Recent was dit bericht te lezen op de HR Self Service community. Ook hier op de community van de Youforce app willen we graag jullie hierop attenderen.   Dat processen zoals ziek- & herstelmelden makkelijk te doen zijn via de Youforce app wist iedereen waarschijnlijk al. Sommige organisaties twijfelde echter om het in gebruik te nemen vanwege het feit dat er geen makkelijke en eenduidelijk manier was voor medewerkers & managers om deze processen te benaderen in combinatie met andere processen die nog wel in HR Self Service zitten (zoals in het geval van ziek- & herstelmeden bv de processen omtrent zwangerschapsverlof) op de desktop.   Wanneer je overgaat naar Mijn Youforce zijn wij van mening dat dit mooi opgelost is en je in staat bent om zowel processen van de Youforce app als van Self Service gezamelijk en op een eenvoudige manier aan te bieden.   Wil je aan de slag om bv Ziekteregistratie volledig over te zetten op het nieuwe proces in de Youforce app & Mijn Youforce volg dan deze stappen:   Aan de slag Het vernieuwde proces kan in gebruik genomen worden via de Youforce app, waardoor dit proces ook via Mijn Youforce beschikbaar is.   Stap 1: Activeer de Youforce app. In dit artikel staat beschreven hoe je de app activeert.    Stap 2: Richt het proces ziekteverzuim in in de Youforce app. In deze handleiding staat uitgelegd hoe je als beheerder het ziekteverzuimproces kunt inrichten en in gebruik nemen.   Stap 3: Communiceer intern dat het verzuimproces vernieuwd is. Hiervoor kan je dit kennisbank artikel gebruiken: Hoe kan een leidinggevende een ziek- of herstelmelding invoeren? Wil je ook de app promoten onder je collega’s? Vraag dan hier de poster Youforce app aan.   Stap 4: Geef de Self Service workflows voor ziek- en herstelmeldingen een einddatum. ... View more

Zoals je hier kon lezen hebben we kortgeleden functionaliteit beschikbaar gesteld waarmee medewerkers in de Youforce app inzicht hebben in hun eigen verzuim.   Vanaf nu is dit inzicht ook toegankelijk via Mijn Youforce. We gebruiken hiervoor hetzelfde recht als in de Youforce app. In autorisatie beheer is dat: Applicatie: Ziekteverzuim Recht: Toegang tot eigen verzuim Het advies blijft om dit recht toe te kennen aan de autorisaties van alle medewerkers.   Het enige dat je vervolgens nog moet doen als beheerder is de link in Mijn Youforce toevoegen. Je doet dit via Configuratie links Mijn Youforce. Voeg het proces Persoonlijk verzuim toe aan de weergave Persoonlijk zoals je hieronder in het voorbeeld kunt zien.   Als een medewerker op de link klikt opent een nieuw tabblad met daarin direct een overzicht van: Een eventueel openstaand ziekteverzuim of zwangerschapsverlof Een overzicht van (indien van toepassing) vorig ziekteverzuim Een overzicht van (indien van toepassing) vorige zwangerschapsverlof De medewerker kan ook de details van het ziekteverzuim bekijken net zoals de manager dit al kan.     ... View more

We hebben het presenteren van het herstelschema onderzocht omdat het niet voor iedereen duidelijk was. Zeker nu we de eigen verzuimgegevens ook beschikbaar gaan stellen aan medewerkers, is het belangrijk dat de informatie goed begrepen wordt.   Vooral bij een relatief complex herstelschema, met een deelherstel in het verleden, een huidige herstelpercentage en een reeds geregistreerd toekomstig deelherstel was het nu vaak verwarrend.   Vanaf nu is de nieuwe versie beschikbaar op productie. Hieronder zie je twee screenshots van de oude & nieuwe situatie van het herstelschema.   Oude situatie   Nieuwe situatie   De volgende twee zaken zijn de belangrijkste wijzigingen om het duidelijker te maken voor de manager en straks ook voor de medewerker:   De sortering is omgedraaid We laten nu het deelherstel zien gesorteerd op ingangsdatum aflopend. Hierdoor staat in de meeste ziektegevallen het actuele deelherstel helemaal boven aan en anders net onder een toekomstig deelherstel (zoals in het screenshot hierboven). Dit maakt het een stuk duidelijker voor zowel medewerker als manager. De "tijdslijn" is duidelijker gemaakt Enkel het actuele deelherstel heeft een blauw bolletje en is dikgedrukt. In de oude versie had toekomstig deelherstel ook een (kleiner) blauw bolletje wat vaak tot verwarring leidde over wat nu actueel was. ... View more

Beste Youforce app gebruikers,   Zoals jullie misschien gezien hebben staat dit idee op onze community: https://community.visma.com/t5/Ideeen-Youforce-APP/Reden-herstel-P01634-ontbreekt/idi-p/588124   Voor zover ik weet vullen de meeste organisaties dit veld standaard in met waard 1 (Volledig herstel - eigen functie) via de inrichting in de Youforce app. Wij vinden het ook nog altijd een goede keuze om dit veld niet aan de leidinggevende in de app te laten zien omdat deze meestal toch niet weten wat ze moeten invullen.   Maar ik (en ik denk @FBB Zorgboog ook) zijn wel benieuwd hoe jullie er dan voor zorgen dat het in die uitzonderelijke situaties (bv. Iemand die ziek uit dienst gaat) wel de juiste waarde krijgt in HR Core Online zodat dit correct doorgaat naar het UWV. ... View more

