaliteit opleveren waarbij een medewerker zichzelf ziek & beter kan melden. Als onderdeel hiervan gaan we zeker ook de functionaliteit meeleveren zodat de manager een notificatie krijgt dat een medewerker zichzelf heeft ziekgemeld. Als we dit toch bouwen vind ik het qua consistentie wel mooi om dit ook door te trekken zodat deze notificatie ook komt als die ziekmelding gedaan is door de "centrale registratie".
Echter daarbij stop het dan ook. We gaan geen ondersteuning bieden om hier specifieke instructies in te kunnen toevoegen voor de manager om actie te ondernemen. Dit hoort voor ons thuis in het verzuimprotocol van je organistie en kun je veel beter in Youforce Verzuim inrichten (of natuurlijk in een andere Verzuim systeem). Als alternatief zou je het ook nog via actieve signalering in Beaufort kunnen inrichten waarbij je diverse mogelijkheden hebt (waaronder ook e-mail).
Dus resumerend wat je exact vraagt gaat er waarschijnlijk niet komen, maar gewoon een notificatie in de trend van "Jan Jansen is ziekgemeld" zou mogelijk kunnen zijn en passen in het verlengde van ziekmelding door de medewerker zelf.
... View more
‎11-04-2024
11:14
@Marianne Marsman Momenteel is de manier waarop je een module kan benaderen iets anders in Mijn Youforce en de App. In de app heb je een knop "Verzuim" om naar de module te gaan waarin je vervolgens een ziekmelding kunt doen. In Mijn Youforce ga je naar de module toe vanuit het "proces" ziekmelden.
Om dit enigzins consistent te houden kun je natuurlijk als beheerder alle processen mbt verzuim in de Categorie "Verzuim" hangen.
In de toekomst gaan we misschien kijken of we de manier hoe je bij een proces/module komt beter kunnen harmoniseren tussen Mijn Youforce en de App, maar dat is niet zo eenvoudig om goed te doen vanwege de flexibiliteit die je nu hebt in Mijn Youforce en de beperkte ruimte in de App (vanwege het feit dat het makkelijk op een mobiel scherm moet passen).
... View more
‎11-04-2024
10:44
@FBB Zorgboog
Wanneer een leidinggevende een medewerker met meerdere dienstverbanden heeft is dit gewoon zichtbaar in de Youforce app. Zie het voorbeelde hieronder (in dit geval is de functie "Medewerker Publiek I". Op de desktopversie is deze informatie ook te zien door via "Mijn Medewerkers" te gaan. Daar zie je netjes een overzicht filterbaar overzicht van je medewerkers met de functietitel erbij. Wij willen na het introduceren van ziek & herstelmelden door de medewerker zelf deze desktoppagina ook nog onder handen nemen en zullen daar ook deze wens in meenemen om bv ook op het overzichtscherm daar duidelijk de functie te laten zien.
... View more
‎18-03-2024
12:39
2 Kudos
Hallo @Ilse_KVK ,
SIVI is een openbare standaard vanuit de industrie (in dit geval de Arbodiensten). Je kunt alle documentatie hierover gewoon op de openbare website bekijken.
Dit is een linkje specific naar de standaard voor de interface tussen werkgevers en arbodiensten (dat is de SIVI verzuimberichten interface waar jij het over hebt). Belangrijk om te weten is dat wij momenteel de 2020 versie gebruiken.
Als je dus kijkt in het document van de "Verzuimmeldingen versie 2020" zul je op pagina 19 je antwoord vinden (zie het screenshot hieronder ter referentie).
02 is dus niet alleen een herstelmelding, maar bv ook een wijziging van het verzuimpercentage.
Met vriendelijke groet,
Maarten
... View more
‎06-03-2024
07:43
@Paul Wevers - Ikazia Excuses, want ik was dit idee en de conclusie totaal vergeten, maar het is inmiddels gerealiseerd zoals besproken in de comments en beschikbaar in Mijn Youforce.
... View more
‎30-01-2024
12:59
@FBB Zorgboog Een concrete datum kan ik niet afgeven, maar ik verwacht dat het ergens in Maart beschikbaar zal zijn. Ondertussen mag je altijd een ticket aanmaken en zoals je ook gisteren gezien hebt krijg je hier snel antwoord op van ons.
... View more
Activity Feed for Maarten VB
- Posted Re: Medewerker woont in Landenkring en werkt voor Nederlandse werkgever on Forum Youforce Payroll Gemal. ‎08-05-2025 10:04
- Got a Kudo for Re: CAO GGZ. ‎07-05-2025 16:33
- Posted Re: CAO Ziekenhuizen on Nieuws Youforce Payroll Gemal. ‎06-05-2025 08:39
- Posted Re: CAO GGZ on Nieuws Youforce Payroll Gemal. ‎06-05-2025 08:33
- Posted CAO GGZ on Nieuws Youforce Payroll Gemal. ‎01-05-2025 12:57
- Posted CAO Ziekenhuizen on Nieuws Youforce Payroll Gemal. ‎01-05-2025 12:56
- Got a Kudo for CAO Gehandicaptenzorg. ‎30-04-2025 09:26
- Got a Kudo for CAO Gehandicaptenzorg. ‎29-04-2025 15:49
- Got a Kudo for CAO Gehandicaptenzorg. ‎29-04-2025 13:09
- Posted CAO Gehandicaptenzorg on Nieuws Youforce Payroll Gemal. ‎29-04-2025 12:53
- Posted Re: Release notes Payroll Gemal 2025-05 on Releases Youforce Payroll Gemal. ‎29-04-2025 09:39
- Posted Re: Release notes Payroll Gemal 2025-05 on Releases Youforce Payroll Gemal. ‎24-04-2025 16:17
- Posted CAO VVT - ORT bij verlof en ziekte on Nieuws Youforce Payroll Gemal. ‎24-04-2025 15:11
- Posted Re: FTE lijst kloppend met bezetting - Status gewijzigd in: Realisatie onwaarschijnlijk on Ideeën Youforce Payroll Gemal. ‎16-04-2025 09:14
- Got a Kudo for Tussentijdse aanpassing i.v.m. Herrekeningen uitvoercode 01339. ‎14-03-2025 08:39
- Got a Kudo for Tussentijdse aanpassing i.v.m. Herrekeningen uitvoercode 01339. ‎10-03-2025 21:14
- Got a Kudo for Tussentijdse aanpassing i.v.m. Herrekeningen uitvoercode 01339. ‎10-03-2025 19:01
- Got a Kudo for Tussentijdse aanpassing i.v.m. Herrekeningen uitvoercode 01339. ‎10-03-2025 15:13
- Posted Re: Release notes Payroll Gemal 2025-03 on Releases Youforce Payroll Gemal. ‎10-03-2025 15:04
- Posted Tussentijdse aanpassing i.v.m. Herrekeningen uitvoercode 01339 on Nieuws Youforce Payroll Gemal. ‎10-03-2025 15:02