Het is vanaf nu ook mogelijk om bij een ziekmelding de bijzondere reden "ongeval schuld door derden" te registreren.   Om deze bijzondere reden te gebruiken moet de beheerder deze eerst activeren in het beheerderscherm (standaard staat deze voor alle organisaties op inactief). Zoals in het screenshot te zien is staat er een expliciete waarschuwing bij. De reden hiervoor is dat er in HR Core Beaufort geen specifieke waarde is voor deze situatie. Wij zijn echter van mening dat de waarde O (Overige ongevallen) hiervoor het meest correct is. Elk ander ongeval zou in feite een "normaal" ziektegeval moeten zijn. Indien je organisatie waarde O toch voor iets anders gebruikt dan is het niet aangeraden om deze reden te activeren. Laat het ook zeker aan ons weten zodat we inzicht krijgen in de redenen hiervoor.   Indien we waarde op actief staat zal de leidinggevende de waarde ook kunnen registeren bij een ziekmelding. Omdat de lijst met mogelijke bijzondere reden nu vrij groot geworden is hebben we de tekst ook iets aangepast en algemener gemaakt. Bij het selecteren van de reden krijgt de leidinggevende net zoals bij de andere bijzonderheden een korte toelichting. En ook in de ziekmelding zelf is de reden toegevoegd. Al deze wijzigingen werken uiteraard ook gewoon door in de desktopversie van ziekteverzuim.   De beheerders handleiding van ziekteverzuim is ook aangepast met deze nieuwe bijzondere reden en verdere toelichting.       ... View more

Het is vanaf nu mogelijk om medewerkers inzicht te geven in hun eigen verzuim (ziekte & zwangerschapsverlof) via de Youforce app.   Er is in autorisatiebeheer een nieuw recht toegevoegd aan de applicatie Ziekteverzuim. De naam van het recht is Toegang tot eigen verzuim. Ons advies is om dit recht toe te voegen aan de autorisatie die ingericht is voor alle actieve medewerkers. Zo kan elke medewerker er direct bij. Indien het recht is toegekend zal de medewerker in de Youforce app de knop Verzuim zien. Deze opent de nieuwe applicatie waarin de medewerker 3 secties kan zien momenteel: Bovenaan staat (indien van toepassing) het actieve verzuim (ziekte of zwangerschapsverlof) Als tweede de laatste 3 ziekmeldingen Ten laatste (indien van toepassing) de laatste 3 zwangerschapsverloven     Je kunt momenteel nog verder niets in deze applicatie, maar het is belangrijk om te weten dat we dit in de komende weken verder zullen uitbreiden. De volgende functionaliteiten zullen snel beschikbaar komen: Inzicht in eigen verzuim via de desktop (Mijn Youforce) Inzicht in volledig verzuim van de afgelopen 2 jaar Inzicht in de details van een ziekteveruim (push)Notificaties voor de medewerker bij ziek & herstelmelding Ondersteuning van meedere dienstverbanden Indien je ook leidinggevende bent en je medewerkers mag ziekmelden zal de knop vanuit de Youforce app eerst een tussenscherm laten zien. De knop Persoonlijk verzuim brengt je naar de nieuwe applicatie en geeft inzicht in eigen verzuim terwijk de knop Verzuim medewerkers brengt de leidinggevende naar de "normale" applicatie waar het ziek- en herstelmelden van eigen medewerkers mogelijk is.   Dit blauwe tussenscherm is een tijdelijke oplossing. We gaan uiteindelijk een functionaliteit toevoegen aan de Youforce app om te switchen tussen functionliteiten die betrekken op jezelf en op anderen net zoals dat nu al mogelijk is in Mijn Youforce (later meer daarover).   Feedback op deze eerste versie is uiteraard altijd welkom!   Elke grote reis begint met een kleine eerste stap... Uiteraard stoppen we niet zodra de medewerker volledig inzicht heeft in het eigen verzuim ,maar is dit ook een eerste stap in de richting van... Ziekmelden door de medewerker zelf Herstelmelden door de medewerker zelf Inzicht in het eigen reintegratiedossier (alleen in combinatie met Youforce Verzuim) ... View more

Nee, het is niet mogelijk om de startdatum van een ziekte aan te passen. Indien er een foutieve startdatum geregistreerd is kan men het beste de ziekmelding verwijderen en opnieuw aanmaken via de Youforce app of desktop software. Dit gaat supersnel en het verwijderen & opnieuw aanmaken werkt ook netjes door in HR Core Beaufort.   Het is uiteraard wel mogelijk om datums van deelherstel te wijzigen indien deze foutief vastgelegd zijn. ... View more